Een productiviteitsgids zonder excuses voor onproductieve mensen

Advertentie

De meeste mensen falen jammerlijk bij het schatten van de hoeveelheid tijd die nodig is om een ​​taak te voltooien. Soms komt dat omdat ze weinig zelfvertrouwen hebben. Dan geven ze zichzelf waarschijnlijk meer tijd dan ze echt nodig hebben.

Mensen overschatten hun capaciteiten ook. Maar onderschatting verschijnt meestal als het meest voorkomende fenomeen met betrekking tot het voltooien van taken.

Raak vertrouwd met de Fudge-verhouding

Je fudge-ratio berekenen helpt u bij het maken van nauwkeurige beslissingen over de tijd die nodig is voor taken. Het geeft uw huidige schattingsnauwkeurigheid weer voor de tijd die aan taken is besteed.

Ga aan de slag door een lijst met taken te maken. Schrijf een geschatte doorlooptijd naast elk item. Tijd jezelf terwijl je aan de verantwoordelijkheden werkt en schrijf op hoe lang ze eigenlijk allemaal hebben geduurd.

Voeg vervolgens de totale tijd besteed werken en deel het door de totale geschatte tijd. Het resultaat is je fudge-verhouding. Als u bijvoorbeeld eindigt met 1,25, betekent dit dat u 25 procent langer hebt doorgebracht dan verwacht om alles af te maken.

Verwacht dat uw fudge-ratio varieert afhankelijk van het soort taken. Als u echter de fudge-ratio vaker berekent, vindt u een gemiddelde. Dan kunt u optellen uw tijdschattingen en vermenigvuldigen het totaal door uw typische fudge-verhouding.

Afgezien van de fudge-ratio, moet u zich ook richten op de dingen die voorkomen het bereiken van uw maximale productiviteitspotentieel 7 hacks om uw bureau efficiënter te maken voor maximale productiviteitVoel je pijn of vermoeidheid? Heb je pijn in je ogen of dood je je nek? Een geoptimaliseerd bureau kan uw kwalen genezen en uw productiviteit verhogen. Lees verder . Laten we eens kijken hoe we dat kunnen doen - en specifieke manieren om die barrières te verminderen.

Tijd jezelf om een ​​nauwkeuriger perspectief te krijgen

Een timer is een van de meest effectieve tools die je kunt gebruiken om onderschatting te beteugelen. Besteed minstens een paar dagen - of zelfs een volledige werkweek - aan het timen van elke taak die je doet. Probeer vooraf geen aannames te doen over je prestaties.

Bekijk de totalen nadat u uw tijd voor de afgesproken tijd hebt bijgehouden. Of u ze nu opschrijft of de bedragen in een app bekijkt, u zult waarschijnlijk voor verrassingen komen te staan.

Naast de gevallen waarin u sneller presteerde dan verwacht, ziet u ruimte voor verbetering. Laat je echter niet te veel in de gaten houden door die tekortkomingen. Denk aan uw reis naar een betere productiviteit zoals altijd aan de gang.

Een timer-app helpt u specifieke informatie te krijgen over de bestede tijd in plaats van u te dwingen schattingen te maken.

Downloaden: Timer + voor iOS (Gratis bij betaalde versie)
Downloaden: Multi Timer StopWatch voor Android (Gratis bij in-app aankopen)

Schrijf doelen en prestaties op

Je dag lijkt misschien zo snel dat je geen tijd hebt om prestaties te waarderen. Daarom is het belangrijk om noteer doelen of andere dingen die bereikt worden wanneer ze gebeuren. Bekijk de inhoud vervolgens later.

Het is gemakkelijk om ontmoedigd te raken door tijdelijke tegenslagen waardoor prestaties minder duidelijk worden. Het documenteren van uw successen zet uw geheugen op scherp en bewijst uw waardigheid.

Overweeg om een ​​notitieblok in Evernote te maken volg alle hoogtepunten van je dag. De cloudgebaseerde service vereenvoudigt het toevoegen van materiaal dat op verschillende apparaten wordt weergegeven.

