Advertentie
Weet je nog hoe je werd begroet met een tsunami aan e-mailberichten toen je terugkwam van vakantie? U bent waarschijnlijk vergeten een 'Afwezigheids'-bericht in uw Microsoft Outlook in te stellen voordat u de deur uitstapte.
Ja, het is geen a oplossing naar een overstroomde inbox, maar het meldt je contacten wel met een oranje lampje dat je weg bent en dat er een reden is waarom je niet tijdig kunt reageren. Uw contacten kunnen vervolgens contact opnemen zonder uw inbox te verdringen.
Je zou er nu een moeten instellen, samen met ingeblikte berichten en een professionele e-mailhandtekening 7 tips voor het creëren van de perfecte professionele e-mailhandtekeningWe hebben veel geschreven over het e-mailen als een professional, maar een aspect dat regelmatig over het hoofd wordt gezien, is de e-mailhandtekening. Hier leest u hoe u de perfecte professionele e-mailhandtekening instelt. Lees verder , om jezelf in de toekomst tijd te besparen. In Outlook duurt het maar een paar minuten.
Hoe automatische antwoorden in Outlook in te stellen
Het automatische antwoord gebruiken is eenvoudig wanneer u werkt met een Office 365, Outlook.com (die vroeger Hotmail heette) of Exchange-account:
- Selecteer Bestand> Automatische antwoorden.
- Selecteer in het vak Automatische antwoorden Stuur automatische antwoorden.
- Stel een tijdsbereik in voor de automatische antwoorden. Met de begin- en eindtijd kunt u de berichten plannen en de tijd dekken dat u niet bij uw e-mail bent. Je hoeft ook niet te onthouden om het uit te zetten als je terugkomt.
- Gebruik de Binnen mijn organisatie tabblad om een bericht te schrijven voor mensen in uw team of in uw bedrijf.
- Gebruik de Buiten mijn organisatie tabblad om een bericht te schrijven voor elke e-mail die afkomstig is van buiten de lijst met contactpersonen van uw bedrijf of team.
- Stel het afwezigheidsbericht op en formatteer het.
- Klik OK om uw instellingen op te slaan.
Wanneer Outlook is ingesteld om automatische antwoorden te verzenden, ziet u onder het lint een bericht dat u hierover waarschuwt. Selecteer Uitschakelen om automatische afwezigheidsberichten voor die e-mail uit te schakelen.
Kom terug van uw pauze en naar hetzelfde dialoogvenster om de automatische antwoorden uit te schakelen.
Het proces is ingewikkelder als u een POP- of IMAP-e-mailservice van derden zoals Gmail of Yahoo met Outlook gebruikt. U moet een Outlook-regel instellen en een sjabloonbestand activeren om het bericht te verzenden. We zullen dat helaas moeten laten voor een andere tutorial.
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
