6 tips om u te helpen papierloos te gaan op Android

Advertentie

Smartphones zijn digitale Zwitserse zakmessen. Je Android-telefoon kan je helpen ga papierloos De toekomst is hier - uw gids voor een vandaag papierloos levenPapierloos - een term die tegenwoordig vrij vaak wordt gebruikt. Maar wat houdt dat in? En in hoeverre is het van toepassing? We gebruiken zeker allemaal nog steeds papier, ondanks de vooruitgang ... Lees verder , al die stukjes papier vervangen door een enkel apparaat in je zak en wat cloudopslag. De toekomst is hier - het is vandaag mogelijk om dat langverwachte papierloze kantoor te hebben.

Scan ontvangstbewijzen en andere documenten

Er zijn veel verschillende manieren om dit te doen scan bonnen en andere documenten Scan en beheer uw bonnen, bespaar ruimte, papier en tijdPapieren bonnen gaan gemakkelijk verloren en zijn moeilijk te vinden wanneer u ze het meest nodig heeft. Gelukkig lost digitaal gaan beide problemen op. Lees verder en voeg ze toe aan je telefoon en cloudopslag, maar Google Drive en Evernote zijn enkele van de meest populaire applicaties die je misschien al gebruikt.

Gebruik de scanfunctie binnenin Google Drive om een ​​fysiek document te scannen - open het menu, tik op Nieuw toevoegen en tik op Scannen. Richt de camera van je Android-telefoon op het document en Drive haalt het document uit de foto en slaat het op als pdf-bestand. Google zal ook optreden optische tekenherkenning (OCR) De 3 beste gratis OCR-tools om uw bestanden terug te converteren naar bewerkbare documentenOptical Character Recognition (OCR) -software zet gedrukte documenten om in machineleesbare tekst. Hier laten we u de beste gratis OCR-tools zien en hoe ze werken. Lees verder erop zodat de tekst in het document later kan worden doorzocht. De resulterende pdf is toegankelijk via de Google Drive-applicatie of website.

Als je een bent Evernote gebruiker kunt u bonnen en andere fysieke documenten scannen en ze rechtstreeks in uw Evernote-account opslaan om ze georganiseerd te houden. Maak een nieuwe notitie (of open een bestaande notitie), tik op de plusknop en tik op Paginacamera om een ​​afbeelding van een fysieke pagina vast te leggen en aan het document toe te voegen. Dit werkt als Google Drive, waarbij het document uit een foto wordt gehaald. Evernote voert ook OCR uit, zodat de tekst in de documenten doorzoekbaar is.

Als je een andere cloudopslagservice zoals Dropbox of een notitieservice zoals OneNote gebruikt, controleer dan de app van je service voor het scannen van documenten. Je kunt altijd gewoon een normale foto maken met de app en deze uploaden, zelfs als je geen documentherkenning en mooie OCR-functies hebt.

Sloot het notitieboek

Ga digitaal met uw aantekeningen. Google Keep is geïntegreerd met Android en is beschikbaar als een Chrome-app en op internet. Evernote is een populaire, volledig uitgeruste oplossing voor het maken van aantekeningen. Simplenote heeft nu een prachtige, officiële Android-app en is gericht op eenvoud in platte tekst. Microsoft staat goed aangeschreven Een notitie notities maken oplossing is nu ook beschikbaar voor Android. Kies een applicatie en gebruik deze zowel op je telefoon als op je computer, en je hebt overal toegang tot je aantekeningen zonder te hoeven jongleren met papieren en je zorgen te maken dat je ze kwijtraakt.

Afdrukken naar PDF

Wilt u iets bewaren voor later? Je hoeft het niet af te drukken. Stuur in plaats daarvan gewoon een digitale kopie naar uw telefoon. Stel dat u een kwitantie, vliegticket of een ander document dat u later nodig heeft, wilt opslaan. In plaats van het af te drukken op een stuk papier, print het naar PDF Afdrukken naar PDF vanuit Windows 8 Desktop & Modern AppsHet is het digitale tijdperk en je moet stoppen met afdrukken op papier! Druk in plaats daarvan af naar PDF. Dit artikel bespreekt kort de voordelen van PDF ten opzichte van papier en laat zien hoe u kunt afdrukken naar PDF in Windows 8. Lees verder .

In Google Chrome op uw computer kunt u rechtstreeks naar Google Drive afdrukken en uw document verschijnt als pdf in de Google Drive-app op uw telefoon. U kunt ook de afdrukoptie in Chrome op uw Android-telefoon gebruiken en de huidige pagina opslaan als een PDF-bestand in uw Google Drive.

