8 essentiële add-ons voor Google Spreadsheets voor betere spreadsheets

Advertentie

Google Spreadsheets is een krachtige, gratis tool voor het maken van spreadsheets. Het vermogen om werk samen met anderen aan spreadsheets is bijzonder nuttig.

Er is echter nog een ander element van Google Spreadsheets waar veel mensen niets van weten: add-ons. Beschouw Google Sheet-add-ons als het equivalent van browserextensies, maar specifiek voor Google Spreadsheets.

Toegang krijgen tot en kiezen voor add-ons voor Google Spreadsheets

U kunt met een paar klikken door de beschikbare add-ons bladeren. Ga aan de slag door een Google Spreadsheets-document te openen. Zoek dan de menu met invoegtoepassingen bovenaan het scherm. Kies vanaf daar Download add-ons.

Door met de muis over een add-on in de galerie te gaan, wordt de functionaliteit van een add-on beschreven. De beschrijving bevat een blauwe knop met een plusteken. Door erop te klikken, installeert u de add-on.

Bekijk uw geïnstalleerde add-ons door op het menu Add-ons in Google Spreadsheets te klikken. Ze verschijnen in de vervolgkeuzelijst voor probleemloze toegang.

Add-ons bestaan ​​voor bijna elk denkbaar doel. Hieronder vindt u een lijst met enkele die zijn ontworpen voor een betere productiviteit.

Dit is een uitstekende add-on om te proberen wanneer dat nodig is gegevens uit twee bladen combineren. Het bereikt dat doel door middel van een proces in vijf stappen.

Het enige dat u nodig heeft, is minstens één gemeenschappelijke identificatiekolom in de twee bladen. De tool haalt de informatie uit die gedeelde kolommen en brengt deze samen.

Nadat de tool een samenvoeging heeft voltooid, krijgt u een overzicht van de wijzigingen. Die informatie helpt u om nauwkeurige gegevens bij te houden. Het kan ook onnodig materiaal in een of beide vellen markeren.

Deze add-on is gratis bij een beschikbaar jaarabonnement.

Deze add-on combineert het gemak van Google Spreadsheets en Google Agenda. Het helpt je om kalendergebeurtenissen in batches te maken en ze in Google Agenda te importeren om tijd te besparen.

Overweeg het te gebruiken als u een verjaardagskalender of een vrijwilligersschema voor werknemers heeft. Het werkt goed voor elk gebruik van Google Agenda met tal van evenementen.

Met de gratis versie kunt u maximaal importeren 20 evenementen onmiddelijk. Als u de betaalde versie krijgt, kunt u ermee werken 100 evenementen in een batch. Door deze add-on te gebruiken, voorkomt u dat u te vaak schakelt tussen Google Spreadsheets en Google Agenda. Het vermijdt het gebruik van een meer omslachtige methode om gebeurtenissen toe te voegen.

Deze add-on is gratis met een volledige versie voor een eenmalige vergoeding van $ 1.

Werken met spreadsheets omvat vaak veel repetitieve taken. Met de add-on voor elektrisch gereedschap kunt u sommige ervan minimaliseren. Het biedt een speciale werkbalk die is ontworpen voor het toepassen van één kenmerk of wijziging in cellen in bulk. De werkbalk bevat categorieën taken en maakt een lijst met de meest gebruikte functies.

In de groep verwijderenkunt u extra tekens in cellen verwijderen of lege rijen verwijderen. De gegevensgroep maakt het samenvoegen van bladen en rijen mogelijk, plus het combineren van inhoud van meerdere bladen. Omdat elektrisch gereedschap zoveel opties op één plek biedt, kunt u uw workflow stroomlijnen.

Deze add-on heeft een proefversie van 30 dagen met volledige functionaliteit een jaarlijks abonnement voor $ 29,99.

Er zijn enkele vuistregels die u kunt gebruiken om fouten bij het invoeren van gegevens te verminderen, en er zijn handige snelkoppelingen zoals deze add-on. Het heeft twee geïntegreerde mogelijkheden.

De eerste elimineert duplicatie door middel van een proces in vier stappen. De andere onderzoekt waarden uit twee kolommen en zet herhaalde informatie in de schijnwerpers.

Onjuiste informatie op een spreadsheet kan leiden tot onnodige verwarring en verkeerde conclusies. Als u weet dat duplicatie de meest voorkomende fout is in uw spreadsheets, vermindert deze add-on de bijbehorende problemen.

Deze add-on heeft een proefperiode van 30 dagen met een beschikbaar jaarabonnement voor $ 16,80.

Zoeken en vervangen is een handige functie waarmee u snel en nauwkeurig wijzigingen in de spreadsheet kunt aanbrengen. Gebruik technologie in plaats van alleen op uw ogen te vertrouwen om delen van een spreadsheet te lokaliseren die moeten worden bewerkt.

Afhankelijk van de reikwijdte van uw taak is de normale zoek- en vervangoptie mogelijk niet voldoende. Als dat het geval is, is de geavanceerde add-on voor zoeken en vervangen een goede vervanging.

Het doet zijn naam eer aan door meer mogelijkheden te bieden dan zoeken en vervangen doorgaans doet. Het controleert op informatie in cellen, bekijkt linktekst en dingen die u in notitievelden typt.

Zoeken door aangepaste formules en waarden Aangepaste functies maken in Google SpreadsheetsMet Google Scripts kunt u de spreadsheetcel doorbreken en uw eigen aangepaste functies coderen. Het is makkelijker dan het klinkt. We zullen u door het proces leiden. Lees verder gaat alleen zo ver. Als u iets meer nodig heeft, kiest u deze add-on om efficiënter te werken.

