10 tijdverspillende gewoonten die u vandaag moet stoppen

Advertentie

Ik was het soort persoon dat niet lang nadacht over het kopen van een Starbucks Frappuccino van $ 5, een pakket met donuts van $ 3 of een app van $ 0,99 voor mijn smartphone. Het is hier maar een dollar, een dollar daar, toch? Maar aan het einde van de maand was mijn bankrekening op de een of andere manier leeg, ook al had ik niets groots gekocht.

Beschouw het nu als minuten, niet als dollars. Het klopt allemaal!

Een minuut hier en een minuut voelt niet veel, maar te vaak komen we aan het einde van de dag en vraag me af waar de hele tijd heen ging De beste tijdregistratie-app voor Android, iOS en desktopWe laten u zien hoe tijdregistratie u of uw team ten goede kan komen, waar u op moet letten in tijdregistratiesoftware en de beste platformonafhankelijke toepassing die we voor de klus konden vinden. Lees verder . Zou het kunnen dat je het allemaal verspilt aan onnodige gewoonten die je in de loop der jaren hebt geleerd?

Blijf lezen om te zien hoeveel van deze tijdverspillende taken u dagelijks uitvoert.

1. Je bed opmaken

'Als je de wereld wilt veranderen, begin dan met het opmaken van je bed.' - Admiraal William McRaven

Veel zelfhulpgoeroes pleiten ervoor om 's ochtends als eerste een bed op te maken. Ze beweren dat het psychologische voordelen heeft, zoals het starten van de dag met een overwinning, het verminderen van rommel thuis en zelfs het opbouwen van vertrouwen. Misschien hebben ze gelijk, maar ik maak mijn bed nooit op en ik ben nog steeds zo productief als het kan, dus kleur me sceptisch.

Volgens David Kadavy, de meeste succesvolle mensen eigenlijk niet hun bedden opmaken.

Ik ben hier duidelijk bevooroordeeld, dus neem mijn goedkeuring aan voor het maken van bedden zonder zout met een korrel zout, maar een ding dat niemand kan ontkennen is dat het de tijd opslokt. Elke ochtend vijf minuten is elke week een half uur, wat jaarlijks ongeveer 30 uur is. Met andere woorden, het opmaken van bedden kost u meer dan een dag per jaar.

2. USB-flashstations uitwerpen

Herinner de goed waardeloze oude dagen wanneer het loskoppelen van een flashdrive zonder eerst uit te werpen, dit uw gegevens zou beschadigen - zelfs als de drive niet actief werd gebruikt? Nou, ik herinner het me en daarom ben ik daar dankbaar voor moderne USB-drives hoeven niet te worden uitgeworpen.

Het komt neer op het type apparaat dat je hebt. Als het een is USB-massaopslag (UMS) apparaat, dan ja, u moet nog steeds uitwerpen voordat u het verwijdert, maar als het een Media Transfer Protocol (MTP) apparaat of een Picture Transfer Protocol (PTP) apparaat, dan is uitwerpen niet nodig en tijdverspilling.

Merk op dat externe harde schijven dat zouden moeten doen altijd worden uitgeworpen.

3. Waarschuwingen en meldingen inschakelen

Deze dingen zijn productiviteitsmoordenaars. Wanneer u zich 'in de zone' bevindt, kan een enkele melding of melding u direct uit uw stroom halen. Uiteindelijk verspil je een paar minuten met lezen en reageren op die e-mail of sms, en dan duurt het even voordat je weer begint met wat je aan het doen was.

Of in het ergste geval open je afwezig Facebook of Reddit "voor een minuut" en kijk omhoog om te zien dat een half uur op magische wijze is verstreken. Dit is het echte gevaar voor waarschuwingen en meldingen - ze kunnen u van de baan sturen zonder dat u het doorhebt.

Dus zet ze uit! Het is beter om uw e-mailclient te sluiten en deze slechts twee keer per dag te controleren, één keer aan het begin van de dag en één keer aan het einde. Bekijk bijvoorbeeld eens per uur sms-berichten en updates van sociale media en lees alles in batches door. Overwegen in de modus Niet storen (of zelfs vliegtuigmodus).

4. Multitasking

We hebben onderzocht waarom multitasken is meestal de verkeerde manier van werken Single- vs. Multitasking: wat is het beste voor productiviteit?Multitasking is een veelgebruikte methode om de productiviteit te verhogen. Blijkt dat het niet noodzakelijk de zilveren kogel is voor productiviteit. De sleutel is om te weten wanneer je moet multitasken. Lees verder .

