Ook u kunt profiteren van de kracht van e-mailhandtekeningen

Advertentie

Een handtekening vertelt je iets over een persoonlijkheid. Net zoals twee mensen bijna niet hetzelfde schrijven, ondertekenen ze ook anders. Zo ontstond de 'wetenschap' van de grafologie. Maar het digitale tijdperk en de e-mailhandtekening hebben de manier waarop u zich afmeldt bij een e-mail, teruggebracht tot een voetnoot. Gewoon een getypte naam en misschien een telefoonnummer of een Twitter-handvat - hoe saai. Net zoals er een manier is om dat te doen schrijf en formatteer de juiste e-mails 7 Netiquette-richtlijnen voor het schrijven van e-mails en forumberichtenNetiquette is een afkorting voor netwerk- of internetetiquette. Het omvat de speciale reeks sociale conventies die te vinden zijn in online interacties. Hoewel netiquette erg lijkt op goed gedrag of etiquette in offline ontmoetingen, zijn er ... Lees verder , er zijn ook manieren om ze goed af te sluiten.

Een paar jaar geleden heb ik je laten zien hoe maak aangepaste handtekeningen in Gmail 5 manieren om aangepaste meerdere handtekeningen in Gmail te maken Lees verder

met add-ons voor Firefox. Veel van die informatie blijft waar. Dus doe het zes tips om meer uit uw Gmail-e-mailhandtekeningen te halen 6 tips om meer uit handtekeningen in Gmail te halen Lees verder . De rode draad is om niet alleen een stilistische indruk te creëren, maar ook om een ​​persoonlijk merk te creëren of een corporate merk te promoten.

Laten we dus zonder verder oponthoud eens kijken hoe u kunt profiteren van de kracht van e-mailhandtekeningen.

De voordelen van een e-mailhandtekening

1. Een e-mailhandtekening toont uw openheid om te communiceren.
2. Een goed ontworpen e-mailhandtekening brengt professionaliteit over via uw e-mails.
3. Een e-mailhandtekening is een promotietool voor een bedrijf, een website / blog, een boek of een sociaal doel.
4. Een e-mailhandtekening met de relevante informatie is uw korte biografie.
5. Een e-mailhandtekening is ook een hulpmiddel voor sociale netwerken, zoals een visitekaartje.

De absolute basis van een e-mailhandtekening

Een nette e-mailhandtekening zegt maar één ding: u geeft om de manier waarop u communiceert. Dus een eenvoudige e-mailhandtekening zonder een beetje pretentie zou moeten beantwoorden wie je bent, wat je doet en hoe er contact met je kan worden opgenomen. Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een e-mailhandtekening die minimaal is en geen ruimte in beslag neemt. Onze aandacht is beperkt omdat het zo is, ik denk dat je met deze punten zou kunnen beginnen ...

1. Je volledige naam.
2. Jouw Contact Informatie.
3. Uw persoonlijke of professionele website / blog.
4. Uw bedrijfsadres (of een ander adres dat u mogelijk wilt opnemen).
5. Voeg alleen links naar uw sociale netwerkprofielen toe als deze belangrijk genoeg zijn.

Een e-mailhandtekening met eenvoudige tekst ontwerpen

Met e-mailhandtekeningen in eenvoudige tekst kunt u duidelijke informatieregels maken zonder fraaie afbeeldingen en logo's. Ze zijn ook consistent op alle apparaten en zijn niet gehandicapt als er beeldblokkers zijn (zoals in Gmail of Outlook). Het ontwerpen van een eenvoudige teksthandtekening voor uw e-mail vereist enige creatieve gedachte, omdat u alleen kunt werken met lettertypen, lettergroottes, symbolen, spatiëring en de beschikbare kleuren. De volgende afbeelding illustreert een nette teksthandtekening gemaakt in Gmail:

Dit is een eenvoudige handtekening die me in slechts 3 minuten in Gmail heeft ingesteld. Het enige dat ik gebruikte was het Verdana-lettertype en wat ruimte tussen de letters van mijn naam om het op te laten vallen. Als het u uitkomt, kunt u de kleuren van uw bedrijfslogo kiezen om uw teksthandtekening te ontwerpen. Hier is nog een blik op met een plaatsing van het adres:

Om uw standaard Gmail-handtekening verder te zetten dan tekst, kunt u de rich text-editor in Gmail gebruiken om het ook op te fleuren met hyperlinks en afbeeldingen.

Breng uw Gmail-handtekening verder dan eenvoudige tekst

De rich text-handtekeningeditor in Gmail helpt u ook bij het maken van HTML-logo's. U kunt kleine transparante logopictogrammen invoegen voor de services die u in uw handtekening wilt weergeven. Een geavanceerde Google Image Search geeft u de locatie van dergelijke pictogrammen. Veel services hebben media-logo's in verschillende formaten, bijvoorbeeld: Twitter. Kies bij voorkeur voor transparante pictogrammen van 16 bij 16 pixels. Upload en plaats ze op de juiste manier. Hier is een voorbeeldhandtekening die ik snel heb gemaakt:

Merk ook op (zoals dit Gmail-ondersteuningspagina zegt) - als u e-mail 'vanaf' meerdere adressen in Gmail verzendt, kunt u voor elk adres een andere handtekening instellen op het tabblad Algemeen van uw instellingen. U kunt ook de kracht van standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoordenHeb je geen tijd om te lunchen? Geen probleem, pak een blikje. Heb je wat kampeervoer nodig dat niet zal bederven? Makkelijk, haal wat blikvoer. Ben je het beu om dezelfde e-mailantwoorden te typen? Probeer ingeblikte e-mails! Denken... Lees verder om meerdere e-mailhandtekeningen in hetzelfde account in te stellen.

