Microsoft Excel + Power BI = Data Analysis Bliss

Advertentie

Het is geweldig om over een grote hoeveelheid gegevens en statistieken te beschikken om de sterke en zwakke punten van een bedrijf te identificeren. Feiten en cijfers kunnen echter moeilijk te verteren zijn zonder correct te zijn verwerkt.

Of u nu uw eigen analyse wilt verbeteren of een deel van het beenwerk uit uw presentatie wilt halen, Power BI van Microsoft Hoe u uw gegevensanalyse kunt visualiseren met Excel's Power ToolsExcel vermoordt het met zijn geavanceerde gegevensbeheerfuncties. Als je eenmaal een van de nieuwe tools hebt gebruikt, wil je ze allemaal. Word een meester in uw data-analyse met elektrisch gereedschap! Lees verder is een krachtig hulpmiddel om tot uw beschikking te hebben. Volg deze gids en je bent goed op weg om gegevens om te zetten in informatie.

Wat is Power BI?

Power BI is een snelle en flexibele methode om data en omzetten in visualisaties 4 Data Visualization Tools voor het boeien van datajournalistiekWoorden en cijfers zijn niet genoeg. Uiteindelijk zullen visuals uw publiek vangen en overtuigen. Hier zijn de tools die u zullen helpen uw gegevens om te zetten in iets geweldigs.

Lees verder en rapporten. Het werkt door uw gegevens in te voeren in een raamwerk dat on-the-fly grafieken en grafieken kan produceren, en zelfs blijf deze diagrammen bijwerken, want de datasets waaruit ze putten, blijven meer ontvangen informatie.

Dat maakt het gemakkelijk om te experimenteren met verschillende methoden om uw gegevens te visualiseren, waardoor u volledige controle heeft via een meer gestroomlijnde interface dan vergelijkbare tools in Excel. Het komt echter pas echt tot zijn recht als je Dashboards gaat gebruiken, een manier van doen het samenstellen van grafieken en datasets Visualiseer uw gegevens en maak uw spreadsheets gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboardSoms is een eenvoudig spreadsheetformaat niet aantrekkelijk genoeg om uw gegevens toegankelijk te maken. Een dashboard stelt u in staat om uw belangrijkste gegevens in een gemakkelijk te verteren formaat te presenteren. Lees verder waarnaar in de loop van de tijd kan worden verwezen.

Als een Power BI Dashboard eenmaal is ingesteld, kan het continu informatie blijven leveren zonder dat u ooit opnieuw aan de details hoeft te sleutelen. Zodra u echter een wijziging moet aanbrengen, is het heel eenvoudig om de rapportage opnieuw te concentreren op de specifieke gebieden die u in de gaten moet houden.

Microsoft biedt momenteel gratis proefversies van deze krachtige set tools aan, dus het is een goed moment om Power BI een proefrit te maken en te zien wat het voor uw bedrijf kan betekenen.

Ermee beginnen

De eerste stap naar het beheersen van Power BI is het registreren van een account op zijn web portaal. Nadat u bent ingesteld, is de volgende stap het importeren van enkele gegevens, zodat u kunt zien hoe de verschillende aangeboden tools werken.

Power BI accepteert een breed scala aan verschillende bronnen, van een eenvoudig Excel-document of .CSV-bestand tot een verbinding met een product van derden zoals Salesforce. Als u gewoon het pakket wilt testen, biedt Microsoft een testdocument die kan worden gebruikt om een ​​groot deel van de functionaliteit te demonstreren voordat u begint met het invoeren van uw eigen gegevens.

Gebruik de. Om Power BI iets te geven om mee te werken Gegevens verkrijgen knop in de linkerbenedenhoek van de gebruikersinterface. Er zijn verschillende importopties, maar als je het door Microsoft geleverde testdocument gebruikt, kies dan Bestanden > Krijgen > Lokaal bestand en navigeer ernaar op je harde schijf.

Werken met gegevens

Nu Power BI wat informatie heeft om mee te werken, kunnen we beginnen met de vraag wat het pakket zo waardevol maakt. Klik op het document dat u zojuist hebt geïmporteerd om het als dataset te openen. Vanuit dit scherm kunnen we allerlei visualisaties maken met behulp van de knoppen aan de rechterkant van de gebruikersinterface. Experimenteer door een paar vakjes in de Velden sectie.

