Transformeer Google Tasks in een Task Management Suite met Google Tasks Offline [Chrome]

Advertentie

Het gebruik van Google Tasks is als een haat-liefdeverhouding. Alleen een externe Google Tasks-klant kan mogelijk dienen als huwelijksadviseur voor een dergelijke relatie. Het probleem is dat het niet zo eenvoudig is om een ​​desktopclient te vinden die echt werkt naast je actieve browsersessie.

Kannon heeft onlangs gedekt vijf manieren om Google Tasks iets nuttiger te maken Vijf geweldige manieren om Google-taken te gebruikenAls je op mij lijkt, besteed je meer tijd aan het beheren van je taken dan aan het uitvoeren ervan. Het draait allemaal om meerdere lijsten, offline toegang en het onderweg krijgen van uw taken. Sinds we voor het laatst hebben gekeken ... Lees verder , maar de meeste van deze oplossingen zijn afhankelijk van het feit of de browser open is, of ze zijn enigszins gecompliceerd om te implementeren. Het probleem met het rechtstreeks gebruiken van Google Tasks in bijvoorbeeld Google Agenda of in Google Mail is dat de lay-out en de gebruikersinterface extreem vereenvoudigd en niet erg flexibel zijn. In de normale weergave is het moeilijk om subtaken te maken, je kunt niet alle lijsten tegelijk op één scherm zien en het bewerken van taken of lijsten is omslachtig en niet erg intuïtief.

Helaas zijn veel van de Google Task-client 5 manieren om toegang te krijgen tot uw Google-taken Lees verder oplossingen die er zijn, zijn niet veel beter. GTaken is waarschijnlijk de beste Google Tasks-client Gebruik gTasks om uw taken te synchroniseren met Google [Android]Tegenwoordig zijn er een miljoen geweldige manieren om een ​​takenlijst online en via mobiele apps te beheren. Dat gezegd hebbende, er zijn vaak nog steeds een paar mensen die nog geen gebruik maken van een van ... Lees verder naar mijn mening, maar het is slechts een mobiele app en niet beschikbaar als desktopapplicatie. Een andere optie is om te gebruiken iCalendar Lite 7 manieren om van Google Agenda uw Windows Desktop-agenda te makenJa, Google Agenda kan uw bureaubladagenda zijn. We laten u zien hoe u Google Agenda rechtstreeks op uw Windows-bureaublad kunt bekijken. Lees verder zoals Dave heeft beschreven, maar als je alleen echt geïnteresseerd bent in taakbeheer, dan zou het kalendergedeelte van de applicatie overdreven zijn. De beste oplossing is echt een client die puur desktop is en die het beheren en navigeren van al uw taken en projecten zo eenvoudig mogelijk maakt.

Google-taken offline gebruiken

Google Tasks Offline is een van die zeldzame apps die de originele applicatie zelf verbeteren. Met andere woorden, Google Tasks is gewoon de bron van de gegevens, maar Google Tasks Offline is zeer functioneel front-end die u veel productievere en efficiëntere toegang geeft tot uw takenlijst gedurende het hele project mappen.

Wanneer u het programma voor het eerst toevoegt aan uw Chrome-installatie, wordt het weergegeven als een web-app en wordt het niet onmiddellijk gekoppeld aan uw Google Tasks-account.

Om de app met uw account te synchroniseren, klikt u gewoon op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteert u de optie om uw account te synchroniseren. U krijgt een autorisatielink om op te klikken, die u naar Google Tasks brengt en zal u een validatiecode geven die u opnieuw in het veld op internet moet plakken app.

Zodra u dit doet, worden uw taken binnen een minuut gesynchroniseerd en ziet u al uw projecten en takenlijsten op één pagina, in tegenstelling tot hoe het is georganiseerd in Google Tasks zelf, waar je maar één project aan taken tegelijk kunt bekijken - een erg vervelend beperking.

Projecten beheren met Google-taken offline

Deze app vermeldt elke projectmap met een koptekst en al uw bestaande taken eronder. Als u een vervaldatum aan een van hen heeft toegewezen, wordt die datum aan de rechterkant van de taak weergegeven.

Bewerk of verwijder al deze projecttitels snel door met uw muisaanwijzer op de knop Bewerken te tikken. Het is enigszins vervelend dat het verwijderpictogram zo dicht bij het bewerkingspictogram staat, maar gelukkig als je er per ongeluk op drukt, wordt je gevraagd te bevestigen dat je dat project wilt verwijderen. Wees voorzichtig!