Deze add-on heeft een proefperiode van 30 dagen met daarna een abonnement van $ 1,99 / maand.

Google Spreadsheets is niet alleen voor gegevens met betrekking tot cijfers. U kunt het ook gebruiken om een ​​doorlopende lijst met verkoopleads, zakelijke contacten of deelnemers op te bouwen. Als iemand klaar is, is het een uitstekende bron. Maar het maken van de lijst kan even duren als je het handmatig doet.

Door de add-on voor het extraheren van e-mailadressen te gebruiken, kunt u tijdrovende stappen elimineren. Dat komt omdat deze tool door je Gmail-account zoekt en er e-mails uit haalt.

Naast het bladeren door velden zoals Aan:, Van: en CC:, worden onderwerpregels en berichtteksten onderzocht. Dat betekent dat het niet uitmaakt hoe mensen u contactgegevens sturen, deze tool zal ze vinden en compileren.

In het instellingenvenster van de add-on kunt u specifieker worden. Stel het bijvoorbeeld in om alleen berichten te doorzoeken met bepaalde woorden in de onderwerpregel. U kunt ook instellen geavanceerde criteria, zoals ongelezen inhoud ouder dan drie dagen.

Let op nadat u een extractieproces hebt uitgevoerd twee tabbladen onderaan de spreadsheet. Een daarvan toont je alle gevonden e-mails. De andere sectie bevat alle unieke e-mails.

Als u het tweede tabblad gebruikt, wordt u onmiddellijk op de hoogte van de dubbele inhoud. Dat zou de kans kunnen verkleinen om het later te vinden en daardoor te vertragen.

De gratis versie van deze add-on haalt tot 500 adressen van Gmail. Het is gratis met premium versies kost $ 29 per jaar voor individuele gebruikers en $ 299 / jaar voor organisaties.

Naast de potentiële problemen die worden veroorzaakt door dubbele informatie, moet u ook rekening houden met typefouten. Corrigeer die zodra je ze ziet. Anders is het onnodig moeilijk om uw spreadsheet te interpreteren.

Door deze add-on te installeren en de instellingen aan te passen, kunt u kleine of ernstige spelfouten ontdekken. Herstel ze vervolgens binnen enkele seconden en voel u zekerder over de nauwkeurigheid van uw gegevens.

De add-on doet suggesties om de typefouten correct te spellen. Kies een van die opties, zoals gebruiken automatisch corrigeren op je telefoon. Je kan ook voer een correctie in het veld in.

Het is ook mogelijk om groepen fouten te zien. Dus als je Adams vaak verkeerd spelt door te veel Ds te typen, kan deze tool patronen onder de aandacht brengen. Het geeft bewustzijn dat je daarbij helpt verander je slechte gewoonten Wil je een levensveranderende gewoonte creëren? Probeer vandaag nog een Micro-ChallengeGewoonten kunnen moeilijk te veranderen zijn. Het geheim zit hem in het nemen van kleine stapjes. Maak of breek je gewoontes met behulp van deze op uitdagingen gebaseerde apps. Lees verder .

Deze add-on is gratis.

Het kan voorkomen dat u een spreadsheet moet maken voor een niet-Engelssprekende ontvanger. Deze add-on die klaar is voor vertaling is een nuttige toevoeging aan Google Spreadsheets met compatibiliteit voor meer dan 100 talen.

Een handig kenmerk hiervan is dat u een heel blad of alleen geselecteerde cellen kunt vertalen. Net als Google Translate kan het ook automatisch de brontaal detecteren. Gebruik de drop-down menu om de gewenste uitvoertaal te kiezen.

Deze add-on bespaart u niet alleen tijd, maar voorkomt ook dat u dure vertalers inhuurt. Het is vooral handig voor het maken van spreadsheets met meerdere talen die in de documenten worden weergegeven.

Deze add-on is gratis.

Een opmerking over add-ons met abonnementskosten

U kunt een premium-abonnement kopen voor elke toepasselijke add-on hierboven in Google Spreadsheets. Let op het pop-upvenster dat aangeeft dat je nog een aantal dagen over hebt voor de proefperiode. Een abonnementslink specificeert de kosten en duur van een abonnement. U vindt die informatie in de add-onbeschrijvingen hierboven indien beschikbaar.

In sommige gevallen is het echter niet mogelijk om de prijs van een abonnement in een vroeg stadium van een proefperiode te zien. Dit is waarschijnlijk om u te helpen beseffen hoe de add-on u kan helpen voordat u betaalt.

Hoeveel tijd bespaart u met add-ons?

Na het lezen van deze lijst, mag je gebruik Google Spreadsheets op manieren die onmogelijk leken. Omdat met sommige van de add-ons uniforme wijzigingen in meerdere cellen kunnen worden aangebracht, kunt u ook taken automatiseren.

Het installeren van een add-on duurt slechts enkele seconden. Als u dit doet, krijgt u meer tijd in uw dag om voor andere dingen te zorgen. Probeer de add-ons die in dit artikel worden besproken om tijd te besparen gedurende de dag en wees productief!

Vond je het leuk om onze lijst met add-on-tools voor Google Spreadsheets te lezen? Breng nu uw Google Formulieren hiermee naar een hoger niveau geweldige add-ons voor Google Forms Google Formulieren kunnen alles doen met deze geweldige add-onsGoogle Forms is een onderbenutte tool. Hier leest u hoe u uw formulieren dynamischer kunt maken met deze geavanceerde add-ons voor Google Formulieren. Lees verder !