Heeft u een gratis online kalender nodig voor uzelf of een groep? Probeer Teamup!

Dit artikel is snel gevolgd. Zoek uit wat dat betekent of dien uw apps en services in om snel te worden gevolgd.

Dingen bijhouden is moeilijk, vooral als je in een team werkt. Wees niet bang: een online service genaamd Samenwerken heeft uw rug, waardoor het een fluitje van een cent is om evenementen te plannen en met anderen te delen.

Een eenvoudig te gebruiken en overzichtelijke interface, samen met ongelooflijk snelle opties voor delen, maken Teamup een uitstekende keuze voor het hosten van uw agenda. Afhankelijk van het abonnement dat u kiest - er is een gratis optie beschikbaar - kunt u deze gebruiken met een onbeperkt aantal gebruikers of alleen voor uzelf; het werkt hoe dan ook geweldig.

Zorg ervoor dat je achteraf in het opmerkingengedeelte komt om ons te laten weten of je Teamup hebt gebruikt of dat je je eigen online agenda-aanbevelingen hebt.

Evenementen creëren

Een nieuwe afspraak maken op een kalender is een eitje. U kunt gewoon op de kalender klikken en slepen waar u uw evenement wilt neerzetten. Je kunt dan alle details toevoegen die je nodig hebt, zoals tijden, wie er aanwezig is, waar het gebeurt en meer.

Als uw evenement terugkeert, kunt u dit dicteren en Teamup heeft hier een groot aantal opties beschikbaar. Je kunt ook een beschrijving voor je evenement toevoegen, met enkele eenvoudige opmaak beschikbaar in de editor en de HTML, wat een meer verfijnde aanpassing mogelijk maakt.

Je kunt een afbeelding van online of een document of afbeelding van Dropbox invoegen. Premium-leden hebben de mogelijkheid om rechtstreeks vanaf hun computers of andere applicaties, zoals Instagram of Google Drive, naar Teamup te uploaden. Dit is geweldig voor degenen die al hun informatie centraal willen houden, zodat gebruikers alles vanaf één plek kunnen zien.

Wat ontbreekt, is de mogelijkheid om aangepaste velden toe te voegen. Hoewel je het altijd in de beschrijving kunt stoppen, wordt het lastig als je consistentie wilt afdwingen. Het is geen dealbreaker, maar het is niet iets dat de meeste kalendertools bieden en het zou een goede manier zijn voor Teamup om zich verder van de massa te onderscheiden.

Meerdere agenda's en weergaven

Afhankelijk van uw tariefplan (meer details hieronder), kunt u van 6 tot 50 subkalenders maken. Het is onwaarschijnlijk dat veel mensen meer nodig hebben, maar toch voelt de beperking overbodig, vooral als je met Google Agenda een onbeperkt bedrag kunt verdienen. Je zou kunnen maak een subkalender voor elk teamlid Intellinote: plaats uw taken, bestanden, berichten en online vergaderingen op één plekIntellinote maakt het gemakkelijker om te beheren, samen te werken en beter te communiceren met uw team, collega's en klanten met een uitgebreide mix van bestandsdeling, organisatie en realtime video en tekst chatten. Lees verder of voor afdelingen bijvoorbeeld, en u kunt ze onderscheiden met kleurcodering.

Hoewel u desgewenst alle agenda's tegelijk kunt bekijken, is het mogelijk dat ze niet allemaal relevant voor u zijn. In dit geval kunt u elke individuele agenda naar wens in- en uitschakelen. Dit is geweldig omdat je snel alles kunt zien wat belangrijk is, terwijl je nog steeds al het andere beschikbaar hebt als je er ooit naar moet verwijzen. En dit geldt per gebruiker via cookies, in plaats van per URL, wat betekent dat elke gebruiker precies ziet wat hij wil.

Er is een hele reeks opties om uit te kiezen als het gaat om hoe u deze agenda's samen wilt bekijken. U kunt bijvoorbeeld de Scheduler-weergave gebruiken om tijden in alle agenda's te vergelijken. Dit kan worden gebruikt voor een kamerreserveringssysteem, waarbij elke kalender een andere kamer is en u ze allemaal naast elkaar kunt weergeven om te zien wat gratis is.

