Hoe u uw productiviteit kunt verhogen met jamsessies en Google Agenda

Advertentie

Sommige productiviteitstips duren blijkbaar zo lang om te implementeren dat je je onmiddellijk ontmoedigd voelt als je erover leest. Jamsessies zijn anders.

Misschien hebben de enige jamsessies die u kent betrekking op muzikanten die creatief en spontaan samenwerken. Maar er zijn ook jamsessies die verband houden met productiviteit. Laat ons u laten zien hoe u ze aan uw dag kunt toevoegen.

Wat is een jamsessie en hoe verhoogt het de productiviteit?

Voor productiviteitsdoeleinden is een jamsessie een aangewezen tijdsblok Time Blocking - The Secret Weapon For Better FocusBent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan u helpen op het goede spoor te blijven terwijl u afleiding, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees verder om zich uitsluitend op prioriteiten te concentreren. De duur van een jamsessie varieert, maar is meestal tussen de 60 en 90 minuten. Plan minimaal twee, misschien drie jamsessies per dag.

Jamsessies bieden productiviteit van het volgende niveau door u te dwingen energie te steken in uw belangrijkste taken. Met andere woorden, begin geen jamsessie voordat u beslist wat uw prioriteiten zijn.

Zorg er ook voor dat de verantwoordelijkheden die je bedenkt echt cruciaal zijn voor het bereiken van doelen. Als u bijvoorbeeld een bedrijfseigenaar bent, zijn uw doelstellingen waarschijnlijk gericht op winstgevendheid. Als je iemand bent die graag de bedrijfsladder wil beklimmen, werk je waarschijnlijk hard aan loopbaanontwikkeling.

Het tijdsgevoelige karakter van jamsessies werkt ook als een motivator. Veel mensen gebruiken afteltimers tijdens elke. Een snelle blik op de aflopende tijd op de klok kan voldoende zijn om u op het goede spoor te houden.

Jam-sessies werken echter niet goed als u niet begrijpt hoe u hun principes in praktijk kunt brengen. Bekijk de onderstaande bruikbare suggesties. Ze hebben betrekking op technieken en hulpmiddelen die u al gebruikt of gemakkelijk kunt leren.

1. Markeer jezelf als "Bezig" zonder details te geven

Wist je dat het mogelijk is om aan te geven dat je niet beschikbaar bent in je Google-agenda zonder details te geven over waarom?

Als je een nieuwe afspraak aan je agenda toevoegt, klik je op Meer opties knop.

Zorg ervoor dat uw evenement wordt weergegeven als Bezig voor iedereen die je agenda kan bekijken.

Deze functie is handig als u een tijdje jamsessies privé wilt proberen, zonder iemand anders te laten weten wat u doet.

2. Voeg jamsessies toe aan uw persoonlijke Google-agenda

Gedeelde Google-agenda's dienen hun doeleinden. Ze kunnen echter chaotisch worden naarmate het aantal gebruikers met toegang toeneemt. Daarom is het slim om je jamsessietijden op een privé Google-agenda aan te geven.

Om een ​​nieuwe Google-agenda te maken waar alleen jij toegang toe hebt, ga je naar Google Agenda en focus je op het linkermenu.

Kijk voor de Mijn agenda's sectie en spot het plusteken erboven. Het staat direct rechts van de Voeg de agenda van een vriend toe optie.

Klik op de plustekenen selecteer vervolgens Nieuwe agenda.

Van daaruit start u een instellingenvak waarin u een naam voor de agenda kunt aangeven. Maak desgewenst een kalender voor jamsessies. Dan klikken Kalender maken.

Daarna zie je een grijs vak onder aan je scherm. Het bevestigt het maken van de kalender en heeft een Configureer link erin. Als u op de link klikt, wordt een groot optiepaneel geopend.

U kunt de kalender alleen voor u toegankelijk maken. Onthoud echter dat jamsessies ononderbroken tijdsblokken zijn. Daarom deel je de agenda misschien met een echtgenoot, baas of assistent. Vervolgens kan de persoon ernaar verwijzen en weten wanneer uw tijd verboden is.

Wil je jamsessies toevoegen aan een bestaande privéagenda in plaats van een nieuwe te maken?

Overwegen met behulp van een kleurcodesysteem Hoe Google Agenda te optimaliseren met aangepaste instellingenHeb je de standaardinstellingen van Google Agenda aangepast aan je behoeften? Met slechts een paar klikken kunt u beter georganiseerd zijn en tijd besparen. Lees verder . Klik op het gedeelte van de kalender dat is gereserveerd voor een jamsessie. Als je dat doet, wordt er een evenementendoos geopend. Je kunt een naam en tijd typen, plus de juiste agenda selecteren als je er meerdere hebt. In plaats van op het blauw te klikken Sparen knop, kies Meer opties aan de linkerkant ervan.

Vervolgens kun je een kleur kiezen voor het evenement, jezelf markeren als beschikbaar of bezet en meer. Door specifieke kleuren voor jamsessies te gebruiken, kunt u in één oogopslag de niet-beschikbaarheid controleren.

