Advertentie
Zoals ik in een eerdere post al aangaf Nieuwe Office Web Apps van Microsoft Gebruik Microsoft Office gratis met Microsoft Web Apps Lees verder , is er een onmiskenbare druk om documentgegevens online (in de cloud) op te slaan. Dit plaatst traditionele Office-suites in een beetje een plakkerige situatie. Ze behouden een superieure interface voor het bewerken van documenten, maar ze missen een ingebouwde manier om documenten met anderen te delen.
OpenOffice, de populaire gratis kantoorsuite, kan dit probleem oplossen door middel van de daarvoor beschikbare extensies. Een van deze extensies is gemaakt door een bedrijf genaamd SMEStorage, dat gespecialiseerd is in "mutli-cloud data access". SMEStorage heeft de mogelijkheid om te gebruiken Google Documenten 5 nieuwe Google Docs-functies die u misschien hebt gemist Lees verder als een online document / bestandsopslag, waardoor het gemakkelijk is om OpenOffice-bestanden op meerdere computers te openen.
SMEStorage instellen
Voordat je SMEStorage kunt gebruiken, moet je het instellen. Dit kost iets meer moeite dan bijvoorbeeld het installeren van een Firefox-extensie.
U moet eerst de downloaden Extensie MultiCloud File Manager uit de OpenOffice.org extensie repository en installeer het. Je moet dan naar de SMEStorage-website en registreer een account bij hen. Selecteer op de voorpagina van SMEStorage 'Ik wil Google Documenten gebruiken'.
Nadat u zich hebt geregistreerd, moet u de extensie MultiCloud File Manager openen in OpenOffice.org. Linksboven in de suite bevindt zich een nieuwe set pictogrammen. Klik op het meest linkse mappictogram.
Wanneer u de extensie opent, wordt u gevraagd uw inloggegevens in te voeren. Dit is de gebruikersnaam en het wachtwoord dat u zojuist hebt gemaakt toen u zich registreerde op de SMEStorage-website. Nadat u die informatie heeft ingevoerd, klikt u op OK. De extensie begint het proces om verbinding te maken met Google Documenten.
Zodra een verbinding tot stand is gebracht, krijgt u een tweede inlogscherm te zien - dit is het verifiëren van uw inloggegevens voor Google Documenten. Voer uw gegevens nogmaals in en druk op OK. De SMEStorage-extensie is klaar met het importeren van uw Google Documenten-informatie.
Browsen en Google-documenten maken
De browser die uw Google-documenten weergeeft, wordt weergegeven als een boom. Uw documenten bevinden zich onder Alle bestanden -> Mijn Google Docs-bestanden. Om een bestand te openen, hoeft u er alleen maar op te dubbelklikken. Er verschijnt een statusvenster terwijl SMEStorage de informatie downloadt en het bestand wordt vervolgens geopend in OpenOffice.org.
U kunt het document bewerken zoals u dat normaal zou doen, maar u kunt het document opslaan moet gebruik het nieuwe opslagpictogram dat door de extensie aan OpenOffice.org is toegevoegd. Het staat naast het nieuwe mappictogram dat werd gebruikt om de SMEStorage-extensie in eerste instantie te openen. U wordt gevraagd of u bij het uploaden wilt coderen of niet. Dit kan handig zijn als u zich op een open draadloze hotspot bevindt en u wilt ervoor zorgen dat het document veilig is. Anders is het meestal niet vereist.
Beperkingen
SMEStorage is een geweldige manier om bestanden te synchroniseren, maar het moet worden opgemerkt dat SMEStorage niet perfect is. SMEStorage gebruikt Google Documenten als opslagmedium en enkel en alleen een opslagmedium. De bestanden die u opslaat in Google Documenten kan niet worden bewerkt in Google Documenten. Dit is natuurlijk geen probleem als u OpenOffice op uw machines heeft geïnstalleerd, maar het is een ongelukkige beperking van deze extensie. Dit komt blijkbaar door een conflict in de manier waarop Google Documenten documenten verwerkt die zijn geüpload door programma's van derden.
U kunt dit probleem omzeilen door een document naar uw computer te downloaden en vervolgens terug te uploaden naar Google Documenten met de optie om het bestand naar het geselecteerde Google Documents-formaat te converteren.
Conclusie
Als je het leuk vindt om te gebruiken OpenOffice.org en u wilt bestanden tussen meerdere computers synchroniseren, dit is een uitstekende manier om dit te doen. SMEStorage biedt een uitstekende service voor gebruikers van OpenOffice.org en de integratie van de extensie in OpenOffice.org is soepel.
Matthew Smith is een freelance schrijver en woont in Portland Oregon. Hij schrijft en redigeert ook voor Digital Trends.