7 productiviteitsplanners met één pagina om uw takenlijst te ordenen

Advertentie

Er is geen pasklare productiviteitsoplossing. Verschillende mensen hebben verschillende manieren om dingen voor elkaar te krijgen. Hoe graag je ook van technologie houdt, het is misschien niet hoe je je dag plant. Maar het kan nog steeds helpen om u de juiste niet-technische tools te geven om uw dag te beheren.

Wat is het voordeel van papieren takenlijsten en planners?

Er zijn tal van fantastische takenlijst-apps. In feite hebben we onlangs geschreven over de beste apps om lijsten op Android te beheren 8 beste apps voor het beheren van takenlijsten op AndroidProbeer niet met tientallen taken in je hoofd te jongleren. Deze geweldige Android-apps voor taakbeheer helpen u om efficiënt uw takenlijst bij te houden. Lees verder en kon nog steeds niet kiezen tussen negen waardige kanshebbers. Er is echter iets te zeggen voor goede oude pen en papier. Julie Morgenstern, auteur van Time Management van binnen naar buiten, vertelt The New York Times:

De handeling van het opschrijven en afvinken van een taak kan dienen om het in uw geest te "emblazoneren" en een positieve bekrachtiging te geven die zowel visueel als tastbaar is.

instagram viewer

De simpele handeling van het handmatig aanvinken van het vakje of het trekken van een lijn over een taak, is therapeutisch - zelfs opwindend. Als papier uw roeping is, heeft internet een aantal handige productiviteitsbladen van één pagina die u kunt afdrukken voor uw dagelijkse planning:

Productiviteitsplanner van 1 pagina [PDF] [Niet meer beschikbaar]

Brendon Burchard van de High Performance Academy heeft een blad gemaakt dat je aan het begin van de dag invult om je prioriteiten te regelen. Burchard gaat ervan uit dat u een werkende leidinggevende bent en verdeelt uw dag in drie brede secties: Projecten, Mensen, en Prioriteiten. Je hebt dus drie grote projecten met elk vijf subtaken. Vervolgens vermeldt u de mensen met wie u vandaag contact moet opnemen en de mensen waarop u wacht om contact met u op te nemen over een bepaalde taak. Ten slotte voegt u elke dag een must-do-item toe, wat uw topprioriteit is. Zomaar begint u uw takenlijst neer te halen.

Auteur en spreker in het openbaar Donald Miller is van mening dat het blok en het uitstelgedrag van de schrijver een bijproduct zijn van het niet correct plannen van uw dag. Hij deelde zijn productiviteitssysteem, dat is gericht op het beheren van je mentale energie. Dus voordat je aan je werk denkt, vraag je jezelf eerst af: "Als ik vandaag opnieuw zou kunnen leven, wat zou ik dan doen?" en vul dat in.

Deze mentale oefening zet je aan het denken over je prioriteiten. Vervolgens vult u alle dingen in die u vandaag met plezier gaat doen - het is een optimistische en hoopvolle start van uw dag, waardoor de 'werk'-onderdelen een kleine hindernis lijken voordat u van het leven geniet. Vervolgens noteert u uw dagelijkse afspraken en houdt u ze op zeven - als u er meer dan zeven in de rij heeft, verzet dan de rest. Vul tot slot uw takenlijst in van maximaal 12 taken en niet meer. Je moet ook een levensthema schrijven, dat je geest helder houdt over je doel. Voeg ten slotte drie projecten toe, samen met de rest of beloning voor het bereiken van elk.

Veel hiervan volgt eigenlijk de geboden van de takenlijst De 5 geboden voor het kiezen van de juiste doe-het-app voor productiviteitVerschillende mensen organiseren zich op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden die u kunt bedenken voor uw eigen productiviteitssysteem. Lees verder , zoals het simpel houden, focussen op je dromen, enzovoort. In de afdrukbare pdf leest u meer over het systeem.

We leven volgens de klok. Je wijst X minuten toe aan een taak en je herhaalt die om je dagplanning te vullen. Maar hoe vaak heb je gelijk? Als je denkt dat er niet genoeg uren op de dag zijn, ben je waarschijnlijk niet goed met tijdbeheer, wiens wortels niet in staat zijn om de tijd goed in te schatten. Jij kan gebruik tijdregistratie tools 4 Uitstekende gratis tools voor tijdregistratie [Android]Het maakt niet uit wie je bent, tijd is een ongelooflijk belangrijk goed. We krijgen allemaal evenveel tijd toegewezen - 86.400 seconden per dag - en het is aan ons hoe we die tijd besteden ... Lees verder , maar het 3 × 5 do-too systeem is een handig blad dat uw schattingen en realiteit laat zien.

Elke afdrukbare A4-pagina kan in vier vellen worden gesneden. Schrijf je taken op (gescheiden als voor 12.00 uur en na 12.00 uur) en de tijd die het zal kosten in de kolom "ET" of "Geschatte tijd" aan de linkerkant. Als de taak klaar is, kruis het dan af en noteer de "Werkelijke tijd" of "AT" die u in de rechterkolom heeft meegenomen. Blijf dit doen en je zult langzaam de kloof tussen je schattingen en de realiteit beseffen.

"Ik weet heel goed wat er op welke dag komt, maar ik wil elke dag meer kunnen bereiken dan alleen de afspraken in mijn planner."

