Scheur de kalender af: 4 andere benaderingen van tijdbeheer

Advertentie

Als 'ik heb niet genoeg tijd' uw constante refrein is, moet u van koers veranderen en een nieuwe, efficiëntere benadering van tijdbeheer hanteren.

De kalender is niet altijd de ideale oplossing voor het bijhouden van uw werkdagen, omdat deze werkt op het uitgangspunt dat alle dagen gelijk zijn. Je weet dat ze dat niet zijn. Je hebt drukke dagen, ontspannen dagen en tussendoor. Uw tijdmanagementstrategie moet deze variaties weerspiegelen en bijhouden, en de volgende methoden beloven u daarbij te helpen.

Belangrijkste taak (en) of MIT

Hoe opgelucht zou je zijn als het moeilijkste deel van je dag niet in de weg stond en je je aandacht zou kunnen richten op de taken met een eenvoudigere of lagere prioriteit? Met de MIT-aanpak kunt u dat scenario realiseren.

Schrijf de drie op terwijl u items op uw takenlijst voor de dag zet belangrijkste taken op de top. Drie is gewoon een willekeurig getal. U kunt een andere kiezen die bij u past, zolang deze realistisch is.

De drie MIT's kunnen taken zijn die ofwel een korte deadline hebben, moeilijk zijn of taken waar je een hekel aan hebt om aan te werken. Blokkeer veel tijd om aan deze taken te werken, beloof jezelf een uitnodigende beloning voor het afronden ervan en ga aan het werk. Als je het zwaarste deel van de dag met succes hebt afgelegd, zal een gevoel van voldoening en prestatie je overvallen. De overgebleven taken zullen eenvoudiger lijken, en zelfs leuker en ontspannend in vergelijking.

Ga nog een stap verder en adopteer die van Ryan doelbeheersysteem Gebruik Excel & Google Tasks om de beste tool voor het beheren van doelen ooit te makenDe laatste tijd ben ik me gaan realiseren dat ik heel hard werk, maar als iemand me zou vragen of ik al dan niet het gevoel heb dat ik naar een groter doel werk, zou ik moeten zeggen dat ik dat echt niet doe.. . Lees verder om een ​​duidelijk beeld te krijgen van waar uw inspanningen vruchten afwerpen en waar ze tekortschieten, zowel op het werk als in het leven. Dit maakt het gemakkelijker om te beslissen welke taken echt belangrijk zijn in de context van uw dag.

Dingen gedaan krijgen of GTD

Er is een hele gemeenschap die draait om David Allen's Getting Things Done (GTD) -benadering van productiviteit. De prioriteit van een taak is het belangrijkste element in de GTD-methode, die een vijfstappenbenadering van tijdbeheer vereist. U legt vast wat u bezighoudt, verwerkt wat het betekent, kent het de juiste prioriteit toe, beoordeelt het vaak en neemt deel aan de taak.

Het idee om uw taken extern op te nemen, ze goed in te kaderen en ze in hun context te plaatsen, kan u helpen om voor elk van hen praktische stappen te bedenken. Hierdoor komt de mentale energie vrij die u anders zou besteden aan het onthouden en plannen van taken, en kunt u zich concentreren op het uitvoeren van de taken. Wekelijkse beoordelingen helpen u bij het inventariseren van uw voortgang en het wijzigen van uw takenlijst.

GTD is een vrij complex systeem en als u liever uw tactieken voor taakbeheer niet wilt gebruiken, mis deze dan. Als je besluit om deze kant op te gaan, onthoud dan de vijf geboden bij het kiezen van de juiste to-do app De 5 geboden voor het kiezen van de juiste doe-het-app voor productiviteitVerschillende mensen organiseren zich op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden die u kunt bedenken voor uw eigen productiviteitssysteem. Lees verder .

Hell ja of nee!

Het is niet dat je niet genoeg tijd hebt. Het is dat je het verspilt aan dingen waar je niet om geeft. De neiging om te zeggen Ja wanneer je wilt zeggen Nee kan de grootste reden zijn voor uw constante strijd om tijd te vinden.

