5 nieuwe Google Agenda-functies die u moet proberen!

Advertentie

Google Agenda is nu nog fantastischer geworden. We laten u zien wat er nieuw is en hoe u toegang krijgt tot de nieuwe versie.

De app biedt zoveel meer dan op het eerste gezicht lijkt. Wist je het bijvoorbeeld kan worden geïntegreerd met verschillende e-mailclients? Of dat je kunt synchroniseer het met de taakbalk van Windows 10 Hoe u uw Google-agenda kunt synchroniseren met de taakbalk van Windows 10Je Google Agenda synchroniseren met de Windows Agenda-app was niet altijd mogelijk. Sinds de Windows 10-jubileumupdate kunt u zelfs uw Google-, iCloud- en Outlook-agenda's beheren via de taakbalk. We laten je zien hoe. Lees verder ?

De app had echter altijd één grote fout: het ontwerp. Google Agenda voelde alsof het in de jaren 2000 vastzat. En hoewel apps zoals Nieuws, Keep en Drive de afgelopen jaren een revisie hebben ondergaan, bleef Agenda achter.

Nu, in oktober 2017, is Google eindelijk toegekomen aan het upgraden van de kalenderinterface. Maar was het het wachten waard? Hier is een overzicht van de nieuwe functies en een blik op het nieuwe ontwerp.

Upgraden naar de nieuwe agenda

Voordat we het herontwerp bespreken, nemen we even de tijd om uit te leggen hoe u kunt upgraden naar de nieuwe versie van de app.

Voor sommige mensen wordt de nieuwe versie van de app mogelijk automatisch geladen. De oude interface wordt mogelijk geladen voor anderen.

Als je de oude interface ziet, zoek dan naar de Gebruik nieuwe kalender knop in de rechterbovenhoek. Het zou voor iedereen beschikbaar moeten zijn - Google heeft op 18 oktober een wereldwijde uitrol gestart.

Er verschijnt een nieuwe doos. Klik Waardeer nu op om uw beslissing te bevestigen.

U kunt de upgrade terugdraaien door op te klikken uitrusting pictogram en kiezen Terug naar de klassieke kalender.

Opmerking: G Suite-gebruikers hebben alleen toegang tot de nieuwe app als hun systeembeheerder dit heeft ingeschakeld.

Het nieuwe ontwerp

De upgrade markeert het eerste herontwerp van Google Agenda sinds 2011. Aangezien miljoenen gebruikers elke dag inloggen op de app, heeft het herontwerp al lang op zich laten wachten.

De update haalt zijn ontwerpelementen uit Material Design. De filosofie heeft alles onderbouwd wat Google de afgelopen jaren heeft gedaan. Het kwam voor het eerst in het publieke bewustzijn op het Android-besturingssysteem in 2014 en Google heeft zijn web-apps langzaam bijgewerkt om zich aan dezelfde principes te houden.

Hoewel de lay-out van de nieuwe app in grote lijnen lijkt op de oude versie, zijn er veel kleine veranderingen die het gemakkelijker maken om te zien.

Bij het voor het eerst laden van de kalender zullen gebruikers onmiddellijk de uitgebreide datumbalk opmerken. De cijfers zijn nu groter, waardoor u sneller weet wat u bekijkt in één oogopslag.

De tekst over evenementen is omgekeerd van zwart naar wit (hoewel het zwart nog steeds beschikbaar is als je dat liever hebt), en Google heeft meer kleurspatten geïntroduceerd. Het linkerdeelvenster is ook uitgebreid om te profiteren van het beste onroerend goed van een scherm.

Er zijn een paar andere kleinere wijzigingen. Zo zijn de dag-, week- en maandweergave nu toegankelijk via een vervolgkeuzemenu in plaats van dat ze elk een eigen knop hebben, en het beroemde 'hamburgerpictogram' is in de linkerbovenhoek geïntroduceerd, zodat je de kalender op volledig scherm kunt zetten modus.

Ten slotte zijn beide Evenement bekijken en het menu Google Agenda-instellingen Hoe Google Agenda te optimaliseren met aangepaste instellingenHeb je de standaardinstellingen van Google Agenda aangepast aan je behoeften? Met slechts een paar klikken kunt u beter georganiseerd zijn en tijd besparen. Lees verder zijn vernieuwd. Ze zijn nu veel gemakkelijker te navigeren.

De nieuwe functies

Samen met het herontwerp heeft Google geïntroduceerd tal van nieuwe functies 9 Google Agenda-functies die u zou moeten gebruikenGoogle Agenda heeft meer trucs in petto dan u misschien denkt. Onze tips helpen u bij het organiseren van evenementen en verminderen de tijd die u besteedt aan het beheren van uw agenda. Lees verder waar gebruikers om schreeuwen. Ze helpen de app nuttiger dan ooit te maken.

