Verhoog de kantoorproductiviteit met 10 Tweaks ondersteund door wetenschap

Advertentie

De onzichtbare krachten van Feng Shui hebben je misschien nog niet overtuigd, maar er is zeker iets te zeggen voor de voordelen van kleine aanpassingen aan je omgeving.

Een onafhankelijke studie in Pakistan, 2009, toonde aan dat een comfortabel en ergonomisch kantoor “de werknemers motiveert en verhoogt hun prestaties aanzienlijk. " Dat onderzoek wordt ondersteund door veel gratis studies. In plaats van te diep in de verwarrende wetenschap van dit alles te duiken, kijk zelf maar en probeer enkele van de functionele suggesties hieronder.

Breng de waterkoeler binnen

Een recent Enquête van Europese kantoormedewerkers ontdekte dat warme relaties tussen alle niveaus van werknemers "zowel de werksfeer als de productiviteit" verhoogden. Dit betekent dat u zich moet concentreren op meer dan alleen medewerkers aan het praten krijgen tijdens een vergadering. Het betekent aanmoedigen van inactiviteit bij de waterkoeler en meer praten met het onderhoudspersoneel.

Als u op afstand werkt, heeft u 'off topic' chatrooms

teamsamenwerkingsplatforms 10+ samenwerkingstools zonder aanmelding die u in 10 seconden kunt gebruikenOnline samenwerken kan u en uw team zowel tijd als geld besparen. Snel samenwerken kan iets meer besparen. Deze tools zijn klaar voor gebruik wanneer u dat bent. Geen registratie vereist. Lees verder zal hierbij helpen. Als uw team gebruikt Slap, gebruik een aantal van deze technieken Haal meer uit Slack met deze 7 tipsMet een slimme gebruikersinterface maakt Slack een potentieel complexe workflow eenvoudig en intuïtief. Het heeft communicatie opnieuw gedefinieerd. Maak beter gebruik van Slack met deze tips. Lees verder om de informele samenwerking te verbeteren. Als u gewoon e-mail gebruikt, moet af en toe een persoonlijk bericht worden toegestaan.

Vergroot die lunchtafel

Als softwarebedrijf Atlassian snel uitbreidde, besloten ze om te rennen een experiment. Dit experiment toonde aan dat softwareontwikkelaars die in grote groepen lunchten 10% meer code schreven. De prestaties van verkopers namen ook toe, afhankelijk van hoe groot hun lunchgroep was.

Door te investeren in een grotere lunchtafel (afgeronde zijn de beste), en zorgvuldig geselecteerde gratis snacks om meer mensen naar de eetruimtes te lokken, steeg de productiviteit (en dus de winst) van Atlassian aanzienlijk.

Geef aan liefdadigheid

In plaats van teams uitsluitend voor winst of loon te laten werken, introduceert u een filantropische kant in hun werk. Door werk een meer welwillend aspect te geven, zoals het koppelen van prestaties aan een bijdrage aan een goed doel, productiviteit kan tot 30% toenemen.

Deze sociale prikkels kunnen op verschillende manieren worden verdeeld, waaronder een vast bedrag en op prestaties gebaseerd. Beide methoden lijken even effectief in het verbeteren van de prestaties. Niet alleen dat, ze geven tegelijkertijd ook iets terug aan de samenleving.

Als idee zouden betere prestaties kunnen worden gekoppeld aan het aanbieden van kleine leningen aan kansarme gemeenschappen Kiva (Overzicht Kiva: Chage Lives door geld te lenen aan andere mensen Lees verder ), Zidishaof een van veel alternatief 5 eenvoudige manieren om liefdadig te zijn in het komende jaar Lees verder uitleenplatforms. Anders zouden werknemers kunnen stemmen op een specifiek goed doel om aan het einde van elke maand een op prestaties gebaseerde donatie te ontvangen.

Koop wat planten

De aanwezigheid van planten op de werkplek heeft herhaaldelijk getoond om arbeiders te helpen stress verminderen, gemakkelijker herstellen van moeilijke taken, vermijd vermoeidheid tijdens het optreden moeilijke taken, en de luchtkwaliteit verbeteren. Waarover valt er ruzie te maken?