3. Geef prioriteit aan uw takenlijstitems

Als je op sommige mensen lijkt, schrijf je ongeorganiseerde takenlijsten zonder taken te rangschikken op prioriteit. Gelukkig zijn er veel manieren om dit te doen organiseer verantwoordelijkheden in volgorde van belangrijkheid.

Onthoud dat dat een belangrijk principe is van jamsessies: focus alleen op de meest urgente taken die je dichter bij je doelen brengen Batch-taken met Google Agenda om focus en productiviteit te vergrotenMultitasking werkt niet. We laten u zien hoe u de overstapkosten kunt verslaan door meerdere vergelijkbare taken te batchen. Dit zal je focus en productiviteit omhoogschieten. Lees verder .

Prioritering moeilijk vinden? Probeer eerst al je taken op te schrijven. Je hebt er misschien twintig of meer, en dat is prima.

Beperk vervolgens de takenpool tot uw top drie tot vijf dingen die u moet doen. Die taken zijn de dingen die je moet doen tijdens een jamsessie.

4. Maak taken meer gestroomlijnd met Chunking

Chunking, of tijdsblokkering Hoe tijd op Google Agenda te blokkeren voor een productieve werkdagWorstel je met tijdmanagement? We laten u zien hoe u de tijd in uw Google-agenda kunt blokkeren om de focus te vergroten, stress te verminderen en de productiviteit te verbeteren. Lees verder , is een productiviteitsverhogende strategie die u kunt toepassen op een jamsessie. Het kan gaan om het splitsen van grote taken in kleinere segmenten. Je kunt het ook gebruiken om vergelijkbare taken in één te combineren.

Het maken van een PowerPoint-presentatie is een voorbeeld van een substantiële taak. Je maakt het misschien niet af in één jamsessie. U kunt echter op chunking vertrouwen en dat ene te doen item in meerdere segmenten verdelen. Maak items om de keuze van uw dia-ontwerp af te ronden, de tekst in te voegen, afbeeldingen toe te voegen, enzovoort.

Als alternatief is het misschien tijd om binnenkort kantoorartikelen te kopen, maar u heeft nog geen verkoper gekozen. Schrijf niet één lijstitem met de tekst 'Onderzoeksprijzen voor benodigdheden' en een ander met de tekst 'Koop benodigdheden'. Combineer in plaats daarvan beide in één takenlijst: 'Bepaal de prijzen voor benodigdheden en koop noodzakelijk items. '

Door chunking te gebruiken om grote taken te splitsen, voelt u zich minder overweldigd.

Aan de andere kant verkort het converteren van vergelijkbare kleinere verantwoordelijkheden in één uw takenlijst en maakt deze specifieker.

Chunking geeft ook richting aan uw jamsessies. Het helpt bij het segmenteren van uw takenlijst, waardoor uw actie-items beter zichtbaar worden.

5. Voeg takenlijstitems toe die verwachtingen voor anderen stellen

Jamsessies worden nutteloos als je wordt afgeleid. Maar misschien ben je niet gewend om alle inbreng van anderen gedurende een bepaalde periode te negeren.

In dat geval zijn de mensen met wie u omgaat waarschijnlijk niet gewend aan het feit dat u niet reageert.

Daarom moet je takenlijst voor een dag met een geplande jamsessie tijd vrijmaken om verwachtingen in te stellen. U kunt autoresponders voor e-mail of sms instellen die beschrijven hoe lang u niet beschikbaar zult zijn. Bent u een veelgevraagd persoon, overweeg dan om in uw afwezigheid een alternatieve contactpersoon aan te wijzen.

Zet tot slot uw telefoon in vliegtuigmodus om een ​​afleidingsvrije, maximaal productieve jamsessie te garanderen.

6. Begrijp de verandering van prioriteiten

Een van de belangrijkste regels van een jamsessie is dat je je energie alleen richt op prioriteiten.

Houd er echter ook rekening mee dat uw doelen kunnen fluctueren. Vanwege urgente deadlines en onverwachte verzoeken is soms herprioritering noodzakelijk.

Je jamsessie is een taakgericht tijdsblok. Beschouw de dingen die u van plan bent te bereiken tijdens uw sessie als ze kunnen veranderen wanneer dat nodig is. Gebruik dezelfde mentaliteit bij het ordenen en herschikken van uw takenlijst.

Wat gaat u bereiken tijdens uw eerste jamsessie?

Misschien heb je een tijdje jamsessies willen proberen of heb je er alleen maar van geleerd door dit artikel te lezen. In beide gevallen begrijpt u nu waarom jamsessies de moeite waard zijn en hoe ze u kunnen helpen slagen. Gebruik de bovenstaande tips om jamsessies onderdeel te maken van uw dagelijkse routine.

Wat zet u deze week opzij? Vertel het ons in de comments hieronder.

Beeldcredits: leungchopan /Depositphotos