Hoe u overal iets kunt opslaan naar OneNote

Advertentie

Er zijn gewoon te veel dingen op internet. En je moet het ergens opslaan.

De gewoonte om een ​​alledaags boek te vullen kan levensveranderend zijn. Het kan een veilig depot zijn voor uw eigen creatieve ideeën of die van anderen. Het kan een verzameling online knipsels zijn die u tegenkomt of een cache van papierloze bonnen. Het kan een leerplaats zijn of een plek om terug te keren en alles te onthouden. Microsoft OneNote kan al deze en meer zijn.

Je kunt een roedelpatroon zijn terwijl je informatie verzamelt, maar je moet kieskeuriger zijn als je doorzoekt wat je nodig hebt voor leren of onderzoek. Zoals Napoleon Hill zei,

Kennis, algemeen van aard en ongeorganiseerd, is geen MACHT; het is alleen potentiële kracht - het materiaal waaruit echte kracht kan worden ontwikkeld. Elke moderne bibliotheek bevat een ongeorganiseerd verslag van alle kennis van waarde waartoe het huidige stadium van de beschaving erfgenaam is, maar deze kennis is geen macht omdat ze niet is georganiseerd.

Nemen

betere notities met OneNote 12 tips om betere aantekeningen te maken met Microsoft OneNoteDeze 12 tips laten u zien hoe u betere aantekeningen kunt maken in MIcrosoft OneNote. Tegenwoordig gaat het maken van digitale notities net zo goed over vaardigheden als over de tool. Lees verder begint met het beheren van de cloudbursts van informatie uit de uiterste hoeken van het web. Start daarom Microsoft OneNote en stel een specifiek notitieboek in voor het onderwerp dat u onderzoekt of leert.

1. Maak Pocket uw centrale hub

Read-It-Later-diensten zoals Zak kunnen universele opnameapparaten zijn. Bespaar alles met één klik met de Pocket-extensie in uw browser of mobiel. Hoewel er geen officiële manier is om uw favoriete koppelingen vanuit Pocket naar OneNote te sturen, kunt u terugvallen op een populair IFTTT-recept dat ervoor zorgt.

In plaats van ALLE Pocket-koppelingen op te slaan in OneNote, gebruikt u het recept dat voegt "gelabelde" Pocket-links toe aan OneNote.

Hoewel dit recept een specifieke "onenote" -tag gebruikt, kunt u deze in elke gewenste tag wijzigen. Ik gebruikte 'storytelling' om het te matchen met het onderwerp van de materialen die ik verzamel.

Klik Toevoegen en controleer het recept eenmaal om te controleren of IFTTT de artikelen opslaat op een specifieke OneNote-pagina. Zo kun je andere instellen OneNote IFTTT recepten om automatisch materiaal van internet te verzamelen.

Alternatief:Zapier is een ander krachtig alternatief voor IFTTT, en zoals we eerder hebben gezien, kunt u dat automatiseer uw dag Creëer Awesome Life Automations met Multi-Step ZapsZapier, de grootste concurrent van IFTTT, heeft aangekondigd dat het gebruikers nu de mogelijkheid biedt om meerdere actieautomatiseringen te maken, zogenaamde multi-step zaps. Lees verder net zo gemakkelijk mee.

2. Verzamel met Feedly

RSS is het grootste visnet geweest om informatie te vangen die we willen lezen. Maar het is vaak een teveel van alles. Een betere manier om informatie-overbelasting te bestrijden, is om de beste informatie uit uw feeds te selecteren en op te slaan in OneNote.

Feedly is al een tijdje populair. OneNote is een van de vele diensten geïntegreerd met Feedly Onofficiële gids voor Feedly: beter dan Google ReaderVerlang je naar de beste desktop en mobiele RSS-reader ooit gemaakt? Voor zowel de hongerigen als de hoopvolle, voldoet Feedly. Lees verder .

Klik op het OneNote-pictogram boven aan het artikel dat u wilt opslaan. Wanneer u zich aanmeldt bij OneNote, wordt het artikel opgeslagen in uw notitieblok "Quick Notes". U kunt een nieuwe sectie maken, maar de notitieboeken die al zijn gemaakt, worden nog niet als optie weergegeven.

