5 Time Trackers om tijdverspilling te stoppen en tijdbeheer te verbeteren

Advertentie

Als je vaak merkt dat je meer tijd wenst om de dingen te doen die je wilt doen, dan zullen deze tijdregistratie-apps en tijdmanagement-hacks je meer tijd geven.

Het kan moeilijk zijn om tijdverspilling in te schatten als u uw minuten en uren niet religieus bijhoudt. Maar als u uw dag begint te zien als tijdsblokken van 10 minuten in plaats van 24 volledige uren, dan kunt u mogelijk de tijdlekkage vaststellen. Of in plaats van elke dag 10 verspilde minuten af ​​te schrijven, kan een slimme rekenmachine laten zien hoe dat oploopt tot dagen of weken gemiste vakantietijd.

Daarom zijn deze apps en oefeningen belangrijk.

SOP Software Way We Do heeft een leuke kleine rekenmachine gemaakt om erachter te komen hoeveel tijd u verspilt in een jaar door dingen te doen die u gemakkelijk kunt vermijden of verbeteren. Het is geen nauwkeurige rekenmachine, maar het zou u een ruw idee moeten geven.

De Time Wasters Calculator legt de nadruk op dingen die u gewoonlijk afschrijft als de bijkomende kosten van het dagelijks leven. Het vraagt ​​u bijvoorbeeld om in te schatten hoeveel inefficiënte vergaderingen u bijwoont en hoeveel tijd u verspilt. Of hoe vaak u reist voor werk of zelfs hoeveel tijd u besteedt aan het afhandelen van e-mail. Al deze kleine taken kunnen leiden tot inefficiënt tijdbeheer.

Als je het als een klein deel van een dag ziet, denk je bij jezelf dat het geen probleem is. 'Het duurt maar twintig minuten', zeg je tegen jezelf. Maar als je al die tijdverspillers bij elkaar optelt via deze rekenmachine, is het ineens een veel grotere hoeveelheid die je in het gezicht staart. Dagen of weken die je had kunnen gebruiken voor een vakantie of voor je passieproject.

2. 144 Blokken (Web): volg tijdsblokken van 10 minuten voor de dag

Vraagt ​​u zich af hoe een uur heel snel is verstreken? Welnu, een gewone dag van 24 uur heeft 1440 minuten. Wat als je die in tijdsblokken van 10 minuten verdeelt en erachter komt wat je met elk van hen hebt gedaan? 144 Blocks is een tijdregistratie om uw activiteit zes keer per uur te noteren.

De webapp is dankzij het verticale formaat ook gemakkelijk te gebruiken op mobiele schermen. De slots van elk uur van 10 minuten worden weergegeven als blokken. Tik op een blok en je krijgt een activiteitenlijst. Kies een specifieke activiteit uit bredere subcategorieën zoals slaap, werk, woon-werkverkeer, school, eten, vrije tijd, lichaamsbeweging, enz.

Elke categorie heeft zijn eigen kleur en terwijl u die blokken van 10 minuten toevoegt, wordt hiermee een hoofdcirkeldiagram bijgewerkt voor hoe u uw dag hebt doorgebracht. Het is een snelle visuele weergave van waar uw tijd naartoe gaat. Zodra u 144 blokken regelmatig vult, vindt u bredere patronen op de wekelijkse dashboards.

3. Tijd budget sjabloon (Excel, Spreadsheets): gratis spreadsheetsjabloon voor begrotingstijd

Time Budget Template is een gratis tijdmanagementsjabloon van Smartsheet, die u kunt gebruiken in elk spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel of Google Spreadsheets. Bekijk deze voor meer traditionele logging gratis urenstaatsjablonen om uw uren bij te houden Heeft u een urenstaatsjabloon nodig om uw uren bij te houden? Hier zijn er 12!Heeft u een urenstaatsjabloon nodig voor Excel of Word? We hebben een selectie van verschillende sjablonen samengesteld om u te helpen uw uren bij te houden. Lees verder .

Deze spreadsheet stelt de filosofie voor dat je tijd moet behandelen als een financieel budget. In een financieel budget heeft u een beperkt bedrag dat u aan verschillende activiteiten toewijst om uw uitgaven in evenwicht te houden en overbesteding te voorkomen. De tijdbegrotingsjabloon past dat toe op tijdbeheer en vraagt ​​u om de 168 uur van een week in verschillende activiteiten te verdelen.