Of het nu gaat om verstrooidheid, een gevoel van verplichting, de angst om iemand van streek te maken of om het te houden vrede, misschien ga je ermee akkoord om je tijd te besteden aan dingen waar je niet helemaal in geïnteresseerd bent. Dat is een grote aanslag op je tijd. Je zou het kunnen uitgeven aan iets dat belangrijk voor je is, misschien plezier maken met je familie of werken aan een huisdierenproject Wat een drukke dag: 10 slimme manieren om tijd te vinden voor uw persoonlijke projectenHeb je een passie die stiekem in je hoofd klopt? Wat houdt je tegen? Misschien loopt de klok af na een slopende werkdag en een uur pendelen. Laten we tijd stelen. Lees verder . In dergelijke gevallen kunt u de controle over uw tijd terugnemen door te nemen de Hell ja of nee test. De volgende keer dat u voor een beslissing komt te staan ​​waarbij u uw tijd vastlegt, zeg maar Ja alleen als je 100% zeker bent (een "Hell yeah! reactie) over de prospect.

Als onverschilligheid of "Oh nee!" is uw instinctieve reactie, u kunt beter zeggen Nee. Er zijn tenslotte maar zo veel minuten per dag, of zoals James Clear het vergelijkt, er zijn nog maar zoveel toetsaanslagen in je hand. Laat die kostbare minuten niet van u wegglippen zonder er alles uit te halen wat u kunt.

The Weekly Bubble

Een paar maanden geleden werd ik overweldigd door het gewicht van mijn oneindige takenlijst. Om het minder stressvol te maken, bedacht ik een plan dat ik nu noem The Weekly Bubble. Het heeft op mijn werkdag precies het gewenste effect gehad en kan hetzelfde voor u doen. Dit is hoe het werkt:

Denk aan werk in wekelijkse overspanningen of wekelijkse bubbels, als je wilt. Maak op zondag een lijst van de items die u wilt en die u de komende week realistisch kunt afronden. Stel een bufferperiode in voor onvoorziene problemen die zich kunnen voordoen. Negeer voorlopig de overgebleven items of wat er de week erna op je takenlijst staat. Voltooi tussen maandag en vrijdag de taken die je hebt opgeschreven. Als je je lijst realistisch hebt gehouden, zou dit redelijk beheersbaar moeten zijn. Besteed, voor zover mogelijk, zaterdag en zondag aan persoonlijke verplichtingen, zijprojecten en ontspanning.

Deze strategie heeft de afgelopen maanden voor mij goed gewerkt. De reden dat deze aanpak werkt, is dat het u ervan weerhoudt om te ver vooruit te kijken / plannen in termen van de kern van uw werk. Elke keer dat je de cyclus herhaalt, moet je je alleen richten op de komende week en een week van solide, gefocust werk lijkt haalbaar en niet te overweldigend.

U kunt uw toevlucht nemen tot papier of eenvoudig Excel-planners en -sjablonen 10 Krachtige Excel-projectbeheersjablonen voor trackingGratis sjablonen voor projectbeheer zijn de beste. Download deze belangrijke Microsoft Excel-spreadsheetsjablonen voor het volgen van elk project. Lees verder om je bij de les te houden. U kunt uw favoriete to-do-app ook voor de klus ontwerpen of iets als het minimale gebruiken Weekis weekplanner en vergelijkbare online tools.

pluk de dag

Geen van deze methoden voegt extra uren toe aan uw dag. Ze helpen u eenvoudig uw prioriteiten te verduidelijken en passen ze comfortabel binnen de 24 uur die u ter beschikking staan. Koppel ze aan die van Ryan tips voor tijdbeheer 5 tips voor tijdbeheer waarmee u een leider op het gebied van leven en werk kunt wordenOf je het nu beseft of niet, je bent een leider. Zelfs als dat betekent dat je een leider van je eigen leven bent. Deze tips helpen je om een ​​nog betere te worden. Lees verder of Justin's LEGO techniek om tijd te managen Hoe LEGO's te gebruiken om uw tijd beter te beherenIk denk dat ik de ultieme productiviteitstool heb gevonden: LEGO's. Ga niet weg! Laat het me uitleggen. Lees verder . Je zult snel merken dat werken en spelen elkaar niet hoeven uit te sluiten en jij Doen hebben alle tijd die je nodig hebt op een dag.

Wat is uw benadering van tijdbeheer? Werkt het voor jou? Deel uw strategie in de opmerkingen.

Afbeeldingscredits: Valerie Everett via Compfightcc, Teo via Compfightcc, smlp.co.uk via Compfightcc, Lisa Brewster via Compfightcc