U kunt het vervolgens naar een ander notitieboek verplaatsen, bewerken, annoteren of delen. De eenvoudige functie met één klik werkt ook in de Feedly mobiele app. OneNote is ook platformonafhankelijk.

De langzame synchronisatie van OneNote Online naar OneNote-desktop is een van de twee verergerende hik. De seconde? Het onvermogen om het artikel op te slaan op een notebook naar keuze.

3. Gebruik de officiële OneNote Clipper

De officiële Chrome-extensie OneNote Clipper is de oplossing voor luiheid om notities te maken. Meld u bij het eerste gebruik aan met het account dat u bij Microsoft gebruikt. U kunt elk deel van een webpagina of de hele pagina knippen en deze wegschrijven in een specifiek notitieblok of een gedeelte erin. Selecteer een specifieke locatie omdat elke opname een nieuwe pagina maakt; dus een ongecontroleerde knipsel zou een chaos in de organisatie kunnen veroorzaken.

U kunt de opname bekijken in OneNote Online of OneNote-bureaublad. De volgende keer dat u iets knipt, onthoudt Clipper de locatie en knipt naar dezelfde plaats. U kunt de locatie op elk gewenst moment wijzigen.

Probeer een afbeelding te pakken waar je naar beneden moet scrollen. OneNote Clipper kan de hele afbeelding pakken en deze als een enkele foto bewaren.

Alternatief: Er is de derde partij Verzenden naar OneNote Chrome-extensie ook. U kunt een deel van een webpagina of een hele pagina naar OneNote knippen vanuit het rechtsklikmenu. Het komt met drie opties:

Ik geef de voorkeur aan eigen tools van OneNote. Er zijn voldoende opties om in uw masterplan voor het vastleggen van kennis te passen.

4. Probeer OneNote Desktop en Screen Clipping

Het is gemakkelijk om deze krachtige desktopfunctie uit het oog te verliezen als we zoveel verschillende opties hebben. Activeer in de desktopversie de schermclipper met de Windows-toets + SHIFT + S Toetsenbord sneltoets. Het scherm wordt grijs en een "+" -aanwijzer zweeft op het scherm, klaar voor uw volgende actie. Klik en sleep om een ​​sectie te maken. Klik met de rechtermuisknop om te annuleren.

De Selecteer Locatie in OneNote dialoogvenster wordt geopend. U kunt de schermclip naar de gewenste pagina sturen of naar het klembord kopiëren om elders te plakken.

Schermknipsels kunnen een krachtig hulpmiddel zijn in combinatie met die van OneNote Optische karakter erkenning voorzien zijn van.

5. Gebruik de zijbalk Delen met OneNote

De voormalige Charms Bar in Windows 8.1 heeft plaatsgemaakt voor een nieuwe manier van delen. In Windows 10 hebben native apps nu een actiebalk. Zoek naar het "hamburger-pictogram" bovenaan het scherm, dat de Delen knop. Klik daarop en het tabblad Windows 10 Share Charm wordt vanaf de rechterkant weergegeven. Een snellere manier is om de sneltoets te gebruiken - Windows-toets + H.

U kunt automatisch een screenshot opslaan in OneNote (de vooraf geïnstalleerde Windows Store-app en niet de desktopversie). Dit kan vervolgens worden gesynchroniseerd met uw OneNote 2016-bureaubladprogramma.

Lees deze Microsoft-ondersteuningspagina om dit te begrijpen de verschillen tussen OneNote en OneNote 2016.

6. Insluiten en invoegen in OneNote

Als al het andere faalt, zijn de eigen tools van OneNote de beste opties. En omdat we allemaal verschillende leerstijlen hebben, biedt OneNote u meer dan één manier om alles vast te leggen.

Geluid opnemen

Als u een notitie van een lezing probeert te vangen of een taal wilt oefenen, gebruik dan de Geluid opnemen voorzien zijn van.

Ga naar de Lint> Invoegen> Audio opnemen. Als u klaar bent met opnemen, klikt u op Hou op.

