5 tools om betere e-mails te schrijven die mensen zullen lezen en beantwoorden

Advertentie

Of het nu persoonlijk of professioneel is, e-mail is tegenwoordig het belangrijkste en meest gebruikte communicatiemedium. En aangezien het voor altijd duurt, moet u moeite doen om ze met zorg samen te stellen.

Schrijven is echter niet voor iedereen weggelegd. Maar je hoeft geen geweldige schrijver te zijn om een ​​geweldige e-mail te sturen. Het enige dat u nodig heeft, zijn een paar sites en extensies om kwaliteitsberichten te garanderen.

1. DraftMap (Chrome, web): suggesties voor realtime verbetering

Je kunt er een paar vinden fantastische browsergebaseerde tools om beter te schrijven 13 Browsergebaseerde tools voor schrijversOf u nu hulp nodig heeft bij het organiseren of een schone lei om uw woorden op te schrijven, deze tools zullen nuttig zijn voor iedereen die regelmatig schrijft. Mis het niet! Lees verder , zoals Hemingway of Grammarly. DraftMap is in dezelfde geest, maar het controleert ook uw stijl en woordherhaling. Bovendien voegt de Chrome-extensie de bevredigende en intuïtieve ervaring van realtime suggesties toe.

DraftMap gebruikt verschillende kleuren om verschillende stijlsuggesties te markeren. Het wijst op herhalende woorden, passieve stem, bijwoorden en clichés en geeft zelfs advies over de leesbaarheid en stijl van de e-mail. De principes zijn hetzelfde als De schrijfregels van Ernest Hemingway. En de extensie doet dit allemaal vanuit uw Gmail-compositiescherm.

Maak je geen zorgen, DraftMap verandert je woorden niet. Als je nog steeds gemarkeerde kleuren hebt en de e-mail verzendt, ziet de ontvanger die kleuren niet. Het is alleen voor jou.

Downloaden — DraftMap voor Chrome (Vrij)

Gmail ondersteunt Markdown, een van de slimme manieren om mooiere berichten te schrijven 5 tools die u kunnen helpen betere e-mails te schrijvenIedereen probeert nog steeds het e-mailprobleem op te lossen. Laten we het dus ook hebben over de meest elementaire gewoonte van allemaal: de kunst om betere e-mails te schrijven. Met behulp van een aantal coole tools. Lees verder . Maar het nadeel hiervan is dat wanneer u dingen van sites kopieert en plakt, alle opmaak van de originele pagina behouden blijft. Als je ooit een e-mail hebt ontvangen met rare lettertypen en -groottes, weet je hoe het kan worden uitgeschakeld.

Email Text Formatter verwijdert al deze lettertypen, kleuren en formaten. Alles wat je hebt geplakt, wordt omgezet in de standaard Gmail-tekst, maar de hoofdletters en links blijven intact. Het is een eenvoudigere manier om je berichten op te maken.

Zoals gewoonlijk werkt deze Chrome-extensie ook met andere Chromium-gebaseerde browsers zoals Opera. Hier is hoe Chrome-extensies in Opera te installeren Hoe Google Chrome-extensies in Opera Browser te installerenOpera pleit ervoor dat u er naar overschakelt. Er is een klein probleem: extensies. Wat als je Chrome-extensies in Opera zou kunnen installeren? Het is gemakkelijk, dus hier is een korte handleiding. Lees verder .

Downloaden — Email Text Formatter voor Chrome (Vrij)

3. E-mail Oeps Blocker (Chrome): vermijd een gewone faux pas

De "BCC" -functie is een technische basisvaardigheid die iedereen zou moeten hebben 6 Basic technische vaardigheden die iedereen zou moeten hebben (zelfs als je geen nerd bent)Als je jezelf als een nerd beschouwt en goede controle hebt over je computer en andere apparaten, is dit bericht misschien niet voor jou. Als je echter nog steeds je weg vindt in de computerwereld, of ... Lees verder . Het laat afzenders mensen op de hoogte houden zonder hun uitdrukkelijke input uit te nodigen. Maar als u dat niet begrijpt, heeft u naast deze extensie ook een etiquetteles nodig.

