Hoe kan ik gratis dubbele e-mails uit Outlook verwijderen?

Advertentie

Ik heb in mijn 10+ jaar op de Internets veel verschillende e-mailadressen gebruikt. Ik begon met een e-mailadres van Brooklyn College, ging verder naar Hotmail en vervolgens naar verschillende aangepaste domeinen. Ik zou pingpongen tussen verschillende zakelijke e-mails en grappige nerds. Maar als Admin van beroep heb ik alles van mij gehouden craptastic naar vorengeektaculaire grappen "Historische e-mails".

Ik heb mappen met e-mailberichten die teruggaan tot 1996. Nu probeer ik netjes en productief te blijven en de nodige mappen voor projecten of contacten te maken. Archiveren wanneer ik niet langer direct toegang nodig heb tot verouderd materiaal. Maar dat gebeurt gewoon niet als ik de hele dag branden in het virtuele kantoor doof. En het eindresultaat is een inbox vol CRAP! Toen ik door enkele van mijn oudere e-mails keek, vond ik heel veel duplicaten en om de een of andere reden irriteerde het me ECHT.

Ik ging op zoek naar een GRATIS Outlook Duplicate Remover. Makkelijker gezegd dan gedaan. Al degenen die ik heb gedownload waren onzin. Pure Trial Crap. Proefsoftware is vergelijkbaar met wat Crack is voor de drugsmarkt. Geef ze gratis een voorproefje, laat ze zien wat we kunnen doen en laat ze dan verslaafd raken. Nadat je verslaafd bent, ruk je het weg en vraag je om geld.

Maar zoals altijd vond ik wel waar ik naar op zoek was - gratis. Het heet Vaita's gratis Outlook Duplicate Items Remover. [Niet meer beschikbaar]

Raad eens wat het doet?

Wauw, je MakeUseOf-lezers zijn zeker slim! Het verwijdert dubbele items uit Outlook! Ik heb het geprobeerd in Outlook 2003 en het zegt dat het werkt met alle versies van Outlook 2000, 2002, 2003 of 2007. Ik zie niet dat het werkt met Outlook Express.

Laten we het eens bekijken en ik zal je laten zien hoe gemakkelijk het is om te gebruiken! Na het downloaden en installeren van het kleine bestand van 2,11 MB wordt u gevraagd om Outlook af te sluiten om uw installatie te voltooien.

Bij het herstarten van Outlook heeft u een nieuw menu-item zoals u hieronder kunt zien:

Zodra u op het ODIR-menu klikt of op Alt-O drukt, wordt u begroet met het menu waarmee u eenvoudig kunt selecteren tegen welke map u ODIR wilt uitvoeren. U kunt submappen maken, maar niet helemaal op het niveau van de persoonlijke map. Dit betekent dat u dit mogelijk meerdere keren tegen verschillende mappen moet uitvoeren.

In het bovenstaande voorbeeld heb ik een map geselecteerd in de inbox met het label Sonicwall Alerts. Het enige wat ik doe, is op de knop Dubbele items verwijderen klikken en de app het laten doen.

Hoe lang het duurt, hangt af van het aantal berichten of items in die specifieke map. Een map met honderd berichten duurt 30 seconden op een snelle machine en enkele duizenden e-mails duren enkele minuten. Zodra het de berichten heeft gevonden, maakt het een submap met de naam ODIR_Duplicated_Items en verplaatst het de dupes daarnaartoe.

U kunt dan beslissen of u de map wilt verwijderen / of alleen individuele items. Als jij en ODIR een betere relatie opbouwen en je haar gaat vertrouwen... Je kunt de map gewoon automagisch laten verdwijnen.

Ik hoor je mompelen waarom heb ik items gezegd en geen berichten in die laatste alinea... Dat komt omdat dit werkt op contacten, taken en agenda-items! Hoe lief is dat? Maak de schade ongedaan die je hebt gemaakt bij het synchroniseren van je nieuwe apparaat! Ben je benieuwd hoe ODIR werkt is het magie? Kijk hier eens naar:

Heeft u een soortgelijk hulpmiddel dat u gebruikt? Hoe ga je om met Outlook-dupes?

(Door) Karl L. Gechlik is een superheld van de IT-industrie die veel hoeden en veranderingen in telefooncellen draagt. Karl gebruikt zijn krachten meestal voor het goede en af ​​en toe een hysterische grap. Zet je nerd op en volg zijn geek capriolen op de NIEUW askTheAdmin.com vandaag. Kom langs en kijk waar we voor staan!