Notitie: OneNote Online ondersteunt audio-opname in Edge, Chrome en Firefox.

Video insluiten

Al die prachtige video leermiddelen op YouTube Hoe YouTube in te stellen voor beter lerenAls je YouTube niet gebruikt om je geest te verruimen en nieuwe vaardigheden te leren, is het tijd om bij te praten. Er is zoveel gratis kennis beschikbaar. Waarom er niet van profiteren? Lees verder en je weet niet hoe je ze in je notities kunt ordenen? We hadden het eerder gehad over het nut van Video Notes. Begin notities te maken naast opgeslagen video's en betrek anderen zelfs bij samenwerkende leersessies.

Gebruik de Online video knop om YouTube-, Vimeo- en Office Mix-inhoud in uw OneNote-notitieblokken in te voegen.

Ga naar de Lint> Invoegen> OnlineVideo. Plak in het volgende dialoogvenster de URL van uw YouTube-, Vimeo- of Office Mix-video en klik vervolgens op OK.

Maak notities naast de video's en vul de informatie aan met andere bronnen.

Notitie: OneNote Online biedt nog geen ondersteuning voor het invoegen van online video's. Microsoft zegt dat het een verwachte functie is.

Voeg bestandsbijlagen in

Waar bewaar je al die kennis? Opgesloten in PDF-bestanden? In een map? Waarom niet uw OneNote-pagina's invoegen en linken waar dit het meest nodig is?

U kunt PowerPoint-dia's en PDF-notities samen met andere indelingen bij uw notities opslaan. Dit geeft u een snellere manier om ernaar te verwijzen in plaats van te zoeken naar de donkere zolder van uw computer. Bijgevoegde bestanden worden ook opgeslagen als onderdeel van hun bijbehorende notebook. Als u een notitieblok naar een andere locatie verplaatst, worden ingevoegde bestanden met het notitieblok verplaatst.

Ga naar de Lint> Invoegen> Bestandsbijlage.

Als u de oorspronkelijke opmaak wilt behouden, voegt u een Bestandsafdruk plaatst een afbeelding van de inhoud ervan op een pagina in OneNote. Ze werken net als gewone foto's - u kunt het bestand niet bewerken. U kunt het formaat ervan wijzigen, tekenen om er aantekeningen op te maken en ze overal naartoe verplaatsen.

7. Bewaar uw Kindle-aantekeningen

Ik lees meer dan twee dozijn boeken per jaar. Stel dat u zich concentreert op het lezen van specifieke boeken voor een beter begrip van uw onderwerp. Veel informatie kan verloren gaan dankzij onze problemen met retentie en terugroepactie Hoe u gemakkelijk alle Life Hack-tips die u leest organiseert en onthoudtWe vergeten dingen als we ze niet herhalen. Dat is slecht nieuws voor de eindeloze woorden van wijsheid die we elke dag lezen. Het goede nieuws is dat vergeetachtigheid kan worden verslagen. Lees verder .

Clippings.io is een favoriet voor het extraheren van Kindle-hoogtepunten en om ze ergens georganiseerd te houden. OneNote is iets waarmee ik experimenteer om informatie te verzamelen die nodig is voor een onderwerp dat ik aan het leren ben. Clippings.io werkt naadloos met Evernote, maar OneNote heeft pech voor een moeiteloze export.

Gelukkig kun je je Kindle-hoogtepunten in andere indelingen exporteren en opslaan in het onderwerpspecifieke bestand. Het is nog maar een stap meer.

Of u kunt de oude manier gebruiken.

Log in op uw Amazon Kindle bladzijde. Klik op Jouw boeken bovenaan de pagina.

Ga naar Uw hoogtepunten. Blader omlaag naar het boek waarvan je de hoogtepunten in OneNote wilt vastleggen.

Nu hebt u drie opties: u kunt de hoogtepunten kopiëren en in OneNote plakken, wat strakker is. U kunt OneNote gebruiken om het scherm te knippen. Of u kunt de Verzenden naar OneNote printerstuurprogramma om de pagina af te drukken naar OneNote.