Downloaden: Evernote voor iOS | Android (Gratis bij premium-abonnementen)

Zoek naar vertragingen in uw workflow

Soms is het niet jouw schuld dat je niet zoveel gedaan krijgt als verwacht. EEN tijdregistratie applicatie inclusief screenshots en activiteitsniveaus zouden het ware verhaal kunnen vertellen.

Hubstaff bewaakt toetsaanslagen en muisbewegingen. Het maakt ook elke tien minuten maximaal drie willekeurige screenshots. Deze afbeeldingen geven context aan uw productiviteit.

Mogelijk merkt u dat een individuele toepassing u vertraagt ​​omdat deze niet gebruiksvriendelijk is. Of misschien is trage wifi-snelheid de boosdoener. Hoe dan ook, u kunt die bevindingen gebruiken en ze gebruiken om toekomstige verbeteringen na te streven.

Downloaden: Hubstaff voor iOS | Android (Gratis bij premium-abonnementen)

Noteer uw negatieve gedachten

Veel mensen merken dat negatief denken hun leven beïnvloedt en hun potentiële productiviteit vermindert. Ze kunnen die verdoemde gedachten aan vrienden onthullen. De gegeven feedback kan je leren dat de mentale dialoog niet realistisch is.

Maar hoe zit het met de momenten waarop vrienden niet in de buurt zijn om perspectief te geven? Gebruik in die gevallen a spraakopname-app terwijl u uw gedachten hardop uitspreekt.

Luister later naar de opname. Je zult waarschijnlijk alarmerende kenmerken horen waardoor je je gebrek aan vertrouwen realiseert. Wanneer dat gebeurt, dwing jezelf dan om die elementen te herkennen en probeer een evenwichtiger perspectief te krijgen.

Dat is een manier versla negativiteit in de tijd door afhankelijk van technologie.

Downloaden: Voice Recorder & Audio Editor voor iOS (Gratis bij in-app upgrade)
Downloaden: Smart Recorder voor Android (Gratis bij in-app aankopen)

Identificeer redenen achter stemmingswisselingen

Als u in een sombere bui bent, merkt u misschien niet dat u op schema bent met productiviteitsdoelstellingen. Omgekeerd zou je kunnen denken dat een waargenomen gebrek aan productiviteit een ontmoedigde emotionele toestand veroorzaakte. Stemmingen zijn erg ingewikkeld en talloze dingen kunnen ze veroorzaken.

Je stemmingen volgen terwijl ze gebeuren, vergroot je je emotionele bewustzijn. Op zijn beurt kunt u die kennis gebruiken om aan eenvoudige taken te werken totdat u zich vrolijker voelt.

Bovendien helpt het gebruik van een stemmingsvolger je om de dingen te realiseren die je in een tijdelijke inzinking hebben gebracht. Dan zul je zien dat een meningsverschil of het feit dat de ziekte van je huisdier ook de stemming beïnvloedt.

Het is te gemakkelijk om in de val te lopen van zelfvernietigende gedachten als je aan productiviteit denkt. Dan zou je jezelf kunnen onderschatten, alleen omdat je denkt dat je faalt. Samen met een timer kan een stemmingsvolger er echter op wijzen dat u ondanks de emotionele onrust goed presteert.

Downloaden: MoodPanda voor iOS of Android (Vrij)

Stel realistische doelen

Misschien onderschat je je productiviteit vanwege wat het verleden je vertelt. Met andere woorden, een consistent niet behalen van doelen kan je doen besluiten dat je niet in staat bent. Maar wat als u op een bepaalde dag meer doelen stelt dan een mens kan bereiken?

Bekend raken met uw fudge ratio zou dat moeten helpen voorkomen. Het is handig om ervoor te zorgen dat u ook realistische doelen bedenkt. Dat betekent vaak dat je dagelijks minder dingen moet doen, maar je best moet doen en je daarna niet uitgeput voelt.

