Hoe Dropbox Paper omgaat met Google Docs en Office Online

Advertentie

Dropbox Paper bevordert Dropbox van een bestanden delen en cloudopslagdienst 5 Dropbox-tips om meer gedaan te krijgenWist je dat Dropbox veel meer functies heeft dan alleen cloudopslag? We laten je de Dropbox-productiviteitstools zien waarmee je meer gedaan krijgt. Lees verder naar een samenwerkende online documenteditor.

Paper zal de service samen met andere samenwerkingstools zoals Google Docs en Microsoft Office Online opzetten en dit is een moeilijke markt om te betreden. De gevestigde spelers hebben sterke platforms en een aanzienlijk aantal gebruikers. Bovendien bieden een aantal diensten aan de periferie uitstekende diensten die de grote namen al evenaren.

Dropbox Paper is net officieel gelanceerd. Kan het golven maken in de markt voor collaboratieve werkruimten?

Dropbox Paper vs. Concurrenten

Bij de eerste indrukken heeft Dropbox Paper een groot potentieel. Met een slogan van 'Een thuis voor uw projecten, niet alleen uw bestanden, 'Begin je precies te begrijpen hoe de volgende evolutie van Dropbox vorm krijgt. Dropbox heeft er verschillende

grote kanshebbers op het gebied van collaboratieve werkruimten. In willekeurige volgorde:

• Google documenten
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Deze vertegenwoordigen enkele van de beste gratis opties die momenteel beschikbaar zijn. Als alternatief zijn eenvoudige samenwerkende documenteditors zoals Etherpad een optie, maar bieden niet een groot aantal functies. Dus hoe verhoudt Dropbox Paper zich tot zijn meer gevestigde concurrenten?

Wat doet Dropbox Paper?

Dropbox Paper doet verschillende dingen goed, waaronder de volgende:

Focus op samenwerking

Terwijl de dagelijkse kant van de kant van de kantoorsuite van mij schreeuwt om meer lettertypen, stijlen en lay-outopties, is de eenvoud van papier verfrissend. Papier kan net zo goed een simplistisch collaboratief notitieblok zijn tijdens een vergadering, maar het kan ook een gedetailleerde tool voor teamplanning zijn.

Evenzo is delen uiterst eenvoudig. Elk document heeft een mooie grote Delen knop in de rechterbovenhoek. Als u de naam van een bijdrager invoert, worden ze uitgenodigd voor het document of u kunt een e-mailadres invoeren om mensen uit te nodigen in Paper. Op dezelfde manier kunt u uw document vindbaar maken voor andere leden van uw team met behulp van de "@" -functie. Als ze nog niet in het document staan, ontvangen ze een melding om mee te doen. Het is ongelooflijk simpel.

In samenwerkingsdocumenten is toeschrijving belangrijk. Paper geeft dus automatisch de naam van een auteur weer naast hun bijdragen. Bovendien is het eenvoudig om reacties toe te voegen. Eenmaal toegevoegd, kunnen opmerkingen hun eigen thread aan de rand van het document voortzetten. Ze bevatten ook door Dropbox ontworpen emoji-stickers waarmee je je collega's kunt amuseren of frustreren.

Insluiten, insluiten, insluiten

Samenwerkende makers zullen genieten van het enorme aanbod aan insluitbare inhoud. Paper ondersteunt Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube en meer. Dat is een substantiële lijst, zelfs zonder rekening te houden met de interne integratie van Dropbox. Je kunt elk bestand dat op je Dropbox-account wordt gehost, direct aan je document toevoegen.

Afbeeldingsgalerijen zijn een andere leuke insluitfunctie. Als u een aantal afbeeldingen in Paper zet, worden de afbeeldingen automatisch naar een galerijweergave geleid. Het is geen geestverruimend functie, maar het is handig als u meer dan een handvol afbeeldingen gebruikt.

Slimme synchronisatie is slecht

Dropbox Paper is niet alleen bedoeld voor gewone consumenten, zoals jij en ik. Paper vertegenwoordigt Dropbox die een serieuze stap zet in zakelijke markten. Naast papier Dropbox heeft Smart Sync aangekondigd. Smart Sync maakt het mogelijk gebruikers om bestanden te beheren alsof ze lokaal zijn, gebruikmakend van alle bestanden en mappen die beschikbaar zijn op de lokale desktop.

Het biedt een interessante oplossing voor een constant probleem: opslagruimte. Smart Sync werkt op alle platforms en is achterwaarts compatibel. Dit betekent dat alle apparaten en besturingssystemen kunnen profiteren van Smart Sync.

Helaas is deze functie niet beschikbaar voor niet-zakelijke gebruikers. Teamsamenwerking staat momenteel centraal. De combinatie van Paper en Smart Sync geeft Dropbox de kans om voet aan de grond te krijgen bij hun gevestigde bijdragers.

Ernstige beveiliging

Naast Smart Sync heeft Dropbox een reeks aanvullende beveiligingsfuncties. Dropbox-teams hebben absolute controle over al hun gegevens, teamleden en toegangsrechten.

• Permanente verwijdering - Stel teammachtigingen in om te voorkomen dat bestanden of mappen per ongeluk permanent worden verwijderd.
• Ontkoppel een mobiel apparaat - Op afstand een gebruiker afmelden bij de mobiele Paper-app. Dit is vooral handig als een teamlid zijn telefoon verliest.
• Uitnodiging-handhaving - Vereisen dat iemand een zakelijk e-mailadres op papier gebruikt om te migreren naar het Dropbox Business-account van uw bedrijf.
• Lidmaatschap - Een gebruiker opschorten of verwijderen en hun Paper-documenten overdragen aan een ander teamlid.