Maak een handtekening met LinkedIn

LinkedIn heeft een rijke handtekeninggenerator waarmee u uw e-mails kunt vullen met HTML-handtekeningen. De handtekeninggenerator wordt geleverd met veel getinte thema's om uw e-mails een gestileerde uitstraling te geven. De LinkedIn-handtekeninggenerator geeft u een JavaScript-venster zoals hieronder weergegeven. U kunt de code kopiëren en plakken in e-mailclients die HTML-handtekeningen ondersteunen.

De handtekeninggenerator zegt niet dat het online e-mailclients ondersteunt. Maar er is een eenvoudige oplossing die u voor Gmail kunt implementeren. Kopieer eenvoudig alle tekst in uw LinkedIn-handtekening en plak deze in een nieuw opstelvenster. Gmail geeft automatisch de handtekening weer met het gekozen LinkedIn-thema precies bewaard. U kunt deze handtekening opslaan en opnieuw gebruiken als standaardantwoord.

Geef uw e-mails meer pit met tools voor het ondertekenen van e-mailhandtekeningen van derden

WiseStamp is een browser-add-on voor Chrome, Firefox, Safari en Thunderbird. De browserextensie wordt geleverd met veel sjablonen voor e-mailhandtekeningen die u kunt aanpassen met uw eigen informatie, zoals een profielfoto of logo, IM & sociale profielen. Het bijzondere van WiseStamp is dat het u een keuze aan apps op het sociale web biedt waarmee u verbinding kunt maken met uw handtekening. U kunt bijvoorbeeld een Facebook-e-mailapp toevoegen om een ​​Facebook-pagina te promoten of een WordPress-app om het aantal lezers van uw blog een boost te geven.

De gratis versie geeft je twee handtekeningen (bijvoorbeeld persoonlijk en zakelijk), terwijl de betaalde versie met verschillende abonnementen wordt ondersteund met meerdere handtekeningen.

Vorig jaar deed Tina een uitgebreide recensie op WiseStamp Hoe u uw e-mailhandtekeningen kunt verfraaien met WiseStampMet WiseStamp kunt u meerdere gepersonaliseerde e-mailhandtekeningen maken voor alle standaard webmailaccounts, waaronder Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail en AOL Mail. Naast standaard persoonlijke gegevens en sociaal netwerkprofiel ... Lees verder . Sindsdien zijn er nieuwe apps zoals Pinterest en Instagram geïntroduceerd. Outlook.com is een webmailplatform dat wordt ondersteund. Een van de belangrijkste toevoegingen zijn de Zijbalk-apps.

Met zijbalk-apps kunt u uw inhoud onder de aandacht brengen naast uw e-mails. Met de zijbalkplaatsing kunt u uw inhoud op de website promoten rechterkant van uw e-mails en mogelijk meer oogballen verzamelen. Sidebar-apps zijn voorlopig beschikbaar voor YouTube, Twitter en Pinterest.

Sigwich is een andere app van derden waarmee u een aantrekkelijke handtekening kunt maken. Het werkt met e-mailclients zoals Outlook, Gmail en Yahoo, en in Internet Explorer, Firefox en Chrome. Sigwich heeft een krachtige handtekeningengine waarmee u eenvoudig een creatieve handtekening kunt bouwen. Het heeft 6 verschillende kenmerkende lay-outs die u voldoende ruimte geven om een ​​persoonlijke look te ontwerpen. Nadat u uw handtekening heeft bijgewerkt, kunt u het handtekeningbestand installeren en gebruiken met uw e-mailclient. Houd er rekening mee dat u zich moet aanmelden voor een gratis account voordat u op downloaden kunt klikken.

De optionele handtekeninglay-outs zijn goed, maar ik was niet zo tevreden met Sigwich. Een van de kleine bugs die ik ontdekte tijdens het gebruik van Sigwich was dat de Image Cropper niet goed werkte. Ik heb de mogelijkheid gemist om de lettertypen te kleuren. WiseStamp gaat het tegen elkaar op en is veel krachtiger en gemakkelijker te gebruiken.

Er zijn veel do's en don'ts om de perfecte e-mailhandtekening te maken. Het gebruik van de juiste tool staat misschien wel op nummer één in de lijst. Het simpel en slank houden zou op nummer twee moeten staan. De voordelen van het gebruik van een e-mailhandtekening zijn vaak ongrijpbaar. Maar je weet nooit waar het goede woord naar toe wordt gedragen. En jij dan? Gebruik je consequent een e-mailhandtekening? Noem hoe het u ten goede komt? Hoe heb je het ontworpen? Zo niet, dan wordt het tijd dat je het doet.

Afbeelding tegoed: Een brief lezen bij kaarslicht via Shutterstock