Advertentie
In mijn gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide Online Meeting Guide: software en strategieModerne videoconferentieservices zijn gemakkelijk te gebruiken en beschikbaar voor bijna iedereen met een computer of smartphone. De mogelijkheid om online contact te leggen en mensen te ontmoeten, betekent dat we niet langer beperkt zijn door geografische locatie. Lees verder waar ik enkele tips gaf voor het plannen en houden van vergaderingen via internet, verwees ik ook naar een paar minuten met apps. Terwijl weinigen van ons genieten van het nemen en produceren van minuten, Vergaderingen ($ 3,99) en MinuteTaker ($ 7,99) maakt het niet alleen gemakkelijker om minuten te nemen, maar de rapporten die u deelt, moedigen de deelnemers aan om de minuutrapporten te lezen.
Als u uw iPad als laptop Hoe u van uw iPad een laptop vervangtIn een interview zei Apple-CEO Tim Cook dat hij geen plannen heeft om een iPad te ontwikkelen die verandert in een laptop. Maar dat weerhoudt zeker niet dat veel iPad-gebruikers het apparaat als notebook gebruiken ... Lees verder
en je hebt de moeizame taak om minuten te noteren tijdens vergaderingen, ik kon geen betere aanbevelingen doen dan Meetings en MinuteTaker voor iPad.Om ervoor te zorgen dat deelnemers aan de vergadering de notulen kunnen bekijken, moeten rapporten net als goed ontworpen webpagina's doorzoekbaar zijn. Deelnemers aan vergaderingen moeten in wezen worden herinnerd aan welke punten tijdens de vergadering zijn besproken, welke beslissingen zijn genomen en wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van toegewezen taken en hun vervaldata. Met MinuteTaker kunt u al deze minuutvereisten opnemen en het biedt nog een paar handige functies.
Uiteraard wordt MinuteTaker geleverd met een ingebouwde teksteditor om minuten mee te nemen, hoewel de gebruikersinterface de eerste keer dat u hem gebruikt een beetje ongemakkelijk kan aanvoelen. De app bevat een handleiding 'Aan de slag' in de vorm van bestaande minuten, die u helpt bij het nemen en produceren van minuten in de app. De app bestaat uit drie secties: een linkerkolom met notulenrapporten voor elke vergadering, een middelste kolom met agenda- en actiepunten en een schuifbare rechterkolom (niet weergegeven in de onderstaande schermafbeelding) voor typen en bewerken minuten.
U kunt individuele "notitieboekjes" maken voor verschillende soorten vergaderingen of projecten, of u kunt per maand of jaar minuten verzamelen.
U kunt een nieuwe set minuten starten vanuit de notebookbrowser door de titel en logistieke informatie voor de eerste vergadering in te voeren. Er is een functie om deelnemers aan de vergadering toe te voegen, wat het beste kan worden gedaan door de namen en e-mailadressen van deelnemers in uw iPad-contacten te hebben. Deze functie betekent dat u de namen van deelnemers niet handmatig hoeft te typen wanneer ze dat zijn waarnaar wordt verwezen in de notulen, en het betekent ook dat je minuutrapporten direct kunt delen met bezoekers via e-mail.
MinuteTaker is gebaseerd op de Action-Item-Method voor het maken van notulen, die zich richt op het samenvatten van de besluiten, opdrachten en vervaldata die in de vergadering zijn overeengekomen. Als notulist kunt u de agendapunten vóór de vergadering instellen of u kunt dit tijdens de vergadering doen. Vergaderingsitems zijn onderverdeeld in rijen en met het rechter schuifpaneel kunt u minuten in portret- of landschapsmodus op de iPad typen.
Namen, vervaldatums en tags kunnen aan elk item worden toegewezen en de resultaten van individuele items kunnen vervolgens worden gemaild, toegevoegd aan de iPad-agenda, afgedrukt of toegevoegd aan Dingen een to-do manager voor de iPad. Houd er ook rekening mee dat u met MinuteTaker bijlagen, inclusief documenten en foto's, aan vergaderitems kunt toevoegen.