Als u BCC-ed bent, betekent dit over het algemeen dat u geen actie hoeft te ondernemen. Maar kijk, het is een harde gewoonte om te doorbreken. De volgende keer dat u BCC-ed krijgt op een e-mail en deze probeert te "Allen beantwoorden" of "Doorsturen", zal Email Oops Blocker in actie komen.

Het zal u eraan herinneren dat het een slechte vorm is om een ​​van deze acties in een dergelijke e-mail uit te voeren, en u opnieuw te laten beoordelen of u het echt moet doen. Soms is een duwtje alles wat we nodig hebben om een ​​faux pas te voorkomen.

Downloaden — E-mail Oops Blocker voor Chrome (Vrij)

4. Kort (Chrome): Woordenteller om u kort te houden

Een van de de hoofdzonden van e-mailen 5 E-mailzonden die u mogelijk begaat... & Hoe u uzelf kunt inwisselenE-mail is hier om te blijven, maar er zijn enkele zondaars die het voor de rest van ons nog erger maken. Zelfs als je een zondaar bent, ben je niet gedoemd tot een eeuwigheid van lijden. Lees verder is om berichten te verzenden die veel te lang zijn voor elke ontvanger. Niemand heeft de tijd of de neiging om essays in hun inbox te lezen, laat staan ​​op hun telefoon (waar de meeste mensen e-mails checken).

Chrome-extensie Brief voor Gmail dwingt u om uw woorden verstandig te kiezen. Net zoals Twitter je dwingt onder 140 tekens te schrijven, legt Brief een beperking van 125 woorden op. Als je meer dan 125 woorden gebruikt, kun je de e-mail niet verzenden. Een ticker onderaan laat zien hoeveel woorden je hebt geschreven of overschreden.

En ja, we weten allemaal dat een e-mail soms meer dan 125 woorden nodig heeft. Brief is geen voorstander van de regel. U kunt de beperking omzeilen door driemaal op de knop "Verzenden" te klikken.

Downloaden — Brief voor Chrome (Vrij)

5. Minimaliseren. E-mail [Broken URL Removed] (web): Anoniem vragen aan anderen om berichten te verminderen

We hebben allemaal een collega of een vriend die veel te veel e-mails stuurt. Het zou een beetje grof en onbeleefd zijn om ze te vertellen dat ze ermee moesten stoppen. Maar als je het anoniem zou doen 5 redenen om anonieme e-mailservices te gebruiken om uw boodschap over te brengenMet anonieme e-mails kunt u e-mails verzenden zonder uw ID of detecteerbare vingerafdrukken zoals uw IP te onthullen. Zo eenvoudig kan een leek de anonieme digitale route niet beginnen te nemen; hij is afhankelijk van gehoste ... Lees verder , je kunt hun gevoelens een beetje sparen.

Minimaliseren. E-mail behandelt het vuile werk voor je. Ga naar de site en voeg de e-mailadressen toe van iedereen wiens berichten je wilt verminderen. Het zal de persoon automatisch een e-mail sturen om hem op de hoogte te stellen van zijn overtredingen, maar op een vriendelijke manier.

Ja, deze gaat niet over het zelf schrijven van betere e-mails, maar een vermindering van je inbox is toch een welkome verandering. Bovendien zul je in ieder geval in de toekomst niet in het gezicht van je collega ontploffen over hun onophoudelijke berichten.

Gebruik je Gmail niet?

De meeste tools in dit artikel zijn gericht op Gmail omdat bijna iedereen die we kennen het gebruikt voor hun e-mailbehoeften. Maar we zijn altijd benieuwd naar de uitbijters.

Gebruik je Gmail of heb je het voor iets anders gedumpt? Welke e-mailservice gebruikt u nu?

Afbeeldingscredits: Christos Georghiou / Shutterstock