Als dit klinkt zoals jij, the One Good Thing By Jillee blog leeft mee. Ze maakte dit laken om meer uit elke dag te halen. Deze dagelijkse planner erkent de dagelijkse beslissingen die je moet nemen, maar zorgt er ook voor dat je niet te veel op je neemt door je niet genoeg ruimte te geven. Er is dus ruimte voor vijf te doen items; vijf afspraken (met tijd en details); ontbijt-, lunch- en dinerplanning; en opmerkingen voor algemene gedachten. Dat is het. Nu carpe diem!

David Seah, de maker van de Emergent Task Planner (ETP), zegt dat het moeilijk kan zijn om alles op een dag gedaan te krijgen als je werk hebt waar onderbrekingen en nieuwe gebeurtenissen steeds weer opduiken. De ETP is bedoeld om tenminste drie dingen gedaan te krijgen, zelfs in zulke snel veranderende omgevingen.

Seah heeft gedetailleerde instructies over hoe u zijn schema kunt gebruiken, dat uw werkuren, uw pauzes plant en de tijd bijhoudt die u aan elk project hebt besteed. Daarnaast krijg je ook de onderbrekingen in je leven te behouden. Ja, dat is ook belangrijk, omdat sommigen dagelijkse afleiding kan uw productiviteit verbeteren 10 dagelijkse afleidingen om uw productiviteit te verbeterenIn tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, zijn er enkele afleidingen die ons zelfs productiever kunnen maken. Afleidingen hoeven geen wegversperringen te zijn... met deze weloverwogen manieren kunnen ze gemakkelijk katapulten zijn. Lees verder .

The Productivity Jumpstarter [PDF] [Niet langer beschikbaar]

Je kent je doelen. Maar je lijkt er niet veel vooruitgang mee te boeken. Waarom? Charles Gilkey van Productiviteit florerend is van mening omdat onze takenlijst niet op actie is gericht en we geneigd zijn toe te geven aan de wens van onze geest om te multitasken. De Productivity Jumpstarter maakt het eenvoudig. Je hebt een lijst met "actiewoorden". Maak een lijst van een doel en gebruik een van de actiewoorden om een ​​taak te schrijven met die actie. Maak die taak af. Nee, je mag de lijst met doelen die verder gaan dan die eerste niet invullen voordat je de taak voltooit. Een ding tegelijk.

Het is net als Kaizen, een van de tips voor tijdbeheer waarmee u een leider kunt worden 5 tips voor tijdbeheer waarmee u een leider op het gebied van leven en werk kunt wordenOf je het nu beseft of niet, je bent een leider. Zelfs als dat betekent dat je een leider van je eigen leven bent. Deze tips helpen je om een ​​nog betere te worden. Lees verder , wat zegt dat consistente kleine verbeteringen tot grote prestaties leiden.

Productiviteitsblogger De dagelijkse planner van Andrea Dekker factoren in een dagelijkse routine met uw steeds veranderende taken. Deze lijst is ideaal voor thuiswerkers, maar iedereen kan deze naar eigen behoefte aanpassen. De was doen is bijvoorbeeld onderdeel van de dagelijkse routine, maar je hebt het nog steeds nodig in je takenlijst omdat het een taak is die moet worden gedaan. Gebruik de planner van Dekker om eerst een reeks routines voor de vroege ochtend, halverwege de ochtend, middag en avond op te schrijven. Je hebt nodig een goede pdf-editor 5 gratis tools om PDF-bestanden te bewerkenPDF's zijn universeel bruikbaar. Ze schieten echter tekort bij het bewerken. We zijn hier om u de beste gratis tools te laten zien om uw PDF-bestanden te bewerken. Lees verder , of je kan gebruik de ingebouwde pdf-viewer van Chrome Hoe u met de ingebouwde PDF-viewer van Chrome meer kunt doen dan alleen pdf's lezenChrome heeft een ingebouwde PDF Viewer-tool die PDF-bestanden kan bewerken. Natuurlijk is het niet zo krachtig als bepaalde programma's. Toch is Chrome als een snelle oplossing perfect. Lees verder .

Elke dag registreert u uw maaltijden, uw lichaamsbeweging en zelfs het aantal glazen water dat u hebt gegeten. Daarnaast heb je ook vijf dingen die je moet doen, andere taken, afspraken, aantekeningen en een lijst om te kopen. Dit zou gemakkelijk "de dagelijkse balans tussen werk en privéleven" genoemd kunnen worden.

Papier of digitaal?

Deze afdrukbare vellen zijn geweldig, maar als je nog steeds bij een digitale oplossing wilt blijven, kan dat gebruik Excel en Google Tasks om een ​​geweldig doelbeheersysteem te creëren Gebruik Excel & Google Tasks om de beste tool voor het beheren van doelen ooit te makenDe laatste tijd ben ik me gaan realiseren dat ik heel hard werk, maar als iemand me zou vragen of ik al dan niet het gevoel heb dat ik naar een groter doel werk, zou ik moeten zeggen dat ik dat echt niet doe.. . Lees verder .

Geeft u de voorkeur aan papier of digitaal voor uw productiviteitsbladen en takenlijsten? Laten we het horen van de loyalisten aan beide kanten in de onderstaande opmerkingen!

Afbeelding tegoed: inspirexpressmiami