Vernieuwde agenda-uitnodigingen

Google Agenda is een van de beste manieren voor mensen evenementen en vergaderingen organiseren Vergaderingsjablonen maken in Google- en Outlook-agenda'sGebruik je regelmatig je Google- of Outlook-agenda om evenementen te beheren en mensen uit te nodigen? Maak een sjabloon om uw volgende vergadering in recordtijd op te zetten. Lees verder (en sommige beschikbare sjablonen zijn zelfs beter dan gratis Microsoft Office-kalendersjablonen De beste gratis Microsoft Office-kalendersjablonen om georganiseerd te blijvenOf u nu een wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse kalender nodig heeft, deze gratis afdrukbare kalendersjablonen voor Microsoft Office kunnen u helpen dit jaar georganiseerd te blijven. Lees verder ). Er was echter altijd een in het oog springend probleem: het ontbreken van uitgebreide opmaak en hyperlinks.

Als je een document of webpagina moest linken, was dat problematisch. Mensen vragen om links te kopiëren en in hun browser te plakken, was een recept voor over het hoofd geziene informatie. Alle links die u opneemt, worden nu geopend in het opnieuw ontworpen Evenementdetail venster.

Bovendien betekent de introductie van uitgebreide opmaak ook dat u dat kunt voeg een "wow-factor" toe aan uitnodigingen Hoe u uw Google-agenda met iedereen kunt delenWe laten je drie opties zien voor het delen van je Google-agenda. Met iCal kunnen zelfs gebruikers van Apple Agenda en Outlook uw planning bekijken. We leggen ook uit hoe u de toegang tot uw Google-agenda kunt intrekken. Lees verder , waardoor evenementen er meteen aantrekkelijker uitzien.

Beheer van meerdere agenda's

Google Agenda heeft altijd meerdere agenda's ondersteund. In plaats van veel informatie op één tijdlijn te proppen, kunnen gebruikers met behulp van talloze agenda's hun agenda's opdelen. U kunt bijvoorbeeld één agenda hebben voor persoonlijke afspraken, één voor werktaken, één om de gebeurtenissen van uw kinderen bij te houden, enzovoort.

In theorie is het een geweldig idee. Maar in de praktijk liet de implementatie van het concept door Google veel te wensen over. Het tegelijkertijd bekijken van meerdere agenda's leidde tot een onoverzichtelijke en verwarrende situatie. De... gebruiken Dag uitzicht leidde tot een enorme hoeveelheid verspilde ruimte.

Dankzij het herontwerp kunt u nu meerdere agenda's naast elkaar bekijken, waardoor u gebruik kunt maken van het voorheen onderbenutte gebied.

Selecteer de om de functie in actie te zien Dag weergave vanuit het vervolgkeuzevenster en gebruik het linkerdeelvenster om de kalenders te kiezen die u wilt vergelijken.

Verbeterde contactgegevens

Gezien de prevalentie van het Android-besturingssysteem, gebruiken miljoenen mensen Google Contacten als hun primaire adresboek.

Helaas hebben Contacten nooit goed gespeeld met Agenda. Natuurlijk kan de app e-mailadressen herkennen en je kunt uitnodigingen sturen naar je opgeslagen contacten, maar dat was ongeveer de limiet van de functionaliteit.

Met de nieuwe Agenda-app kun je nu de contactgegevens van andere gebruikers zien vanuit evenementen. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de persoon en er verschijnt een nieuw vak.

Prullenbak

Als je per ongeluk een evenement verwijdert en de al te korte brief mist Ongedaan maken link die onderaan het scherm verschijnt, is uw evenement niet meer voor altijd verloren.

De nieuwe Agenda-app heeft een prullenbak. Je kunt het vinden door naar te gaan Uitrusting> Bin. Klik op de kleine pijl aan de rechterkant van de vermelding van het evenement en het keert onmiddellijk terug naar je agenda.

Responsief scherm

Het is duidelijk dat Google meer gebruik wilde maken van de schermruimte in de app. Een nieuwe functie die het bedrijf helpt zijn doel te bereiken, is het responsieve scherm.

Wanneer je de app voor het eerst opstart, is deze standaard ingeschakeld. U kunt het onmiddellijk uitschakelen door op te klikken Aanpassenof door naar te gaan Uitrusting> Dichtheid en kleur> Informatiedichtheid> Compact.

Vind je de opnieuw ontworpen Google-agenda leuk?

Het is moeilijk om te veel fouten te vinden in het herontwerp en je moet ervan uitgaan dat Google de app de komende weken en maanden zal blijven upgraden met nog meer nieuwe functies.

Liever de oude versie van de app? Wat ontbreekt er in de nieuwe app? Wat je mening ook is, laat het ons weten in de reacties hieronder. We zijn benieuwd naar uw mening.