Stop met zoeken naar het geheim van productiviteit. Er is er geen

Advertentie

Het is erg populair geworden om online "geheimen" aan te bieden: het geheim om meer geld te verdienen, het geheim om gelukkiger te zijn, het geheim van gewichtsverlies - voor bijna alles kunt u "geheime" tips vinden. Inclusief het geheim van meer productiviteit (dat is er een die ik de hele tijd zie). Als je gewoon deze ene tip volgt, of dit ene product koopt of deze ene app gebruikt, ben je exponentieel productiever dan voorheen.

Maar wil je het echte geheim weten?

Het is dat er is geen geheim voor verhoogde productiviteit. Er zijn enkele eenvoudige regels, enkele effectieve systemen en veel geoefende discipline.

Val niet voor alle hype.

Geheimen verkopen

De reden waarom u zoveel 'geheime sleutels' ziet voor iets dat u wilt, is simpel: het is een goede advertentiestrategie. Het zorgt ervoor dat mensen op uw tweet klikken of uw Facebook-bericht delen.

#WomenWhoWork: Het echte geheim #productiviteit: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 juni 2016

Mensen zijn altijd op zoek naar snellere, efficiëntere manieren om dingen te doen, vooral als ze moeilijk zijn, daarom vallen ze hiervoor marketing truc Denk je twee keer na over deze online winkelvallen voordat je koopt?Retailers en marketeers gebruiken geavanceerde gedragspsychologie om ervoor te zorgen dat u hun producten koopt, of u ze nu nodig hebt of niet. Weet je hoe ze je targeten? Lees verder . Mensen denken dat als ze het maar weten een geweldige tip dat is beloofd, hun productiviteit zal omhoog schieten en ze zullen meer gedaan krijgen, gelukkiger zijn en meer geld verdienen.

Waarom zoeken mensen naar het geheime pad naar hun doelen, of het nu gaat om productiviteit, gewichtsverlies, tijdbeheer, het opbouwen van relaties of iets anders? Omdat die dingen moeilijk zijn. Het maximaliseren van uw productiviteit is niet eenvoudig en evenmin is het vinden van een partner op lange termijn. Ze kosten tijd, veel moeite en kunnen ook veel frustratie met zich meebrengen, daarom willen mensen een snelkoppeling.

Ik heb slecht nieuws: er is geen snelkoppeling. En veel van de tips in de artikelen die ze beloven, is dat slecht productiviteitsadvies 4 populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerdSommige aan ons verkochte productiviteitsideeën zijn soms ongegrond en vaak verkeerd. Laten we enkele van deze productiviteitsmythen ontkrachten door te laten zien dat het tegendeel net zo goed waar kan zijn. Lees verder .

Waarom productief zijn moeilijk is

Er zijn veel verschillende ideeën die mensen hebben over waarom productief zijn moeilijk is. Veel mensen merken dat onze huidige technologische cultuur - die vol is met up-to-the-instant nieuws, sociale netwerken en online games - is zeer storend en dat maakt het voor hen moeilijk concentreren. Focus op een enkele taak Single- vs. Multitasking: wat is het beste voor productiviteit?Multitasking is een veelgebruikte methode om de productiviteit te verhogen. Blijkt dat het niet noodzakelijk de zilveren kogel is voor productiviteit. De sleutel is om te weten wanneer je moet multitasken. Lees verder kan onmogelijk aanvoelen als er zoveel andere geweldige dingen binnen handbereik zijn.

Andere mensen missen de motivatie die nodig is om gedurende de dag productief te blijven; misschien houden ze niet van hun baan of hun huidige taak, of hebben ze op bepaalde momenten moeite met het beheren van hun energieniveau, en dat heeft invloed op hun motivatie. Sommige mensen voelen zich overweldigd door de enorme hoeveelheid dingen die ze zouden moeten doen en zijn daardoor verlamd.

Het simpele geheim om waanzinnige productiviteitsniveaus te bereiken @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 juni 2016

Er zijn evenveel belemmeringen voor de productiviteit als er mensen zijn, en u zult uw eigen reden moeten vaststellen waarom u niet zoveel gedaan krijgt als u wilt. Als je er wat tijd over besteedt, kun je erachter komen waarom je problemen hebt, en dat is een geweldige eerste stap.

Misschien is het feit dat het moeilijk is om veel dingen te bereiken, je ertoe aan te zetten het geheim van productiviteit te vinden, of in ieder geval het beste systeem of de beste app om je te helpen dingen voor elkaar te krijgen.

De waarheid is veel minder spannend. Maar daar moet je heen.

