6 tips voor projectbeheer die u kunt gebruiken om uw leven te organiseren

Advertentie

Een van de belangrijkste vaardigheden in de portemonnee van een projectmanager is organisatie. Het kunnen met succes projecten beheren en volgen, taken en mensen zijn essentieel om te slagen in dat soort functies.

Voor projectmanagers kan het gemakkelijker zijn om de tools en knowhow over te dragen voor het organiseren van hun persoonlijke leven dan voor anderen. Met dat in gedachten zijn hier verschillende tips en trucs uit die branche die bijna iedereen kunnen helpen bij het beheren, bijhouden en organiseren van delen van hun eigen dagelijkse leven.

Projecten aanpakken met taken - één hap tegelijk

Taken en taken 8 beste apps voor het beheren van takenlijsten op AndroidProbeer niet met tientallen taken in je hoofd te jongleren. Deze geweldige Android-apps voor taakbeheer helpen u om efficiënt uw takenlijst bij te houden. Lees verder zijn een groot deel van elk project. Of het nu gaat om het implementeren van een nieuw stuk bedrijfssoftware als projectmanager of voor het inrichten van de achtertuin als huiseigenaar, elk project moet worden opgesplitst in taken. Houd rekening met de analogie van het eten van een olifant, dat wil zeggen, één hap tegelijk. Elk project, groot of klein, kan en moet worden opgesplitst in een reeks taken.

Taken maken is ook belangrijk als er afhankelijkheden zijn. Voor de projectmanager kan de installatie van de nieuwe software niet plaatsvinden tot de aankoop van de nieuwe applicatie. In dezelfde zin kan de taak van het planten van de nieuwe struiken pas plaatsvinden nadat ze zijn gekocht.

Dus, of u nu een project heeft zoals het bovenstaande voorbeeld voor landschapsarchitectuur of iets op kleinere schaal, zoals eenvoudig het huis schoonmaken, vermeld eerst de taken en houd rekening met die afhankelijkheden. Terwijl u elke taak doorloopt en voltooit, markeert u deze gewoon van de lijst. Uw project wordt op een zeer georganiseerde manier afgerond, zodat niets wordt vergeten.

Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Denk aan de melk, en Trello zijn enkele van de meesten populaire tools voor taken, taken en persoonlijk projectbeheer Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Tasks en TodoistChrome heeft verschillende extensies en apps die rechtstreeks werken met enkele van de meest populaire taakbeheerders. Maar hoe goed werken ze en hoe gemakkelijk zijn ze te gebruiken? Lees verder .

Herinneringen boven het geheugen - Dingen zullen niet bij u opkomen

Sommige mensen hebben het wonderbaarlijke vermogen om alles en nog wat te onthouden. Dit is echter voor de meesten niet gebruikelijk. En vaak kunnen we onthouden dat taken voor het kantoor 's ochtends gemakkelijker moeten worden gedaan dan eraan te herinneren dat we' s middags het energiebedrijf moeten bellen. Projectmanagers kunnen herinneringen gebruiken om statusupdates te verkrijgen, deadlines te bevestigen of statusrapporten te maken.

Buiten de werkplek beschermt het gebruik van herinneringen ons om te vergeten dingen te doen, ergens heen te gaan, te bellen of zo ongeveer alles wat u maar kunt bedenken dat moet worden gedaan. Zelfs als u eraan denkt om uw auto de eerste van elke maand te betalen, is er een terugkerende herinnering ingesteld op je mobiele apparaat of zelfs elke maand op de kalender noteert, garandeert bijna dat het je nooit zal ontglippen geest. Want wat als de dag komt dat het gebeurt?

U kunt kiezen uit tal van tools voor herinneringen. Van apps op uw mobiele telefoon Zet iPhone-herinneringen beter in gebruik met de juiste apps en tipsHet toevoegen van herinneringen en agenda-afspraken aan uw iPhone zou een moeiteloos proces moeten zijn - en dat kan ook zijn als u de juiste tijdbesparende apps en trucs gebruikt. Lees verder en tablet, naar desktopapplicaties en browserextensies, naar eenvoudige plaknotities en muurkalenders. Tegenwoordig zijn mobiele apps waarschijnlijk de meest populaire methode omdat ze op meerdere kunnen synchroniseren platforms, verschijnt er een melding wanneer u die nodig heeft, en ze kunnen niet verloren gaan of per ongeluk worden gegooid weg. U kunt ook herinneringen opnemen in uw takenlijsten of eenvoudige leuke apps gebruiken, zoals MemoCool Plus.

