Begraven in e-mails? Verklein uw enorme inbox tot nul met Mailstrom

Advertentie

Hallo. Mijn naam is Ryan Dube en ik ben een Inbox-verzamelaar. Ik heb besloten dat mijn project deze week, en voor dit artikel, zal zijn om mijn e-mailinbox-problemen te overwinnen met behulp van de e-mailbeheerservice die bekend staat als Mailstrom.

Ik maak geen grapje over problemen met de inbox. Mijn Yahoo-e-mailaccount heeft meer dan 13.000 e-mails. Gmail heeft er meer dan 10.000. Als onderdeel van dit artikel was mijn doel om te zien of ik een paar duizend e-mails kon hakken van dat 10.000 Gmail-account. Als dit effectief is, zou ik me waarschijnlijk aanmelden voor een volledig account bij Mailstrom.

Toen ik me voor het eerst aanmeldde voor een gratis account bij Mailstrom, ontdekte ik dat de proefperiode voor de limiet bijna 1500 gratis was. Nadat anderen bij MUO de software hebben getest, hebben we vastgesteld dat het verwijderen van proefversies afhankelijk is van het totale aantal berichten dat je in je inbox hebt. Terwijl u de service test, is er een optie om door te gaan met het uitbreiden van de gratis verwijderingen tot meer dan iets meer dan een derde van uw inbox, waarna u zich moet aanmelden voor een betaald abonnement om de rust uit. Deze testperiode was voldoende om te testen hoe effectief het Mailstrom-systeem is om een ​​enorm rommelige inbox op te ruimen.

We hebben door de jaren heen een aantal oplossingen aangeboden beheer uw Gmail-account Krijg weer controle over uw inbox met deze 5 tips voor het beheren van GmailIedereen weet dat het tegenwoordig vrij moeilijk is om te overleven of je zaken te beheren zonder e-mail. In feite hebben de meeste mensen twee of drie e-mails om te beheren, dus zonder een goede afhandeling van e-mail ... Lees verder en naar ruim een ​​rommelige inbox op Hoe u uw e-mailbericht kunt laten opvallen in een rommelige inboxHeb je ooit een e-mail gestuurd waarvan je dacht dat het belangrijk was om pas vele dagen later beantwoord te worden, of erger nog, vergeten? Toegegeven, soms heb je er geen controle over, maar er zijn dingen die je kunt doen ... Lees verder , met verschillende oplossingen zoals MailMat MailMate: de slimme oplossing om uw inbox op nul te zettenUw e-mailclient zou voor u moeten werken, niet tegen u. Als uw mailbox vol staat met ongelezen en ongefilterde berichten, moet u de IMAP-mailclient, MailMate, bekijken. Lees verder e of De eigen afmeldknop van Gmail Houd een schonere inbox terwijl Gmail met één klik de afmeldknop krijgtEen prominente "afmeld" -link bovenaan een e-mail is de kleine maar gebruiksvriendelijke wijziging die binnenkort naar alle Gmail-accounts zou moeten komen. Lees verder . Al deze oplossingen zijn fantastisch, maar niets is handiger dan een centrale online oplossing zoals Mailstrom.

Uw inbox opruimen

De reden om de inbox niet op te ruimen is voor veel mensen gebrek aan tijd. De slogan van Mailstrom is simpelweg: "Maak uw inbox nu schoon". Ze bedoelen letterlijk nu.

Voordat je nu aan de slag kunt, moet je je eerst aanmelden voor een account. Mailstrom is vooral effectief met Gmail-accounts en Windows Live-accounts, maar werkte niet toen ik het probeerde met Yahoo. Volgens het systeem was Yahoo slechts tijdelijk niet beschikbaar. Testen met Gmail werkte onmiddellijk en het systeem begon meteen door het account te bladeren.

Tijd is de sleutel achter het maken van een inboxorganisatie. Door 10.000 afzonderlijke e-mails scrollen om de e-mails te vinden die u kunt verwijderen, doet het gewoon nooit als de zaken zo ver uit de hand zijn gelopen. In plaats daarvan identificeert en sorteert Mailstrom uw e-mail in verschillende categorieën, zoals Verzenden, Onderwerp, of u zich kunt afmelden, of het nu van een winkelverkoper is of van iemand anders.

Het doel hiervan is om u hele grote blokken e-mails te geven die u allemaal tegelijk kunt beheren, in plaats van één voor één. De categorie Afzender onthulde meteen een van mijn grootste boosdoeners: dagelijkse abonnementen op Google Meldingen die niet correct werden gefilterd naar een andere map die regelmatig kon worden opgeschoond intervallen. In plaats daarvan waren ze allemaal vol in de inbox.

Met Mailstrom ontdek je allerlei mogelijkheden zoals deze. Hiermee kunt u binnen enkele seconden honderden tot duizenden e-mails identificeren en wissen of beter organiseren.

Beslissen wat u met uw e-mail wilt doen

Wanneer u op een individuele e-mail klikt, biedt Mailstrom u verschillende opties, waaronder het verplaatsen naar een meer beschrijvende map (en uit uw inbox), verwijderen, archiveren, verplaatsen naar de map Spam of "Chill".

Chill is een coole functie waarmee u kunt forceren dat de e-mail op een later tijdstip opnieuw wordt bezorgd wanneer u weet dat u er beter op voorbereid bent.

Als je ruimteproblemen hebt met je e-mailaccount, kun je rechtstreeks naar de categorie 'Grootte' gaan en meteen de grootste boosdoeners vinden: die e-mails in de categorieën 'Extra groot' en 'Jumbo'.

