De KonMari-methode toegepast op uw digitale leven

Advertentie

Marie Kondo's De levensveranderende magie van opruimen is een klein boekje dat veel levens heeft veranderd. Het advies voor een vreugdevoller leven is eenvoudig: gooi elk bezit weg dat je geen vreugde schenkt en zorg ervoor dat de rest goed georganiseerd is.

Ik ben onlangs begonnen met dit proces, bekend als de KonMari-methode, en het heeft een verrassende impact gehad. De energie in elke kamer van mijn appartement is veranderd. Het voelt alsof er meer lucht en meer licht is. Mijn geest is duidelijker.

Terwijl ik mijn fysieke bezittingen heb weggegooid en georganiseerd, ben ik me meer bewust geworden van mijn digitale bezittingen (en de verschillende toebehoren die daarmee gepaard gaan). Kondo behandelt niet het digitale leven van lezers in het boek, maar ik denk dat dezelfde principes van toepassing zijn.

Dit is wat ik heb geleerd, enkele dingen die ik heb geprobeerd en een paar suggesties om je digitale bestaan ​​te ontrafelen.

De voordelen van een goed opgeruimd digitaal leven

Hoe lang besteed je aan het zoeken naar dingen op je computer? Of probeert u het juiste snoer voor een apparaat te vinden? Hoe lang duurt het voordat je je favoriete foto van een paar jaar geleden hebt gevonden?

Reiniging en uw computer organiseren Orde creëren vanuit chaos: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestandenHet is frustrerend, nietwaar als je dat bestand niet kunt vinden? Wanneer u elke denkbare map op uw computer hebt doorzocht en op de een of andere manier verloren bent gegaan... of erger nog, verwijderd. Nu zijn er uitstekende zoekhulpmiddelen voor Windows die ... Lees verder en andere digitale opslagplaatsen maken al die activiteiten supersnel. Het wegwerken van digitale rommel elimineert ook dingen die je niet meer nodig hebt of wilt hebben.

Als je klaar bent, heb je dingen gevonden die je vergeten was, die dingen die je niet nodig hebt, kwijt bent en je digitale leven veel efficiënter hebt gemaakt. Het laat misschien niet meer licht of lucht in uw kamers, maar dat is het wel vrije ruimte in je hersenen Rommel opruimen is goed voor u - maar waarom?Decluttering is een geweldige manier om het jaar fris te beginnen en het geeft je een groot gevoel van voldoening - maar er is meer aan de hand. Deze eenvoudige gewoonte kan je leven verbeteren. Lees verder , en dat is waardevol.

Begin eenvoudig met downloads

Levensveranderende magie raadt u aan het verwijderingsproces te starten met kleding en boeken, omdat deze gemakkelijker te sorteren en te snoeien zijn dan andere categorieën. Hetzelfde geldt voor uw digitale ontsleuteling.

Ik denk dat de map Downloads een perfecte plek is om te beginnen. Het lijkt veel op een kledingkast: er zit een heleboel spullen in, en sommige zijn geweldig, maar veel is gemakkelijk weg te gooien. Er zijn waarschijnlijk heel veel dingen die u niet gebruikt of nodig hebt: installatiebestanden, meerdere exemplaren van dezelfde documenten, GIF's die u ooit hebt gebruikt, ZIP-bestanden, enzovoort.

Je eerste doorloop van de map zou moeten zijn om zoveel mogelijk te verwijderen zonder bestanden te openen. Gooi gewoon alles weg wat duidelijk niet nodig is.

Daarna kunt u enkele bestanden bekijken en zien of u ze wilt behouden. Zo niet, verwijder ze dan onmiddellijk. Verplaats nog niets uit de map.

Enkele digitale verschillen

Hoewel de KonMari-methode perfect is voor uw huis of appartement, denk ik dat digitaal opruimen iets anders moet worden gedaan. Het grootste verschil is dat het weggooien en organiseren samen moet gebeuren.

Laten we de map Downloads als voorbeeld nemen. Nadat je bent weggegooid alles waar je vanaf kunt komen Verwijder deze Windows-bestanden en -mappen om schijfruimte vrij te makenWilt u schijfruimte op uw Windows-computer vrijmaken? Bekijk deze Windows-bestanden en -mappen die u veilig kunt verwijderen. Lees verder , blijft u achter met de bestanden waarvan u weet dat u ze wilt bewaren. Maar hoeveel moeten er in de map Downloads blijven? (Waarschijnlijk niet veel en misschien helemaal niet.)