Het team organiseren - uw huishoudteam

Een groot deel van projectmanager zijn is de troepen moeten verzamelen Hoe om te gaan met moeilijke mensen als IT-projectmanagerEen projectmanager moet verschillende mensen samenbrengen in een succesvol projectteam. Er zijn een aantal soft skills waar je een beroep op kunt doen om het project en het team op schema te houden. Lees verder . Verschillende onderdelen van een project en de taken ervan worden meestal door verschillende mensen uitgevoerd. In staat zijn om updates van teamleden te ontvangen, hen soms te stimuleren en het allemaal met respect te doen, zijn belangrijk voor het succes van het project. Tenzij u alleen woont, heeft u waarschijnlijk uw eigen team van huishoudelijke leden die optreden en verantwoordelijk zijn voor verschillende taken.

In staat zijn om iedereen op het goede spoor te houden met hun dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse taken en taken, kan op verschillende manieren worden bereikt. U kunt een whiteboard of karwei-overzicht op de koelkast of muur plaatsen, met de naam en taken van elke persoon, die kunnen worden gemarkeerd als ze zijn voltooid. Sjablonen maken het nog eenvoudiger 10 Verbazingwekkend nuttige spreadsheet-sjablonen om uw leven te organiserenIs je leven een puinhoop van gemiste deadlines, vergeten winkels en verbroken verplichtingen? Het klinkt alsof je je moet ordenen. Lees verder .

Een andere methode is om uw taken en taken elektronisch bij te houden. Bij veel producten kunt u taken aan andere mensen toewijzen. Dus als je kinderen wat ouder zijn of als je bij meerdere huisgenoten woont, kan het sturen van taken naar iedereen op de lijst hen nuttige herinneringen geven om dingen voor elkaar te krijgen.

Welke methode ook goed werkt voor uw huishouden, door iedereen op het goede spoor te houden met klusjes en taken, is uw leefruimte over het algemeen beter georganiseerd. En als je iemand moet porren of aanstoten om aan zijn taak te blijven, onthoud dan dat je meer vliegen met honing kunt vangen dan met azijn.

Andere handige tips

Profiteer van lijsten zodat niets wordt vergeten. Of je nu papier en pen of een app op je telefoon gebruikt, lijsten maakt met items die je nodig hebt in de winkel, kleding die u moet inpakken voor een reis, of plaatsen die u nodig heeft voor een dagje winkelen, betekent dat u een niet mag vergeten ding.

Neem ook de tijd bij het maken van lijsten 3 soorten lijsten die u daadwerkelijk helpen productiever te zijnTakenlijsten zijn het ultieme productiviteitswapen. Deze takenlijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig heeft om dingen voor elkaar te krijgen. Lees verder en probeer gerelateerde items te bedenken. Als u bijvoorbeeld een paklijst voor uw reis maakt, kunt u 'kledingschoenen' opschrijven, wat u vervolgens zou moeten vragen 'kledingsokken' op te schrijven. Of, voor een boodschappenlijst, wilt u misschien steaks kopen voor de grill, die u dan zou moeten vragen om een ​​bijgerecht op te halen. Voor deze eenvoudige lijsten kunnen veel tools voor taakbeheer worden gebruikt, zoals de tools die we hierboven hebben genoemd.

Gebruik e-mailvlaggen voor gemakkelijk spotten. Als je een e-mail van je school ontvangt met een deadline, een e-mail van je neef over een verjaardag partij, of een herinnering van de telefoonmaatschappij, markeer deze e-mails met een vlag of ster zodat ze blijven staan uit.

Als je inbox wordt overspoeld met nieuwsbrieven, persoonlijke e-mails, advertenties en al die andere berichten die je ontvangt, de kans is groot dat niet-gemarkeerde maar belangrijke e-mails uit het zicht en dus ook uit de lijst naar de onderkant van de lijst worden verplaatst geest. Veel e-mail-apps, zoals CloudMagic e-mail, en online klanten bieden dus ingebouwde herinneringen voor e-mails om weer te verschijnen op een door u ingesteld tijdstip.

Test en gebruik de tools die voor u werken. We hebben een aantal takenlijsttools en herinnerings-apps vermeld. Merk op dat niet elke tool goed werkt voor elke persoon of familie. Net zoals verschillende projectmanagers verschillende stijlen hebben voor het uitvoeren van hun werk, hebben verschillende mensen verschillende meningen over welke tools voor hen werken.

Probeer een paar verschillende tools voor taakbeheer uit voordat je degene kiest die je leuk vindt. Bekijk verschillende methoden voor het organiseren van huishoudelijke taken om te zien welke het beste werkt voor uw gezin. Een die je zou kunnen bekijken en die geschikt is voor huishoudens en projecten, taaktoewijzing, herinneringen en boodschappenlijstjes bevat Cozi.

Laten we enkele gedachten delen

Als u een projectmanager bent en aan deze lijst wilt toevoegen, kunt u hieronder uw suggesties opnemen. Of, als u problemen ondervindt bij het organiseren van een aantal van de hier besproken zaken en advies of hulp wilt, plaats dan uw vraag of dilemma in de opmerkingen.

Afbeelding tegoed: Boze vrouw in een chaotische woonkamer door wavebreakmedia via Shutterstock, SLBLAKE en TaOb62 via Shutterstock.com