Maak je geen zorgen over het verliezen van belangrijke e-mails - in plaats van de kritieke e-mails die je tegenkomt bij Mailstrom kwijt te raken, klik je gewoon op 'Verplaatsen' knop en organiseer ze in een "Belangrijke" map die u later kunt behandelen, in plaats van dat die e-mails onder een rommelige postvak IN.

Mailstrom-categorieën gebruiken

De reden waarom Mailstrom u effectief helpt bij het opruimen van enorme verzamelingen e-mail is omdat het u helpt bij het groeperen die rommelige e-mails Hoe u uw e-mailbericht kunt laten opvallen in een rommelige inboxHeb je ooit een e-mail gestuurd waarvan je dacht dat het belangrijk was om pas vele dagen later beantwoord te worden, of erger nog, vergeten? Toegegeven, soms heb je er geen controle over, maar er zijn dingen die je kunt doen ... Lees verder in blokken die je allemaal tegelijk kunt ordenen of verwijderen. Sommige collecties zijn nuttiger dan andere, afhankelijk van hoe u uw e-mail meestal gebruikt.

Bijvoorbeeld als je bent een shopaholic 5 Creatieve manieren om online geld te geven als cadeauStel je tot het laatste moment een geschenk uit? Of heb je dit jaar geen tijd om te winkelen? Maak je geen zorgen, er zijn veel manieren om geld cadeau te doen. Lees verder en je hebt je door de jaren heen aangemeld voor allerlei nieuwsbrieven of meldingen over shopping deals, de kans is groot dat de categorie 'Shopping' je veel zal helpen.

Als je verslaafd bent aan sociale media en je hebt e-mailwaarschuwingen ingeschakeld in al je sociale accounts, dan kun je je voorstellen hoeveel de categorie 'Sociaal' je zal helpen dingen op te ruimen.

Als je er verstand van hebt en je wilt gewoon alles wat ouder is dan een bepaalde datum, wegvagen, dan is de categorie 'tijd' waar je wilt beginnen. Op zijn minst laat het je zien waar het grootste deel van je e-mails bestaat, zodat je een aantal van die oudere kunt aanpakken die je waarschijnlijk niet meer van nut zijn.

Afmelden voor e-mail

Dit is een van de gemakkelijkste en snelste manieren om niet alleen de bestaande puinhoop in je inbox op te ruimen, maar ook om je af te melden voor degenen waarop je geabonneerd bent. Om die te zien, klikt u gewoon op de categorie "Afmelden".

Mailstrom kan de inkomende e-mails identificeren waarop u zich hebt geabonneerd en biedt een functie om u uit te schrijven - of u wordt op zijn minst naar de website gestuurd waar u kunt Afmelden. Selecteer gewoon de e-mail en klik op de knop "Afmelden".

Je hebt de mogelijkheid om je alleen af ​​te melden of je af te melden en de e-mail ook te verwijderen.

Vooruitgang boeken en extra functies

Terwijl je je een weg baant door het opschonen van je e-mailinbox, zie je een voortgangsbalk onderaan het linkernavigatiemenu. Dit gebied laat zien hoeveel berichten je vandaag uit je inbox hebt verwijderd, hoeveel nieuwe berichten je hebt ontvangen en een percentage dat aangeeft hoeveel je al hebt bereikt.

Het is erg motiverend om te zien hoe de inhoud van de inbox zo snel daalt, en het geeft voldoening om te zien hoe schoon een normale inbox kan zijn. Gelukkig is Mailstrom niet zo moeilijk als het zou kunnen zijn. De irrationele angst dat iets belangrijks verloren zou kunnen gaan, wordt vervangen door een zeer opbeurende openbaring dat je inbox nooit meer rommelig zal worden.

Betaalde functies in Mailstrom

U kunt Mailstrom zelfs gratis gebruiken om tot 4.000 e-mailberichten uit uw inbox te verwijderen. Als je geen grote puinhoop hebt om mee om te gaan, is dit misschien genoeg. Als je echter een berg e-mails hebt om doorheen te komen, zoals ik, of als je een systeem als Mailstrom wilt hebben om u te helpen de netheid van uw inbox te behouden, dan is het goedkope volledige abonnement van $ 49,95 per jaar wellicht de moeite waard het. Met een volledig abonnement kunt u 10 adressen beheren in plaats van slechts 3, en het bevat tot 200 automatische regels voor het beheren van inkomende e-mails.

Als je elke dag een gek aantal e-mails hebt, kunnen automatische regels voor het schoonhouden van de inbox een grote bijdrage leveren aan het behoud van je inbox en je geestelijke gezondheid. En aangezien die regels van toepassing zijn op de categorieën die zijn gedefinieerd in Mailstrom, biedt het u meer functionaliteit het filteren E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en OutlookE-mailfiltering is uw beste hulpmiddel om uw inbox netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters instelt en gebruikt in Gmail, Yahoo Mail en Outlook. Lees verder geleverd in e-mailservices zoals Gmail zelf.

Zoals je kunt zien, hoeft het organiseren van je onmogelijk rommelige inbox geen onmogelijke taak te zijn - of zelfs heel pijnlijk. Aangezien e-mail een van de meest gebruikte productiviteitstools ter wereld is, houdt het uw inbox bij soepel en effectief is een van de gemakkelijkste manieren om jezelf ook zo productief te houden als mogelijk.