10 creatieve manieren om uw leven te beheren met een Trello-kalender

Advertentie

Taken achterlaten voor 'ooit' is een trefzekere manier om ze ongedaan te maken.

Takenlijstitems zijn gemakkelijker om aan te werken en uw lijst af te vinken als u ze in uw agenda plant. Daarom raden we aan om vervaldatums aan uw taken toe te wijzen en vervolgens deadlines bij te houden met de kalenderfunctie in Trello. In dit artikel laten we u zien hoe u beide kunt doen.

We zullen ook enkele creatieve manieren bekijken waarop u een Trello-kalender kunt gebruiken om uw dagelijkse leven op rolletjes te laten lopen.

Hoe een deadline voor een taak in Trello in te stellen

Het toewijzen van een vervaldatum voor de kaart van elke taak is eenvoudig te doen. Beweeg eerst over een kaart en klik op het potloodpictogram dat verschijnt. Dit opent het optiemenu van de kaart. Klik op Vervaldatum wijzigen erin om een ​​datum en tijd in te stellen via de kalender die verschijnt.

Weet je, je kunt zelfs open de kalenderoptie direct door op de toets "d" te drukken wanneer u een kaart heeft geselecteerd.

Toegang krijgen tot een Trello-kalender

Als u nu de vervaldata heeft toegewezen, hoe ziet u dan in vogelvlucht alle deadlines die eraan komen? Dat is waar Trello's kalenderfunctie je zal helpen. Je moet het per board activeren, en zo doe je dat.

Begin met het openen van een bord waarvoor je de kalenderfunctie wilt inschakelen. Klik vervolgens op de Laat het menu zien link uiterst rechts op het bord, bijna bovenaan. Dit opent daar een uitklapbare zijbalk. Klik op Power-ups in de zijbalk en vervolgens op de Inschakelen knop naast Agenda in het volgende menu.

Sluit de zijbalk en kijk ernaast Laat het menu zien voor de Kalender koppeling. Klik erop om in een oogopslag alle aankomende deadlines van maand tot maand te zien. Klik op de Week knop in de rechterbovenhoek van de kalender als u voor een bepaalde week op deadlines wilt komen.

Laten we nu eens kijken wat u kunt doen met deze kalenderfunctie.

1. Volg geld en betaal rekeningen

Het is het beste om een ​​speciaal bord te onderhouden voor budgettering en voor het bijhouden van de cashflow. Schakel de Trello-kalender op dit bord in en plan terugkerende factuurbetalingen erin, zodat u eraan denkt ze op tijd te betalen.

Maak ook elke maand een specifieke datum en tijd vrij om de balans op te maken van waar uw geld vandaan komt en waar het naartoe gaat, hoe u het beter kunt investeren, hoe u kunt besparen op uitgaven, enz. Dit is veel minder stressvol dan klauteren om uw financiën georganiseerd te krijgen wanneer het belastingseizoen nadert. Het helpt u zelfs om eventuele afwijkingen op te sporen.

2. Plan maaltijden, trainingen of wat dan ook

Dingen doen in een opwelling kan interessant en slechterik zijn, maar bepaalde aspecten van je leven, zoals voeding, fitness en geldbeheer, hebben meer profijt als je ze op een strikt schema zet.

Met eenvoudige planning en tijdige herinneringen kan een Trello-kalender u helpen discipline in uw leven te cultiveren - het soort discipline waar succesvolle mensen bij zweren 8 dagelijkse rituelen die u kunt maken om uw geeky-productiviteit te verhogenGewoontes zijn moeilijk te hacken. Dagelijkse rituelen zijn veel gemakkelijker. Je blijft meerdere dagen achter elkaar iets (goed of slecht) doen en het wordt een gewoonte. Lees verder . Gebruik het om uw maaltijden te plannen, fitnessroutines bij te houden en nieuwe gewoonten te vormen.

Natuurlijk kunt u ook een Trello-kalender gebruiken plan leuke activiteiten zoals roadtrips 10 informatieve en nuttige websites voor het plannen van leuke roadtrips Lees verder en feestjes of werkgerelateerde zaken zoals vergaderingen en redactionele kalenders. Dat is het mooie van een Trello-kalender: je kunt hem gebruiken om te plannen en te implementeren iets.

3. Plan gezondheidscontroles

Routinematige gezondheidscontroles worden vergeten of verbannen naar de categorie "lage prioriteit" wanneer u andere dringende zorgen heeft om mee om te gaan.

