5 Dagelijkse samenwerkingen in Google Drive die niet over documenten gaan

Advertentie

Als je deel uitmaakt van een team of een project waar je moet samenwerken met andere mensen, is Google Drive de eerste plaats waar de meeste mensen naartoe gaan. En hoewel Google Docs vaak de tool bij uitstek is, biedt Google Drive zoveel meer.

Natuurlijk kun je gewoon een nieuw Google-document starten en dit delen met je teamleden. We hebben vaak gedeeld hoe we dat moeten doen, en de vele functies die Google Docs biedt 5 nieuwe Google Docs-functies die u misschien hebt gemist Lees verder .

De waarheid is dat u de Google Drive-tool moet kiezen die u gebruikt op basis van de taak en voor sommige taken de bronnen in Google Drive 5 Google Drive-add-ons die u moet gebruikenGoogle Docs en Google Spreadsheet zijn beide geweldige gratis services, maar wanneer u enkele van de hier vermelde add-ons opneemt, kan het deze tools nieuw leven inblazen. Lees verder bieden effectievere opties dan samenwerken aan Documenten.

Samen plattegronden ontwerpen

Als je ooit met iemand hebt samengewoond -

een kamergenoot Hoe een geweldige kamergenoot te vindenEen kamergenoot hebben is een geweldige manier om geld te besparen, niet alleen op de huur, maar ook op andere rekeningen. Naast het helpen van uw financiën, heeft het delen van uw huis met een vriendelijke en zorgzame persoon ... Lees verder of een partner - dan weet je dat het soms wat werk kan kosten om meubels naar ieders wens in te richten (en soms een of twee argumenten). Gelukkig, als je gebruikt Google Drive Hoe u Google Drive gebruikt om uw geweldige ideeën vast te leggen en ze nooit te verliezenVerplaats Evernote - zo kunt u Google Drive gebruiken om uw ideeën te behouden en te laten groeien. Met de Google-tools binnen handbereik kunt u ze allemaal goed gebruiken om uw ideeën te koesteren. Lees verder , dan heb je toegang tot een geweldige samenwerkingstool genaamd Vloerplanner.

Met Floorplanner Maak een plattegrond van het huis met FloorPlanner Lees verder , je hebt toegang tot zo ongeveer elk object dat je nodig hebt om in een kamer te plaatsen - elektronica, planten, bedden, keukenmeubilair - en de lijst wordt steeds groter.

U kunt de weergave wijzigen in 3D-modus en deze ronddraaien om een ​​beter beeld te krijgen van hoe de kamerindeling er vanuit een realistisch perspectief uit zal zien.

Wanneer u uw eerste conceptruimte-indeling heeft bedacht, deelt u deze met een vriend door naar de dashboardweergave te gaan en onder Actiesdoor op te klikken Kopieer naar gebruiker.

Dit geeft je de mogelijkheid om het vloerontwerp naar je kamergenoot te e-mailen, en ze er een tijdje mee te laten spelen voordat je het terugstuurt om te beoordelen.

Door een dergelijke benadering te volgen bij het plannen van de lay-out van een slaapzaal, slaapkamer of een heel huis, kunnen enkele enorme argumenten worden vermeden. Serieus, ik denk dat vloerplanning tegenwoordig een van de belangrijkste redenen is om te scheiden... Dat, en de wc-bril omhoog te laten.

Maak die video als een team

In de professionele wereld zijn er veel redenen waarom u mogelijk moet samenwerken aan een video met een team. Het zou kunnen zijn een trainingsvideo maken 5 gratis screencasting-apps voor het maken van video-tutorials Lees verder voor personeel, om een ​​fabricageproces voor ingenieurs vast te leggen, of om een promotievideo maken voor uw bedrijf.

In de meeste gevallen heb je een manier nodig om met anderen aan de video te werken, dus als je een tool hebt die dat proces stroomlijnt, kun je een stuk productiever worden. WeVideo op Google Drive is de oplossing.

