Hoe u uw digitale leven in het nieuwe jaar georganiseerd kunt houden

Advertentie

Een van de nadelen van digitaal gaan is dat rommel niet zo duidelijk is. Als je begraven ligt onder papieren, dozen en stapels verspreide voorwerpen, is het allemaal fysiek bewijs dat je een beetje moet opruimen. Digitaal gezien is de enige echte herinnering aan rommel echter wanneer de ruimte op de harde schijf opraakt.

Rommel is de dood van organisatie. Bedenk hoeveel tijd u besteedt aan zoeken via uw computer, uw smartphone, uw muziekbibliotheken en al het andere. Hoeveel tijd levert dat op de lange termijn op? Wat als u efficiënter zou kunnen worden en minder moeite zou doen?

Uw... computer organiseren

Misschien wel de belangrijkste stap in digitale organisatie is de touwtjes in handen nemen op uw computer. Als jij het soort persoon bent dat alles rechtstreeks naar de desktop downloadt, zodat alles zich ophoopt en uiteindelijk het hele scherm vullen, dan is het misschien tijd om even adem te halen, te hergroeperen en een betere oplossing te vinden nadering.

Allereerst moet je geloven dat die er zijn

andere manieren om uw bestanden op te slaan 3 Betere manieren om uw bestanden op te slaan dan op het bureaubladWist je dat het direct opslaan van bestanden op je desktop je productiviteit kan schaden? Desktopopslag is eenvoudig, maar het heeft verborgen nadelen die u misschien niet kent. Je kan beter! Lees verder dan alles op het bureaublad te stapelen. In feite zijn er eigenlijk verschillende gevaren om dat te doen - inclusief het gebrek aan bestandsback-ups en bestandsbeveiliging - dus het is beter om die gewoonte eerder dan later te beëindigen.

Bekijk onze gids voor georganiseerd bestandsbeheer Orde creëren vanuit chaos: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestandenHet is frustrerend, nietwaar als je dat bestand niet kunt vinden? Wanneer u elke denkbare map op uw computer hebt doorzocht en op de een of andere manier verloren bent gegaan... of erger nog, verwijderd. Nu zijn er uitstekende zoekhulpmiddelen voor Windows die ... Lees verder voor negen geweldige tips die uw computer schoner houden dan ooit tevoren. Het omvat alles, van correct mapgebruik tot bestandssynchronisatie in de cloud snelle verwijdering van dubbele bestanden Verwijder snel dubbele bestanden met deze toolsEen van de snelste manieren om uw harde schijf te verstoppen, is door dubbele bestanden op te slaan. Meestal weet u waarschijnlijk niet eens dat u dubbele bestanden heeft. Ze komen uit een verscheidenheid ... Lees verder .

Daarnaast zijn er enkele programma's van derden die u kunt gebruiken om organisatorische functionaliteit toe te voegen die Windows mist. Een grote favoriet van ons is Hekken (lees onze vroege Hekken review Verander uw Windows-bureaublad gratis van rommelig naar nuttig met hekkenIk wil dit bericht beginnen met een klein verzoek: druk op Win + D voor mij. Ik wacht hier. Ga je gang, doe het. Oke klaar? Wat zag je? Was het een hete puinhoop van rommelige pictogrammen ... Lees verder ), waarmee u bureaubladpictogrammen kunt groeperen. Als de kosten van $ 10 een obstakel zijn, zijn er gratis maar mindere alternatieven zoals Nimi Places.

Een ander handig programma is RocketDock, een van de beste docks voor Windows 3 multifunctionele docks om uw Windows-taakbalk te vervangenDocks nemen wat de taakbalk doet en maken het beter: mooi, effectief en leuk om te gebruiken. Eenmaal geïntroduceerd voor de Mac, zijn dokken al lang beschikbaar op Windows. Laat me je de beste tonen. Lees verder waarmee u bureaubladruimte kunt vrijmaken door pictogrammen op een dock te plaatsen. Wanneer gecombineerd met het Stacks docklet RocketDock + Stacks Docklet: niet zomaar een dock, maar een complete oplossing voor desktoporganisatie [Windows]RocketDock is al jaren een van de beste keuzes voor een Mac-achtige dock in Windows. Daarom staat het op onze Best Of Windows Software-pagina. Je hebt er waarschijnlijk al van gehoord. Maar er is... Lees verder , Blijkt RocketDock een formidabele tool te zijn voor organisatie.

