Hoe Evernote te gebruiken om onderweg productief te blijven

Advertentie

Onderweg productief blijven is nooit gemakkelijk. Als u niet op uw normale werkplek bent, krijgt u een hele nieuwe reeks afleidingen om mee te worstelen. Let niet op de loting om een ​​nieuwe stad te verkennen.

Dit is een probleem waar miljoenen van ons regelmatig mee te maken hebben, en er zijn genoeg mogelijke assistenten. Of het nu door is gadgets 10 geweldige cadeaus voor de Road WarriorOp zoek naar het perfecte kerstcadeau voor iemand die op zakenreis is of andersom? Het is een bijzondere soort! We hebben het soort geschenken samengesteld dat straatkrijgers zeker zullen waarderen. Lees verder of browserextensies 13 beste Chrome-extensies en apps om offline te werkenGeen internet onderweg? Maak je geen zorgen, je kunt nog steeds een productieve dag op je Chromebook of andere laptop hebben als je wat voorbereidend werk doet. Hier is hoe. Lees verder , productief blijven op de weg is gemakkelijker worden. Maar op basis van mijn eigen ervaring met werken op lange termijn, onderscheidt één app zich meer dan de meeste als het gaat om het oplossen van dit probleem:

Evernote.

Evernote heeft niet betaalde me om dit artikel te schrijven, maar het is geen geheim dat ik dol ben op de Evernote-app. Het is een enorm schaalbare tool voor het maken van notities De beste manier om Evernote te organiseren: gebruik tagsIs jouw Evernote een grote puinhoop? We laten u een eenvoudige aanpassing zien waarmee u uw notities als nooit tevoren kunt ordenen. Lees verder , met tonnen krachtige functies Maximaliseer Evernote met 5 krachtige functiesMet meer dan 100 miljoen gebruikers is Evernote misschien wel de favoriete productiviteits- en notitiebesparende tool op internet. We zetten 5 ondergewaardeerde Evernote-functies in de schijnwerpers en geven details over hun waarde. Lees verder en integraties, waarvan er vele perfect zijn om al uw reizen soepel te laten verlopen terwijl ze productief blijven.

Om te proberen zoveel mogelijk van deze functies te belichten, heb ik gepraat met Joshua Zerkel, directeur van Global Customer Education and Community bij Evernote. Naast de functies die ik al gebruikte, deelde Joshua een aantal leuke nieuwe trucs die ik hoop dat je nuttig zult vinden.

Zonder verder oponthoud, hier zijn zes manieren om Evernote te gebruiken om u te helpen uw taken uit te voeren, waar ter wereld u zich ook bevindt.

1. Verzamel en consolideer uw reisplannen

Bewaar tijdens het plannen van uw reis al uw routes, boekingen, bevestigingen, schema's, enz. naar een Evernote-notitieboek. Ik bewaar altijd telefoonnummers van lokale taxibedrijven, het adres van mijn hotel, lijsten met plaatsen waar ik wil eten en plaatsen met goede wifi.

Vervolgens, maak deze notebook offline beschikbaar!

Zodra je landt, heb je toegang tot alles wat je nodig hebt, zelfs zonder een gegevensverbinding. Dit heeft me de afgelopen jaren veel hoofdpijn bespaard.

Als het gaat om het opslaan van informatie, kunt u dit allemaal handmatig doen door alles rechtstreeks in Evernote te kopiëren en plakken. Maar de Evernote Web Clipper maakt dit een stuk eenvoudiger (zie hieronder), zodat u snel hele webpagina's, afbeeldingen of delen van webpagina's rechtstreeks vanuit uw browser naar specifieke notitieblokken kunt opslaan.

Meld u aan bij het gratis app-automatiseringsplatform om nog een stap verder te gaan, IFTTT. Hierdoor kun je Evernote verbinden met andere apps die je gebruikt, wat het verzamelen van informatie nog makkelijker maakt. Naar mijn mening zou de meest bruikbare IFTTT-integratie hier het verzenden van e-mails met ster naar Evernote zijn. Wanneer je een bevestigingsmail ontvangt, kun je deze in Gmail een ster geven en deze wordt automatisch opgeslagen in Evernote. Je kunt door alle IFTTT-appletintegraties van Evernote bladeren hier.

2. Bewaar kaarten in Evernote

Helaas kunt u geen beweegbaar kaart in Evernote, maar het beste is MapClipper, een webtool die met Evernote kan worden geïntegreerd, zodat je een Google Map aan een notitie kunt toevoegen.

Joshua legt uit: "Typ gewoon het adres in MapClipper en kies vervolgens een nieuwe notitie, of selecteer een bestaande notitie en klik vervolgens op de knop Opslaan". De kaart wordt opgeslagen als een statische afbeelding binnen uw notitie. Als die notitie is opgeslagen voor offline weergave, kunt u de kaart overal zien. Maar als je op de kaart wilt klikken om deze in Google Maps te openen, heb je een dataverbinding nodig.

3. Integreer met andere reisapps

Een aantal indrukwekkende reis-apps (behalve MapClipper) zijn geïntegreerd met Evernote, en misschien vind je sommige handig onderweg.

• IdeaPlaces (iOS): Wanneer geïntegreerd met Evernote, slaat deze app automatisch de locatiegegevens van elk van uw aantekeningen op. Hiermee kun je aantekeningen vinden op basis van plaats in plaats van alleen inhoud. Dit kan met name handig zijn als u veel reist en op zoek bent naar aantekeningen op basis van waar u zich op dat moment bevond.
• ABBYY-vertaler (iOS, Android): Als je in het buitenland bent, maak je gewoon een foto van gedrukte tekst in maximaal 60 talen, en ABBYY zal dit voor je vertalen. U kunt deze vertaalde tekst vervolgens rechtstreeks opslaan in uw Evernote-account.
• Glympse (Android, iOS): Met deze app kun je eenvoudig je locatie delen met vrienden en familie. Maar je kunt het ook gebruiken om op te slaan waar je bent geweest voor toekomstige referentie in Evernote. Dit is handig om coole plaatsen bij te houden die je vindt terwijl je nieuwe locaties verkent.

