Advertentie
Iedereen stelt uit. Klaar om te stoppen? Volg het probleem tot aan de bron! Hier leest u hoe u erachter kunt komen wat voor soort uitsteller u bent en hoe u er iets aan kunt doen.
We kennen allemaal het gevoel. We hebben vandaag de tijd om een klus te klaren, maar het komt pas volgende week. Het is vaak gemakkelijker uit te stellen Stop uitstelgedrag in zijn sporen met 5 bewezen hersenregelsUitstel komt in alle vormen. Geloof het of niet, er zijn verschillende principes in psychologisch onderzoek die je kunnen helpen uitstelgedrag te stoppen! Lees verder dan om iets gedaan te krijgen. Het blijkt echter dat niet alle uitstelgedrag precies hetzelfde is.
Dr. Joseph Ferrari van DePaul University (Chicago, Illinois) schetste drie basisscholen voor uitstelgedrag in het volgende stroomschema. Baan je een weg door de afbeelding en kijk welke voor jou van toepassing is:
Als we goed kijken naar de redenen waarom we uitstellen, is het gemakkelijker om manieren te bedenken om dat gedrag aan te passen. Als je eenmaal weet welke van deze soorten uitstelgedrag van toepassing zijn op je werk, bekijk dan deze strategieën voor het aanbrengen van productieve veranderingen.
De sensatiezoeker
Voor sommige mensen gaat uitstelgedrag niet over luiheid. Een strakke deadline kan een grote motivator zijn en soms helpt dat ons om ons beste werk te produceren. We kunnen echter profiteren van deze eigenschap door onze eigen deadlines te stellen, in plaats van dicht bij die van anderen te komen.
Houd een takenlijst bij
Een takenlijst bijhouden 8 Supereenvoudige takenlijsten om u gefocust te houdenEen takenlijst is het eenvoudigste productiviteitssysteem. Deze acht minimalistische takenlijsttools zijn voor het bijhouden van uw dagelijkse taken zonder gedoe. Lees verder is een geweldige manier om al uw deadlines bij te houden, vooral als u aan verschillende projecten werkt.
Er zijn verschillende tools waarmee u een takenlijst kunt bijhouden, en met veel ervan kunt u specifieke deadlines instellen voor individuele taken.
Als je dit soort canvas eenmaal hebt ingesteld, stel dan een regel in dat al je deadlines eigenlijk drie dagen eerder zijn dan ze in werkelijkheid zijn. Het zal duidelijk wat discipline vergen om jezelf te houden aan de deadlines die je voor jezelf hebt gemaakt, maar probeer het vol te houden voor een maand, en misschien vindt u gewoon dat het overtreffen van een deadline de opwinding is die u zoekt, zelfs als u degene bent die de afsnijden.
Verbeter je spel
De meeste mensen die in de spannende categorie van uitstellers vallen, stellen hun werk uit op zoek naar een gevoel van voldoening. Iets op het nippertje gedaan krijgen kan geweldig aanvoelen, maar het is riskant. De beste manier om dit gedrag aan te pakken, is door opnieuw na te denken over hoe u denkt over het bereiken van doelen.
Laat 'alles voor elkaar krijgen' niet het einddoel zijn van al uw verworvenheden. Probeer er een paar te implementeren tijdbesparende technieken 10 eenvoudige Excel Timesavers die u misschien bent vergetenDeze tien tips zorgen ervoor dat u minder tijd hoeft te besteden aan het uitvoeren van onbelangrijke Excel-taken en uw spreadsheetproductiviteit kunt verhogen. Lees verder in uw workflow zodat u het tempo kunt instellen in plaats van alleen de klok te verslaan. Als je een sensatiezoeker bent, weet je dat je van een goede uitdaging houdt, dus waarom zou je de inzet niet verhogen? Zorg dat u niet alleen uw deadline haalt, maar kijk hoe snel u uw werk gedaan kunt krijgen met behoud van een hoge kwaliteitsstandaard.
De ontwijker
Ontwijkers stellen hun werk uit omdat ze bezorgd zijn over het resultaat, of het nu goed of slecht is. In plaats van erachter te komen of hun werk aan de verwachtingen voldoet, slaan ze liever het oordeel van anderen helemaal over. Dat soort vooruitzichten kunnen voorkomen dat u uw volledige potentieel bereikt, dus hier zijn twee tips om het in de kiem te smoren.
Zie je mislukkingen onder ogen
Dit is waarschijnlijk de moeilijkste tip van deze lijst om mee te nemen, maar het is ook de tip die de beste resultaten zal opleveren. We zullen allemaal vroeg of laat ergens in falen - maar als je je leven leidt uit angst voor falen, zul je het veel moeilijker vinden om terug te stuiteren.
