5 nieuwe productiviteitsapps gebaseerd op klassieke productiviteitsprincipes

Advertentie

Productiviteit is een lastige zaak. Uw baan en uw doelen evolueren met de tijd, dus dezelfde app werkt mogelijk niet zo goed als vroeger. Als je in een sleur zit, helpt het om nieuwe productiviteitstools te bekijken. Wie weet, misschien vind de juiste app voor het juiste moment Het 3-Strike-systeem: prioriteit geven aan uw takenlijstKomt u niet door uw takenlijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, maar misschien wel uw prioriteiten. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar kunnen krijgen. Lees verder .

Er zijn in het recente verleden een paar nieuwe apps geweest die onze aandacht hebben getrokken. Geen van deze is een radicale verbeelding van basisprincipes van productiviteit Single- vs. Multitasking: wat is het beste voor productiviteit?Multitasking is een veelgebruikte methode om de productiviteit te verhogen. Blijkt dat het niet noodzakelijk de zilveren kogel is voor productiviteit. De sleutel is om te weten wanneer je moet multitasken. Lees verder

. Deze apps implementeren die principes alleen op een nieuwe manier, wat de boost is die je soms nodig hebt.

1. Zask (Web): maak een takenlijst en houd de tijd bij voor elke taak

Een van de basisprincipes van productiviteit en tijdbeheer is uitzoeken hoeveel tijd u aan een taak opneemt. Zask is de eenvoudigste app om dit te doen.

Jij kan gebruik het zonder je aan te melden 15 uitstekende websites zonder aanmelding voor dagelijks gebruikHou je van websites die geen aanmeldingen, geen registraties en geen downloads hebben? Dan zult u deze probleemloze web-apps en -sites leuk vinden die de dagelijkse productiviteit een stuk eenvoudiger maken. Lees verder , maar door in te loggen wordt uw lijst voor later bewaard. Bovendien kunt u meerdere lijsten maken die op elk moment kunnen worden geactiveerd.

Zodra je je takenlijst voor je hebt, klik je op de knop "Afspelen" bij een taak om een ​​timer te starten. Als je klaar bent, klik je op 'Pauzeren' of markeer je de taak als voltooid om de klok te stoppen.

Na verloop van tijd verzamel je nette gegevens over hoe lang bepaalde taken je in beslag nemen. Dit kan u helpen uw processen te stroomlijnen en betere beslissingen over tijdbeheer te nemen. En als je van dit productiviteitssysteem houdt, wil je misschien upgraden naar de beste tijdregistratie-app voor Android, iOS of desktops De beste tijdregistratie-app voor Android, iOS en desktopWe laten u zien hoe tijdregistratie u of uw team ten goede kan komen, waar u op moet letten in tijdregistratiesoftware en de beste platformonafhankelijke toepassing die we voor de klus konden vinden. Lees verder .

2. Tabblad Taken (Chrome): takenlijst op nieuw tabblad met automatisch labelen

ToDo Tab richt zich volledig op uw taken en niets anders. Er zijn geen mooie achtergronden of andere afleidingen op het scherm. Elke keer dat u een nieuw tabblad in Chrome opent, ziet u uw takenlijst en niets anders.

ToDo Tab heeft een slimme functie die het boven andere plaatst op productiviteit gerichte nieuwe tabbladextensies 10 meest productieve nieuwe tabbladextensies voor Google ChromeWanneer u een nieuw tabblad in een browser start, zoekt u dan ergens heen of zoekt u informatie om naar u toe te komen? Google Chrome heeft veel extensies om het productief te maken. Lees verder . Het labelt automatisch algemene activiteiten in verschillende kleuren. Elk van de labels is een werkwoord, volgens het productiviteitsprincipe dat je elke taak moet vermelden door te beginnen met een werkwoord. Momenteel kleurt ToDo Tab automatisch de volgende labels: verzenden, mailen, beantwoorden, posten, bellen, vergaderen, bespreken, brainstormen, kopen, ophalen, boeken, bestellen, werken, persoonlijk maken, schrijven, opstellen en publiceren.

De extensie is volledig gratis en zou met andere moeten werken Chromium-gebaseerde browsers zoals Opera Hoe Google Chrome-extensies in Opera Browser te installerenOpera pleit ervoor dat u er naar overschakelt. Er is een klein probleem: extensies. Wat als je Chrome-extensies in Opera zou kunnen installeren? Het is gemakkelijk, dus hier is een korte handleiding. Lees verder . Lees als best practice de Help-pagina van ToDo Tab voordat u begint. Er zit een goed advies in.