Net als de FloorPlanner-app kun je je eerste concept van de video maken door je vastgelegde audio te importeren en videoclips Ashampoo Snap 7 Review: eenvoudige schermafbeelding en video-opnameOp zoek naar een eenvoudige en uitgebreide oplossing voor het vastleggen van desktops? Snap 7 biedt geavanceerde opties voor screenshot, waaronder multi-shots en video-opname. Maar is het 20 dollar waard? Lees onze recensie en test het zelf met de ... Lees verder , voeg ze samen, neem een ​​deel van de stockvideo en effecten op die bij WeVideo zijn inbegrepen.

Zodra je het werk hebt gepolijst tot een eerste concept dat je graag met je team wilt delen, zul je merken dat er geen gemakkelijke manier is om dit vanuit de WeVideo-app zelf te doen.

Geen zorgen. Nadat u uw concept heeft opgeslagen en u terugkeert naar Google Drive, kunt u de video selecteren en vervolgens op de knop Delen klikken.

Voeg gewoon de e-mailadressen van uw teamgenoten toe, sta bewerken toe en zij hebben toegang tot dezelfde video en kunnen hun eigen wijzigingen aanbrengen.

In plaats van met uw team in dezelfde ruimte te zijn, is dit een van de meest effectieve manieren om samen te werken aan videobewerking.

Maak een geweldig bedrijfsplan

Dus je werkt samen met je twee beste vrienden aan een geweldig zakelijk idee. U wilt met ideeën stuiteren en de lay-out van uw bedrijf plannen. Zoek voor dit soort samenwerking niet verder Mind mapping 4 Geweldige webgebaseerde mindmapping-tools om uw creativiteit te verbeterenMindmaps zijn een geweldige bron voor het brainstormen, plannen en beheren van ideeën op een manier die uw productiviteit verhoogt en uw creativiteit vergroot. Maar wat als je een mindmap wilt maken zonder pen of papier? Lees verder . Als het om mindmapping gaat, zoek dan niet verder MindMup.

Dit is een andere tool die rechtstreeks vanuit Google Drive beschikbaar is. Het gebruik van zo'n visueel formaat is een perfecte methode bedrijfsplanning uitvoeren 3 gratis tools om uw startende onderneming te plannen en te visualiseren Lees verder . Uw zakenpartners kunnen notities toevoegen, kleine secties aanpassen of hele stukken van de kaart verplaatsen.

Wanneer je een eerste concept mindmap hebt gemaakt, heb je een aantal opties om deze met je zakenpartners te delen. Een methode om te delen vanuit MindMup is om de Delen menuoptie en vervolgens selecteren Publiceer om te delen of in te sluiten.

Het enige nadeel hiervan is dat je met het gratis account geen mindmaps kunt publiceren. Deze functie is ook bedoeld om mindmaps voor het publiek te publiceren. Als u een bedrijfsplan ontwikkelt, is het een probleem om het openbaar te maken.

De betere optie is om op te klikken Sparen knop en selecteer vervolgens de Google Drive optie.

Zodra u uw MindMup-kaart aan uw Google Drive-account hebt toegevoegd, kunt u deze delen en eraan samenwerken met anderen op dezelfde manier als met WeVideo hierboven. Deel dat bestand met uw zakenpartners op Google Drive en u kunt aan de slag.

Projectmanagement voor teams

Als er iets is waar een projectmanager goed in moet zijn, werkt het met teams. Je vraagt ​​een teamlid altijd naar de status van zijn werk of herinnert iemand anders wanneer ze te laat zijn.

Dit proces is gemakkelijker wanneer het hele team toegang heeft tot het projectplan en de relevante datums kan zien. Een van de beste tools hiervoor, beschikbaar in Google Drive, is Gantter.

Gantter is een online projectbeheertool Gantter - De ultieme gratis tool voor creatief projectbeheer Lees verder die u rechtstreeks op de website zelf kunt gebruiken als u dat wilt. De functies zijn indrukwekkend gezien het feit dat de tool gratis is. U kunt eenvoudig in een mum van tijd een projectplan genereren, met tools die beschikbaar zijn om taken naar wens op te maken en te manipuleren.