U kent het belang van medische onderzoeken, maar zoals gewoonlijk staat er in uw planning 'druk'. Of misschien is het de angst voor hoe de controle zal verlopen die u ervan weerhoudt er een te krijgen. Wat moet iemand doen? Ik zeg deadline (ja, ik maak er een werkwoord van) je gezondheidscontroles. Als er iets opduikt, moet u de controle niet opnieuw plannen. Pas al het andere eromheen.

4. Neem serieus wat u leert

Een nieuwe vaardigheid oppakken Deze 9 Cloud Computing-vaardigheden kunnen u de volgende carrièresprong gevenBedrijven gaan naar de cloud. De enorme kloof in vaardigheden kan uw kans zijn om uw carrière snel te volgen met de essentiële kwalificaties. Begin met een van deze veelgevraagde kritische vaardigheden. Lees verder kan ontmoedigend zijn en vereist serieuze toewijding, focus en regelmatige oefening. Daarom is het belangrijk om het te behandelen als elk ander project met een deadline.

Stel dat u leert programmeren. Je kunt hier een paar concepten leren, een paar technieken daar wanneer je wat tijd vindt. Maar leren, zoals lezen, is een van die dingen waar je tijd voor moet vrijmaken door de afleiding uit je leven weg te nemen.

Coderen met games: leer coderen door deze games te spelen! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 maart 2016

Het maakt niet uit of u zich richt op een enkele informatiebron of op een combinatie van bronnen, waaronder boeken, video's en interactieve tutorials. Beginnen met een op tijdschema gebaseerde aanpak in plaats van op een lukrake aanpak, kan u betere resultaten opleveren.

Zelfs als een ad-hocbenadering voor u beter werkt, zal het in beweging houden van een klein deel van uw dag om te werken aan de vaardigheid van uw keuze.

5. Sluip in een of andere 'Ik'-tijd

Het is jammer dat we moeten schema tijd voor onszelf in deze drukke wereld, maar het is veel beter dan helemaal geen 'ik'-tijd te hebben. Wees proactief en gebruik een tijdsblok Time Blocking - The Secret Weapon For Better FocusBent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan u helpen op het goede spoor te blijven terwijl u afleiding, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees verder ook voor rust en recreatie.

Maak ruimte in je Trello-kalender voor eenzaamheid. Plan minimaal 30 minuten per dag om alleen te zijn, te ontspannen, te dagdromen of iets anders te doen u leuk vinden om te doen.

Maak op dezelfde manier langere tijd vrij voor wekelijkse en maandelijkse sessies van eenzaamheid en plaats ze in uw agenda. Behandel deze tijden als heilig. Beschouw ze als afspraken die je maakt hebben aanwezig zijn voor. Als het werkafspraken waren, zou je voor ze komen opdagen, toch?

6. Plan specifieke discussies

Stel dat u met een vriend wilt praten over dit gezamenlijke projectidee dat u in gedachten heeft. Elke keer dat je hem ontmoet, lukt het je nooit om het idee naar voren te brengen omdat je zoveel andere dingen hebt om over te praten. Nogmaals, je laat het voor een andere dag en een ander gesprek.

Stel je dit eens voor: je vertelt je vriend dat je een belangrijk idee hebt om met hem te bespreken. Jullie beslissen allebei over een datum, tijd en een plaats om dat gesprek te voeren.

In dit geval zijn jullie twee potentiële medewerkers die samenkomen om een ​​duidelijk onderwerp te bespreken. Dat maakt het zoveel gemakkelijker om je gesprek op het goede spoor te houden. U kunt altijd teruggaan naar de "vriendenmodus" nadat u klaar bent met het bespreken van wat u kwam bespreken. Gebruik een checklist in de kaart die je hebt opgesteld om alle punten te verzamelen die je van plan bent te bespreken.

Gebruik een vergelijkbare strategie als je dat bent beu met inefficiënte vergaderingen Ben je de inefficiënte vergaderingen zat? Stuur deze 8 regels naar je baasAls een vergadering goed georganiseerd is, is er geen reden waarom het de productiviteit, het doel en het moreel niet kan verbeteren. Hier zijn enkele regels die u moet volgen voor effectieve vergaderingen. Lees verder .

7. Volg uw abonnementen en aankopen

Telkens wanneer u betaalt voor een abonnement of een product koopt met een beperkte houdbaarheid, noteert u de aankoop op een Trello-kaart. Noteer nu de datum waarop het abonnement moet worden verlengd of wanneer het product moet worden verwijderd. Wijs die datum toe als de vervaldatum voor die kaart.