Als u een opfrisser of een samenvatting nodig heeft, is dit de belangrijkste afhaalmaaltijd:

• Multitasking is het beste wanneer u een cognitieve taak (bijv. een boek lezen) kunt combineren met een niet-cognitieve taak (bijv. hardlopen op een loopband).
• Singletasking is het beste wanneer u meerdere cognitieve taken moet uitvoeren. Als u twee of meer cognitieve taken probeert te multitasken, wordt u juist langzamer.

Dus als je tijdens het rijden of het schoonmaken van je huis naar podcasts wilt luisteren, ga ervoor. Maar als je wilt wisselen tussen werk, Reddit en chatten met een instant messenger, dan duurt het langer en verlies je onbewust veel tijd.

5. Lange e-mails schrijven

Juiste e-mailetiquette kan een lange weg banen in het bevorderen van gezonde relaties met uw collega's, bazen en kennissen. Maar er is één aspect dat u tijd kan besparen: stop met het schrijven van langdradige e-mails die niemand zal lezen!

Wees beknopt. Hoe korter uw e-mail, hoe groter de kans dat deze wordt gelezen. U zult niet alleen minder tijd verspillen, uw ontvangers zullen het waarderen dat u hun tijd niet verspilt! Het is duidelijk dat je niet kort en bondig wilt zijn - bewaar de beleefdheden, maar blijf bij de essentie.

6. Toestaan ​​dat sites u afleiden

Dit is waarschijnlijk de tijdverspilling die je hebt. Het is zeker voor mij. Een onbedoeld bezoek aan Reddit kan in een oogwenk 15 tot 60 minuten van mijn leven in beslag nemen. Andere veel voorkomende afleidingen zijn sociale media, gek worden op Slack en online winkelen. Dus wat kan je doen?

Er zijn twee tactieken die ik effectief heb gevonden:

1. Neem gestructureerde pauzes. Gebruik zoiets als de Pomodoro-techniek Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakteDe Pomodoro-techniek is een van de eenvoudigere life-hacks voor tijdbeheer. Doorbreek afleidingen met behulp van stukjes van 25 minuten en een timer. Het kan een levensveranderende routine veranderen als het je uitkomt. Lees verder om afwisselend 20 minuten te werken en 10 minuten pauze te nemen. Als u weet dat u een pauze voor de boeg hebt, kan het gemakkelijker zijn om u op de taak te concentreren.
2. Blokkeer de afleiding. Als je geen wilskracht hebt, kun je altijd gebruiken deze tools voor het blokkeren van websites Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkerenJe bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - uren verspillen met surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Productiviteitsstijging nodig? Vind hier de beste tools om te ontsnappen aan sociale media. Lees verder om u tijdens werkuren op het goede spoor te houden. Het zou je verbazen hoeveel productiever je kunt zijn door Reddit tijdelijk gedurende 15 minuten te blokkeren.

7. Zoeken naar betere apps en tools

Ik ben altijd op zoek naar het "volgende grote ding" in termen van apps en tools. Ik ga bijvoorbeeld om de paar weken op zoek naar nieuwe Markdown-editors voor het geval er onlangs nieuwe opduiken. Ik doe hetzelfde voor notitie-apps, e-mailclients, tekstverwerkers, mobiele apps, etc.

Meestal komt mijn zoektocht leeg en heb ik in feite zonder reden uren van mijn leven verspild. De waarheid is dat de apps en tools die je al gebruikt meer dan goed genoeg zijn en dat er geen reden is om op zoek te gaan naar alternatieven.

Als er op een dag een alternatief verschijnt en je het leuk vindt, ga je gang en wissel je. Maar voor zover je altijd op zoek bent naar de volgende upgrade of vervanging, geef het dan op. Breng die tijd ergens anders door.

8. Slapen wanneer je maar wilt

Als er een is slechte gewoonte die je dit jaar moet doorbreken 12 productiviteitsgewoonten om eindelijk je leven in het nieuwe jaar te hackenEen veelvoorkomende oplossing voor de meeste werkende mensen is om productiever te zijn. In dit artikel bespreken we twaalf slechte gewoonten die je kunt veranderen - één per maand - om de productiviteit van je workload drastisch te verbeteren. Lees verder , laat het deze zijn. Een goede nachtrust is essentieel voor gezonde en productieve mensen, en een verrassend aantal problemen kan worden verholpen of verbeterd door uw slaapschema enige structuur te geven.

