8 Tijdloze tips voor freelancers die worstelen met productiviteit

Advertentie

Freelancen is een constante strijd tussen je innerlijke zelf en de strijd om blijf bij je voornemens Hoe uw resoluties blijven plakken en een terugval voorkomenHet nieuwe jaar is tijd voor verandering. Je breekt af van je slechte gewoonten en begint nieuwe goede. Dan val je zonder waarschuwing terug op oude manieren. Ademen. U kunt herstellen van een terugval. Lees verder . Wat u ook doet - programmeren, schrijven of iets anders - u ondervindt weerstand. Intern kun je in de verleiding komen om tv te kijken, een berichtje te sturen, een dutje te doen of iets anders dan wat je zou moeten doen.

Vrienden, familie en klanten helpen ook niet. Vrienden en familie begrijpen nooit echt het concept dat u thuis op onze computer werkt. Wanneer ze voor de dag uitstappen en het gebouw verlaten, zijn ze klaar tot ze de volgende dag inslaan. Ze vinden dat je ook moet worden gedaan. Het freelance leven werkt wanneer je lichaam wil werken, niet van 07:30 tot 16:00 uur met een pauze van 30 minuten voor de lunch.

Omdat alles erop gericht is je af te leiden, is productief zijn van het grootste belang. Een systeem bedenken dat voor u werkt, zodat u de meeste taken kunt uitvoeren.

Saikat had wat productiviteitstips voor mensen die thuis werken Hoe productiever te werken wanneer u vanuit huis werktIs werken vanuit huis (of om de term telewerken te gebruiken) productiever dan werken vanuit een kantoor? Het debat werd opnieuw aangewakkerd na de oproep van Marissa Mayer om alle Yahoo-medewerkers op te roepen. Net als alle blabla, ... Lees verder . Hier zijn er nog acht.

Stel een schema in

Elke freelancer kan u vertellen dat u niet alleen kunt werken wanneer u er zin in hebt. Hier is een citaat dat dit ondersteunt door William Faulkner.

“Ik schrijf alleen als inspiratie toeslaat. Gelukkig slaat het elke ochtend om negen uur toe. '

Uw schema hoeft niet elke dag om 8:00 uur te beginnen, maar het hebben van een schema helpt u alvast. Hoe saai dit ook klinkt, gebruik je agenda om slim plan uw werk, gebruik het niet als een blinde takenlijst. Als u niet altijd hetzelfde apparaat gebruikt, Google Agenda gebruiken en synchroniseren Hoe Google Agenda te synchroniseren met elk ander platformGoogle Agenda is misschien wel de gemakkelijkste, meest intuïtieve en meest veelzijdige manier om uw dag te organiseren. Het enige probleem dat gebruikers vaak tegenkomen, is synchronisatie met hun apparaten. Lees verder , het is overal. Gebruik anders de agenda in Outlook of Thunderbird. De sleutel is om herinneringen in te stellen zodat u dat kunt voel een beetje druk om de taak te voltooien.

Wanneer u tijd plant om te werken en u eraan houdt, zult u merken dat u daadwerkelijk dingen voor elkaar krijgt. Het ding is, je moet beginnen met werken op het tijdstip dat je hebt ingesteld. Geen uitzonderingen. Zodra je begint met het wegblazen van de deadlines die je voor jezelf hebt gemaakt, ga je bergafwaarts glijden, achterstanden beginnen op te lopen 10 manieren om jezelf uit taakachterstanden te gravenHet gevoel te verdrinken in een lijst met nooit eindigende taken is een angst die we allemaal gemeen hebben. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om terug te klauwen. Lees verder , en je verliest alle motivatie... En klanten.

Je routine kan dinsdag om 15.00 uur beginnen, maar als het tijd is om te werken, moet je het doen. Een andere planningtruc is om jezelf minder tijd te geven dan nodig is. Misschien heb je dit eerder horen zeggen, misschien ook niet. De wet van Parkinson luidt als volgt:

“Het werk breidt zich uit om de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan te vullen”.

Wat dit als freelancer betekent, is dat het je de hele dag kost als je jezelf de hele dag toestaat om een ​​blog van 500 woorden te schrijven. Als je jezelf 2 uur geeft, gebeurt het binnen 2 uur. Nieuwsgierig he?

