Single- vs. Multitasking: wat is het beste voor productiviteit?

Advertentie

Als er één modewoord is dat de moderne witte-boordenomgeving definieert, dan is dat het wel productiviteit. We zijn altijd op zoek naar manieren om minmax te bereiken (d.w.z. inefficiëntie te minimaliseren en efficiëntie te maximaliseren), in de hoop dat we in minder tijd meer gedaan krijgen voor minder inspanning.

Multitasking is hiervoor een van de meest gebruikte methoden en het vermogen om goed te multitasken wordt vaak geprezen als een wenselijke eigenschap. Maar het blijkt dat multitasking is niet noodzakelijk de zilveren kogel voor productiviteit 4 populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerdSommige aan ons verkochte productiviteitsideeën zijn soms ongegrond en vaak verkeerd. Laten we enkele van deze productiviteitsmythen ontkrachten door te laten zien dat het tegendeel net zo goed waar kan zijn. Lees verder dat velen denken dat het zo is.

als jij werkelijk uw productiviteitsniveaus wilt minmaxeren, dan raden wij u aan om te blijven lezen. Alleen multitasken is niet genoeg; je moet het weten

wanneer multitasken. Anders schiet je jezelf misschien echt in de voet!

Waarom multitasking wordt vereerd

Het hart van multitasking is overlappen. Je hebt zoveel dingen te doen op een bepaalde dag, maar je hebt maar zoveel tijd om het voor elkaar te krijgen. Elke minuut die voorbij tikt, is een gemiste kans. Als ze een voor een worden ingenomen, kunnen uw taken het grootste deel van uw dag in beslag nemen!

Het voor de hand liggende antwoord is dus om meerdere taken tegelijk te overlappen, wat tijd vrijmaakt die anders verloren zou zijn gegaan. Het is hetzelfde denkproces achter de ontwerp van multi-core processors Wat betekenen "Dual Core" en "Quad Core"?Tegenwoordig zijn de meeste CPU's dual-core, quad-core of octo-core. Maar wat betekent dat eigenlijk? Hier is alles uitgelegd. Lees verder : als je twee, vier of acht dingen tegelijk kunt doen, is het gewoon sneller en efficiënter.

Maar dat zijn gewoon dingen op het oppervlak. Als multitasking op de juiste manier wordt toegepast, kan het uw productiviteit zelfs verhogen door uw motivatie, wilskracht en zelfs uw creativiteit te vergroten.

Bijvoorbeeld het concept van verleiding bundelen is een nuttige praktijk wanneer er taken zijn die u moet uitvoeren, maar het u simpelweg niet kan schelen om ze uit te voeren, wat uiteindelijk leidt tot grote periodes van uitstelgedrag Hoe uitstelgedrag te stoppen: de enige nieuwjaarsresolutie die u moet instellenSchop de gewoonte van uitstelgedrag en begin actie te ondernemen zonder op het juiste moment te wachten. Het uitstellen van uitstelgedrag is de enige resolutie voor het nieuwe jaar die u nodig heeft. Dit is waarom. Lees verder .

Kortom, verleiding bundelen is de praktijk van jezelf alleen toestaan ​​om een ​​activiteit te doen die je leuk vindt wanneer je deze koppelt aan een activiteit die je moet doen, maar niet noodzakelijkerwijs genieten. De term is bedacht en verfijnd door de gedragseconoom Katherine Milkman, maar het idee bestaat al eeuwen.

'Wat als je jezelf een pedicure laat geven terwijl je achterstallige e-mails voor je werk inhaalt?

Of wat als u uzelf alleen naar uw favoriete cd's laat luisteren terwijl u huishoudelijke klusjes inhaalt?

Of laat je alleen gaan naar je favoriete restaurant waar je naar hamburgers verlangt terwijl je tijd doorbrengt met een moeilijk familielid van wie je meer zou moeten zien?

Dat zijn allemaal voorbeelden van bundeling van verleidingen. '

Als je meer wilt weten over deze techniek, raden we je ten zeerste aan om het transcript voor de Podcast-aflevering van Freakonomics waar Milkman het allemaal neerzet, inclusief resultaten van haar eigen onderzoek naar het fenomeen:

“Ik zie bundeling van verleidingen als een nieuw type commitment-apparaat met een aantal onderscheidende kenmerken van standaard commitment-apparaten. Dus een standaard commitment-apparaat levert meestal enig gevolg op als u zich niet bezighoudt met het beoogde gedrag.