Ik heb ervoor gekozen om de velden Land en Winst te selecteren, dus ze worden standaard weergegeven als een Clustered Column Chart. Door echter een andere optie te selecteren in de kolom Visualisaties, kunnen we produceren van een cirkeldiagram tot een geannoteerde kaart 8 soorten Excel-grafieken en -grafieken en wanneer u ze moet gebruikenAfbeeldingen zijn gemakkelijker te begrijpen dan tekst en cijfers. Grafieken zijn een geweldige manier om cijfers te visualiseren. We laten u zien hoe u grafieken maakt in Microsoft Excel en wanneer u welke soort het beste kunt gebruiken. Lees verder .

De opties onder het gedeelte Visualisaties bieden nog meer manieren om uw diagram of grafiek aan te passen. U kunt ook meer manieren verkennen om uw gegevens te presenteren door meer dan één veld in dezelfde grafiek te combineren.

Nu ik een diagram heb gemaakt dat ik wil bijhouden, ga ik het punaise-pictogram in de rechterbovenhoek van de inhoud gebruiken om het aan een dashboard te koppelen. Dit houdt de visualisatie bij de hand voor latere referentie, maar er is nog veel meer dat u kunt doen met een dashboard.

Dashboards gebruiken

Hoewel individuele rapporten de bouwstenen vormen van de visualisatiesuite van Power BI, komt de software pas echt tot leven wanneer u begint met het maken van dashboards. Door meerdere rapporten vast te zetten op hetzelfde Dashboard, kunt u ze samen presenteren om een in een oogopslag overzicht van de beschikbare gegevens Hoe u uw gegevensanalyse kunt visualiseren met Excel's Power ToolsExcel vermoordt het met zijn geavanceerde gegevensbeheerfuncties. Als je eenmaal een van de nieuwe tools hebt gebruikt, wil je ze allemaal. Word een meester in uw data-analyse met elektrisch gereedschap! Lees verder . Nadat je de afzonderlijke stukjes inhoud hebt vastgezet, ga je naar het relevante dashboard om te experimenteren met lay-outs.

Met een beetje sleutelen kunt u een dashboard maken dat uw onbewerkte gegevens op een manier weergeeft die binnen enkele seconden gemakkelijk te verteren is. Klik op een bepaald onderdeel van het dashboard en u zult het in meer detail kunnen bekijken.

Dashboards kunnen worden gebruikt om informatie aan anderen te presenteren, met de opdracht Dashboard delen boven aan de bovenstaande schermafbeelding, die opties biedt om externe kijkers via e-mail uit te nodigen. Het kan echter ook een krachtige methode zijn om op zichzelf met gegevens om te gaan.

U kunt het Dashboard vragen stellen over de gegevens die het bevat, en voor het grootste deel ontvangt u zeer nuttige antwoorden. Power BI heeft geen probleem met het begrijpen van prompts als "hoeveel winst in Frankrijk?" of 'waar zijn onze bruto verkopen voor 2014? ' - als u zich houdt aan termen die worden gebruikt in kolomkoppen en dergelijke, volgt de software meestal uw logica.

Volgende stappen

Hopelijk voel je je nu op je gemak bij de basis van Power BI. Hoewel met een stuk software dat zo krachtig is, zullen er altijd meer dingen te leren en te introduceren zijn in uw workflow.

Dashboardontwerp is een gebied dat beginners van experts kan scheiden. Het is gemakkelijk om iets samen te stellen dat werkt, maar er is wat meer knowhow voor nodig om een ​​Dashboard te bouwen dat het meeste uit uw gegevens haalt. Sommige basisprincipes gelden veel verder dan Power BI, maar Microsoft biedt zijn eigen tips specifiek voor de software.

Als u meer wilt weten over de technische kant van Power BI, kunt u het beste beginnen door te kijken naar de manieren waarop het met de gloednieuwe Office 2016-suite 9 tips om alles te leren over Office 2016Microsoft Office 2016 is onder ons. Hoe beheerst u de nieuwste versie omwille van uw productiviteit? We geven je tips voor de beste links voor Office-leren. Steel een mars met deze ... Lees verder . Microsoft biedt ook hier veel documentatie over, zoals het informatieve gids voor Power Query.

Heeft u uw eigen tips om aan de slag te gaan met Power BI? Deel uw kennis met andere gebruikers in de opmerkingen hieronder.