Zoek een gelukkig medium tussen werken en spelen

Dit item gaat samen met het plannen van uw tijd. Als je niet gaat specifieke tijden instellen om te werken Hoe de wilskracht te werkenSommige mensen hebben geen wilskrachtprobleem. Wat maakt die productieve mensen anders? Het blijkt dat er veel onderzoek is gedaan naar het onderwerp, en het antwoord blijkt vrij eenvoudig te zijn Lees verder en stel deadlines voor jezelf om de taak te voltooien, de kans is groot dat je altijd aan het werk bent. Dit zal je niet alleen een "saaie jongen" maken, maar constant werken zal je stress bezorgen.

Neem het als een teken van vermoeidheid wanneer je jezelf moet dwingen om zelfs de meest voorkomende taak uit te voeren. Denken schrijversblok Geconfronteerd met Writer's Block? Krijg de ideeën die vloeien met deze 3 dagelijkse rituelenMet slechts een paar reguliere activiteiten kunnen schrijvers hun constante strijd om ideeën verminderen. Hier zijn drie van die rituelen die je een gestage stroom ideeën kunnen geven voor je volgende creatieve stuk. Lees verder of iets dergelijks als je geen schrijver bent.

Enkele taak werkt

Tenzij je een heel goed uitziende kloon van jezelf hebt, kun je niet twee dingen tegelijkertijd doen. Met behulp van eenvoudige wiskunde en logica, zal ik je laten zien hoe dit waar is.

Elke persoon heeft één aandachtsspanne en als u 2 taken moet uitvoeren, volgt hier de wiskunde. Wanneer 1 (aandachtsspanne) wordt gedeeld door 2 (taken), is dit gelijk aan 1/2 (uw aandacht voor elke taak). Als je moet multitasken

Eén tasking vereist geen magie Reclaim Your Focus: 5 ideeën om korte aandachtspannes aan te pakkenWe hebben meer informatie beschikbaar dan ooit tevoren, maar dit heeft ironisch genoeg ons vermogen om iets op te nemen beschadigd. U kunt echter actie ondernemen om uw aandacht te verbeteren met een paar eenvoudige stappen. Lees verder of een beetje technologie om te doen. In feite kan het verwijderen van uw technologie helpen. Dat leidt me naar de volgende tip.

Elimineer alles wat uw taak niet helpt

E-mailprogramma's afsluiten, uw telefoon afsluiten, alle onnodige vensters en tabbladen sluiten zijn een goed begin. Deze zullen helpen om onmiddellijke afleiding te voorkomen. Als je nog niet bekend bent met single tasking, kijk je misschien naar je telefoon of wacht je op een melding per inkomende e-mail.

Soms is het moeilijk om de gewoonte te doorbreken en heeft iedereen een beetje hulp nodig. Postvak IN pauze is een oldie maar een goodie-gratis Chrome-extensie. Inbox Pause plaatst uw nieuwe berichten in een map totdat u uw inbox uitschakelt. Er komen geen nieuwe berichten binnen, dus er is niets om te controleren. Uw e-mails op vooraf ingestelde tijden gedurende de dag laten bezorgen, is ideaal voor de mensen die hun e-mail alleen op specifieke tijden elke dag controleren.

RescueTime is een tijdregistratie-app Houd nauwkeurig bij wat u op de computer doet en hoe lang met RescueTimeAls je een aanzienlijke hoeveelheid tijd op je computer doorbrengt zonder Corporate Big Brother om te controleren wat je doet, zul je misschien een beetje meer tijd doorbrengen dan je zou moeten zijn ... Lees verder beschikbaar op zowat elk apparaat en besturingssysteem waarop u uw werk kunt doen. Hoewel het geweldig is om te weten waar je je tijd doorbrengt, heeft RescueTime ook een Focus modus. Deze modus blokkeert alles behalve waar je mee bezig bent. Afgezien van het resetten van uw computer, bent u ook verplicht te voldoen.

Analyseer en automatiseer uw gemeenschappelijke taken

Uw digitale leven automatiseren De ultieme IFTTT-gids: gebruik de krachtigste tool van het web als een professionalIf This Then That, ook bekend als IFTTT, is een gratis webgebaseerde service om uw apps en apparaten samen te laten werken. Weet u niet zeker hoe u uw applet moet bouwen? Volg samen met deze gids. Lees verder klinkt ingewikkeld. De meeste mensen kunnen omgaan met het automatiseren van een "off the office-bericht" naar hun e-mail. Maar het analyseren van uw dag kan moeiteloos worden geautomatiseerd.

