4 Bewezen tips om uw Windows-mappen georganiseerd te houden

Advertentie

Ik vroeg me altijd af hoe ongeorganiseerd ik naar mijn map Downloads of het bureaublad kijk. Zelfs bij een nieuwe installatie zou het slechts een kwestie van dagen zijn voordat beide overvol zouden raken en helemaal in de war zouden raken.

Het onderhouden van een georganiseerde computer vereist een behoorlijke dosis discipline. Dat gezegd hebbende, kunt u enkele van de volgende tips gebruiken om de taak een beetje eenvoudiger te maken. Deze, in combinatie met de wens om dingen georganiseerd te houden, kunnen een grote bijdrage leveren aan het netjes ordenen van bestanden en mappen.

Groepeer inhoud in een ongeorganiseerde map

Als een van de eerste maatregelen is er niet meer nodig dan een rechterklik en kunt u de items instellen om in groepen weer te geven. Groeperen geeft de map een bepaalde organisatie. U kunt ervoor kiezen om te groeperen op naam, grootte, type etc.

Ik geef er meestal de voorkeur aan om ze op type te groeperen om de eenvoudige reden dat het type bestand op de een of andere manier langer bij me blijft dan de naam. Het is niet zeldzaam als je een videobestand downloadt om het later te bekijken en het daarna vergeet, dan komt het in je op, maar nu herinner je je de naam niet meer. Je weet echter nog steeds dat het een videobestand is, dus je kunt er een rondkijken als je items in een map op type hebt gegroepeerd.

Gebruik bibliotheken

Het is een van de grootste toevoegingen aan Windows 7. Iets wat je misschien niet op je verlanglijstje had kunnen zetten, maar als je het in actie ziet, vraag je je af hoe je het zo lang zonder hebt gedaan.

Met bibliotheken kunt u inhoud bekijken van meerdere mappen die zijn samengevoegd tot één weergave die wordt genoemd - nou ja, een bibliotheek. U kunt dus dingen netjes en netjes in verschillende mappen laten rangschikken, als u ze wilt bekijken alsof ze in één map staan, maakt u een nieuwe bibliotheek en voegt u die locaties eraan toe. De bovenstaande tip om items in een map te groeperen is nog steeds van toepassing op de bibliotheken, maar nu heb je een extra voordeel dat de inhoud is al georganiseerd in verschillende mappen en u hoeft er niet mee te rotzooien om ze onder één enkele pagina te bekijken naam.

Digitale conciërge of Belvedere

Bibliotheken zijn allemaal prima en dandy als je je muziek in verschillende mappen hebt gezegd, je kunt nog steeds de mapstructuur behouden en alle muziek bekijken alsof ze zich in een enkele map bevinden. Maar hoe zit het met mappen zoals de map "Downloads"? Het blijft maar groeien. Het maakt niet uit hoe hard je het probeert, er komt een tijd dat het de schoonheidsfreak in je de baas wordt. Om u uit dergelijke situaties te redden, kunt u een aantal softwareoplossingen gebruiken:

Digitale conciërge kan een map voor u bekijken en vervolgens de inhoud in verschillende mappen organiseren op basis van de bestandsextensie. Download en voer Digital Janitor uit en u kunt de regels specificeren die zouden worden gebruikt om de bestanden te verplaatsen en te organiseren. Regels zijn niets anders dan instructies over welk bestandstype in welke map moet komen. Met de regels die u hebt ingesteld, kunt u ontspannen omdat elk bestand dat in de gecontroleerde map terechtkomt, naar de rechtmatige plaats wordt verzonden volgens de regels die u hebt gedefinieerd.

Gemaakt door de mensen bij Lifehacker, Belvedere lost hetzelfde probleem op als Digital Janitor, maar biedt u meer controle over de regels. Dus als het simpele "verplaats bestanden volgens extensies" het niet voor je doet, probeer Belvedere dan eens.

Gebruik een downloadmanager

Als u doorgaat met het organiseren van de downloadmap, kunt u downloadmanagers gebruiken om wat werk voor u te doen. Laat alle acceleratie die ze lenen aan je downloadsnelheden buiten beschouwing, ik heb het over hun organiserende voordelen. De meeste downloadmanagers houden een geschiedenis bij van locaties waar u uw bestanden heeft opgeslagen. Nu in de "Te veel puinhoop" -situatie zou u ook maar één locatie in uw downloadmanager hebben en zouden we nog steeds op de eerste plaats staan. Wat ik al een tijdje doe, is het creëren van een mappenstructuur (misschien in de downloadmap) die het overzichtelijk houdt.

U kunt bijvoorbeeld mappen maken zoals d_setups, d_archives, d_torrents (of wat dan ook dat aan uw behoefte voldoet). De eerste keer dat u een software-installatie, archief of een torrent-bestand downloadt, moet u uw downloadmanager vertellen om deze locaties te gebruiken. De volgende keer hoeft u echter alleen maar op de vervolgkeuzelijst te klikken en de juiste locatie te kiezen op basis van wat u ook downloadt.

Op zijn kop: Ik vertrouw mijn oordeel meer dan dat van mijn computer.
Nadeel: Vereist twee extra klikken, wat voor sommige mensen twee te veel kan zijn!

Beheer archiefbestanden beter

Archieven zijn de beste manier om bestanden te verpakken voor overdracht. Als resultaat vind je ze overal - e-mailbijlagen, broncodepakketten, software gebundeld in zip- of rar-bestanden en wat niet. Een veelvoorkomend probleem dat hierdoor ontstaat, is dat het archiefbestand blijft staan ​​in de map, zelfs nadat de inhoud is uitgepakt. In bepaalde gevallen kan het handig zijn om de gearchiveerde versie te hebben, maar meestal is dat niet het geval, dus de voor de hand liggende oplossing zou zijn dat u het archief of de uitgepakte inhoud verwijdert. Het probleem is dat het moeilijk te vinden is welke archieven zijn uitgepakt en welke niet. In dergelijke gevallen kunt u:

• Verwijderen het archief zodra u de inhoud heeft uitgepakt.

• of gebruik jokertekens om te zoeken welke archiefbestanden al zijn uitgepakt en verwijder ze dan. bijv. zoeken naar organisch * zou de map organic_design en het bestand financial_docs.zip weergeven. U weet dus dat u organic_design.zip al hebt uitgepakt en u kunt doorgaan en het verwijderen. Linux (Gnome) -gebruikers kunnen Ctrl + s gebruiken binnen nautilus en vervolgens het patroon specificeren. Soortgelijke bestanden worden dan gemarkeerd in het nautilusvenster. Houd er rekening mee dat hierbij wordt aangenomen dat het archiefbestand een map of bestand met dezelfde naam bevat, wat vaak maar niet altijd het geval is.

Heb je zelf wat tips? Deel ze met ons in de comments.