Een project (of naam voor de lijst) bewerken is net zo eenvoudig als het bewerken van een veld, maar het leuke in deze app is dat je ook een beschrijving van de lijst kunt opnemen. Dit helpt echt bij de organisatie als je heel veel projecten tegelijk uitvoert en sommige met titels die niet erg beschrijvend zijn. De beschrijving zal je geheugen later in de war brengen, dus gebruik het!

De mogelijkheid om taken te bekijken en projectlijsttitels te wijzigen, verschilt niet veel van Google Tasks zelf, maar er is een hele lijst met extra functies die het behoorlijk onderscheiden.

Geavanceerde functies

Een van de coolste functies is naar mijn mening de mogelijkheid om taken gewoon met de muis te klikken en te slepen en ze in seconden in de gewenste volgorde te plaatsen. Dit is ook mogelijk in Google Tasks, maar je moet het meest linkse tabblad van de taak pakken. Hier kunt u gewoon elk deel van de taakregel vastpakken en het overal gooien waar u maar wilt.

Een andere leuke functie is de mogelijkheid om een ​​uitgebreide reeks notities toe te voegen met zoveel extra details die je aan elke taakregel wilt toevoegen. Dit is erg prettig als je aan een complex project werkt en elke stap bevat veel informatie die je moet onthouden. Gebruik Google Tasks Offline om al die informatie op één plek op te slaan. Noteer substappen, apparatuur die je nodig hebt, contactgegevens of wat je nog meer nodig hebt om de taak sneller te voltooien.

Als je gedetailleerde notities hebt toegevoegd, weet je dit in de hoofdlijstweergave met het notitiespictogram rechts van de taak.

Het toewijzen van een vervaldatum is net zo eenvoudig als klikken op de tekst "Vervaldatum" of het kalenderpictogram en klikken op de datum wanneer u die taak wilt laten voltooien.

Wilt u een project bouwen met grote taken en subtaken? Markeer de taak en klik op Shift om deze eenmaal in te springen.

Wil je er weer een grote taak van maken? Druk op Shift-Tab en de inspringing wordt verwijderd.

Google-taken offline converteren naar een applicatie

Ben je net zo verliefd geworden op deze web-app als ik? Nou, als je het hebt en je wilt het als een zelfstandige app op de desktop beschikbaar maken, alles wat je hebt Klik hiervoor op het Chrome-menupictogram, klik op Extra en klik vervolgens op "Applicatie maken" snelkoppelingen... "

Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd wat voor soort snelkoppelingen u wilt maken voor uw nieuwe web-enabled desktop-app. Ik heb ze alle drie bewaard, maar je kunt configureren zoals je wilt. Sommige mensen houden niet van teveel dingen die de taakbalk vullen, dus je kunt ervoor kiezen om 'Vastzetten op taakbalk' te verwijderen.

Zodra u op 'Maken' klikt, wordt Google Tasks Offline geëxtraheerd in zijn eigen bureaublad-toepassingsvenster dat u op elk gewenst moment rechtstreeks vanuit de snelkoppeling op het bureaublad kunt starten.

Dit is erg leuk, want als je je browservenster wilt sluiten en andere applicaties wilt gebruiken, kun je nog steeds je handige taakbeheer-app altijd beschikbaar hebben.

Het enige nadeel dat ik met de app opmerkte, was dat ik mijn Chrome-browser nodig had om deze in eerste instantie te starten en verbinding te maken met mijn Google-account, maar na de lancering kunt u het browservenster sluiten en de Google Tasks Offline desktop-app blijft verbonden prima.

Bovendien bevat de gratis versie van Google Tasks Offline niet de functies Agenda of Gedaan logboek, maar als je bent gewoon op zoek naar een desktopclient voor Google Tasks, dan doet de gratis versie dat en het doet het goed. Het is een van de weinige klanten die ik heb gezien waarmee ik mijn lijsten en mijn projecten echt op een intuïtieve manier kan beheren.

Denkt u dat u mogelijk overschakelt naar het offline gebruiken van Google Tasks in plaats van rechtstreeks naar Google Tasks te gaan? Gebruikt u andere Google Tasks-clients? Deel uw mening en inzichten in de opmerkingen hieronder.