Breng uw groep naar het volgende niveau met Wiggio om dingen gedaan te krijgen

Advertentie

Ik ben bang om te werken en samen te werken aan een groepsproject waarbij de teamleden erop staan ​​om voornamelijk fysieke persoonlijke ontmoetingen, papieren hand-outs en talloze e-mailuitwisselingen te gebruiken. Er zijn zoveel online bronnen die teamsamenwerking gemakkelijker en productiever kunnen maken, vooral wanneer een groep of commissie moet geplande vergaderingen maken en overeenkomen, documenten delen en belangrijk maken beslissingen.

Vasthouden vergaderingen met Google Hangouts Bellen en Google Hangouts gebruiken als een professionalWil je weten hoe je Google Hangouts gebruikt? We beantwoorden enkele van de meest gestelde vragen om u op weg te helpen. Lees verder en Google Drive zijn twee steeds populairder wordende tools die slimme internetgebruikers kennen, maar een andere online samenwerkingssite heet Wiggio, waarbij de naam, W.I.G, gedeeltelijk staat voor "werken in groepen", kan ook krachtig nuttig zijn. De site is een geweldige samenwerkingsservice voor clubs, scholen en klaslokalen, bedrijven of familieleden die bijvoorbeeld een familiereünie organiseren.

Hoe het werkt

Wiggio bevat handige functies die elke groep nodig heeft om projecten te plannen, evenementen te organiseren of zelfs een online bedrijf te runnen. Het platform bevat tools voor groeps-sms'en, een Wiggio-groepsagenda en takenlijst, een online peilingnemer, een ruimte voor het uploaden en delen van documenten, en de mogelijkheid om virtuele video- en audioconferenties te houden en chatrooms.

De grootste uitdaging bij het gebruik van een site als Wiggio is om groepsleden aan boord te krijgen en hen aan te moedigen om de tools te gebruiken in plaats van e-mails als basisvorm van communicatie. Een manier om Wiggio aan uw groep voor te stellen, is door ze naar de verzameling korte, to-the-point videozelfstudies op de site te leiden die een overzicht geven van de tools en services van Wiggio.

Als uw groep fysieke vergaderingen houdt, is het misschien een goed idee om ze tijdens een vergadering een paar van de video's te laten zien en vervolgens de groepsleden te laten inloggen op een groep die u op Wiggio heeft ingesteld.

Groepen starten en beheren

Je kunt letterlijk een groep op Wiggio starten voordat je je op de site registreert. Het enige wat u hoeft te doen is een groepsnaam, een wachtwoord in te voeren en te selecteren hoe u wilt dat leden op de hoogte worden gebracht, bijvoorbeeld e-mail of sms. Nadat u een groep heeft gemaakt, wordt u gevraagd om een ​​account bij de site te registreren.

Wiggio bevat meer dan een dozijn verschillende tools, maar in wezen zijn al je groepen en hun respectievelijke documenten, agenda, chats, groepsfeed en andere bronnen op één plek toegankelijk. De rechterkant van een groep bestaat uit tools voor het uploaden van bestanden, het toevoegen van weblinks, het plannen van persoonlijke evenementen, telefonische vergaderingen, virtuele vergaderingen en online chats.

Groepspagina's bevatten ook tools voor het maken van peilingen en enquêtes, takenlijsten, het verzenden van tekstberichten en het plaatsen van spraak- en videonotities. U kunt zelfs groepsleden sms'en vanuit de site, maar elk groepslid moet eerst hun eigen mobiele telefoonnummer opgeven, naast hun mobiele provider.

Als alle teamleden aan boord zijn bij Wiggio, kan een groepswerkruimte het aantal e-mailuitwisselingen verminderen om documenten te delen of groepsbeslissingen te nemen. Bovendien kan alle communicatie tussen groepsleden op één plaats worden bekeken in plaats van verspreid te worden via e-mailantwoorden en computermappen.

Een hulpmiddel dat ik wou dat het in Wiggio was opgenomen, is een speciale agenda- en minuut-sjabloonvorm, een beetje zoals Agreedo Agreedo: schrijf en beheer uw zakelijke vergaderminuten gratis onlineSinds een aantal weken ben ik op zoek naar een gebruiksvriendelijke website of applicatie waarmee ik de notulen van vergaderingen kan bewaren en opslaan. De traditionele benadering van tekstdocumenten is niet langer een productieve ... Lees verder of MyCommittee MyCommittee is de beste online tool voor het maken van online agenda's en minutenOnline tools en bronnen voor het organiseren van effectieve vergaderingen zijn breed en gevarieerd en uiterst nuttig. Met sites zoals MyCommittee.com kunt u de behoefte aan heen en weer e-mails en doorstuurdocumenten verminderen om samen te komen ... Lees verder . Dit zou de noodzaak verminderen om deze documenten helemaal opnieuw te maken.

Als uw groep vrij groot is en bijvoorbeeld subcommissies bevat, kan voor elke commissie een aparte groep worden gemaakt, maar alle groepen zijn toegankelijk via dezelfde accountpagina.

Virtuele vergaderingen

Virtuele vergaderingen kunnen enorme tijdwinst opleveren voor groepen waarvan de leden elkaar niet regelmatig op één locatie ontmoeten of die geografisch verspreid zijn. De virtuele vergaderfunctie van Wiggio is misschien niet zo robuust als bijvoorbeeld Skype Skype - de beste tool voor internationale videoconferenties en goedkoop bellenOp het eerste gezicht lijkt Skype op een applicatie voor tekst-, audio- en videochats, een geweldige manier om contact te houden met vrienden. Alleen dat het meer is dan dat. Skype is een Voice over ... Lees verder en Google Hangouts, maar het dient zeker de doelen van groepen die vergaderingen moeten houden en trainingen en presentaties via het web moeten aanbieden.

Er kunnen maximaal tien groepsleden tegelijk deelnemen aan een videoconferentie. Om een ​​telefonische vergadering of videoconferentie te plannen en te houden, hoeven groepsleden eenvoudig een te worden gestuurd uitnodiging via e-mail, of wanneer ze inloggen op hun Wiggio-account, worden ze op de hoogte gebracht van een geplande vergadering of bel.

Leden die op het moment van de online virtuele vergadering niet voor een computer zitten, kunnen nog steeds inbellen via het toegewezen telefoonnummer. De gastheer van de vergadering krijgt toegang tot alle deelnemers aan de vergaderingen en de virtuele tool maakt ook het delen van bureaubladschermen en privéchats tussen deelnemers mogelijk. Chats kunnen worden gearchiveerd voor latere beoordeling.

iPhone-app

Wiggio-gebruikers kunnen ook een gratis iPhone-app downloaden die bijna alle tools van de site online bevat applicatie, inclusief de mogelijkheid om groepen te maken, vergaderingen te plannen en peilingen uit te voeren en e-mail te verzenden ontploffingen. Je kunt echter niet deelnemen aan videochats via de mobiele app.

In tegenstelling tot Google+ promoot Wiggio geen openbare groepen en communities. Het is geen openbare sociale netwerksite. Dus de beste manier om te zien of Wiggio een nuttige oplossing is voor jou en je groep, is om het een proefrit te maken. Al zijn diensten zijn gratis, en het is premium opties omvatten aangepaste groeps-URL's, niet-externe advertenties, private branding van applicaties en e-mails en administratieve portaaltoegang tot groepsanalyses.

Laat ons weten wat u van Wiggio vindt en welke aanvullende Wiggio-groepsservices of -functies u graag zou zien.