4 beste tijdregistratie-apps voor iPhone

Advertentie

Wanneer de meeste mensen het hebben over tijdregistratie, stellen ze zich meestal een freelancer voor die een klant onderuit haalt. Of een projectmanager die vecht om alles op schema te houden.

Maar tijdregistratie wordt ook populair voor individuen zoals jij en ik. En zoals met al het andere tegenwoordig, zijn er enkele geweldige iPhone-apps die het gemakkelijker dan ooit maken.

Waarom tijd bijhouden?

De essentie van tijdregistratie ligt in de quote 'wat gemeten wordt, wordt beheerd'. Een vriend heeft onlangs zeven dagen nauwgezet doorgebracht zijn week volgen en ontdekte dat hij 'werkte met minder dan een derde van [zijn] ware potentieel'.

Elke avond verspilde hij 3-4 uur hersenloos online browsen Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkerenJe bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - uren verspillen met surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Productiviteitsstijging nodig? Vind hier de beste tools om te ontsnappen aan sociale media. Lees verder

. Zijn focus verliep na 60 minuten als het ging om minder plezierige activiteiten. Hij besteedde minder dan 3,5 uur per dag aan gericht werk. Tijdregistratie is een van de meest praktische gegevensverzamelingen die u kunt ondernemen.

Stel je voor wat je zou kunnen leren (en dus veranderen) door een soortgelijk experiment te proberen. Je zou kunnen zien hoeveel werk je bent werkelijk aan het doen. Hoeveel tijd verspilt u op sociale media. Hoeveel tijd besteed je aan leuke dingen buiten het werk.

Natuurlijk is het bijhouden van uw tijd in een zelfgemaakte spreadsheet een manier om dit te doen. Er zijn speciale opties om alleen uw te volgen Windows-gebruik Hoe u kunt voorkomen dat u zoveel tijd verspilt door uw Windows-gebruik bij te houdenWeet u eigenlijk hoeveel tijd u op uw computer verspilt? Met behulp van een aantal gratis tools kun je elke seconde verspillen op Facebook en dergelijke; hier is hoe. Lees verder , of Mac-gebruik Houd bij hoe u tijd op uw Mac doorbrengt met timingAls het grootste deel van uw werk een computer betreft, kan een OS X-applicatie genaamd Timing u helpen precies te volgen waar de uren naartoe gaan. Lees verder te.

Aangezien u dit artikel leest, gaan we ervan uit dat u op zoek bent naar een iOS-app die het zware werk doet, van het vastleggen van gegevens tot het opstellen van rapporten. Dit zijn de beste van het stel.

1. Toggl [Niet langer beschikbaar]

Samenvatting: Geweldig voor iedereen die op zoek is naar tonnen functies, platformonafhankelijke beschikbaarheid en integraties van derden

Toggl is de beste tijdregistratie-app die ik ooit heb gebruikt. Beschikbaar op iOS, Android, Web, Windows, Mac en Linux, dit is een krachtige optie die we hebben eerder beoordeeld De beste tijdregistratie-app voor Android, iOS en desktopWe laten u zien hoe tijdregistratie u of uw team ten goede kan komen, waar u op moet letten in tijdregistratiesoftware en de beste platformonafhankelijke toepassing die we voor de klus konden vinden. Lees verder .

De basis van de app zijn uiteraard de trackingfuncties. In dit geval is het uiterst eenvoudig om uw tijd bij te houden met de in-app-timer met één klik. Elk item kan worden gecategoriseerd op klant, projectnaam en beschrijvingen. Inzendingen kunnen ook worden bewerkt, getagd en verwijderd. Als u uw gegevens liever een of twee keer per dag handmatig invoert, is dat ook eenvoudig.

Om verder te helpen met tracking, heeft Toggl ook tal van tools integreer de dienst met andere apps. U kunt bijvoorbeeld automatisch de tijd bijhouden die u in Gmail, Slack of Trello doorbrengt.

