Advertentie
Voeg deze toe aan de lijst met 'coole Google-functies waar ik eigenlijk al van had moeten weten'.
Google documentenis niet alleen een geweldige manier om uw documenten en diavoorstellingen te schrijven, op te slaan en te beheren, maar ook een fantastisch handige manier om enquêtegegevens te verzamelen. Kortom, u verstuurt een formulier, mensen vullen het in en Google rapporteert de documenten op een ongelooflijk eenvoudige en gemakkelijk te begrijpen manier aan u.
Log om te beginnen in bij Google Documenten. Als je een Gmail-account hebt, heb je een Google Documenten-account. Als je dat niet doet, kom dan uit die steen waar je onder leeft, start de computer op en koop een Gmail-account. Nadat u bent ingelogd, klikt u op 'Nieuw' en vervolgens op 'Formulier'.
Geef je formulier een titel en uitleg. Het uitlegveld is perfect om uit te leggen wat de enquête is, of wat mensen moeten weten om de enquête goed in te kunnen vullen. Dan begin je vragen te stellen.
Typ de eerste vraag in het veld 'Vraagtitel'. Selecteer vervolgens of u wilt dat de vraag "tekst" is en een schriftelijk antwoord, "alineatekst" wat lange antwoorden mogelijk maakt, 'meerkeuze, geschaald (bijvoorbeeld 1-10) of een checklist van opties.
Vul alle beschikbare antwoorden in, kies of u er al dan niet een verplichte vraag van wilt maken (d.w.z. moeten ze deze beantwoorden voordat ze de enquête insturen?), En klik op "klaar".
Om een nieuwe vraag te krijgen, klikt u op de knop "Vraag toevoegen" linksboven op de pagina. Ik vond het echter gemakkelijker om de vraag gewoon te dupliceren door op de twee vakjes aan de rechterkant van het vraagveld te klikken en vervolgens de antwoorden te wijzigen met de opmaak die al voor mij was ingesteld. Voor ieder zijn eigen.
Als u klaar bent met het maken van uw formulier, is het tijd om reacties te ontvangen. U kunt het formulier naar mensen e-mailen, zodat ze het kunnen invullen en rechtstreeks vanuit hun e-mail kunnen verzenden - dit is waarschijnlijk de manier om te beginnen. U kunt het formulier echter ook insluiten op een website en mensen het op die manier laten invullen; dit is beter als u massale reacties probeert te krijgen, in plaats van van een select aantal mensen.
Wanneer u het formulier e-mailt, maakt Google Docs verbinding met uw Gmail-contacten, waardoor het proces om uw formulier een stuk sneller te verzenden.
Zodra mensen uw formulier beginnen in te vullen, kunt u de reacties zien die u krijgt. U kunt de samenvatting bekijken (met grafieken die aangeven wie wat heeft gekozen of geschreven), of als een spreadsheet om de individuele antwoorden te bekijken. Met name voor enquêtes of peilingen is de samenvattende reactie geweldig - vooral omdat u altijd kunt klikken op "volledige antwoorden bekijken" en ze onmiddellijk voor u beschikbaar hebt.
U kunt uw formulier zo vaak bewerken als u wilt, het naar zoveel ontvangers verzenden als u wilt en de mogelijkheid tot volgen gebruiken voor al zijn waarde. Google Documenten maakt het verkrijgen van informatie een stuk efficiënter en een stuk eenvoudiger voor beide kanten van de vergelijking.
Geef Google Documenten de volgende keer dat u een vraag wilt stellen, een groep wilt peilen of wilt uitzoeken wie er naar het feest komt. Het is oké, je hoeft me niet te bedanken.
Hoe krijg je informatie van mensen?
Ik ben een student, Ultimate Frisbee Player en een enorme tech-nerd. Ik hou van lezen, tv kijken op dvd (boe-geroep, reclames) en dingen breken zodat ik erachter kan komen hoe ik ze kan oplossen.