Met behulp van een app genaamd CommitTo3 leert u om de te kiezen drie belangrijkste taken elke dag. Als je die af hebt, ga dan verder met een aantal minder belangrijke verantwoordelijkheden.

De gewoonte krijgen om elke dag drie belangrijke dingen aan te pakken, vergroot het zelfrespect. Dan komt onderschatting als gevolg van een lage eigenwaarde minder vaak voor.

Downloaden: CommitTo3 voor iOS of Android (Gratis bij premium-abonnementen)

Spreek en luister naar positieve affirmaties

We hebben besproken hoe negativiteit de productiviteit in gevaar brengt. Gelukkig kun je je potentieel ook ontsluiten door bewust positief te denken.

Maak een lijst van positieve affirmaties met betrekking tot productiviteit. Ze kunnen zijn: 'Ik doe altijd mijn best' of 'Ik heb de vaardigheden om uit te blinken'.

Zeg ze dan de hele dag hardop of in je hoofd. Het is vooral belangrijk om de affirmaties in te roepen als je van streek bent.

Met de ThinkUp-app kunt u affirmaties selecteren uit een bibliotheek met door experts goedgekeurde opties of uw eigen opties invoeren. Vervolgens, de berichten opnemen in uw stem en luister naar hen als dat nodig is.

Downloaden: ThinkUp voor iOS of Android (Gratis bij in-app aankopen)

Verminder uw cognitieve vooroordelen

Cognitieve vooroordelen hebben een negatieve invloed op de besluitvorming, redenering en evaluatiepraktijken. Het zijn denkfouten die vaak voorkomen wanneer mensen ondanks tegengestelde informatie aan overtuigingen vasthouden.

Cognitieve vooroordelen kunnen dodelijke gevolgen hebben volgens psychologen. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor zorgen dat een ouder het probleem of de depressie van een kind niet opmerkt.

Cognitieve vooroordelen zijn ook van toepassing op productiviteit. Wat als de bovenstaande tips aantonen dat u productiever bent dan u dacht, maar u het bewijs negeert? Die uitkomst kan uw onderschattingstactiek bestendigen.

Er wordt ook zoiets genoemd aandachtsbias. Het gebeurt wanneer terugkerende gedachten de waarneming beïnvloeden.

Bedenk dat de dingen die uw aandacht trekken uw gedachten beïnvloeden. Mogelijk ziet u een lange takenlijst en gaat u ervan uit dat u de taken nooit zult voltooien. Als je tegelijkertijd denkt: "Ik krijg taken nooit op tijd af", dan geloof je dat en blijf je onderschatten.

De Mood Mint-app, genaamd Happy Faces op Android, helpt je je gedachten en resulterende percepties te volgen. Vervolgens kunt u zien hoe de twee in de productiviteit passen en uw acties beïnvloeden. Het heeft een cognitieve bias-modificatiecomponent die je hersenen traint om zich te concentreren op positieve informatie.

Bovendien wordt een "Happy Notes" -functie geactiveerd tijdens elke cognitieve bias-modificatiesessie. Het toont inhoud om je humeur te stimuleren en betere gewoonten te bevorderen.

Downloaden: Mood Mint voor iOS ($2.99)
Downloaden: Happy Faces voor Android

Hoe vermijd je valkuilen op het gebied van productiviteit?

We onderschatten ons allemaal van tijd tot tijd, vooral wat betreft productiviteit. Gelukkig kun je nu beginnen met het overwinnen van dat obstakel.

Begin met de tools en suggesties hierboven. Onthoud ook dat vooruitgang tijd kost en toegewijd blijven loont. Uw inspanningen onderschat de tijd niet 9 trefzekere manieren om uw doelstellingen voor tijdbeheer te volgenU wilt uw tijdmanagementdoelen halen, maar het lijkt gewoon niet te lukken. Deze tips en tools helpen je ze serieuzer te nemen. Lees verder kan u op weg helpen naar een productiviteit die beter is dan ooit.