Liever een andere cloudopslagdienst? Geen probleem. Gebruik gewoon een standaardtool om een ​​document naar PDF af te drukken en op te slaan in je Dropbox, Microsoft OneDrive of andere cloudopslagmap. Het is dan beschikbaar in de juiste app op je telefoon. Google Chrome voor Android heeft deze functionaliteit ingebouwd door simpelweg Afdrukken te selecteren in het optiemenu.

Bewaar referenties voor later

De PDF-afdrukoptie geeft u een volledig document samen met afbeeldingen, wat essentieel is voor veel soorten documenten - denk aan vliegtickets, concertkaartjes, bonnen en kaarten. Soms wilt u echter gewoon een document afdrukken, zodat u dat kunt lees het later Pocket - De ultieme digitale bladwijzerserviceZoals Bakari eerder meldde, de geliefde Read It Later - waarmee gebruikers artikelen konden opslaan later gelezen uit een bookmarklet of verschillende apps waarmee het was geïntegreerd - werd stopgezet en vervangen ... Lees verder .

Wij adviseren Zak voor deze. Installeer de Pocket-app op uw telefoon en de Pocket-browserextensie op uw desktopwebbrowser. Klik op de Pocket-knop in uw browser en de huidige pagina wordt opgeslagen in uw Pocket-wachtrij. De Pocket-app op je telefoon downloadt automatisch een offline kopie van de tekst en afbeeldingen van de pagina, zodat je deze later kunt lezen, zelfs als je geen internetverbinding hebt. Pocket wordt vaak gebruikt om webpagina's op te slaan om later te lezen, maar als u de gewoonte heeft recepten en ander referentiemateriaal af te drukken, kan dit een handig alternatief zijn voor afdrukken. Je kunt ook de Share-functie van Android gebruiken om een ​​link van elke app naar Pocket op te slaan.

Vervang papieren kaarten

De Google Maps-app die bij Android wordt geleverd, is duidelijk een uitstekende manier om papieren kaarten te vervangen door GPS, navigatie en zoekfuncties, maar hoe zit het als je geen internetverbinding hebt? Misschien ga je op reis en wil je niet worden geraakt door roamingkosten, of misschien rijd je door een gebied zonder mobiele dekking.

Sla de papieren kaart over en sla een kaartgebied op voor offline gebruik in de Google Maps-app. U kunt de Google Maps-app openen en later zien waar u zich op de kaart bevindt zonder een wifi- of gegevensverbinding. Tik op het gezichtspictogram rechts van het zoekvak in Maps en scrol omlaag naar de onderkant van je profielscherm om je offline kaarten te bekijken.

U kunt offline geen navigatie-instructies krijgen met Google Maps, hoewel u wel navigatie-instructies kunt krijgen terwijl u een internetverbinding heeft en de route offline kunt blijven volgen. Als je offline navigatie-instructies wilt, probeer dan een andere deze offline GPS-apps voor Android 8 Beste gratis offline GPS-navigatie-apps voor AndroidHeb je een routebeschrijving op je telefoon nodig, maar heb je geen internetverbinding? Deze offline GPS-apps voor Android helpen u bij het navigeren. Lees verder .

Lees tijdschriften en kranten

Als je gedrukte tijdschriften leest, kun je je erop abonneren en ze op verschillende manieren lezen op je Android-telefoon of -tablet. De Google Play Kiosk app biedt digitale kopieën van gedrukte tijdschriften en kranten, waarop u zich kunt abonneren. Het platformonafhankelijke Zinio tijdschriftabonnement app doet iets soortgelijks.

Uw krant of tijdschrift naar keuze kan in plaats daarvan ook een eigen speciale toepassing hebben. Als u bijvoorbeeld de New York Times leest, kunt u de NYTimes-app en abonneer je op de New York Times via de app en knip de papieren krant helemaal uit. De Kindle-app van Amazon biedt ook abonnementen op kranten en tijdschriften, en je kunt je abonnement lezen met de Kindle-app op Android, evenals speciale Kindle eReaders en de Kindle-apps op andere platforms.

Natuurlijk geef je er misschien de voorkeur aan om helemaal af te zien van de traditionele tijdschrift- en nieuws-apps. Flipboard is een uitstekende manier om online inhoud te lezen met een tijdschriftachtige ervaring.

Bekijk zeker onze gidsen papierloos gaan met een iPhone De beginnershandleiding voor papierloos werken met een Mac, iPad en iPhoneIk heb niet de statistieken om het te bewijzen, maar ik denk dat het geld dat ik bespaar door papierloos te gaan praktisch betaalt voor mijn Apple-apparaten. Lees verder of met Windows Phone 8 Papierloos werken met Windows Phone 8Storten uw planken in onder het gewicht van ingepakte mappen en lijkt papier overal te verschijnen? Het antwoord op papierloos werken is digitalisering. Lees verder als je een ander type telefoon hebt!

Afbeelding tegoed: Sebastien Wiertz op Flickr