Wat we hier doen is in feite twee verplichtingen met elkaar combineren en ze passen als puzzelstukjes. Dus je gebruikt iets dat meteen bevredigend is om een ​​aantrekkingskracht te creëren om de motivatie te geven die je nodig hebt om iets te doen dat onaangenaam is op het moment van betrokkenheid. "

En dan is er het concept van multitasken tijdens het lopen, waarvan is aangetoond dat het de creativiteit en motivatie verbetert, om nog maar te zwijgen van de vele gezondheidsvoordelen die daaruit voortvloeien niet de hele dag achter je bureau zitten 4 Ernstige gezondheidsproblemen door te lang zitten (en hoe ze te vermijden)Te lang aan je bureau of op je bank zitten is een moderne epidemie. Hier zijn vier dodelijke risico's voor een zittende levensstijl. Lees verder :

'Wat maakt het lopen in het bijzonder dat het zo vatbaar maakt voor denken en schrijven? Het antwoord begint met veranderingen in onze chemie.

Als we gaan wandelen, pompt het hart sneller, waardoor meer bloed en zuurstof circuleert, niet alleen naar de spieren, maar ook naar alle organen - inclusief de hersenen. Veel experimenten hebben aangetoond dat mensen na of tijdens het sporten, zelfs bij zeer lichte inspanning, beter presteren op het gebied van geheugen- en aandachtstests.

Regelmatig lopen bevordert ook nieuwe verbindingen tussen hersencellen, voorkomt de gebruikelijke verwelking van hersenweefsel dat met de leeftijd gepaard gaat, verhoogt het volume van de hippocampus (een hersengebied dat cruciaal is voor het geheugen), en verhoogt het niveau van moleculen die zowel de groei van nieuwe neuronen stimuleren als berichten verzenden tussen hen."

Als we de bovenstaande verklaringen toepassen (die afkomstig zijn van dit artikel in De New Yorker) dan wordt het duidelijk: waar mogelijk kan lopen terwijl u werkt uw productiviteit verbeteren. Natuurlijk, hoe mentaler je werk, hoe gemakkelijker dit zal zijn.

Wanneer multitasking averechts werkt

Je hebt misschien een trend of patroon opgemerkt in de verschillende voorbeelden die in de bovenstaande discussie worden aangeboden: multitasking is alleen nuttig wanneer een van de taken is cognitief. Proberen om meerdere cognitieve taken te jongleren, is wanneer dingen kapot gaan.

Overwegen deze studie over multitaskers:

“Deze studie onderzocht de omstandigheden waaronder multitasking het begrijpend lezen belemmert. Deelnemers lezen prozapassages (de primaire taak), waarvan sommige een tweede taak vereisten.

De prestaties op de begrijpend lezen-test waren lager in de cognitieve belastingsomstandigheden in vergelijking met de onbelaste toestand. ”

Met andere woorden, voor elke extra cognitieve taak die u probeert te jongleren, zullen uw prestaties bij elke taak verslechteren. Dit kan op veel manieren tot uiting komen, maar de twee meest voorkomende zijn verminderde efficiëntie (taken duren langer om te voltooien) en verhoogd faalpercentage (taken worden onjuist uitgevoerd).

Daarom is multitasking eigenlijk een iets slechts voor de meeste bedienden.

“[Multitasking] verlaagt niet alleen de productiviteit met 40 procent, maar verkleint ook onze hersenen. Wanneer je je hersenen overbelast om te proberen de taak om te schakelen, krimp je de grijze massa in je hersenen.

Singletasking werkt met onze hersenen zoals ze zijn gemaakt. Het betekent dat je je hersenen en lichaam op dezelfde plek houdt en je op één ding tegelijk concentreert.

Je kunt in de loop van de dag meer gedaan krijgen als je op een bepaald moment volledig en intens ondergedompeld bent in de taak die voorhanden is. "

De oplossing voor multitasking is, niet verwonderlijk, singletasking. Je richt 100% van je aandacht op een enkele cognitieve taak en steekt je energie er van begin tot eind in. In plaats van je beperkte mentale middelen op te splitsen, concentreer je je op één ding tegelijk.

