Advertentie
Sommigen van ons geven nog steeds de voorkeur aan een desktop-e-mailclient zoals Microsoft Outlook, maar vertrouwen ook op de flexibiliteit van de cloud via Google documenten. Als u wilt dat de twain elkaar ontmoet, d.w.z. een manier om met Google Docs vanuit Microsoft Outlook te werken, wordt een nieuwe app genoemd Harmon.ie lijkt het antwoord te zijn.
Harmon.ie is een gratis add-on voor Microsoft Outlook (2007 & 2010) die het overbodig maakt om e-mailbijlagen van MS Outlook naar Google Docs te sturen. U kunt met uw Google-documenten, spreadsheets en presentaties werken vanuit de Harmon.ie-zijbalk in MS Outlook.
Maar hoe harmonieus is deze handdruk tussen een desktop-app van Microsoft en een online cloud-applicatie van zijn langdurige rivaal? Laten we het uitzoeken door het installatieprogramma van 500 KB te downloaden dat vervolgens de rest van de zijbalk downloadt.
De enige zorg met add-ons en zijbalken binnen een applicatie is dat de laadtijden kunnen toenemen. Lijkt niet zo met Harmon.ie, omdat het vrij soepel laadt en een beetje van het onroerend goed van Outlook in beslag neemt. U kunt het met één klik verbergen. U kunt direct inloggen met uw Google-account (of een nieuwe registreren).
Werk met bestaande Google-documenten
Harmon.nl geeft alle Google-documenten weer die u op het account heeft. Als u een groot aantal documenten heeft, kunt u de zoekbalk bovenaan of de weergavebalk onderaan gebruiken. De Bekijk Bar geeft u een paar weergaveopties om selectief het type document te kiezen en weer te geven.
Elk bestand heeft ook een kleine Acties koppeling met documentfuncties zoals hernoemen, verbergen, staren, delen en meer. Sommige eigenschappen, zoals een gedeeld document of een document in een map, hebben kleine pictogrammen naast hun naam. U kunt de opdrachten onder Acties gebruiken om de documenten vanuit Outlook te reorganiseren.
Documenten delen of de opties voor delen wijzigen die u mogelijk in Google Documenten heeft ingesteld, is eenvoudig met de Delen commando onder Acties. Typ gewoon de eerste paar letters van de contactpersoon in en Harmon.be haalt het e-mailadres op uit de contactendatabase van zowel Outlook als Gmail. Specificeer de rol en je bent klaar.
Met Google Docs kunt u gemakkelijk downloaden in meerdere formaten (afhankelijk van het bestandstype) zoals PDF, RTF, Tekst, Word, Zip en OpenOffice enz. Harmon.ie geeft dezelfde flexibiliteit met zijn Opslaan als commando onder Acties.
Nieuwe Google-documenten maken
Dit is waar Harmon.ie echt naar voren komt. Het uploaden of maken van nieuwe Google Docs-bestanden is net zo eenvoudig als slepen en neerzetten of een klik op de Nieuw knop.
Pak een document op van het bureaublad en sleep het naar de Harmon.ie-zijbalk. Het document wordt automatisch geconverteerd en geüpload. Als je mappen hebt ingesteld, kun je het bestand erop neerzetten en het wordt in de map opgenomen.
Net zoals u een Google-document als bijlage of als link kunt e-mailen om het met anderen te delen, werkt Harmon.nl met Outlook om dezelfde functionaliteit te bieden. Open een nieuw e-mailvenster (de zijbalk verschijnt in alle Outlook-vensters) en sleep het bestand eenvoudig van de zijbalk naar de e-mailtekst. Het bestand wordt automatisch gedeeld met alle ontvangers van die e-mail. Uw contacten kunnen het document bekijken zoals ze dat normaal in een browser zouden doen. Net voor de verzending kunt u de rechten verder instellen als alleen bekijken of bewerken.
Wanneer u bijlagen via Outlook verzendt, verschijnt Harmon.nl een vak met de vraag of u de bijlage in Google Docs wilt opslaan en in plaats daarvan de link wilt verzenden. Het voordeel van het verzenden van een link is dat u het online Google-document up-to-date kunt houden zonder dat u na elke update naar meerdere exemplaren hoeft te e-mailen. Ontvangers krijgen altijd via de link de laatste versie te zien.
Kom ook onder de motorkap van Harmon.nl door naar de Opties. Daar kunt u enkele functies in- of uitschakelen.
Harmon.nl doet dezelfde dingen als Google Docs wanneer u naar de cloud gaat. Maar de zijbalk brengt mee MS Outlook en dat is handig wanneer u werkt aan het delen van documenten en het maken van back-ups van documenten. Harmon.ie maakt de synergie tussen Google en Microsoft op de een of andere manier '¦ harmonieus. Ben je het er mee eens?
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