Net zoals samenwerking een hot ticket is, geldt dat ook voor beveiliging, en Dropbox heeft het blijkbaar serieus genomen.

Goed, maar niet de beste

Dropbox Paper is een solide nieuwe toegang tot de markt voor collaboratieve werkruimten. Het is echter niet de beste, maar het verslaat zijn concurrenten op bepaalde gebieden. Laten we eens kijken hoe het opvalt.

vs. Evernote

Evernote is echt gericht op het maken van aantekeningen. Als zodanig kunnen de tekstfuncties soms schaars aanvoelen. Papier heeft een onmiddellijk voordeel en biedt verschillende tekstbewerkingsopties. Dat gezegd hebbende, papier is nog steeds beperkt. Er is momenteel slechts één nadrukoptie - vetgedrukt - en we zijn beperkt tot H1- en H2-tags.

Evernote en Paper lijken op de meeste andere gebieden erg op elkaar, behalve daadwerkelijke samenwerking. De realtime samenwerking en reactiethreads van Paper overtreffen gemakkelijk Evernote's Work Chat-functie.

vs. Google documenten

De samenwerkingsgegevens van Google Documenten zijn goed ingeburgerd Eenvoudig samenwerken op Google Drive met online annotatieEr zijn gespecialiseerde annotatie-webapps beschikbaar die integreren met Google Drive en de communicatie met anderen over uw document vergemakkelijken. We kijken naar de beste annotatietools voor Google Drive. Lees verder , en het is de go-to-tool voor veel thuisgebruikers en bedrijven. Papier heeft potentieel bundels, maar Google Docs is een volwaardige bewerkingsomgeving voor meerdere gebruikers. Als je werk doet waarvoor substantiële opmaak nodig is, moet je Google Docs kiezen.

Google Docs is een directe concurrent van Microsoft Office en dat schijnt echt door. Ik wil niet te veel afbreuk doen aan Dropbox Paper, omdat ik denk dat het later aanvullende opmaakopties zou kunnen implementeren. En op andere gebieden, zoals het insluiten van rich media-inhoud, zou Paper Google Docs enkele belangrijke lessen kunnen leren. Maar op dit moment, ondanks dat Paper er subliem uitziet, de stof is met het gevestigde product Zoho Writer vs. Google Docs & Microsoft Word Online: is het tijd om te wisselen?Als u niet helemaal tevreden bent met Office Online of Google Drive, probeer dan deze gratis online tekstverwerker: Zoho Writer 4.0 wordt geleverd met een overzichtelijke interface die is geoptimaliseerd voor breedbeeldmonitors. Lees verder .

vs. Microsoft Office Online

Papier stuit op vergelijkbare barrières in vergelijking met Microsoft Office Online. De online kantoorsuite zit boordevol redactionele functies Koop Office 2016 niet! Hier is waarom je het niet nodig hebtMoet u de zelfstandige pakketversie van Office 2016 kopen? We presenteren onze casus waarom we denken dat u dat niet zou moeten doen en laten u zien wat u in plaats daarvan kunt doen. Lees verder . Naast dit heb je toegang tot het merendeel van Microsoft Office 10 tips voor het gebruik van PowerPoint OnlineU kunt eenvoudig in realtime samenwerken met PowerPoint Online. Breng uw PowerPoint-ervaring naar de webbrowser met deze tips voor betere presentaties. Lees verder . U zult merken dat Microsoft Office veel beter geschikt is voor het maken van gedetailleerde documenten die veel opmaak vereisen. Verder is de samenwerkingsopties zijn geavanceerder 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools die indruk makenMet Office 2016 en zijn gratis online tegenhanger, Office Online, heeft Microsoft nieuwe tools uitgerold waarmee teams op afstand en in realtime kunnen samenwerken. We laten je zien wat je niet mag missen. Lees verder te.

Echter, en opnieuw vergelijkbaar met Google Docs, kan Office Online niet concurreren met Paper op het gebied van embedded media en is het een sterke concurrent in termen van bredere integratie.

vs. Nuclino

Nuclino is een van mijn favoriete nieuwe tools voor collaboratieve werkruimten. Dropbox Paper is vergelijkbaar met Nuclino. De laatste maakt goed gebruik van een schone esthetiek, interne slimme tagging, met @ om andere medewerkers te bellen en eenvoudig documenten te delen. Toevoegen aan Nuclino's aantrekkingskracht is een enigszins uitgebreide tekstbewerkingsfunctionaliteit en een grafiekfunctie die het samenwerkingsdocument van uw team weergeeft als verzamelingen bubbels.

Als uw team de extra insluitingsfuncties van Paper niet nodig heeft, vinkt Nuclino veel, zo niet alle, dezelfde vakjes aan.

Een fotofinish?

Dropbox Paper heeft potentieel. Bovenal bieden de uitstekende insluitings- en integratiefuncties, het schone en open ontwerp en de krachtige tools voor bestandsbeheer een solide basis voor Dropbox's tool voor collaboratieve werkruimten. Het werkt momenteel als een lichtgewicht samenwerkingshulpmiddel voor het maken van notities. Als het echter echt wil concurreren met Google Docs, denk ik dat Paper iets meer redactionele functionaliteit zal moeten bieden.

Het belangrijkste is dat het duidelijk laat zien waar Dropbox in de nabije toekomst naartoe gaat.

Heb je Dropbox Paper gebruikt? Hoe ziet het eruit als uw favoriete gezamenlijke werkruimte? Zou je de overstap maken naar Dropbox Paper? Laat ons hieronder uw mening weten!

Afbeeldingscredits: Twin Design / Shutterstock