Andere weergaven zijn de meer standaard dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergaven. Degene die ik het meest gebruikte, was wekelijks, simpelweg omdat dat is hoe ik mijn schema bedien, en ik vond het leuk hoe je gemakkelijk de duur van al je evenementen kon zien. Als u een meer verfijnde, eenvoudige afbouw nodig heeft, kunt u kiezen voor de agendaweergave, die u alles in een lijstindeling geeft. Maar het mooie is dat u eenvoudig met één klik op de knop kunt schakelen tussen alle weergaven, waardoor u de ultieme vrijheid heeft om te zien hoe u wilt.

Eenvoudig en snel delen

Een van mijn favoriete functies van Teamup is hoe gemakkelijk het is om je agenda's met anderen te delen. Er is absoluut geen registratie vereist, want u hoeft alleen maar een unieke URL uit te delen. Deze links kunnen worden aangepast afhankelijk van de toestemmingen die u wilt verlenen. Een link kan bijvoorbeeld een wijziging van de kalender mogelijk maken en een andere kan alleen-lezen zijn.

Als je meerdere agenda's hebt, kun je ook de machtigingsniveaus voor elke agenda aanpassen, allemaal via dezelfde link. Dit betekent dat u bijvoorbeeld iemand toegang tot de ene agenda kunt geven en de andere kunt verbergen. Het is zo eenvoudig en snel om je agenda's met andere mensen te delen.

U kunt een link deactiveren om de toegang tot de agenda in zijn geheel te verwijderen. Om deze reden zou ik je aanraden om een ​​unieke link te maken voor elke gebruiker waarmee je de agenda wilt delen. Op die manier, als u de toegang tot een specifieke persoon wilt intrekken, hoeft u alleen hun link uit te schakelen, in plaats van het voor iedereen te doen en een nieuwe link te verspreiden.

Wachtwoordbeveiliging is ook beschikbaar voor mensen met betaalde abonnementen. De links zijn een zeer eenvoudige beveiligingsmethode, hoewel het een willekeurige reeks tekens is persoon kan het gemakkelijk delen met niet-goedgekeurde derden en dan kunt u niet bijhouden wie dat heeft toegang. Als je agenda gevoelig materiaal bevat, wil je zeker dat wachtwoorden zijn ingeschakeld.

Aanpasbaar ontwerp

De visueel ontwerp 5 basisprincipes van grafisch ontwerp die u elke dag als vanzelfsprekend beschouwtIn het visuele tijdperk van internet is het relatief eenvoudig om je eigen grafische ontwerpen te maken, maar ze hoeven er niet zelfgemaakt uit te zien. Lees verder van de kalender kan enigszins worden aangepast aan uw smaak. Het logo kan op bepaalde plannen worden gewijzigd, samen met de tekst die ernaast verschijnt, evenals de kleur van de koptekst. De hoofdkalender zelf kan worden omgeschakeld tussen een blauw en grijs schema. Dat is de omvang van de esthetische veranderingen die u kunt aanbrengen, maar er is niet veel meer nodig. Het algehele ontwerp is sowieso aantrekkelijk eenvoudig, met een schone interface die niet hoeft te worden aangepast.

Beheerders kunnen het linkerpaneel voor alle gebruikers standaard samenvouwen, samen met het aanpassen van de koptekst en tekst in het optionele vak Over. Je kunt alles wat je wilt in dit vak schrijven, samen met de mogelijkheid om extern te linken, en het wordt in alle agenda's weergegeven. Het is waarschijnlijk een goede plek om instructies of contactgegevens op te geven, afhankelijk van hoe je de agenda wilt gebruiken.

Prijsplannen

Zoals gezegd heeft Teamup verschillende prijsplannen, dus laten we wat dieper ingaan op wat dat eigenlijk betekent. U kunt kiezen uit drie abonnementen: Basic (gratis), Plus ($ 96 / jaar) en Premium ($ 240 / jaar).