De eerder genoemde RescueTime houdt al uw activiteiten op al uw apparaten bij en vertelt u hoe productief u bent. Zodra je een aantal patronen ziet vormen, kun je zien wat je tijd opslokt en kijken of je een systeem kunt maken om die activiteiten te automatiseren.

Een eenvoudige tijdbesparing is om gemeenschappelijke documenten te nemen en ze als een sjabloon op te slaan. Heb je een geweldige koude e-mail die je naar potentiële klanten stuurt? Sla het op in Google Drive of Evernote zodat u het snel kunt kopiëren en in een e-mail kunt plakken, zodat u het kunt personaliseren voor de potentiële lead.

Email Template Pro [Niet langer beschikbaar] ($2.55) is een Android-app die goed werkt voor mij. Met de betaalde app (gratis versie beschikbaar) kunt u e-mails maken zodat ze klaar zijn om elke e-mailapp op uw Android-apparaat te verzenden.

Vergelijk uw taak met een uitgave

Voor mij hielp dit om dingen in perspectief te plaatsen. Als ik kijk naar de taken die ik voor een week moet uitvoeren, kijk ik naar de 2 artikelen die ik voor een bepaalde site moet schrijven als het geld dat voor mijn boodschappen zal betalen. Ik vergelijk mijn autobetaling met de declarabele uren die ik heb besteed aan het beheer van de website voor een lokale klant.

Ik houd mijn huidige facturen bij in de betaalde Android-app Factuurherinnering 2.0($3.99). Ik heb voor deze app gekozen omdat het gemakkelijk is om te zien welke betalingen ik aan de horizon heb en wat mijn totale betaling voor de maand is.

Wanneer ik een nieuwe dienst wil uitproberen, zoek ik een nieuwe inkomstenbron om ervoor te betalen. Dit helpt me op koers te blijven met het werk dat ik moet voltooien, omdat ik weet dat als het niet is voltooid, ik dat artikel of die service niet kan betalen. Dit betekent ook dat ik in mijn spaargeld zou moeten graven.

Een vergelijkbare methode is om het dollarbedrag te berekenen dat je in een jaar wilt verdienen en dit op te delen in een dagelijkse hoeveelheid.

Een voorbeeld kan zijn dat u wilt verdienen $75,000 een jaar freelancen. Deel dat door 52 weken te krijgen $ 1442,31 per week. Verdeel het dan $1445.31 in 5 dagen (of hoeveel dagen per week je ook wilt werken) om te eindigen $ 288,46 per dag. Is het moeilijker om je voor te stellen dat je $ 75.000 of $ 288 verdient?

Reinig uw werkgebied

We moeten allemaal een beetje OCS hebben als het op ons werkgebied aankomt. Door het netjes en georganiseerd te houden, kun je gemakkelijker dingen vinden die je nodig hebt, dat is vanzelfsprekend. Het hebben van een schoon gebied zal ook minder afleiding zijn. Als je spullen op je bureau legt, krijg je een excuus om te voorkomen dat je er doorheen moet zoeken en het opruimen. De grote vlek op het tapijt, ja, doe dat ook weg. Negeer alles wat uw aandacht afleidt van uw werk.

Vergeet jezelf niet te vermarkten

Ik weet dat dit op zichzelf geen productiviteitstip is. Daarom falen veel freelancers. We raken zo verstrikt in het project dat we vergeten dat we naar het volgende project zoeken. Met iets meer werk dan je aankan, blijf je gemotiveerd om je huidige projecten op tijd af te krijgen. Voeg wat tijd toe om jezelf op de markt te zetten.

De tijd kan worden besteed aan sociale netwerken. Nogmaals, het instellen van een tijdslimiet is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de tijd goed wordt besteed.

Gebruik eenvoudige gewoonten om aan je verplichtingen te voldoen. Met dat bereikt, zul je de vrijheid hebben om goed te leven. Wilskracht alleen zal niet altijd voldoende zijn om alles bij elkaar te houden. Het gebruik van systemen met een klein beetje ingespoten technologie kan de kruk zijn die je nodig hebt om jezelf omhoog te houden als je wilskracht zwakker is dan normaal.

Welke tips heb je voor diegenen onder ons die worstelen met productiviteit?

Afbeelding tegoed: Meisje werkt aan haar MacBook in Caffe via PicJumbo; birgerking via Flickr, Zoli Erdos via Flikr; Vrouwen slapen op een laptop (Shutterstock); Versnellingspook (Shutterstock)