Dus als je eenmaal bent overgebleven enkel en alleen bestanden die u wilt bewaren, verplaats ze naar de juiste plaatsen. Ik raad aan om ze alleen in mappen op het hoogste niveau te plaatsen. Plaats bijvoorbeeld documenten in de map Documenten, niet in een submap. Die map is gemakkelijker te ordenen als je eerst alles bij elkaar hebt.

Inmiddels vraag je je misschien af ​​wat de 'vreugde'-criteria zijn die beroemd zijn geworden door het boek van Kondo.

Er staan ​​veel dingen op je computer waar je niet blij van wordt. Als je echter je denken aanpast, zul je zien dat deze methode nog steeds werkt. Goed georganiseerde, opgeruimde bestanden besparen u tijd wanneer u dingen moet vinden en dat voorkomt frustratie. Betere toegang tot de dingen die je nodig hebt of waar je van houdt, zal je gelukkiger maken.

Natuurlijk kun je in sommige gevallen echt dingen vinden die je vreugde geven. Foto's, sentimentele documenten, games, muziek, video's enzovoort. Maar als je naar puur praktische documenten kijkt, denk dan meer aan vreugde in organisatie dan aan weggooien.

Ga verder met belangrijke bestanden

Na je map Downloads is het tijd om verder te gaan met je belangrijke bestanden. Dingen zoals kopieën van leaseovereenkomsten, belastingformulieren, medische dossiers, enzovoort. Nogmaals, de meeste hiervan zouden gemakkelijk moeten zijn. Als u een exemplaar van uw brilrecept van vijf jaar geleden heeft, kunt u dit veilig verwijderen. Heb je kopieën nodig van je oude autoverzekeringskaarten of je salarisstrookjes van toen je op de universiteit zat?

Bijna zeker niet. (Als u niet zeker weet hoelang u bepaalde documenten moet bewaren, kijk dan eens Suggesties van Dave Ramsey.)

Ik zou aanraden om een ​​map te maken die specifiek is voor belangrijke documenten en om submappen per jaar te maken. Maar elk type logische organisatie is nuttig.

Een opmerking over back-ups

Als u het moeilijk vindt om bepaalde documenten te verwijderen waarvan u vrij zeker bent dat ze niet belangrijk zijn, onthoud dan dat u hiervan een back-up hebt gemaakt. (U Doen laat ze een back-up maken, Rechtsaf?)

Als je een Mac hebt, kun je altijd in Carbonite of Time Machine graven om ze te vinden als je ze absoluut nodig hebt. Die kennis zou dit proces veel gemakkelijker moeten maken. In Windows Bestandsgeschiedenis kan back-ups maken De Windows Backup and Restore GuideRampen gebeuren. Tenzij u bereid bent uw gegevens te verliezen, heeft u een goede Windows-back-uproutine nodig. We laten u zien hoe u back-ups kunt voorbereiden en herstellen. Lees verder geselecteerde mappen.

Graaf uw apps uit

Wanneer heb je voor het laatst echt naar je verzameling apps gekeken? ik gebruik Spotlight-zoekopdracht Zoek efficiënter in Mac OS X met onze Top Spotlight-tipsSpotlight is al jaren een geweldige Mac-functie, waarbij Cupertino Redmond regelmatig lesgeeft in de kunst van het zoeken naar een desktop. Hier zijn een paar tips om je te helpen meer te vinden op je Mac. Lees verder en Cortana bijna uitsluitend voor het starten van apps, en je vergeet gemakkelijk wat ik heb gedownload. En dat draagt ​​bij aan een rommelige digitale ruimte.

Je hebt waarschijnlijk een heleboel apps die je niet nodig hebt. Oude games die je niet meer gaat spelen, apps voor eenmalig gebruik of games die je niet meer nodig hebt, en standaardapps kunnen worden verwijderd.

In bijna alle gevallen kun je deze apps eenvoudig opnieuw downloaden als je erachter komt dat je ze wel nodig hebt. Maar dat doe je waarschijnlijk niet. Dus doe ze weg. Als je denkt macht gebruik ze ooit... waarschijnlijk niet. Prullen ze.

Pak uw documenten aan

Dit wordt een van de moeilijkere onderdelen van uw digitale opruiming en organisatie. Mogelijk staan ​​er duizenden bestanden in uw map Documenten en is het moeilijk te weten waar u moet beginnen. Mijn beste advies is om gewoon bij het begin te beginnen. Kies het eerste bestand of de eerste map in de lijst, beslis of je het moet bewaren en gooi het weg of niet.

Ga dan naar de volgende map of bestand. Blijf doorgaan totdat je alles hebt weggegooid wat je niet nodig hebt. En wees eerlijk tegen jezelf; wil je de rapportkaart van je kind uit de tweede klas? Of je cv uit 2014?

