Hoe u automatisch CC of BCC kunt gebruiken in Outlook en Gmail

Advertentie

CCing en BCCing jezelf op e-mails kan een handige manier zijn om jezelf te herinneren aan belangrijke e-mails of om je collega's op de hoogte te houden. Gmail- en Outlook-gebruikers kunnen het proces eenvoudig automatiseren, zodat, indien nodig, al uw e-mails automatisch CCed of BCCed worden.

Deze methode is niet voor iedereen geschikt en je zou kunnen merken dat het een rommelige inbox kan zijn. Dat gezegd hebbende, hebben Outlook-gebruikers ook de mogelijkheid om selectiever te zijn wanneer ze kiezen wanneer ze de functie willen gebruiken, maar ze toch volledig geautomatiseerd te houden.

Hoe u automatisch CC of BCC kunt gebruiken in Gmail

Om automatisch BCC of CC zelf (of een ander e-mailadres) in Gmail te gebruiken, moet je een browserextensie gebruiken. De functie is niet native voor Gmail zelf en veel van de extensies van derden vereisen behoorlijk uitgebreide rechten om toegang te krijgen tot uw e-mail.

Auto BCC voor Gmail en Inbox [Niet langer beschikbaar] vereist toegang om alle gegevens op de websites die u bezoekt te lezen en te wijzigen.

BCC Me voor Gmail (die nog niet compatibel is met de nieuwe Gmail) vereist toegang om gegevens op Gmail te lezen en te wijzigen, evenals toegang tot uw volledige browsegeschiedenis.

De extensie met de minste vereiste machtigingen is Automatische BCC voor Gmail van CloudHQ, dat in tegenstelling tot de andere twee geen toegang heeft tot de browsegeschiedenis buiten het Gmail-domein.

Zodra de extensie van uw keuze is geïnstalleerd en toegang heeft tot uw Gmail-account, kunt u een regel maken met de volgende stappen:

1. Klik op de knop Opstellen om een ​​nieuwe e-mail te maken.
2. Klik op het enveloppictogram naast de verzendknop.
3. Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Voeg een nieuwe regel toe.
4. Onder Wanneer e-mails worden verzonden vanaf, zou uw e-mailadres al ingevuld moeten zijn. In het dropdown-menu direct onder die selectie voor iedereen, maar niet voor en laat het veld leeg. Onder dan automatisch selecteer BCC (of CC als je dat liever hebt) en voer je e-mailadres in.
5. Klik Regel opslaan.

Als u besluit dat u deze extensie niet langer wilt gebruiken, kunt u deze verwijderen en de toegang tot uw Gmail-account intrekken Hoe u kunt voorkomen dat apps van derden toegang krijgen tot uw privégegevens op sociale mediaAls u zich zorgen maakt over wie toegang heeft tot de gegevens op uw verschillende sociale media-accounts, is het goede nieuws dat het heel gemakkelijk is om de toegang in te trekken. Lees verder in uw Gmail-aanmeldings- en beveiligingsinstellingen, die u kunt bereiken op mijnaccount.google.com/permissions.

Als u geen Chrome-gebruiker bent of geen derde partij toegang tot uw e-mail wilt verlenen, is een goede oplossing voor automatisch BCC dat een andere persoon moet gebruiken Filters en doorstuurfuncties van Gmail 3 manieren om e-mailaliassen in Gmail in uw voordeel te gebruikenMet Gmail-e-mailaliassen kunt u in een oogwenk nieuwe e-mailadressen maken. Gebruik deze tips om ze in je voordeel te gebruiken. Lees verder :

Voeg het e-mailadres van de andere persoon toe als doorstuuradres in de Doorsturen en POP / IMAP-tabblad. (Ze moeten op een automatisch gegenereerde link klikken die door Google is verzonden voordat de doorstart begint.) En vervolgens maken een nieuwe regel met Gmail-filters waarbij alle e-mails die vanaf uw adres worden verzonden, automatisch worden doorgestuurd naar de tweede adres.

Hoe u automatisch CC of BCC kunt gebruiken in Outlook

Outlook-gebruikers kunnen automatisch CC of BCC gebruiken met behulp van de functie Regels van het e-mailprogramma.

1. Klik op het tabblad Start op de pijl onder Regels en klik op Beheer regels en waarschuwingen.
2. Klik Nieuwe regel.
3. Klik onder Beginnen met een lege regel op Regel toepassen op berichten die ik verzend en klik De volgende.
4. Als u deze regel op al uw verzonden e-mails wilt toepassen, klikt u gewoon op De volgende nog een keer. Als u selectiever wilt zijn, kunt u de vermelde criteria gebruiken om alleen bepaalde soorten e-mails te selecteren om deze automatisering aan toe te voegen.
5. Selecteer in Stap 1 van dit venster Cc het bericht aan mensen of openbare groep. Klik in stap 2 op mensen of openbare groep koppeling. In de Naar veld, voer uw e-mailadres in. Klik De volgende. (Als u iemand liever niet publiekelijk wilt CC, kunt u een BCC nabootsen door te controleren Verplaats een kopie naar de opgegeven map in Stap 1 en klik op de Opgegeven map link en selecteer uw Inbox.)
6. Deze stap is alleen nodig voor degenen onder u die liever de CC-optie gebruiken: Voer uw e-mailadres in de in Naar veld.
7. Nogmaals, u kunt optionele uitzonderingen toevoegen als er bepaalde e-mails zijn waarop u deze regel niet wilt toepassen.
8. Vervolgens kunt u een naam voor uw regel invoeren en ervoor zorgen dat Zet regel aan is nagekeken.

Kijk voor meer tips hoe u e-mail automatisch van Outlook naar Gmail doorstuurt en vice versa E-mails automatisch doorsturen van Outlook naar GmailWilt u Outlook-e-mail doorsturen naar Gmail en vice versa? Zowel Outlook als Gmail kunnen het proces voor u automatiseren. Lees verder .