Je zult van binnen Gantter merken dat de optie Delen grijs wordt weergegeven, dus je kunt het plan niet rechtstreeks vanuit de tool zelf delen. Nogmaals, aangezien dit beschikbaar is via Google Drive, hebt u de mogelijkheid om uw projectplan vanuit hetzelfde menu op te slaan in Google Drive.

Zodra je dit hebt gedaan, hoef je alleen maar het bestand in Google Drive te markeren en op de knop Delen te klikken zoals je hebt gedaan met de andere tools in dit artikel. Zorg ervoor dat u "bewerk" -rechten toestaat wanneer u de e-mailadressen toevoegt waaraan u wilt delen.

Eenmaal gedeeld, hebben uw teamleden een kopie van dit projectplan in hun eigen Google Drive-account. Het is de perfecte manier om ervoor te zorgen dat het hele team wordt bijgewerkt en aan boord met de nieuwste versie van uw projectplan.

Een andere populaire tool als deze is Smartsheet Project Management, ook beschikbaar vanuit Google Drive. Dit is echter een betaalde tool.

Verzamel groepsinformatie met formulieren

Een van de beste tools in Google Drive voor het werken met groepen is zonder twijfel Google Formulieren 5 geweldige redenen om Google Formulieren te gebruikenAls je ooit hebt geprobeerd een online enquête te maken, heb je hier en daar waarschijnlijk een paar tools geprobeerd. Je hebt ongetwijfeld genoten van sommige functies van het ene product en van een ander, terwijl je gefrustreerd was over ... Lees verder .

Met Google Forms kunt u binnen enkele minuten een aanmeldingsformulier ontwerpen en met dat formulier kunt u meningen, informatie en gegevens verzamelen van grote groepen mensen. We gebruiken het vaak bij MakeUseOf om feedback van medewerkers te verzamelen, om samen te werken in redactionele en soms zelfs om feedback van lezers te krijgen.

Een voorbeeld van een groepsgebruik van Google Formulieren is als u lid bent van een boekenclub en dat wilt verzamel feedback van iedereen Gebruik Google Formulieren om contactgegevens op een mobiel apparaat te verzamelenMet Google Forms kunt u namen, e-mails en andere contactgegevens verzamelen op uw computer of mobiele apparaat dat mobiel browsen ondersteunt. Alle gegevens worden opgeslagen op een spreadsheet die kan worden gebruikt ... Lees verder in het team over een bepaald boek dat je allemaal leest. Met Google Formulieren kunt u uw formulier zelfs op een aantal coole manieren vormgeven.

Om een ​​dergelijk formulier te maken, maakt u gewoon een Google-spreadsheet en gaat u naar de Hulpmiddelen menu en selecteer Maak een formulier.

Nadat u uw formulier heeft gemaakt, is het blad al voorbereid om input te verzamelen. U hoeft geen extra werk te doen. Het is allemaal geïntegreerd en geautomatiseerd. Het enige dat u hoeft te doen, is het formulier delen zoals elk ander bestand in Google Drive.

Met Google Formulieren kunt u het formulier zelfs op een webpagina insluiten voor gemakkelijke toegang.

Houd er rekening mee dat als u van plan bent input van het grote publiek te accepteren via een webpagina, u ervoor moet zorgen dat u het formulier aan het publiek hebt gedeeld, en niet slechts aan een beperkt aantal mensen.

Samenwerken met Google Drive

Google Drive is zonder twijfel een ideale omgeving om met mensen samen te werken. De bovenstaande apps zijn enkele van de meest populaire en krachtige tools die mensen tegenwoordig gebruiken om aan teamprojecten te werken, maar bijna alles wat u in Google Drive maakt - documenten, spreadsheets, tekeningen en meer - kan worden gedeeld met een team van mensen in echte tijd.

Dit is het mooie van een wereld waar zoveel werk wordt verzet in de cloud. Samenwerken met anderen is eenvoudiger en eenvoudiger dan ooit.

Werk je samen met anderen via Google Drive? Wat zijn je favoriete tools en hoe heb je ze gebruikt? Deel uw ideeën en tips in de opmerkingen hieronder.

Afbeeldingscredits: Team van papieren mensen via Shutterstock