Als het gaat om rapportage, is het gratis account indrukwekkend. U kunt een korte samenvatting of een gedetailleerder rapport bekijken over waar uw tijd is gebleven. Rapporten kunnen worden gefilterd, zodat u kunt inzoomen op de gegevens en datums kunt vergelijken om te zien hoe uw productiviteit in de tijd verandert.

Als u uw gegevens wilt exporteren en meer van de team- en projectschattingsfuncties wilt gebruiken, moet u zich voor $ 10 per maand aanmelden bij het Pro-account. Voor de meeste mensen is het gratis account echter voldoende.

Houdt niet van

• Er is geen manier om te stoppen en één item te starten. Elke keer dat u de timer stopt, wordt er een nieuwe vermelding aan uw logboek toegevoegd.
• Geen ondersteuning voor Safari.
• Geen export beschikbaar op gratis versie.

Samenvatting: Handig als je op zoek bent naar een simpele tracker zonder afleiding.

Tijdregistratie is niet veel eenvoudiger dan dit. Voor persoonlijke tijdregistratie laat ATracker weinig te wensen over. Voor werkdoeleinden en facturering wilt u misschien ergens anders zoeken.

De belangrijkste trackingfuncties in ATracker zijn gebaseerd op "Taken". Maak een lijst met taken zoals lezen, gamen, schrijven of wat je maar wilt. Voor een betere organisatie kunnen taken in categorieën worden gesorteerd.

Er zijn ook een paar leuke geavanceerde functies geïntroduceerd. Het is mogelijk om voor elke taak meldingen in te stellen, zoals een melding om je te laten weten wanneer je twintig minuten hebt gelezen. U kunt er zelfs voor kiezen om tijd te besteden aan bepaalde taken die aan uw agenda worden toegevoegd. Bovendien kunt u taken tegelijkertijd volgen.

Het tikken op een taak stopt en start de timer (ook beschikbaar als een iOS-widget). U kunt ook handmatig taken toevoegen in de Geschiedenis tabblad. De Verslag doen van Het tabblad visualiseert vervolgens uw tijdlogboek, zodat u gegevens per categorie kunt samenvoegen, samenvattingen van de afgelopen 7 dagen, 30 dagen of uw eigen aangepaste datumbereik kunt bekijken.

De gratis versie is voor de meeste mensen absoluut prima. Als u onbeperkte taken wilt, verwijdering van advertenties, de mogelijkheid om gegevens te exporteren en geavanceerde instellingen zoals afteltimers en notities, moet u upgraden naar de volledige versie voor een eenmalige betaling van $ 4,99. Naar mijn mening is dit het geld meer dan waard.

Houdt niet van

• Geen webversie.
• Geen integraties van derden.

Samenvatting: Ideaal voor iedereen die op zoek is naar een mooie, eenvoudige app die op al je iOS-apparaten werkt.

Het idee achter Hours is om een ​​aantal kleurgecodeerde timers te maken. Elke timer vertegenwoordigt een ander project waaraan je werkt. U kunt desgewenst meer informatie aan elke timer toevoegen, maar een projectnaam is alles wat nodig is.

Zodra al uw timers / projecten zijn gemaakt, klikt u op de timer naast het project waaraan u werkt. Als u op de timer van een ander project klikt, stopt de vorige timer (dit is in wezen hetzelfde als ATracker). Hours ondersteunt ook iOS-widgets, zodat u eenvoudig uw tijd kunt bijhouden zonder uw telefoon te ontgrendelen.

Terwijl u uw tijd bijhoudt, begint de tijdlijn bovenaan het scherm te vullen en visualiseert u hoe u uw dag heeft doorgebracht. De cumulatieve tijd die aan elk project is besteed, wordt ook weergegeven naast de projectnaam.