Begin met een paar kleine dingen waar je niet goed in bent. Heb je moeite om namen te onthouden wanneer je nieuwe mensen ontmoet? Leer hoe u het beter kunt doen 2 Simple Mind Hacks voor het onthouden van namen van mensenBen je geneigd de namen te vergeten van mensen die je net hebt ontmoet? Het goede nieuws is dat er een mind-hack is die je kan helpen deze sociale misleiding te voorkomen. Lees verder . Haat het hoe je handschrift eruitziet? Verander het 10 unieke manieren om uw handschrift te oefenen als u er een hekel aan heeftU hoeft zich niet te vervelen met handschriftoefeningen. Hier zijn tien tips en tools die u zullen helpen uw handschrift en handschrift te verbeteren door mooie zinnen te schrijven. Lees verder . Zou je willen dat je meer boeken leest? Doe daar iets aan Hoe lees je dit jaar meer dan 50 boekenAls je net als de gemiddelde Amerikaan bent, lees je niet genoeg. Als u meer boeken leest, kunt u slimmer en succesvoller worden. Laten we u laten zien hoe u één boek per week leest. Lees verder .
Als je dergelijke uitdagingen kunt aanpakken, zul je snel zien hoe krachtig het kan zijn om mislukkingen te overwinnen. Zie het niet als de afwezigheid van succes; zie het als een kans om te slagen.
Verwijder je afleiding
Het is moeilijker om de taak te vermijden als je niet wordt afgeleid. U kunt uw hersenen misschien niet opnieuw bedraden en de bron van uw uitstelgedrag verwijderen, maar u kunt zeker bezuinigen op de manier waarop uw aandacht wordt afgeleid.
Er is bijvoorbeeld een Google Chrome-extensie 6 Chrome-extensies die elke student zou moeten gebruikenAls student moet je elke tool die je tot je beschikking hebt gebruiken om van student naar sudious te gaan. Dit zijn de Chrome-extensies die u gefocust, productief en georganiseerd houden. Lees verder gebeld StayFocusd die u kunt gebruiken om te voorkomen dat u bepaalde websites bezoekt die u vaak afleiden van uw werk. U kunt specifieke sites kiezen en plannen wanneer u uw toegang ertoe wilt beperken.
Besluiteloos
Als u besluiteloos bent, zult u merken dat uw zoektocht naar perfectie ingegeven is door het onvermogen om de ene route boven de andere te kiezen. Gebruik deze technieken om de stress tegen te gaan die gepaard gaat met het vermijden van fouten.
Gebruik de minimale effectieve dosis
Het is verleidelijk om te denken dat perfectie altijd binnen ons bereik ligt, maar vaak is dat niet waar. Als je een uitsteller bent, kan het streven naar perfectie gemakkelijk resulteren in het niet halen van je deadline, en dat helpt niemand. Dit is waar het idee van de Minimale effectieve dosis Bereik uw maximale efficiëntie met een minimale effectieve dosisAls "goed genoeg" eigenlijk goed genoeg is, waarom streven we dan nog steeds naar perfectie, wat ons er op zijn beurt toe aanzet tijd te verspillen? Hoe kunnen we dit stoppen? Lees verder komt binnen.
The Minimal Effective Does is een medisch concept dat stelt dat elke hoeveelheid medicatie die verder gaat dan de hoeveelheid die het gewenste effect oplevert, wordt verspild. Dit geldt ook voor uw werk. Je kunt eindeloos moeite doen in een project, maar als het eindresultaat niet beter wordt, is het verspilling van tijd en energie.
Dit wil niet zeggen dat het absolute minimum het antwoord is. Als je echter weet dat je een perfectionist bent, stel je waarschijnlijk uit door dit soort overbodige werk uit te voeren.
Overweeg Kanban
Als je een perfectionist bent, kunnen taken soms omhoog schieten en onoverkomelijk lijken. In plaats van ze als één grote beproeving te beschouwen, splitst u ze op in kleinere delen.
De Japanse Kanban-techniek Taken beheren met Japanse Kanban-techniekKanban is een Japans recept om dingen voor elkaar te krijgen. Het is een organisatietechniek die oorspronkelijk is ontwikkeld voor de productielijn van Toyota. We laten u zien hoe u het voor uzelf of in uw team kunt implementeren. Lees verder is een methode om een taak in fasen op te splitsen en op elk moment de voortgang van verschillende taken bij te houden.
Het is een goede manier om een team gefocust te houden op de verschillende onderdelen van een project waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Het kan echter ook een persoon helpen om te voldoen aan hun neiging om het hoofd uit te stellen.
Verdeel uw taken in hun samenstellende delen en stel een deadline vast voor elke fase van de voortgang. Naarmate hun vervaldatum nadert, boekt u gestaag vooruitgang in elk project, in plaats van te wachten tot het laatste moment om te beginnen.
Ken je vijand
De eerste stap om met je om te gaan neiging tot uitstelgedrag 3 resoluties die elke uitsteller moet maken in het nieuwe jaarAls je een uitsteller bent, wat kun je eraan doen? Maak deze drie resoluties voor het nieuwe jaar. En stel ze niet uit. Lees verder weten waarom het in de eerste plaats gebeurt. Als je iets bekends hebt gevonden in het stroomschema bovenaan dit artikel, heb je de eerste stap al gezet.
Nu moet je naar die kennis handelen. Het veranderen van je routines is niet eenvoudig, maar het zal je op de lange termijn een veel productiever persoon maken.
Heb je je eigen tips om uitstelgedrag te verslaan? Waarom deelt u ze niet met andere lezers in de opmerkingen hieronder?
Beeldcredits: Elizabeth Foster via Shutterstock.com
Engelse schrijver momenteel gevestigd in de VS. Vind me op Twitter via @radjonze.
