Een beknopte handleiding voor het importeren en exporteren van e-mailcontacten

Advertentie

Eind vorig jaar had ik een absolute nachtmerrie met mijn e-mailaccounts nadat ik mijn webhostmigratie had verprutst. Het lange en het korte hiervan is dat ik veel e-mails heb verloren, en ook veel van de contacten die aan die e-mails zijn gekoppeld. Wij maak een back-up van onze machines De Windows Backup and Restore GuideRampen gebeuren. Tenzij u bereid bent uw gegevens te verliezen, heeft u een goede Windows-back-uproutine nodig. We laten u zien hoe u back-ups kunt voorbereiden en herstellen. Lees verder regelmatig, of het nu pc, Mac, iDevice of Android is, maar we zijn niet altijd zo controversieel over onze individuele stukjes software en hun contextuele gegevens.

Het is altijd de moeite waard uw contacten exporteren 5 eenvoudige manieren om een ​​back-up te maken van uw Microsoft Outlook-gegevens Lees verder en een back-up van e-mails maken. Het is een snelle klus die je spek langs de lijn bespaart.

Outlook-contactpersonen exporteren

Ga naar Bestand> Openen en exporteren> Importeren / exporteren

. Selecteer in het dialoogvenster Exporteer naar een bestand, gevolgd door Door komma's gescheiden waarden. Op het volgende scherm kunt u door uw mappen bladeren. Zoek uw Contacten map en voer een gedenkwaardige naam in voor uw geëxporteerde CSV-bestand Bewerk snel CSV-bestanden met geavanceerde zoek- en vervangtools in Notepad ++Notepad ++ is een extreem krachtige (en gratis!) Teksteditor. De hulpprogramma's voor zoeken en vervangen kunnen alles doen, van eenvoudig zoeken en vervangen in één bestand tot zoeken op basis van reguliere expressies en vervangen in ... Lees verder .

U kunt desgewenst door het volgende veld klikken of de instellingen voor aangepast veld wijzigen. Velden zijn de naam die wordt gegeven aan variabelen in uw contactenlijst. Druk op als u slechts een beperkte set veldparameters wilt exporteren Leeg veld. Vervolgens kunt u nog een set velden toevoegen. De onderstaande afbeelding geeft u een aantal nuttige bedrijfsvermeldingen voor uw CSV-bestand - u zou dan alle vermeldingen in het CSV-bestand kunnen verwijderen zonder die overeenkomende parameters, maar dat is een ander verhaal.

Outlook biedt ook functies twee andere exportbestandsformaten Hoe vreemde bestandstypen in Windows te openenComputers kennen duizenden verschillende bestandsindelingen. Soms hebben zowel u als Windows geen idee hoe u een vreemd bestand moet openen. Hier leest u hoe u kunt achterhalen hoe u die bestanden opent. Lees verder :

• Outlook-gegevensbestand - .pst: Een gegevensbestand met berichten en andere gegevens die op uw computer kunnen worden opgeslagen. E-mailberichten en andere belangrijke gegevens worden gedownload en opgeslagen, of e-mail kan in brokken worden gearchiveerd in één PST-bestand. Het exporteren of archiveren van uw e-mail kan meer ruimte op uw mailserver opleveren, dit is een probleem. Meestal gebruikt door POP3-accounts IMAP vs. POP3: wat is het en welke moet je gebruiken?Als je ooit een e-mailclient of -app hebt ingesteld, ben je zeker de voorwaarden POP en IMAP tegengekomen. Weet je nog welke je hebt gekozen en waarom? Als jij het niet bent... Lees verder .

• Offline Outlook-gegevensbestand – .ost: De meeste andere typen e-mailaccounts exporteren hun berichten en belangrijke gegevens naar een OST-bestand, waaronder Microsoft Exchange-, Outlook-, Google Gmail- en IMAP-accounts. Uw vitale informatie is ook afgeleverd en opgeslagen op de mailserver, terwijl een gesynchroniseerde kopie op uw machine is opgeslagen.

Ik had nooit overwogen om een ​​back-up te maken van mijn e-mailarchief vóór mijn webhosting-debacle; nu is het eens in de twee maanden, voor de zekerheid. Voor degenen onder u met beperkte mailserverruimte 3 manieren om opslagruimte vrij te maken in uw Gmail-accountGoogle Mail biedt momenteel 7.679 MB gratis opslagruimte. Voor de gemiddelde gebruiker is dat voldoende ruimte om een ​​leven lang mee te gaan. Maar wat als je toch geen opslagruimte meer hebt? Hoe vind je ... Lees verder , opslaan en verwijderen kan enkele waardevolle bytes vrijmaken.