4. Bewaar uw visitekaartjesverzameling

Opmerking: Dit is een Evernote Premium-functie.

We weten allemaal hoe frustrerend a groeiende stapel visitekaartjes Hoe u uw visitekaartjes kunt scannen en beherenWe wisselen visitekaartjes uit omdat ons geheugen slecht is. Doe het en gebruik apps voor visitekaartjesbeheer om de kaarten om te zetten in hun digitale equivalent. Je hebt alleen een smartphone en de juiste scanner-app nodig. Lees verder kan zijn.

Gelukkig heeft Evernote een oplossing. De camera die is ingebouwd in de mobiele Evernote-app kan visitekaartjes herkennen. Dit betekent dat u kaarten kunt scannen terwijl u ze ontvangt en de fysieke kunt weggooien.

Met de OCR-mogelijkheden van Evernote kun je nog steeds tekst in de visitekaartjes zoeken om ze in de toekomst te vinden. En om u te helpen nog beter georganiseerd te blijven, tagt u elke notitie terwijl u ze opslaat, met informatie zoals het evenement waar u de contactpersoon hebt ontmoet. Dit is handig wanneer u veel mensen ontmoet, zoals tijdens een conferentie of netwerkevenement.

Een andere leuke tip is dat als je koppel uw Evernote-account aan LinkedInwordt bij elk visitekaartje andere informatie weergegeven, zoals een profielfoto en de huidige rol.

En als u belooft contact op te nemen met bepaalde mensen die u ontmoet, kunt u ook herinneringen voor de datum en tijd instellen (door op het wekkerpictogram in uw notitie te drukken).

5. Gebruik sjablonen om tijd te besparen

De tijd is krap genoeg wanneer u onderweg bent, dus alle documentsjablonen die u bij de hand heeft, kunnen een uitkomst zijn.

Ik zal sindsdien niet precies uitleggen hoe je Evernote-sjablonen maakt we hebben dat eerder gedaan. Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit verhogenMaak aangepaste sjablonen in Evernote. Met deze sjablonen kunt u uw productiviteit op het werk en in uw privéleven verhogen. Laten we eens kijken hoe u snel uw eigen aangepaste Evernote-sjablonen kunt maken. Lees verder Maar als je er eenmaal achter bent, zijn sjablonen een fantastisch hulpmiddel.

Evernote heeft gratis sjablonen voor zakenreizen (hieronder), agenda's ontmoeten, project planning, en veel meer. Maar voor al het andere is het eenvoudig genoeg om er zelf een te maken.

Als je eenmaal een paar sjablonen klaar hebt staan ​​in Evernote, kun je het beste een 'Sjabloonbibliotheeknotitie' maken. Dit is eigenlijk een notitie die links bevat naar alle sjablonen die je in Evernote hebt opgeslagen. Sla dit op als snelkoppeling en je hebt direct gemakkelijk toegang tot al je sjablonen.

6. Maak gebruik van gedeelde notitieboeken

Alleen omdat u niet op kantoor bent, betekent dit niet dat u niet hoeft samen te werken. Als uw collega's ook Evernote gebruiken, dan is een gedeeld notitieboek wellicht precies wat u nodig heeft.

Joshua legt uit dat gedeelde notitieboeken “een uitstekende manier zijn om realtime updates te geven over zaken als routes, paklijsten en telefoonnummers. Door deze informatie in een gedeelde ruimte te plaatsen, is iedereen op de hoogte en even voorbereid op een aanstaande reis. Het elimineert ook de noodzaak om te reizen met losse papieren en ongeorganiseerde brochures, en zorgt ervoor dat er geen details verloren gaan in uw e-mailinbox. ”

U kunt meer leren over gedeelde mappen en hoe u ze kunt gebruiken hier.

Hoe blijf je onderweg productief?

Het valt niet te ontkennen dat Evernote een krachtig hulpmiddel is dat, als het correct wordt gebruikt, je echt kan helpen stop met tijdverspillen Knijp een extra uur uit elke dag met deze 10 snelle tipsEen paar eenvoudige gewoonten kunnen ons helpen om op een aantal inefficiënte manieren te gaan en ons tijdsbeslag te vergroten door de dingen te doen die ertoe doen. Deze ideeën kunnen u elke dag een extra productief uur opleveren. Lees verder en blijf gefocust Waarom zelfdiscipline de beste productiviteitshack is die u nodig heeftWat is het geheim om diep werk gedaan te krijgen? Is het motivatie of is het discipline? Als u uw werk niet kunt concentreren en afmaken, volgen hier enkele gewoontetips die u zullen helpen meer te bereiken. Lees verder onderweg.

Als je net begint met Evernote, kan het in het begin een beetje ontmoedigend lijken om al deze geavanceerde functies te integreren. Maar als je eenmaal bent bedacht een workflow Download elke keer de juiste productiviteitsapp met dit eenvoudige systeemDe drang om productief te zijn voedt de downloadwaanzin van de app. Hier is een eenvoudig systeem om ervoor te zorgen dat u alleen productiviteitsapps gebruikt die daadwerkelijk bijdragen aan uw productiviteit. Lees verder dat werkt voor u, ze kunnen uw werkleven onderweg veel gemakkelijker maken.

Welk ander productiviteitsadvies, Evernote-gerelateerd of niet, zou u geven aan mensen die veel tijd doorbrengen met reizen?