Als u items handmatig wilt toevoegen, is dit mogelijk door op het relevante tijdslot op de tijdlijn te klikken, maar dit is niet zo eenvoudig als in Toggl.

Op het gratis account heb je ook toegang tot enkele basisrapporten. Maar als u meer gedetailleerde rapporten, functies voor teambeheer en toegang tot uren op internet wilt, moet u zich voor $ 8 per maand aanmelden bij de Pro-versie.

Houdt niet van

• Als je aan het volgen bent via de app de hele tijd is Hours erg leuk om te gebruiken. Maar als u items handmatig wilt toevoegen (bijvoorbeeld als de batterij van uw telefoon leeg is), is dat een gedoe.
• Het is frustrerend om voor webtoegang te moeten betalen.
• Geen export beschikbaar op de gratis versie.

Samenvatting: Perfect voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die hun tijd willen bijhouden voor eenvoudiger facturering.

HoursTracker werkt op dezelfde manier als Toggl, maar de gebruikersinterface is minder intuïtief en de functies zijn iets anders. De app is voornamelijk bedoeld voor freelancers, en dit is duidelijk te zien in de werking ervan. U kunt eenvoudig uurtarieven toevoegen aan elke taak. En als je de timer gebruikt (in de app of als een iOS-widget), of handmatig items toevoegt, zie je hoeveel je hebt verdiend voor elk van je projecten.

U kunt uw tijdlogboeken doorbladeren en filteren op dag, week, maand, op jobtype enzovoort. Het labelen van vermeldingen helpt ook bij de organisatie als u meer details wilt vastleggen. Er is ook een handige locatiefunctie die automatisch een timer start (of u eraan herinnert om te beginnen met volgen) wanneer u op een vaste locatie aankomt.

Tijdens het testen van HoursTracker was ik blij om te zien dat inzendingen kunnen worden onderbroken en hervat (in tegenstelling tot Toggl). Bovendien is er een handige functie waarmee u een verwacht aantal uren per dag kunt instellen. Zodra u uw streefuren heeft bereikt, ontvangt u een melding dat u niet hoeft te blijven werken.

Helaas biedt HoursTracker niet echt rapporten. Het exporteren van uw gegevens is echter eenvoudig genoeg (met een gratis cloudback-upoptie), zodat u altijd rapporten buiten de app kunt uitvoeren. De app mist ook integraties van derden, zoals die aangeboden door Toggl. Als je hierop had gehoopt, is dit niet de app voor jou.

Met de gratis versie kun je slechts 21 dagen volgen. Daarna zorgt een eenmalige aankoop van $ 5,99 voor onbeperkte tracking van maximaal vijf taken. Als je meer nodig hebt, moet je $ 9,99 betalen voor de Pro-versie.

Houdt niet van

• Geen rapportage binnen de app.
• Geen integraties van derden.
• Het is een behoorlijk gedateerde gebruikersinterface.
• Geen webversie. Alleen beschikbaar op iOS.

Welke veranderingen gaat u aanbrengen?

Of u nu uw tijd voor een week wilt bijhouden of een gewoonte op lange termijn wilt ontwikkelen om in de gaten te houden hoe u werkt, deze apps kunnen helpen. Niet alleen om te berekenen hoe lang je hebt gewerkt, maar ook om te helpen beslissen hoe gebruik uw tijd beter Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methodeBouw uw perfecte werkdag rond uw energieniveau. Deze eenvoudige Excel-spreadsheet en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoontes te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees verder .

Uit mijn eigen tests hebben deze vier app allemaal hun sterke punten (ondanks een paar zwakke punten). Wat je ook kiest, het hangt natuurlijk af van welke (en hoeveel) functies je wilt gebruiken. Misschien wil je tijdregistratiefuncties voor teams, misschien wil je facturaties volgen, of misschien wil je gewoon de basisprincipes vastleggen.

Heb je je tijd eerder bijgehouden? Zo ja, welke app werkte goed en wat heb je geleerd?