Over het algemeen is aangetoond dat planten in werkomgevingen aanwezig zijn verhoog de productiviteit met 15%, naast het vergroten van het geluk van werknemers. Deze resultaten kunnen worden gerepliceerd in uw eigen thuiskantoor of zelfs door een raam te hebben dat uitkijkt over groen.

Als je geen groene vingers hebt, zijn er wel verschillende apparaten die u kunnen helpen de planten in leven te houden 5 slimme apparaten om uw tuin te helpen beherenHet blijkt dat een slimme tuin helemaal mogelijk is, dankzij de apparaten die we vandaag gaan bekijken. Lees verder , evenals tuinapps die je helpen om te leren tijdens het werk.

De vrijheid om te personaliseren

Veel kantoren hebben er lange tijd voor gekozen om de decoratie minimaal en stil te houden om afleiding te voorkomen. Gelukkig (voor zowel werknemers als werkgevers), de resultaten van een studie uit 2010 suggereren dat dit de verkeerde manier is om dingen te doen.

Door werknemers de mogelijkheid te bieden om de controle over het uiterlijk van een sectie (of al) van hun werkruimte in handen te nemen, kan de productiviteit tot 32% stijgen. Deze "vrijheid" omvat foto's schikken en planten, meubels herschikken en gewoon wat meer persoonlijkheid toevoegen aan het kantoor. En als de productiviteitsverhoging niet genoeg is om u te beïnvloeden, resulteerde deze mogelijkheid ook in meer geluk en gezondheid bij werknemers.

Om de veranderingen aan uw kantoor online te helpen plannen (zelfs als het klein is De beste compacte thuiskantoorbureausNiet iedereen heeft de ruimte voor een eigen thuiskantoor. Flexibele werkplek nodig? Dit zijn de beste compacte thuiskantoorbureaus. Lees verder ), kunt u uw kantoorruimte meten met de MagicPlan mobiele app en gebruik dan gratis tools voor kamerplanning, zoals HomeStyler of Ikea's Office Planner om met ideeën te spelen. Als het gaat om het kiezen van kleuren, moet u de psychologische effecten van verschillende tonen onderzoeken (d.w.z. dat blauw en groen is aangetoond dat ze helpen bij het generatie van nieuwe ideeën).

Speel wat natuurlijke geluiden

Het valt niet te ontkennen dat bepaalde geluiden en muziek het werken moeilijker maken. Maar als het gaat om natuurlijke geluiden, zoals stromend water, de algehele resultaat laten zien dat stemming, cognitieve functie en het vermogen om opnieuw te focussen, verbeteren. Dit komt deels omdat, naarmate open kantoren vaker voorkomen, achtergrondgeluid nodig is om het afleidende geluid van spraak te dempen.

De afgelopen 40 jaar was dit achtergrondgeluid meestal "witte ruis" (wat kan zijn gespeeld via mobiele apps 3 apps met witte ruis om u te helpen slapen, concentreren en ontspannenAls je probeert te slapen of te werken en een onophoudelijk achtergrondgeluid niet ophoudt, helpen deze apps. Lees verder ), maar het onderzoek van Jonas Braasch laat zien dat natuurlijke geluiden net zo goed, zo niet effectiever, kunnen zijn.

Als je een luidsprekersysteem op je kantoor hebt geïnstalleerd, probeer dit dan eens en speel wat omgevingsgeluiden 6 manieren om natuurgeluiden een deel van uw dag te makenWetenschappelijke studies hebben aangetoond dat natuurgeluiden angst, stress en pijn aanzienlijk kunnen verminderen. Probeer de volgende keer dat je barst van stress te ontspannen naar de geluiden van de natuur voordat je automatisch een pil laat vallen. Lees verder via een app zoals NatureSpace (iOS) of Natuurgeluiden (Android).

Sta op

'Zitten is het nieuwe roken' is de recente slogan die zijn weg vindt in de fitnessbranche. We hebben eerder geschreven over hoe u fit blijft aan uw bureau 8 eenvoudige oefeningen om u te helpen fit te blijven aan uw bureauFit blijven aan je bureau is eigenlijk mogelijk. Hier zijn enkele oefeningen die iedereen kan doen. Sommigen hoeven niet eens op te staan, anderen nemen niet langer dan 10 minuten uit uw dagelijkse routine. Lees verder , maar de hoeveelheid tijd die we aan onze achterkant doorbrengen, kan nog steeds leiden tot een verhoogd risico op kanker, diabetes en hitteziekte, onder andere 4 Ernstige gezondheidsproblemen door te lang zitten (en hoe ze te vermijden)Te lang aan je bureau of op je bank zitten is een moderne epidemie. Hier zijn vier dodelijke risico's voor een zittende levensstijl. Lees verder .