In feite zullen je hersenen dat doen op de lange termijn bedankt:

“Multitasking is een braindrain dat de geest uitput, de cognitieve bronnen verzwakt en ons, indien niet aangevinkt, veroordeelt tot vroege mentale achteruitgang en verminderde scherpte. Chronische multitaskers hebben ook verhoogde cortisolspiegels, het stresshormoon, dat het geheugengebied van de hersenen kan beschadigen. '

Maar stop daar niet. U kunt een extra productiviteitsstijging krijgen door singletasking uw apparaten Productiviteitshack: de verrassende voordelen van het gebruik van uw apps op afzonderlijke apparatenAls je app overal is geïnstalleerd, dan zijn je meldingen overal. Om productief te zijn, wil je misschien proberen om alleen toegang te krijgen tot bepaalde apps op bepaalde apparaten. Het experiment zal je misschien verrassen. Lees verder ook.

Nog een laatste opmerking: veel mensen verwarren multitasking en seriële opgave denken dat ze hetzelfde zijn, maar dat is niet zo. Serial tasking is een soort hybride tussen multitasking en singletasking, wat ons bij ons laatste punt brengt ...

Welke kant is de echte winnaar?

Zowel singletasking als multitasking zijn goed; de uitdaging is te weten wanneer welke moet worden gebruikt. Maar na alles wat hierboven is gezegd, hopen we dat de uitdaging nu triviaal is.

Om een ​​lang verhaal kort te maken, multitasking is het beste wanneer u een cognitieve taak (zoals lezen, programmeren, schrijven, enz.) kunt combineren met een niet-cognitieve taak (zoals wandelen, hardlopen of in sommige gevallen autorijden). Op deze manier blijft multitasking efficiënt.

Bij het jongleren met meer dan één cognitieve taak, singletasking is veruit de betere aanpak. Voor langere taken, wanneer de aandacht moeilijker vast te houden is, is het soms beter om een ​​alternatieve benadering te kiezen.

Seriële opgave is wanneer u elke 30-60 minuten schakelt tussen meerdere taken, maar 100% van uw aandacht besteedt aan de gegeven taak wanneer u een overstap maakt. Het is een comfortabele middenweg tussen de twee uitersten.

Je merkt misschien dat deze methode overeenkomsten vertoont de Pomodoro-techniek Doorbreek uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & SoftwareUitstel is een ziekte die studenten en werknemers in alle uithoeken van de wereld doordringt en zowel amateurs als professionals infecteert. Als schrijver heb ik dagelijks last van uitstelgedrag. Sommige mensen... Lees verder van tijdbeheer. Serial tasking maakt gebruik van de principes achter tijdboxen op een manier die de mentale behendigheid verbetert en helpt om de neiging tot uitstel te verminderen:

“De methode is gebaseerd op het idee dat tools en technieken voor tijdbeheer eenvoudig moeten zijn; dat regelmatige pauzes de mentale behendigheid kunnen verbeteren; en dat het veranderen van de manier waarop mensen over tijd denken, angst kan verlichten, waardoor ze zich beter kunnen concentreren. "

Het is op zijn minst nuttig voor degenen die worstelen met korte aandachtsspanne Reclaim Your Focus: 5 ideeën om met korte aandachtsspanne om te gaanWe hebben meer informatie dan ooit tevoren, maar dit heeft ironisch genoeg ons vermogen om iets te absorberen beschadigd. U kunt echter met een paar eenvoudige stappen actie ondernemen om uw aandacht te verbeteren. Lees verder . (Helaas betekent dat tegenwoordig de meesten van ons.)

Hier komt het erop neer: Gebruik wat dan ook houdt u productief 5 gewoonten die boeren hebben die uw eigen productiviteit kunnen stimulerenDoor te leren hoe u uw niveau van efficiëntie kunt verhogen van generaties mannen en vrouwen die dingen verbouwen, leert u hoe u zich hoe dan ook aan uw deadlines houdt. Lees verder . Als je multitasking kunt laten werken, doe het dan. Als het je tegenhoudt, schuif je je taken door elkaar, zodat je singletask of zelfs seriële taken kunt uitvoeren. Weet gewoon dat bepaalde activiteiten beter geschikt zijn voor de een of de ander.

Welke werkt het beste voor jou? Ben je een doorgewinterde multitasker of richt je je liever op één ding tegelijk? Deel uw ervaringen met ons in de onderstaande opmerkingen!

Afbeeldingscredits: Leuke zakenman Via Shutterstock