8. Gebruik Quick Notes voor Quick Jots

Microsoft OneNote kan worden gebruikt voor het snel maken van notities in Post-It-stijl, zelfs als het desktopprogramma van OneNote niet is geopend. Je kunt het gebruiken om willekeurige gedachten vast te leggen uit een boek dat je aan het lezen bent of een creatief idee waar je later misschien naar terug wilt gaan.

druk de Windows-toets + N sneltoets en typ uw notitie in het kleine notitie venster. Druk op om extra Quick Notes te openen nadat OneNote is uitgevoerd Windows-toets + ALT + N op uw toetsenbord.

Bekijk alle opgeslagen notities in het gedeelte Snelle notities van uw notebook. U kunt ze vervolgens naar andere delen van uw notebooks opslaan of ze daar bewaren. Klik met de rechtermuisknop op het paginatabblad om een ​​pagina te verplaatsen en kies Actie of Kopiërenen volg de aanwijzingen.

9. Maak foto's met Office Lens

Er is veel informatie buiten het klikken en begrijpen van uw computer of browser. De schat aan rijkdom in uw openbare bibliotheek, bijvoorbeeld. Zoek boeken op over het onderwerp dat u probeert te beheersen. Ook aantekeningen op papier, whiteboards, aantekeningen bij de lessen of een krantenartikel.

De Office Lens "Pocket scanner" is een van de betere manieren om aantekeningen te maken met OneNote in dergelijke situaties. Leg vast met een klik en profiteer van de OCR-functies van OneNote om de informatie van uw scans netjes in uw notities te ordenen.

Office Lens is beschikbaar voor Windows Phone, Android en iOS.

Breng al uw inzichten samen in OneNote

Het doel van een van deze methoden is om te verzamelen. Maar de taak om kennis te verzamelen is te groot om aan één tool over te laten. Er is een combinatie van methoden nodig om informatie netjes te verzamelen en te ordenen.

OneNote geeft u een organisatiestructuur met notitieboekjes, secties en pagina's. Het gedraagt ​​zich als een fysiek notitieboekje op steroïden. U kunt instellen OneNote-sjablonen voor efficiënter notities maken OneNote-sjablonen gebruiken: alles wat u moet wetenOneNote-sjablonen zijn essentieel voor echte productiviteit. Hier is alles wat u moet weten om uw eigen OneNote-sjablonen te bewerken en te maken. Lees verder .

U kunt bijvoorbeeld dingen verzamelen rond een aangepast sjabloon voor een lesplan. U kunt een gedeeld notitieboek maken voor collectief leren. Je kunt alles samenbrengen in een nette trainingshulpkit voor jezelf en anderen in je team.

Je kunt gebruiken De Feynman-techniek om dingen aan jezelf uit te leggen en de leerlacunes te dichten. Terwijl je bezig bent, gebruik de Video opnemen om een ​​concept op het scherm te zien uitleggen. Neem audio op en sluit deze in als gids voor de lessen. U kunt specifieke notities markeren met beoordelingstags.

Het is misschien geen slecht idee om nog een pagina uit Richard Feynmans 'Notebook-methodeEn splitst het gecompliceerde in het eenvoudiger.

Zoals mijn vriend Rob heeft uitgelegd met het voorbeeld van Charles Darwin, kunnen we veel doen onze vaardigheden voor het maken van notities verbeteren Hoe OneNote te gebruiken als een wereldberoemde wetenschapperCharles Darwin zou van OneNote hebben gehouden. Hij was een fervent notulist die alles opnam wat hij waarnam. Hier is hoe hij OneNote zou kunnen hebben gebruikt om zijn werk te organiseren en zijn onderzoek vooruit te helpen. Lees verder . Er zit geen magie in. Gewoon veel discipline en goede gewoonten om notities te maken.

Hoe gebruikt u Microsoft OneNote als een informatieverzamelaar in dit tijdperk van gegevensdichtheid? Wat is de functie Opslaan in OneNote die u vooral gebruikt? Heb je een speciale methode of een routine waar we allemaal van kunnen leren?