Systemen, omgeving en discipline

Wat u helpt productief te zijn, is natuurlijk niet hetzelfde als wat iemand anders helpt. Maar als je leest over productiviteit, zul je zien dat veel ervan neerkomt op drie belangrijke dingen:

1. Systemen
2. Milieu
3. Discipline

Laten we eerst eens praten over systemen. Er kunnen veel verschillende dingen onder de categorie 'systemen' vallen, van strategieën voor tijdbeheer tot productiviteitsapps. Maar het belangrijkste is dat u er een of twee vindt die voor u werken en bij hen blijft. Ik hou bijvoorbeeld echt van de Pomodoro-systeem Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakteDe Pomodoro-techniek is een van de eenvoudigere life-hacks voor tijdbeheer. Doorbreek afleidingen met behulp van stukjes van 25 minuten en een timer. Het kan een levensveranderende routine veranderen als het je uitkomt. Lees verder om me op het goede spoor te houden, vooral 's ochtends. Mogelijk hebt u een ander tijdbeheersysteem nodig, maar het heeft een grote hulp.

We hebben eerder geschreven over het kiezen van de beste productiviteitsapp voor jou De 5 geboden voor het kiezen van de juiste doe-het-app voor productiviteitVerschillende mensen organiseren zich op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden die u kunt bedenken voor uw eigen productiviteitssysteem. Lees verder , en over hoe u misschien zelfs besluit om gewoon met pen en papier te gaan.

Een eenvoudige #productiviteit systeem dat alleen pen en papier gebruikt https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 juni 2016

Het belangrijkste is dat je er een vindt die werkt en je eraan houdt. Ik gebruik Habitica, omdat de gamification-aspect Punten voor alles: hoe ik probeerde te winnen met gamificationMijn brein is stom. Het denkt dat ik morgen kan doen wat ik vandaag moet doen, en dat ik vanmiddag kan doen wat ik vanmorgen moet doen. Het stelt alles uit ... Lees verder zorgt ervoor dat ik terugkom. Ik heb een aantal andere methoden geprobeerd, maar Habitica lijkt het beste te werken, dus ik ben ermee doorgegaan. Het is zo simpel.

Je kunt elk nieuw productiviteitssysteem en elke nieuwe app uitproberen, maar veel ervan zijn gimmicky of vertrouwen op ideeën (soms zelfs onderzoek) die niet heel veel inhoud hebben. Er is geen app- of tijdbeheerprotocol waarmee u op magische wijze een productiviteitsmachine wordt. Zoek er gewoon een die werkt en die niet in de weg zit bij wat u probeert te doen.

Ten tweede een vaak verwaarloosd onderdeel van productiviteit: uw omgeving. Niet alleen uw fysieke omgeving; ook uw digitale omgeving maakt een groot verschil. Als uw omgeving niet bevorderlijk is voor productiviteit, maakt het niet uit hoe goed uw systeem is of hoe gedisciplineerd u bent. Een druk kantoor is een moeilijke plek om je geest kalm te houden blijf gefocust Reclaim Your Focus: 5 ideeën om met korte aandachtsspanne om te gaanWe hebben meer informatie dan ooit tevoren, maar dit heeft ironisch genoeg ons vermogen om iets te absorberen beschadigd. U kunt echter met een paar eenvoudige stappen actie ondernemen om uw aandacht te verbeteren. Lees verder , maar u moet dat doen als u uw productiviteit wilt maximaliseren.

Verminderen visuele rommel Rommel opruimen is goed voor u - maar waarom?Decluttering is een geweldige manier om het jaar fris te beginnen en het geeft je een groot gevoel van voldoening - maar er is meer aan de hand. Deze eenvoudige gewoonte kan je leven verbeteren. Lees verder , afleiding elimineren, de kans op onderbrekingen verkleinen - al deze dingen zijn belangrijk voor het behoud van een productiviteitsverhogende omgeving. De stelregels 'rommelig bureau, rommelige geest' en 'leeg bureau, lege geest' werken voor sommige mensen, maar de meeste mensen met wie ik heb gesproken, geven er de voorkeur aan om een ​​opgeruimd bureau te hebben om hun werk gedaan te krijgen.

En hetzelfde geldt voor uw computer. Als je een waanzinnig aantal documenten hebt geopend, word je volledig overspoeld door ongebreidelde tabbladen en heb je e-mails en IM meldingen pingen elke 30 seconden Hoe u storende technische meldingen bijna overal kunt uitschakelenTegenwoordig worden we constant overspoeld met e-mailupdates, systeemwaarschuwingen en vervelende teksten van hypothetische buren genaamd Brad over hoe hij zijn huisdierchinchilla weer in de drogeropening heeft laten steken. Maar om de een of andere reden ... Lees verder , je zult niet lang genoeg gefocust kunnen blijven om in de zone te komen voor een bepaalde taak.

