Ben je het beu om de formulieren te beheren die nodig zijn voor je freelancingswerk of kleine onderneming? Telkens wanneer u een klant nodig heeft om een formulier te ondertekenen of een nieuwe aanwerving te hebben, moet u standaard papierwerk invullen, u moet middelen gebruiken om die documenten af te drukken en op te slaan. En als u wijzigingen in een PDF moet aanbrengen, kost software zoals Adobe Acrobat een fortuin.
Er is een betere manier om de documenten van uw bedrijf te beheren. Ontmoeten PDFfiller, het alles-in-één platform voor documentbeheer. Hiermee kunt u PDF's online bewerken zonder extra software, al uw documenten in de cloud opslaan en ze ter ondertekening verzenden. Laten we eens kijken hoe deze software u veel tijd en moeite kan besparen.
Aan de slag met PDFfiller
Ga naar De registratiepagina van PDFfiller starten. U hoeft alleen uw e-mailadres en een wachtwoord op te geven om u aan te melden en de service te evalueren. Als je klaar bent, zie je je Mijn doos pagina, die al uw documenten verzamelt voor bewaring.
Je kunt natuurlijk geen pdf's verzenden ter ondertekening als je die niet hebt. Als u opnieuw wilt beginnen, klikt u op Document maken knop om te beginnen met een lege pagina of om te beginnen met een populaire sjabloon.
Klik anders op Nieuw document toevoegen om een PDF in PDFfiller te importeren. U ziet verschillende opties: u kunt een bestand slepen en neerzetten vanaf uw pc of verbinding maken met cloudservices zoals Dropbox, Box en OneDrive om eenvoudig nieuwe teksten toe te voegen. De service kan ook verbinding maken met uw Google-account, zodat u uw Google-documenten kunt importeren om te ondertekenen en te delen. Verder kunt u ook een PDF toevoegen door een URL in te voeren.
PDFfiller biedt u ook een uniek e-mailadres waarnaar iedereen een formulier kan sturen. Zodra u een pdf in die inbox heeft ontvangen, wordt deze in uw Postvak IN map. Om uw e-mailadres te vinden, gaat u naar de E-mail tabblad op de Postvak IN bladzijde. U kunt uzelf via dit adres formulieren sturen of aan anderen geven, zodat zij deze naar u kunnen sturen.
Maar een van de handigste functies van PDFfiller komt van de ingebouwde bibliotheek. Als u op zoek bent naar een standaardformulier zoals een 1099, kunt u het zoeken en aan uw bibliotheek toevoegen zonder de app te verlaten. Voor degenen die veel veelvoorkomende vormen gebruiken, bespaart dit enorm veel tijd. Je zult ook de Voorgestelde documenten tabblad aan de linkerkant dat nieuwe documenten aanbeveelt op basis van die in uw account.
Nadat u uw pdf heeft geüpload of gekozen, is het tijd om te bewerken.
PDF's bewerken en velden toevoegen
Dubbelklik op een document in uw verzameling om het te openen in de ingebouwde editor van PDFfiller. Aan de bovenkant ziet u snelle tools voor het toevoegen van tekst, het afstempelen van uw handtekening of de datum van vandaag, markeren en meer. Klik op een tool om het te selecteren, beweeg met de muis over een gebied in uw document en klik nogmaals om het te plaatsen.
Wanneer het tijd is om te ondertekenen, heb je meerdere opties om je handtekening te digitaliseren. U kunt het met de muis tekenen, een stuk papier tegen uw webcam houden of een bestand met het uploaden. De eenvoudigste manier is echter gewoon je naam te typen, omdat PDFfiller deze zal converteren naar een handgeschreven lettertype - geen papier of bestanden nodig.
Als je een pdf uit de bibliotheek hebt geopend, zie je waarschijnlijk de invulbare velden al gemarkeerd voor je gemak. Kijk voor de Voeg invulbare velden toe tab aan de rechterkant om uw eigen tabblad toe te voegen indien nodig. U kunt kiezen uit verschillende gegevenstypen, zoals tekst, cijfers, initialen, handtekeningen en meer. Hiermee kunt u aangeven waar een ondertekenaar informatie moet invoeren en u kunt ze verplichten om de belangrijkste velden in te vullen, zodat ze niet leeg blijven.
Uw document verzenden
Zodra u klaar bent met het toevoegen van formulierhoogtepunten en uw deel van het document heeft ingevuld, kunt u het op verschillende manieren verzenden. U ziet prompts voor elke optie na het opslaan van een pdf en u kunt ze delen met de opdrachten aan de linkerkant van uw Mijn doos. Als u wilt exporteren, kunt u de pdf afdrukken, een kopie opslaan op uw computer of zelfs downloaden in Microsoft Word-indeling.