Als u elke activiteit van elke dag van de week minuten toevoegt, neemt het totale aantal uren af. Verhoog en verlaag de tijd per activiteit totdat u het tijdbudget "in evenwicht" brengt en alle 168 uur opgebruikt.

Pro-tip: begin met je slaapuren per dag, anders blijf je toevoegen aan andere activiteiten en ben je te opgebrand om iets te doen.

Downloaden:Tijd budget sjabloon (Vrij)

4. SaveMyTime (Android): houd de tijd bij telkens wanneer het scherm ontwaakt

SaveMyTime is zonder twijfel de beste handmatige tijdregistratie voor Android die ik ooit heb gebruikt. Door elke keer dat u de telefoon wakker maakt een welkomstscherm te starten, is dit de eenvoudigste herinnering om toe te voegen aan uw activiteitenlogboek.

De app is ook niet hard. Je kunt op 'Vraag me later' tikken om het af te sluiten wanneer je in nood verkeert. Anders vraagt ​​de app je om toe te voegen welke van de negen soorten activiteiten je hebt gedaan sinds de laatste keer dat je iets hebt ingelogd. Tik op een activiteit en je bent klaar om je telefoon te gebruiken, zorg ervoor dat de app heeft bijgehouden hoe je je tijd hebt besteed.

Je kunt ervoor kiezen om ook meerdere activiteiten toe te voegen. Bij die optie moet je specificeren hoeveel minuten van de verstreken tijd je aan een van de activiteiten hebt besteed. Als u niet bijzonder gedisciplineerd bent over het loggen van uw activiteiten in een tijdregistratie, is SaveMyTime een onopvallende optie.

Downloaden: SaveMyTime voor Android (Vrij)

5. Clockify (Alle grote platforms): gratis platformonafhankelijke tijdregistratie

Clockify is een nieuwe kracht geworden onder tijdregistratie-apps, vooral gezien het aantal functies dat het biedt in de gratis versie. U zult geen andere apps vinden die dit allemaal doen terwijl u op alle grote platforms werkt. En dit is een van de weinige apps die zowel een tijdregistratie als een urenstaat heeft, zodat u activiteiten kunt loggen in een van de klassieke methoden voor tijdbeheer.

Voor het geval je het niet wist, heeft de tijdregistratie je nodig om een ​​timer te starten en te stoppen, samen met het schrijven van de taak die je doet. Je kunt er vervolgens tags aan toevoegen en loggen of het factureerbaar is (iets waarvoor je betaald krijgt of niet), waardoor het nuttiger wordt voor freelancers.

De urenstaatfunctie toont je een overzicht van de week, opgedeeld in dagen en activiteiten. Voeg in elke cel het aantal uren toe dat u hebt doorgebracht. Een superhandige optie is de eenvoudige knop "vorige week kopiëren", die onmiddellijk alle cellen vult om terugkerende routines gemakkelijker te vullen.

Kies een van beide methoden, maar zorg ervoor dat u deze invult. Het is gemakkelijk en handig om een ​​timer te starten of een vermelding toe te voegen, dus je hebt geen excuses. Spring op elk moment in het dashboard of de rapporten om de analyse van uw statistieken te bekijken. Hoewel sommige van de geavanceerde opties verborgen zijn achter paywalls, mis je ze niet als beginner tot tijdregistratie.

Downloaden: Clockify voor ramen | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (Vrij)

Andere speciale tijdregistratiesoftware

Bij tijdbeheer gaat het erom te weten waar uw uren naartoe gaan. Je kunt apps zoals de bovenstaande gebruiken om je activiteit vast te leggen nadat je het hebt gedaan, of je krijgt de gewoonte om een ​​timer voor de tijdregistratie te starten wanneer je aan een nieuwe taak begint.

Als je tijdregistratie serieus neemt, heb je er een goede app voor nodig. En zoals bij elke productiviteitsapp, heb je iets nodig dat het beste bij je past als je er een gewoonte van gaat maken. Lees hierover zeven eenvoudige tijdregistratie-apps De 6 beste tijdregistratiesoftware en -appsHet is essentieel om uw tijd bij te houden als u het meeste uit uw dag wilt halen. Dit zijn de beste tijdregistratie-apps die u zou moeten proberen. Lees verder om erachter te komen welke het meest geschikt is voor hoe u werkt.

Beeldcredits: kantver /Depositphotos