Als je de minuten hebt ingevuld, kun je ze delen door eerst op de te tikken Bewerk knop in de kolom rechtsonder, selecteer de minuutrapporten die u wilt delen en tik vervolgens op de knop Delen ook rechtsonder. Rapporten kunnen worden gemaild in pdf-formaat of het MinuteTaker-bestand zelf kan worden gedeeld met andere MinuteTaker-gebruikers. Je kunt de pdf-versie ook exporteren naar andere ondersteunde apps (zoals iAnnoteren iAnnotate: de beste iPad-app voor het annoteren van pdf's en Word-documentenAls het gaat om het annoteren en beoordelen van PDF-documenten op de iPad, is iAnnotate PDF ($ 9,99) mijn oplossing. Als er een optie is om een .MOBI- of .EPUB-e-boek of .PDF-versie van een... te downloaden Lees verder ) die u op uw iPad hebt geïnstalleerd.
MinuteTaker biedt een zeer gemakkelijk leesbare rapportlay-out, met de namen van deelnemers aan de vergadering, agenda-items, vervaldatums, opdrachten en bijlagen. Deze functie bespaart u de moeite van het opmaken van minuutrapporten en de lay-out is gemakkelijk te doorbladeren.
Vergaderingen hebben een meer traditionele benadering om minuten te nemen. De gebruikersinterface bestaat uit een enkele teksteditor voor het maken van aantekeningen. Elk minuutverslag bestaat uit een titel, datum, deelnemers aan de vergadering en agendapunten.
U kunt agendapunten toevoegen voor of tijdens de vergadering en ze kunnen gemakkelijk opnieuw worden gerangschikt. U kunt ook op een agendapunt tikken om notities toe te voegen en een naam aan het item toe te wijzen.
Wanneer u Vergaderingen gebruikt, zult u merken dat u heen en weer gaat tussen de Opmerkingen en Actiepunten sectie. Dit laatste gedeelte is erg handig om door minuten te bladeren, omdat het de belangrijke actiepunten scheidt van de rest van de notulen. Aangezien deelnemers het meest geïnteresseerd zijn in items die hun onmiddellijke aandacht nodig hebben, is het belangrijk om actiepunten zeer duidelijk en beknopt te houden.
Minuutrapporten kunnen worden afgedrukt, gedeeld via e-mail of geëxporteerd naar Dropbox. Net als MinuteTaker kunnen de notities voor individuele minuutitems ook worden gedeeld. Minuten worden geëxporteerd in PDF-indeling en net als de vorige app bespaart Meetings u ook de moeite om de inhoud te formatteren. De resulterende minuutrapporten zien er professioneel en zeer leesbaar uit.
Net als bij MinuteTaker staan al uw minuten in Vergaderingen in de uitschuifbare rechterkolom en kunnen minutenreeksen in notitieboeken worden beheerd.
Bottom Line
Er zijn andere apps voor het nemen van minuten in de iTunes Store, maar ik geef de voorkeur aan Meetings en MinuteTaker omdat van hun vereenvoudigde en duidelijke gebruikersinterfaces en de professionele lay-out van het resultaat rapporten. Mijn enige wens is dat deze apps beschikbaar waren in een voor Mac, omdat ik nog steeds liever op mijn laptop typ dan op de iPad. Ik heb een paar keer mijn iPad op een Bluetooth-toetsenbord aangesloten en beide apps effectief gebruikt in vergaderingen, dus ik zou het aanraden als je serieus bent over het typen van vergaderingen.
Downloaden:MinuteTaker voor iPad ($7.99)
Downloaden:Vergaderingen voor iPad ($3.99)
Laat ons weten wat u van deze minuscule apps vindt en welke extra functies u graag in de onderstaande opmerkingen wilt zien. Heeft u persoonlijke favorieten?
Afbeelding tegoed: StockArch
Bakari is freelance schrijver en fotograaf. Hij is al heel lang Mac-gebruiker, fan van jazzmuziek en familieman.