Deze problemen zijn uiteraard een groot ongemak voor de werknemer, maar leiden ook tot absenteïsme, een lager moreel van het team en noodzakelijkerwijs een lagere productiviteit. Een steeds populairder wordende oplossing voor deze problemen is het introduceren van staande bureaus op de werkplek. Google en Facebook beide moedigen het gebruik van staande bureaus in hun kantoren aan, terwijl LifeHack-claims dat staan ​​kan twee keer zo productief zijn als zitten.

Er zijn genoeg van verschillende uitvoeringen van sta-bureau 6 geweldige staande bureauontwerpen: uw ruggengraat zal u bedanken!Zitten kan je doden of op zijn minst ernstige gezondheidsproblemen veroorzaken. Helaas vereisen veel banen dat we vele uren per dag aan onze bureaus zitten. Lees verder waaruit u kunt kiezen, samen met op maat gemaakte accessoires 9 Essentiële staande bureau-accessoires die elke werknemer zou moeten hebbenEen sta-bureau is niet het enige dat u nodig heeft om uw gezondheid tijdens het werk te verbeteren. Voeg deze accessoires toe voor een gezondere workflow. Lees verder . Indien nodig kunt u zelfs bouw je eigen DIY zit / sta bureau Lees verder .

Train op het werk

Er is een enorm lichaam van onderzoek over de productiviteitsvoordelen van lichaamsbeweging. De consensus is in wezen (en niet verwonderlijk) dat fysieke gezondheid enorm belangrijk is voor cognitief functioneren. Desondanks is het voor werkgevers vaak moeilijk te rechtvaardigen dat ze werknemers tijd geven binnen hun werkdag om te trainen.

Recent onderzoek van de Universiteit van Stockholm en het Karolinska Institutet hebben die tijd echter besteed in uw werkdag heeft waarschijnlijk een directe, positieve impact op de productiviteit.

Ulrica von Thiele Schwarz en Henna Hasson, de onderzoekers achter de studie, leggen uit;

“Deze verhoogde productiviteit komt enerzijds doordat mensen meer gedaan krijgen tijdens de uren dat ze dat zijn aan het werk, misschien vanwege een groter uithoudingsvermogen en, anderzijds, door minder verzuim ziekte."

Om dit op uw eigen werkplek te introduceren, zijn er genoeg fitness YouTube-kanalen 7 beste YouTube-trainingskanalen om thuis te oefenenThuisgymnastiek en personal trainers helpen de verdiensten direct uit hun bed op te staan ​​en naar de sportschool te gaan. Wij, mindere stervelingen, moeten een beroep doen op onze krachten van zelfmotivatie en discipline om de weinigen te sjokken ... Lees verder je zou op kantoor kunnen spelen, mobiele apps met begeleide trainingen Blijf fit: de 5 beste snelle workout-apps voor AndroidHeb je tijd nodig om te oefenen? Deze apps kunnen je helpen met slechts een paar minuten van je dag. Lees verder , en gidsen voor trainen zonder enige apparatuur Hoe te trainen zonder naar de sportschool te gaanHet is al moeilijk genoeg om tijd vrij te maken voor daadwerkelijke lichaamsbeweging, maar gooi je woon-werkverkeer weg en het kan veel verspilde tijd opleveren. Probeer deze effectieve trainingen zonder uw huis te verlaten. Lees verder .

Promoot uw doelen

We weten allemaal dat werken in een team moeilijk kan zijn, maar onderzoek uitgevoerd in 2013 vertelt ons dat zorgen dat het team precies weet wat ze zijn zeer motiverend. Wanneer elk teamlid weet waar het naartoe gaat, is de perceptie van 'samenwerking, vertrouwen en gedeelde verwachtingen' toegenomen.

Dit gevoel van het delen van een gemeenschappelijk, identificeerbaar doel kan nog verder worden verbeterd door teams in 'War Rooms' te laten werken. Volgens Wetenschap Dagelijks, "Arbeiders zitten aan muurloze werkstations in één grote, open ruimte." Dit lijkt op het idee van Larry Page van "Moon Shots, 'Waar bekwame teams bij Google geïsoleerd van de rest van het Google-team werken aan een zeer specifiek probleem.