Outlook-contactpersonen importeren

Het importeren van contacten in Outlook is ook een naadloze taak. Ga terug naar Bestand> Openen en exporteren> Importeren / exporteren. U kunt onder andere importeren vanuit een VCard, een .csv, een .txt of een .pst. Selecteer Importeer vanuit een ander programma of bestand, gevolgd door het bestandstype van uw keuze. Ik gebruik een .csv. De importwizard kan dan duplicaten vervangen, of ze laten vervangen door de inkomende contacten, of simpelweg de duplicaten negeren. Selecteer de juiste optie voor u.

Zoek het contactenbestand dat u gaat importeren. Het volgende scherm vraagt ​​om de bestemmingsmap. Je moet door de beschikbare mappen bladeren totdat je het vindt Contacten. Selecteer dit en druk op volgende. U ziet de opties om de importvelden te wijzigen, net zoals we ze zouden kunnen bewerken bij het exporteren van onze contacten. Deze keer blijven we bij de standaard.

Gmail-contacten exporteren

Gmail-contacten zijn minder een probleem omdat ze online worden onderhouden. Toch is het altijd handig om uw contactenlijst te verenigen tussen gefragmenteerde halve gesprekken over meerdere klanten.

Log in op het Gmail-account dat je wilt exporteren. Klik op het woord Gmail dan in de linkerbovenhoek Contacten. U wordt meegesleurd naar een nieuw scherm met al uw contacten uit uw Gmail, en mogelijk ook uit uw Android-telefoonboek, als dat uw favoriete apparaat is. Selecteer Meer om het vervolgkeuzemenu te openen - je zou nu een optie moeten zien Exporteren jouw contacten.

Het dialoogvenster biedt een aantal selectieopties. Jij kan exporteer uw volledige lijst met contacten Hoe u uw gedownloade Gmail-gegevens kunt gebruikenJe kunt eindelijk een kopie van je Gmail-gegevens downloaden! Het MBOX-bestand dat Gmail je geeft, is ideaal voor het houden van een offline back-up of het verplaatsen van al je e-mails naar een nieuwe service of Gmail-account. Lees verder , je contacten met ster, je Google Circles-contacten of een lijst met je meest gebruikte contacten. U kunt ook een aangepaste contactenlijst maken voor export binnen Gmail door elke record toe te voegen aan een aparte contactenlijst. Doe dit door elk record te selecteren en vervolgens naar de balk met contactopties te gaan. Je zou ze aan een enkele groep moeten kunnen toevoegen.

Zodra u klaar bent, selecteert u uw exportindeling. Tenzij uw contacten van het ene Google-account naar het andere gaan of u exporteert naar een Apple-product, selecteert u het Outlook CSV formaat optie. Dit gebruikt een gestandaardiseerde indeling die u bij de meeste e-mailclients kunt gebruiken. Bespaar en je bent klaar!

Gmail-contacten importeren

Dit proces lijkt veel op exporteren, behalve dat je Gmail het bestand laat zien dat je wilt importeren. Eenmaal op de Gmail-contactenpagina, ga je naar hetzelfde Meer knop die we eerder hebben ingedrukt, maar deze keer selecteren Importeren. U krijgt dit dialoogvenster te zien:

Druk op nadat u uw bestand heeft geselecteerd Importeren.

Thunderbird-contactpersonen exporteren

Open de Adresboek, gelegen op de bovenste werkbalk. Eenmaal open ga je naar Extra> Exporteren. Dit zal de Opslaan als dialoogvenster. Thunderbird kan exporteren naar .csv, .ldif en .tab / .txt.

Ik zou kiezen voor .csv of .tab / .txt voor uw Thunderbird-contactexport, vooral als u migreert naar Outlook. .ldif wordt ondersteund door zowel Mozilla Thunderbird als Apple-adresboeken, maar niet Outlook. Als u een .ldif-bestandstype tegenkomt of als er geen software is geïnstalleerd die het kan openen, kan een .ldif-bestand zijn omgezet in een .csv vrij doorzoekbare software gebruiken.

Thunderbird-contactpersonen importeren

Selecteer om contacten in Thunderbird te importeren Importeren in plaats van te exporteren en de dialoogopties op het scherm te volgen - je kunt niet echt fout gaan!

Voila. Uw adresboek zou nu moeten barsten van uw dierbaren en zakenpartners.

Ik hoop dat u er nu zeker van bent dat u contacten kunt importeren en exporteren met Outlook, Gmail en Thunderbird - maar realistisch gezien zijn de meeste import- / exportfuncties relatief universeel voor de meeste e-mailclients. Succes!

Hebben we geholpen? Welke e-mailclient gebruikt u? Laat het ons hieronder weten!