Sluit apps en tabbladen die je afleiden en concentreer je op wat je doet in plaats van constant multitasken 3 manieren om multitasking te stoppen en gefocust te blijven om efficiënter en productiever te zijn [Windows]Bij MakeUseOf hebben we talloze artikelen geschreven over multitasken. Het blijkt echter dat multitasking met je hersenen knoeit. Onderzoek toont aan dat mensen die veel multitasken "gevoeliger zijn voor interferentie van ... Lees verder (en vergeet niet dat er tal van browserextensies zijn die je zullen helpen gefocust te blijven).

Natuurlijk heeft iedereen zijn eigen voorkeuren voor een werkomgeving, maar als je worstelt met productiviteit, probeer dan de visuele, audio en andere soorten afleiding te beperken. Het zou moeten helpen.

Ten slotte hebben we wat misschien wel de belangrijkste factor is: discipline. Zoals we eerder hebben besproken, is wilskracht een beperkte hulpbron en als je opraakt, is het erg moeilijk om gedisciplineerd te blijven en de dingen te bereiken die je wilt doen. Gedisciplineerd oefenen is een manier om je vermogen om gefocust te blijven en je weerstand om afgeleid te worden te vergroten, en regelmatige meditatie kan ook helpen.

Discipline is kiezen tussen wat je nu wilt en wat je het meest wilt.

- Inspirerende citaten (@Inspire_Us) 14 juni 2016

Een van de beste dingen die u kunt doen om uw wilskracht te vergroten en meer gedaan te krijgen, is door uw reserves niet uit te putten voor zaken die er niet toe doen. Ontwikkel een routine waarbij u niet hoeft te beslissen wat u 's ochtends wilt dragen, wat u voor het ontbijt moet maken of op welke manier u naar uw werk rijdt.

Zet taken om in routines.

U bespaart elke dag de hoeveelheid wilskracht die u eraan moet besteden, waardoor u waardevolle bronnen vrijmaakt om gefocust te blijven op uw werk.

In 'Hoe de wilskrachtspier te werken Hoe de wilskrachtspier te werkenSommige mensen hebben niet het wilskrachtprobleem. Wat maakt die productieve mensen anders? Het blijkt dat er genoeg onderzoek is gedaan naar het onderwerp en het antwoord blijkt vrij eenvoudig te zijn Lees verder , ”Hebben we een aantal andere goede manieren opgesomd om je wilskracht naar een hoger niveau te tillen, zoals het stellen van haalbare doelen, niet multitasken, het behandelen van wilskracht als een vaardigheid en het eerder op de dag uitvoeren van moeilijkere taken.

Veel mensen vinden journaling ook erg nuttig om hun discipline en concentratie te verbeteren; pak een eenvoudige journaling-app of een notitieblok en ga ermee aan de slag! Het zal je misschien verbazen hoeveel verschil het uitmaakt (als je niet zeker weet wat je moet schrijven, bekijk dan deze gebruiksvriendelijke dagboeksjablonen Hoe u een Journaling-gewoonte start met 7 eenvoudige sjablonenAls je een journaling-sjabloon hebt, heb je een groot voordeel: je hoeft niet te bedenken wat je moet schrijven! Sjablonen besparen tijd en ze verminderen ook de wrijving bij het starten. Lees verder starten).

Er is geen geheim

Uiteindelijk is het geen geheim om productief te zijn: het komt er gewoon op aan om de juiste tools te kiezen, te vereenvoudigen waar je kunt en effectief wilskracht toe te passen. Het is niet altijd gemakkelijk, vooral niet in een ecosysteem waar elke nieuwe app wordt gepitched het beste ooit Waarom uitstelgedrag niet kan worden opgelost door taakbeheer-apps [mening]Ik heb lang met tijdmanagement geworsteld en in sommige opzichten doe ik dat nog steeds. Een van mijn vele methoden om mijn gebrek aan tijdbeheer te 'overwinnen' was het gebruik van taakbeheertoepassingen. IK... Lees verder .

Maar u zult gestaag verbeteren als u een tool of zelfs twee tools kunt vinden die werken, een omgeving creëert die bevorderlijk is om dingen voor elkaar te krijgen en uw wilskracht ontwikkelt. U verdubbelt uw productiviteit niet van de ene op de andere dag, maar u boekt vooruitgang. En dat is wat belangrijk is.

Wat doet u om uw productiviteit te maximaliseren? Welke systemen en gewoonten gebruik je regelmatig en welke heb je in het verleden geprobeerd? Deel uw beste tips in de onderstaande opmerkingen!

Afbeelding tegoed: Wie is Danny via Shutterstock.