Uw... contacten organiseren

Hoeveel contacten heb je op je mobiele apparaat? Als jouw sociale kring is klein 3 Tips voor online contactbeheer Zelfs introverte mensen zouden het moeten proberen"Uit het oog uit het hart." Beschrijft dat je sociale connecties? Socialisatie vereist inspanning. Laat slecht contactbeheer niet leiden tot verbroken relaties. Lees verder , het komt waarschijnlijk wel goed met de standaard contactbeheer die bij uw smartphone is geleverd. Als je echter een sociale vlinder bent, zijn al die contacten misschien te omslachtig om een ​​eenvoudige app te beheren.

Op dat moment kunt u het beste een geavanceerde contactmanager vinden, zoals DW Contacts & Phone & Dialer. Laat u niet misleiden door de vreemde naam. Deze gratis app zit boordevol functies zoals contactfiltering, configureerbare contactlijsten, gelaagde groepen, duizend snelkiesnummers en meer.

Terwijl we bezig zijn, hoeveel contacten heb je dat zijn niet op je telefoon? Bijvoorbeeld, visitekaartjes 5 manieren om uw visitekaartje 2.0 te maken Lees verder zijn nog steeds een belangrijke manier van netwerken. Met een tool als ScanBizCards voor Android kunt u een foto van elk visitekaartje maken en de app slaat deze veilig voor u op. De app is beschikbaar op iOS te.

Uw... media organiseren

Mediabeheer kan een groot struikelblok zijn. Als u nog geen a krachtige mediaspeler 5 Beste gratis mediaspelers voor WindowsDe beste mediaspeler voor jou is degene die je het leukst vindt om te gebruiken. Hier zijn de beste gratis mediaspeler-apps om te overwegen op Windows. Lees verder , dat zou je eerste stap moeten zijn. Het kiezen van de juiste mediaspeler kan het verschil zijn tussen plezier en frustratie. Vul het aan met een feature-complete muziekspeler 5 lichtgewicht muziekspelers die geen functies opofferenIk zoek al een tijdje naar de beste gratis muziekspelers die er zijn. Keer op keer merk ik dat ik terugkom naar mijn beproefde Foobar2000, maar af en toe ... Lees verder en een Android-muziekspeler 5 gratis apps voor het beheren en afspelen van uw muziek [Android 2.2+]Of je nu een tech-geek-fanaat bent of een tech-analfabeet leek, er is minstens één ding dat resoneert tussen beide groepen: liefde voor muziek. Ongeacht genre, of het nu country, metal, klassiek of dubstep is, de meeste ... Lees verder .

Dat zou de meeste van uw afspeelbehoeften moeten dekken. Het volgende dat je wilt is een of meer van deze hulpmiddelen voor mediabeheer 4 fantastische tools om uw enorme MP3-collectie te beherenHet beheer van muziekbibliotheken kan een volledig frustrerende ervaring zijn, vooral als je jarenlang ongeorganiseerde muziek hebt die wacht om op de juiste manier te worden gesorteerd en gelabeld. Het slechte beheer van de muziekbibliotheek zal terugkomen en je later bijten ... Lees verder die veel van de handmatige aspecten van het beheer automatiseren, zoals het verwijderen van tags, het in bulk hernoemen, downloaden van albumhoezen en meer.

Hoe zit het met foto's? Als je Dropbox gebruikt als je belangrijkste vorm van cloud opslag Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: welke cloudopslag is het beste voor u?Heb je de manier waarop je denkt over cloudopslag veranderd? De populaire opties van Dropbox, Google Drive en OneDrive zijn door anderen vergezeld. We helpen u te beantwoorden welke cloudopslagdienst u moet gebruiken. Lees verder dan wil je misschien Carousel proberen, een app voor fotobeheer die naadloos integreert met Dropbox. Anders, Picasa is altijd een goede keuze geweest in combinatie met Google Drive.