Twee effectieve tips die u nu kunt implementeren:

1. Installeren f.lux op uw computers. Onderzoek wijst uit dat het blauwe licht van computerschermen het circadiane ritme kan verstoren en de slaap kan beïnvloeden. Deze app filtert 's nachts automatisch blauw licht uit. En ja, het werkt echt! Kunnen F.lux en Night Shift uw slaapgewoonten echt verbeteren?Overmatig gebruik van computers, tablets en smartphones kan leiden tot een verslechterde slaapkwaliteit - maar werken apps zoals F.lux en Night Shift deze effecten echt tegen? De wetenschap is hierover vrij duidelijk. Lees verder
2. Begin met het volgen van je slaapgewoonten. U kunt een van deze gebruiken gratis slaap-tracking-apps De beste slaap-apps voor het volgen en verbeteren van de slaapLeer hoe u uw slaapkwaliteit kunt verbeteren met slaap-tracker-apps, blauwlichtfilter-apps en slaapmeditatie-apps. Lees verder . Ik was sceptisch totdat ik ze voor mezelf probeerde, en hoewel ze niet perfect zijn, kunnen ze inzichtelijk zijn. Alleen omdat je niet wakker wordt, wil nog niet zeggen dat je goed slaapt.

Deze tips helpen u eerder te slapen, minder te slapen en consistenter te slapen, waardoor u overdag alerter blijft en productiever kunt omgaan met uw tijd. Je zult minder buiten de zone blijven, je zult minder dagdromen, je zult meer mentale helderheid hebben en misschien ben je zelfs gelukkiger.

9. Altijd ja zeggen

Je bent een eindig wezen. Je hebt maar zoveel energie en tijd voor één dag. Als je jezelf te veel verplichtingen oplegt, zal alles een hit worden. Helaas kan dit een enorm probleem zijn als je het moeilijk vindt om te zeggen Nee aan mensen die u om uw tijd en energie vragen.

Onthoud dat uw tijd waardevol is. Als dat niet zo was, zou je niet op zoek zijn naar manieren om tijd te verspillen, toch? Het voelt misschien egoïstisch, maar denk er zo over na: het is moeilijk om anderen op een zinvolle manier te helpen als je opgebrand, moe en gebroken bent. Dwangmatig ja zeggen zal je kapot maken als je niet oppast.

10. Alles plannen om te veel

Ik ben een grote planner. Zozeer zelfs dat ik zelfs de meest alledaagse boodschappen zal plannen, zoals de volgorde waarin ik de bank, de supermarkt en de Chinese afhaalrestaurant ga bestellen. Ik plan mijn wekelijkse maaltijden, mijn dagelijkse werkschema's, mijn creatieve projecten en ik plan zelfs mijn pauzes.

Planning houdt me in controle, maar is vaak een enorme tijdzuig. Veel van wat ik van plan ben, hoeft helemaal niet te worden gepland - en misschien zit u in dezelfde boot. Als je het type bent om elk klein detail van tevoren te plannen en te strategiseren, is het misschien tijd om het terug te draaien en een beetje te gaan vliegen.

Ervan uitgaande dat ik er 30 minuten per dag aan besteed, komt dat neer op 3,5 uur planning per week of 7,5 dagen planning per jaar. Dat is veel tijd te verliezen door alledaagse taken!

Waar verspilt u tijd aan?

Ik probeer niet te zeggen dat je dat zou moeten doen nooit ga op Reddit, speel videogames, schrijf lange e-mails, enz. Als het klinkt alsof ik anti-recreatie en anti-ontspanning ben, dan bedoelde ik dat helemaal niet. Door tijdverspilling uit te sluiten, kunt u de tijd die u bespaart besteden aan activiteiten die u echt belangrijk vindt - en als dat betekent dat u videogames moet spelen, waarom niet?

Dus vertel me, wat zijn de grootste tijdverspillers voor jou in je dagelijkse leven? Welke tips of trucs gebruik je om tijdverspilling te verminderen? Of misschien gaat het goed met zogenaamde tijdverspillers? Deel uw mening hieronder met ons!