Het doorlopen van uw documentenmap kan meerdere sessies duren, en dat is oké. Noteer gewoon waar je was gebleven en kom er op terug. Neem tussen de sessies echter niet te veel tijd in. Je wilt in de juiste mindset blijven.

Nadat je zoveel mogelijk hebt weggegooid, is het tijd om te organiseren. Hoe u uw map Documenten organiseert, is aan u; Ik hou ervan om het aantal mappen op het hoogste niveau tot een minimum te beperken, dus een systeem als Persoonlijk / Werk / Financieel werkt misschien goed voor mij. Asian Efficiency beschrijft een hiërarchiesysteem dat nuttig kan zijn.

Neem een ​​paar minuten de tijd om na te denken over welke soorten documenten u het vaakst moet openen en waardoor ze gemakkelijk te vinden zijn.

Moet u een archiefmap gebruiken?

Asian Efficiency en anderen raden aan om een ​​archiefmap te gebruiken waarin u dingen opslaat die u op dit moment niet gebruikt. Dat is geen slecht idee, maar ik zou het afraden. Om je digitale ruimte echt op te ruimen, wil je zoveel mogelijk dingen kwijtraken.

Nogmaals, vertrouw op uw back-ups voor archivering en diepe opslag.

Hak je muziek en films fijn

Het hebben van een enorme digitale muziekcollectie is erg leuk. Maar het neemt veel ruimte in beslag op uw computer. Als je de afgelopen jaren niet naar een album hebt geluisterd, overweeg dan om het weg te gooien. De inzet is laag; als je het online hebt gekocht, kun je het waarschijnlijk met een klik opnieuw downloaden. En zo niet, dan kan dat stream het Spotify Your Music Collection: The End Of iTunesSpotify is niet langer tevreden om alleen te concurreren met radio, nu concurreren ze met het idee om zelfs muziek te bezitten. Lees verder .

Hetzelfde geldt voor films. Als je veel digitale films hebt, is de kans groot dat je er een paar hebt die je niet leuk vindt (tenminste niet genoeg om opnieuw te kijken). Wat doen ze nog steeds op je computer? Weg met ze. Bewaar de muziek en films waar je van houdt.

Deze verzamelingen kunnen moeilijk op te ruimen zijn, dus neem de tijd en vraag jezelf af of de muziek of film die je overweegt je echt vreugde schenkt.

Filter uw foto's

Dit is waarschijnlijk het moeilijkste onderdeel van het digitale opruimproces. Als je duizenden of tienduizenden foto's hebt, zal het een lange tijd duren om ze één voor één door te nemen. Je hebt dus veel toewijding nodig voordat je begint.

Onthoud dat als je klaar bent, je alleen foto's hebt waar je van houdt. Dat betekent dat scrollen door je foto's een leukere ervaring zal zijn (en een efficiëntere ervaring als je iets specifieks probeert te vinden). Het is echt heerlijk om een ​​netjes georganiseerde en vrolijke verzameling foto's te hebben. Het is het werk waard.

U kunt uzelf ook wat tijd besparen door dubbele foto's automatisch te verwijderen voordat u begint. Apps zoals Duplicate Photo Cleaner kan je hierbij helpen.

Daarna is het gewoon een kwestie van een voor een door uw foto's bladeren en de foto's verwijderen die u geen vreugde schenken. Je zult veel bijna-duplicaten vinden, onopzettelijke foto's van de binnenkant van je zak, screenshots en andere dingen die je kunt verwijderen.

Ik zal je een voorbeeld geven van mijn eigen fotoreiniging: ik had een paar maanden geleden een aantal foto's gemaakt tijdens een concert. Ik had misschien 25 foto's van de show. Toen ik klaar was, had ik er zeven of acht, maar ze waren de beste van het stel. Ze herinneren me er beter aan hoeveel plezier ik had op de show. En nu kijk ik veel vaker naar ze, omdat ik weet dat ze goed zijn.

Het beste advies dat ik op foto's kan geven, is om eerlijk tegen jezelf te zijn. Ga je echt terug kijken naar die foto en blij zijn? Als het je gewoon herinnert aan iets dat je leuk vond om te doen, heb je dan anderen die hetzelfde doel dienen? In deze fase van het opruimproces zou u een beter idee moeten hebben van wat kan blijven en wat kan gaan.

En nadat u uw foto's heeft gekapt, kunt u een kiezen organisatorische methode Hoe moet u uw foto's ordenen? Probeer een van deze 5 methodenHoe kun je alles overzichtelijk houden zodat je de foto's die je zoekt ook daadwerkelijk kunt vinden? Gebruik gewoon een van deze vijf eenvoudige methoden! Lees verder dat werkt goed voor jou.