Een andere app die het vermelden waard is, is Shoebox. Voor degenen die veel foto's uit het pre-digitale tijdperk hebben, zal Shoebox de overgang vergemakkelijken. Het enige wat u hoeft te doen is een foto van een papieren foto maken en Shoebox zet deze om in een digitale foto. Het heeft functies voor randdetectie en perspectiefcorrectie waardoor dit meer is dan alleen een app waarmee je 'foto's van foto's kunt maken', wat weliswaar enigszins zinloos zou zijn.

Uw... wachtwoorden organiseren

Een zwak wachtwoord gebruiken is een van de meest voorkomende beveiligingsfouten 5 veelvoorkomende beveiligingsfouten die uw privacy en geld in gevaar kunnen brengenHoe kwetsbaar ben jij? Vraag iemand die is beroofd of het als een verrassing kwam - ik garandeer je dat het zo is. Zoals het gezegde luidt, komt de dief altijd 's nachts wanneer je ... Lees verder je zou kunnen maken. Het maakt niet uit hoe vaak we horen het creëren van een onbreekbaar wachtwoord 6 tips voor het maken van een onbreekbaar wachtwoord dat u kunt onthoudenAls uw wachtwoorden niet uniek en onbreekbaar zijn, kunt u net zo goed de voordeur openen en de overvallers uitnodigen voor de lunch. Lees verder , Ik weet dat we allemaal geneigd zijn om onze schouders op te halen en dezelfde wachtwoorden te blijven gebruiken die we al jaren gebruiken.

Het zou leuk zijn als we dat konden voorbij wachtwoorden Waarom gebruikersnamen en wachtwoorden tot het verleden behoren en hoe hiermee om te gaanMet elke andere gehackte database en creditcardschandaal die zich voordoen, wordt het duidelijker dat we niet veel langer op wachtwoorden kunnen vertrouwen. Maar als het geen wachtwoorden zijn, wat is er dan nog meer? Lees verder maar dat zal lang niet meer gebeuren, dus ik smeek je: ga serieus beginnen met je wachtwoordbeveiliging.

Dit is echter het probleem. Een goed wachtwoordontwerp omvat wachtwoorden die lang en cryptisch zijn. Goede wachtwoordgewoonten zijn onder meer het gebruik van een uniek wachtwoord per website of dienst. Op een gegeven moment wordt het een gedoe - zelfs onmogelijk - om ze allemaal te onthouden. Daarom zou je echt moeten leren om een wachtwoordbeheerder 5 wachtwoordbeheertools vergeleken: vind degene die perfect bij u pastHet is cruciaal om een ​​soort strategie voor wachtwoordbeheer te kiezen om met het enorme aantal wachtwoorden om te gaan. Als je bent zoals de meeste mensen, sla je je wachtwoorden waarschijnlijk op in je brein. Om ze te onthouden ... Lees verder ZSM.

Wij adviseren LastPass. De gratis versie is meer dan genoeg voor de meeste gebruikers, hoewel ervaren gebruikers zich waarschijnlijk voor $ 1 per maand willen abonneren op LastPass Premium. Er is een Android-versie die alleen beschikbaar is als onderdeel van LastPass Premium, maar er is ook een gratis proefperiode van 14 dagen.

Laatste gedachten

Het is verbazingwekkend om te bedenken hoe digitaal ons leven is geworden. Naast het bovenstaande zijn er nog zoveel andere gebieden die baat kunnen hebben bij een digitale bezem: schema's 10 geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen Lees verder , afspraken, geld 10 geweldige apps om geld te beheren en te besparen in 2014Omdat uw smartphone altijd bij u is, is het een geweldige bron voor het controleren van uw budget, het berekenen van rente of het vinden van kortingsbonnen. Lees verder , en e-mails Google Inbox Review: een verademingGmail is een begrip op de e-mailafdeling, maar Google was er niet tevreden mee. Maak kennis met Google Inbox, een nieuwe manier om e-mail te benaderen. Lees verder om er een paar te noemen. Hopelijk hebben we genoeg aangepakt om je op weg te helpen.

Hoe blijf je digitaal georganiseerd? Wat zijn jouw tips en trucs? Laat het ons weten in de reacties hieronder!

Afbeeldingscredits: Elektronische gegevens via Shutterstock, Digitale bestanden via Shutterstock, Telefooncontacten via Shutterstock, Muziektoetsenbord via Shutterstock, Wachtwoordkaart via Shutterstock