U ontvangt er 24 uur voor de vervaldatum een ​​herinnering voor - net op tijd om actie te ondernemen. Op deze manier hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het uitbetalen van contant geld als late vergoedingen, het verliezen van een service omdat u bent vergeten te betalen of het per ongeluk gebruiken van producten na hun vervaldatum.

Oke. De "kalender" power-up op Trello is GENIUS! Wijs vervaldatums toe aan items op je bord en bekijk ze allemaal in de kalenderweergave??? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 maart 2016

8. "Eet die kikker"

Als je er bang voor bent om een ​​bepaald telefoontje te plegen of aan een bepaalde taak te werken en het blijft uitstellen voor 'wanneer je er zin in hebt', maar je weet dat je dat niet zult doen, probeer dit dan. Geef de taak een deadline met een behoorlijke buffer. Stel dan alles uit wat je wilt.

Eet die kikker??? Hou op #Uitstelgedrag & Krijg #Productief via @Slalom William Vallier uit NY https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 maart 2016

Als je van Trello een herinnering krijgt over die onaangename taak, duik er dan eerst in zonder jezelf de tijd te geven om na te denken. Ja, het zal pijnlijk zijn, maar je zult met een voldaan gevoel naar buiten komen omdat je eindelijk je hebt vastgegrepen en die taak hebt gedaan. De deadline is hier de sleutel, omdat je hiermee kunt uitstellen, maar het gevoel van urgentie levend houdt.

9. Plan digitale controles en back-ups

Als u niet vergeet om de beveiliging en privacy van uw digitale apparaten aan te scherpen, laat Trello u dan tijdig herinneren om u te helpen.

Maak een speciaal bord om je digitale leven nauwkeurig af te stemmen. Taken, zoals controleren welke apps hebben toegang tot uw Google-account Wat weet Google over jou? Ontdek en beheer uw privacy en beveiligingVoor het eerst biedt zoekgigant Google u een manier om de informatie die het over u heeft te controleren, hoe het die gegevens verzamelt en nieuwe tools om uw privacy terug te eisen. Lees verder , het verwijderen van gevoelige gegevens die je niet langer nodig hebt, en het regelmatig wijzigen van belangrijke wachtwoorden kan veranderen in kaarten op dat bord.

Wachtwoordherinnering wijzigen is de snoozeknop van mijn e-mailinbox.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 januari 2015

U kunt in plaats daarvan al die taken ook in een checklist in één kaart plaatsen. Kies een geschikte datum en tijd als deadline en voltooi de controle en maak een back-up van uw digitale gegevens wanneer u er een herinnering voor krijgt.

Verander dit in een wekelijkse of maandelijkse praktijk door het opzetten van een IFTTT-recept om een ​​terugkerende taak te plannen, die in dit geval uw digitale gegevens in de gaten houdt.

10. Vermijd Overscheduling

De kalenderweergave in Trello is een gemakkelijke manier om te voorkomen dat u meer aanneemt dan u aankan. Als je kunt zien dat je verschillende taken voor een bepaalde week of maand hebt opgesteld, zeg dan nee tegen eventuele verzoeken die op je pad komen. Als je ze niet kunt ontwijken, kijk dan of je sommige niet-dringende taken kunt opschuiven naar een week of maand wanneer je agenda er minder druk uitziet.

Kan deze week al dan niet sterven als gevolg van overscheduling

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 januari 2016

Ook, controleer uw Trello-kalenders zonder fouten voordat u een vergadering of een afspraak maakt, om ervoor te zorgen dat je niet ja zegt tegen twee plaatsen tegelijk.

Trello to the Rescue Once More

De kalenderweergave is slechts een van de geweldige functies van Trello. Zoals je kunt zien, Trello is nuttig voor meer dan projectbeheer 10 unieke toepassingen van Trello anders dan projectmanagementTrello is een genot voor de lijstliefhebber. De Kanban-achtige aanpak was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof je ons niet? Bekijk deze tien unieke toepassingen van Trello. Lees verder . Je kunt het gebruiken als een visualisatietool voor grote doelen Hoe u een Vision Board maakt en uw grote doelen bereiktJe kunt ze noemen als grote rotsen of grote, harige, gedurfde doelen. Sommigen noemen het een bucketlist. Het leegmaken van die emmer vraagt ​​om actie. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig blijkt te zijn. Lees verder te. En als je het combineert met IFTTT, dan kan dat beheren alles met Trello.

Gebruik je Trello-kalenders in je workflow? Welk deel van je werk of leven volg je met hen? Deel uw eigen creatieve gebruik van een Trello-kalender in de comments!

Afbeeldingscredits:Kalender Met Dagboek Op Het Bureau door Andrey_Popov via Shutterstock