Interessant is dat PDFfiller heeft een nieuwe functie waarmee u PDF's per post kunt delen. Voer gewoon een adres en uw retouradres in en PDFfiller drukt uw document af en verzendt het veilig via het US Post Office. Dit kost $ 3 voor First Class Mail of $ 8 voor Certified Mail, inclusief een trackingnummer. Als u een pdf moet bezorgen aan iemand die geen e-mail gebruikt, kunt u deze verzenden zonder uw huis te verlaten.
U kunt een pdf verzenden via sms of e-mail, die een veilige code biedt om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Er is ook de mogelijkheid om zelfs zonder een apparaat via fax te verzenden. Gebruik makend van SendToSignkunt u een handtekening op het document aanvragen bij maximaal 20 andere personen. Net als een Google-document kunt u ook anderen uitnodigen om samen de pdf te bewerken.
Een andere unieke optie is de LinkToFill voorzien zijn van. Hierdoor kunt u het formulier op elk moment door iedereen laten ondertekenen. Na het invullen van wat basisinformatie, biedt PDFfiller u een directe link, HTML-code en QR-code. U kunt ze vervolgens verzenden zoals u wilt, zodat iedereen een kopie kan hebben of ze kan insluiten op uw interne bedrijfswebsite.
Nadat u een document hebt verzonden
Zodra u een document via e-mail, sms of een andere methode heeft verzonden, kan die persoon een kopie downloaden. U kunt een bericht aanpassen; zien ze zoiets als ze op de link in een e-mail klikken:
Als je handtekeningen op het document nodig hebt, wil je die gebruiken SendToSign, niet het delen van e-mail. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u verschillende opties specificeren om de veiligheid van uw documenten te beschermen. Als u één document wilt verzenden zodat iedereen het kan ondertekenen (zelfs in volgorde), kunt u dat selecteren. Anders stuurt PDFfiller elke ontvanger zijn eigen exemplaar. Voer de namen en e-mailadressen van de ontvangers in en u kunt er ook voor kiezen om een beveiligingscode voor een wachtwoord of foto-ID toe te voegen.
Wanneer de ontvanger de pdf heeft gedownload, ontvang je een e-mail waarin staat dat de pdf is bekeken. Als het te lang duurt voordat iemand reageert, kunt u een document eenvoudig met één klik opnieuw verzenden. Jouw Outbox tabblad verzamelt alles wat je hebt verzonden. Uiteraard vindt u items die andere PDFfiller-gebruikers met u hebben gedeeld in de Postvak IN tabblad.
Prijzen
Met een dergelijke functieset zou je een prijskaartje van honderden per maand verwachten. Hoewel concurrenten voor deze services een forse vergoeding vragen, biedt PDFfiller meer functies voor een fractie van de kosten. In elk abonnement zijn gratis mobiele apps en integraties met populaire cloudservices inbegrepen.
Kijk eens naar de plannen pagina om de juiste voor jou te vinden. Als u niet veel functies nodig heeft, kunt u de PDFfiller Persoonlijk plan voor slechts $ 6 / maand. Grotere bedrijven kunnen het proberen Professioneel plan voor $ 10 / maand en de premie Bedrijfsplan is slechts $ 15 / maand.
Uw complete documentoplossing
We hebben de belangrijkste kenmerken van PDFfiller - PDF's maken, verzenden en uw inbox beheren. Als je het werken met documenten en handtekeningen beu bent en niet veel geld wilt betalen voor Adobe Acrobat, dan is PDFfiller iets voor jou. De online editor biedt de belangrijkste PDF-functies zonder rommel, je hebt verschillende manieren om pdf's te delen en handtekeningen te verzamelen, en de inboxen maken het gemakkelijk om de status van uw te controleren documenten.
PDFfiller is een complete suite voor documentbeheer en we raden het iedereen aan die zijn papierwerk naar de digitale sfeer wil brengen.
Wat is uw huidige oplossing voor documentbeheer? Laat ons weten of je PDFfiller hebt gebruikt in de reacties!
Beeldcredits: Africa Studio via Shutterstock.com
Ben is adjunct-redacteur en de gesponsorde postmanager bij MakeUseOf. Hij heeft een B.S. in computerinformatiesystemen van Grove City College, waar hij cum laude afstudeerde en cum laude afstudeerde. Hij helpt graag anderen en is gepassioneerd door videogames als medium.