Er zijn genoeg van tips om u te helpen specifieke doelen te stellen 5 kritieke fouten die u moet vermijden bij het stellen van doelenHet stellen van doelen is een geweldige manier om uitstelgedrag te verminderen en de productiviteit te verhogen. Als je geen doelen hebt, heb je geen richting. Zonder richting kun je je gemakkelijk verloren en verward voelen. Gelukkig,... Lees verder . Maar om die doelen te bereiken, het creëren van een vision board Hoe u een Vision Board maakt en uw grote doelen bereiktJe kunt ze noemen als grote rotsen of grote, harige, gedurfde doelen. Sommigen noemen het een bucketlist. Het leegmaken van die emmer vraagt ​​om actie. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig blijkt te zijn. Lees verder is een fantastische manier om gemotiveerd te blijven. En als je alleen werkt, het opzetten van een mastermind-groep Hoe een Mastermind-groep u kan helpen meer doelen te bereikenDe term 'mastermind group' wordt tegenwoordig veel rondgegooid op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, maar wat zijn ze precies, werken ze en hoe kun je je eigen groep opzetten? Lees verder is een geweldige manier om te gaan.

Werp enig licht op het onderwerp

We hebben dat allemaal gehoord natuurlijk licht kan ons helpen ons gezonder te voelen, en onze productiviteit verhogen. Dit komt grotendeels door de fysiologische effecten die slaap heeft op ons lichaam. Door onszelf aan natuurlijker licht bloot te stellen, hebben we de neiging dieper en langer te slapen.

Samen met dit, Northwestern University heeft gevonden “Steeds meer bewijs dat blootstelling aan licht, overdag, vooral 's ochtends, gunstig is voor je gezondheid via de effecten op stemming, alertheid en metabolisme. ” Aan de andere kant van de medaille kunnen dimlichten zeer negatief zijn Effecten. Door de ogen te dwingen, leidt schemerige verlichting op kantoor tot hoofdpijn, vermoeidheid, slaperigheid en gebrek aan focus.

Natuurlijk is natuurlijk licht dat via ramen een kantoor binnenkomt de beste optie, maar als dit niet haalbaar is, zijn er een aantal alternatieven. De populaire Philips ’Golite ($ 199) produceert blauw licht dat de lucht nabootst, zodat u kunt genieten van de effecten van natuurlijk licht wanneer u maar wilt. Volledige spectrumverlichting biedt een beter verlichtingsalternatief voor bijvoorbeeld fluorescentieverlichting (maar verwacht niet de beloofde gezondheidsvoordelen). Als geen van beide mogelijk is, is er altijd de ouderwetse buitenwandeling voor uw dagelijkse dosis zonlicht.

Wetenschap verhoogt de productiviteit

Hoewel veel stukjes productiviteitsadvies moeten met een snufje zout worden ingenomen 4 populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerdSommige aan ons verkochte productiviteitsideeën zijn soms ongegrond en vaak verkeerd. Laten we enkele van deze productiviteitsmythen ontkrachten door te laten zien dat het tegendeel net zo goed waar kan zijn. Lees verder , er is veel te zeggen voor de wetenschap achter veel van de bovenstaande suggesties. Als u merkt dat u of uw team een ​​productiviteitsverhoging nodig heeft, overweeg dan om een ​​paar van deze suggesties op uw werkplek over te nemen. We horen graag hoe het met je gaat!

Welke andere "hacks" en aanpassingen op kantoor hebben u geholpen uw productiviteit te verhogen?

Afbeeldingscredits: Laboratoriumonderzoek door totojang1977 via Shutterstock, achter een tafel door Voronin76 via Shutterstock, Bekers en eenwielers door Lars Ploughmann (Flickr), Sushi tijd door Sean Hagen (Flickr), Gezichten geholpen door Charity: Water door Sacca (Flickr), Fabriek door Peter A (flickr), terwijl Justin zijn kantoor aan het schoonmaken was ... door Justin Brockie (Flickr), Water Druppelen door DM (Flickr), Studio's: Eric Benoit door Juhan Sonin (Flickr), Tenslotte door SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye door Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Rays door KamrenB Photography (Flickr).