Diverse bestanden en ander materiaal

Op dit moment ben je bijna klaar met je computer! Maar er zijn nog andere dingen om op te ruimen. Er is een goede kans uw bureaublad staat vol met bestanden 3 Betere manieren om uw bestanden op te slaan dan op het bureaubladWist je dat het direct opslaan van bestanden op je desktop je productiviteit kan schaden? Desktopopslag is eenvoudig, maar het heeft verborgen nadelen die u misschien niet kent. Je kan beter! Lees verder die kan worden verwijderd of verplaatst. Mogelijk heeft u aanvullende bestanden die niet in die categorieën passen. Je hebt zeker browserbladwijzers die je niet meer nodig hebt. Uw wachtwoordbeheerder kan een update gebruiken.

Houd de vaart erin en ruim al het andere op dat u op uw computer kunt bedenken. Het is het waard. Als je eenmaal een grote schoonmaakbeurt hebt doorstaan, is de kans groter dat je alles in de toekomst op orde houdt.

Ga verder met andere apparaten

Neem even de tijd om diep adem te halen. Vindt u het niet geweldig om uw computer opgeruimd en georganiseerd te hebben? Is het niet makkelijker om iets te vinden dat je nodig hebt? Je hebt veel tijd besteed aan het opruimen, dus neem even de tijd om het te waarderen!

Daarna is het tijd om verder te gaan met je andere apparaten. Je hebt waarschijnlijk veel foto's op je telefoon die moeten worden opgeruimd. Muziek, podcasts, video's, apps en andere bestanden hebben de neiging zich aan te trekken wanneer je niet kijkt. Het is tijd voor een zuivering.

Uw telefoon, tablet, mp3-speler, gameconsole, zelfs je Kindle Hoe u uw Kindle met minimale inspanning kunt organiserenAls je een fervent lezer bent, kan het snel een hele klus worden om je Kindle georganiseerd te houden. In dit artikel bieden we een goed advies voor het beheer van je Kindle. Lees verder kan elk apparaat worden opgeruimd en gebruiksvriendelijker worden gemaakt.

Vergeet ook uw cloudopslag niet! Google Drive, Dropbox, Box en vergelijkbare services zitten boordevol tijdelijk nuttige bestanden en moeten ook worden opgeschoond.

Onthoud randapparatuur en apparaten

We zijn gefocust op digitale dingen, maar er valt ook wat rommel in deze categorie. Muizen, toetsenborden, kabels, stickers, gereedschappen, telefoonhoesjes, koptelefoons en al het andere dat u met uw digitale apparaten gebruikt, moeten opgeruimd en georganiseerd worden. Deze dingen groeien snel en vaak op veel verschillende plaatsen in uw huis.

Breng ze allemaal in één kamer en leg ze op de grond. Doorloop elk item één voor één en vraag jezelf af of je het echt nodig hebt. Heb je die zevende USB-kabel nodig? Of een derde muis die je niet gebruikt? Hoe zit het met die vreselijke Apple-oordopjes Goed advies: zijn Apple's gratis EarPods echt zo slecht?De gratis oortelefoons van Apple hebben de reputatie volkomen vuilnis te zijn, maar zijn we te streng voor de parelwitte mode-accessoires? Lees verder ?

Het voelt misschien als een verspilling om iets kwijt te raken dat mogelijk nuttig kan zijn, maar onthoud dat als de kans dat je het gaat gebruiken laag is, het gewoon ruimte inneemt in je kast en je hersenen.

Hetzelfde geldt voor apparaten zelf. Gebruik je ooit je iPod Nano of luister je altijd op je iPhone? Heb je een extra point-and-shoot camera in de buurt? Zet die apparaten om in wat geld en extra ruimte.

Digitaal opruimen is magisch

Ik zal eerlijk tegen je zijn: deze stappen zijn veel werk. Het duurt lang en het is niet altijd leuk. Maar uiteindelijk is het absoluut de moeite waard. Het gebruik van uw apparaten wordt eenvoudiger. Je hebt alleen foto's waar je van houdt. U kunt alles, van bestanden tot randapparatuur, gemakkelijker vinden.

Je denkt misschien niet dat dit alles een groot verschil zal maken in je leven, maar geloof me: je krijgt meer dan alleen een beetje extra ruimte op je computer.

Heb je een volledige digitale opruiming gedaan? Heeft het een verschil gemaakt in je leven? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen!

Beeldcredits: dashek /Depositphotos