De belangrijkste verschillen tussen de plannen zijn hoeveel subkalenders u kunt hebben, hoe lang uw historische gegevens worden bewaard, of u uw agenda's met een wachtwoord kunt beveiligen, of u bestanden rechtstreeks naar uw evenementen kunt uploaden, en de toevoeging van de planner visie.

Dat is teleurstellend wachtwoord beveiliging Hoe u uw wachtwoord kunt wijzigen op elk bureaublad of mobiel apparaatJe wachtwoord is het enige dat tussen een vreemde en je meest persoonlijke gegevens staat. Wanneer hebt u voor het laatst uw apparaatwachtwoord bijgewerkt? We laten u zien hoe u dit nu kunt wijzigen. Lees verder van de kalenders is een betaalde functie. Als beveiliging van je agenda belangrijk is, heb je geen andere keuze dan te betalen om die extra beschermingslaag te krijgen. Maar die andere functies zijn beter acceptabel als ze achter een betaalmuur worden vergrendeld, zelfs als de prijsstelling een beetje aan de dure kant lijkt.

Op het moment van schrijven is er een gratis inleidend speciaal plan, dat u een kleine boost geeft ten opzichte van het basispakket: tot 10 subkalenders, een jaar met historische gegevens en de weergave van de planner. Als je je nu aanmeldt, krijg je dit voor altijd gratis, dus als je zelfs maar een beetje enthousiast bent over Teamup, is het de moeite waard om je nu te registreren om die extra's te beveiligen.

Je kunt de volledige details van de prijzen bekijken op Teamup's abonnementsplan pagina.

Versus Google Agenda

Teamup is geweldig, maar er is zeker ruimte voor verbetering. Een van de leiders in online agenda's is Google Vermijd de stress van over-planning met 10 slimme Google Agenda-tipsHet geheim van het ontstressen van een kalender is simpel: verwijder de dingen die je niet nodig hebt, maak tijd vrij voor de dingen waar je van houdt en houd het allemaal georganiseerd. Gebruik deze tien tips. Lees verder en misschien is het belangrijkste voordeel dat dit biedt ten opzichte van Teamup dat het helemaal gratis is, tenzij je het in een zakelijke omgeving wilt inzetten. U kunt onbeperkt subkalenders toevoegen en gegevens worden voor altijd gratis opgeslagen.

Google Agenda is absoluut niet zo gemakkelijk te delen omdat je elke subkalender met individuele gebruikers moet delen. Het duurt langer en vereist een Google-account, maar het biedt in ieder geval de extra beveiligingslaag waarvoor Teamup je laat betalen.

Het enige belangrijkste gebied dat Google Agenda onderscheidt van Teamup, is de zoekopdracht; omdat de laatste er geen heeft. Dat is logisch, omdat zoeken het brood van Google is, maar dat Teamup helemaal niet hoeft te zoeken, is echt teleurstellend omdat je niet rechtstreeks naar een evenement kunt springen via zoekwoorden.

Plan uw team beter

Als je een geweldige online kalender voor jezelf of je team wilt, probeer dan Teamup. Je hebt niets te verliezen door in ieder geval het gratis abonnement te bekijken. Geef het een draai en kijk of het voor u werkt.

Hoewel het voor verbetering vatbaar is, maken de overzichtelijke interface, snel en eenvoudig delen en meerdere weergave-opties het gemakkelijk aan te bevelen planning en samenwerkingstool Teamwerk: 10 tips voor effectieve realtime online samenwerking Lees verder .

En houd er rekening mee dat de tool die het beste werkt altijd is degene die uw team zal gebruiken Teamgeest troeft technologie af: hoe u samenwerking op afstand onder de knie krijgt voor online teamsSamenwerken wordt niet eenvoudiger als u op afstand moet samenwerken en alleen internet als gemeenschappelijke verbinding moet delen. Technologie kan helpen bij het navigeren door de chaos. Maar het is slechts de kers. Lees verder . En als uw team Google niet mag of zich aanmeldt voor een nieuw account, is Teamup misschien het perfecte alternatief.

Gebruik je Teamup voor je planning? Zijn er andere agendaservices die u aanbeveelt?

Afbeeldingscredits: mensen op kalender via Shutterstock