Downloaden:ToDo Tab voor Chrome (Vrij)

3. Lyster (Android, iOS, Web): taken op snooze zetten om prioriteit te geven aan takenlijst

De sleutel tot een goede takenlijst is uitzoeken hoe u er prioriteit aan kunt geven. Productiviteitsprincipes zoals de Eisenhower Matrix Prioriteit toekennen aan taken met het Eisenhower Matrix-productiviteitssysteemWerken traditionele takenlijsten niet voor u? Voel je je overweldigd of heb je moeite om je lijst onder controle te houden? Probeer de Eisenhower Matrix. Deze productiviteitsmethode kan de complexiteit vereenvoudigen. Lees verder zijn geweldig als u wilt gaan zitten en uw lijst wilt doorzoeken. Maar bij praktisch dagelijks gebruik voegt en verwijdert u taken te vaak overdag om de lijst te ordenen. Lyster helpt u bij het prioriteren van taken door ze te "snoozen" voor later.

Maak uw takenlijst zoals u dat wilt. Maar zie je dat kleine klokpictogram ernaast? Klik of tik erop om een ​​snel "snooze voor later" -menu te starten. Bij een andere tik kun je die taak uitstellen voor later en er een automatische herinnering voor instellen. De standaardopties zijn later vandaag, morgen, morgenavond, dit weekend, volgende week en over een maand. Je kunt ook een aangepaste herinnering instellen voor later.

Op het moment dat u het snooze, wordt de taak verwijderd voor uw actieve takenlijst en toegevoegd aan de "latere" lijst. Uit het oog, uit het hart - totdat het tijd is om het echt aan te pakken. Kortom, Lyster is een afleidingsvrij hulpmiddel om prioriteit te geven aan uw takenlijst.

Downloaden: Lyster voor Android (Gratis) of voor iOS (Vrij)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + taken + agenda

Moo.do bestaat al een tijdje, maar de derde versie is goed. Als uw e-mailinbox ook dienst doet als takenlijst, is dit de app die u moet gebruiken.

De Moo.do-app herinnert je eraan Gesorteerd voor Gmail Verander Gmail in een Trello-achtig taakbord met SortdIn de moderne beroepsbevolking verandert uw e-mail vaak in uw takenlijst. Welnu, nu kunt u Trello-achtige organisatie rechtstreeks in Gmail krijgen met een nieuwe Chrome-extensie, Sortd. Lees verder met een vergelijkbare Trello-achtige opstelling. Je e-mails staan ​​in het eerste deelvenster, je taken in het tweede en je agenda in het derde. U kunt meer projecten maken en verschillende deelvensters instellen. Het is een intuïtief systeem om items naar behoefte te slepen en neer te zetten.

Probeer eerst de gratis versie van Moo.do, die de meeste functies biedt die u kunt verwachten in de premiumversie van $ 5 per maand. De gratis versie biedt echter geen synchronisatie van Google Agenda, die u misschien vreselijk mist.

En geloof ons op ons woord. De desktop-apps voor Windows en macOS presteren veel beter dan de browsergebaseerde webversie van Moo.do.

5. Afronden (Android, iOS): visualiseer taken als bellen met verschillende formaten

Een lange lijst met taken kan overweldigend zijn. En er is ook de kwestie van het prioriteit geven aan die taken. Dat denken verschillende experts en enthousiastelingen visuele takenlijsten kunnen uw productiviteit verhogen Hoe visuele takenlijsten uw persoonlijke productiviteit kunnen stimulerenHoudt u van visuele takenlijsten of maken lineaire lijsten u efficiënter? We bekijken vijf visuele tools die uw dagelijkse planning interessanter maken. Lees verder .

To Round verandert al je taken in bubbels. Wanneer u een nieuw item in uw lijst instelt, kiest u hoe belangrijk het is. Dat bepaalt hoe groot de bubbel van het item zal zijn. U moet de taak ook in een van de categorieën labelen, zodat de bel een geschikte kleur weergeeft.

Doe het goed en To Round helpt je erachter te komen wat je vervolgens moet doen met een enkele blik op je to-do-bubbels. De kleur laat je geest onderscheid maken tussen werk of persoonlijke taken, terwijl de maat je vertelt wat het belangrijkste is om te doen. Omdat de bubbels dynamisch zijn, elimineert je geest de chronologische volgorde van een lijst.

Downloaden: Afronden voor Android (Gratis) of voor iOS (Vrij)

Worden productiviteitsapps overschat?

Het lijkt erop dat we tegenwoordig allemaal meer geobsedeerd zijn door apps over productiviteit dan dat we daadwerkelijk productief zijn. In feite, productiviteitsapps spreken sommige mensen niet aan Productief zijn wanneer productiviteitsapps niet voor u werkenJe zou moeten opmerken dat het de afgelopen jaren ging om een ​​obsessie met productiviteit. Maar wat als productiviteits-apps het niet voor u doen? Wat doe je dan? Lees verder , maar ze slagen er nog steeds in om meer gedaan te krijgen.

Wat is volgens jou belangrijker: het basisproductiviteitsprincipe of hoe een app dit implementeert?