Aangepaste Gmail-handtekeningen instellen voor al uw e-mailaccounts

Advertentie

Gmail biedt een geweldige functie 9 Geweldige Gmail-functies die u waarschijnlijk niet gebruiktVerschillende coole e-mailfuncties in Gmail bestaan ​​al heel lang zonder dat iemand de moeite neemt om ze te gebruiken. Laten we dat vandaag veranderen. Lees verder voor het maken van aangepaste e-mailhandtekeningen.

En wat het nog beter maakt, is dat u voor elk verbonden e-mailaccount een andere kunt maken en gebruiken. Als u een paar minuten de tijd neemt om dit voor uw verschillende adressen te doen, kunt u op de lange termijn tijd besparen en ook voor uw ontvangers consistentie bieden.

Stel extra e-mailadressen in

Het is duidelijk dat je dat moet doen verbind uw andere e-mailaccounts Meerdere e-mailaccounts importeren en beheren in GmailWil je al je e-mail beheren met Gmail? Hier leest u hoe u meerdere e-mails aan uw Gmail-account kunt toevoegen en ze gemakkelijk kunt beheren. Lees verder naar Gmail om de handtekeningen daar te gebruiken.

Als u nieuw bent, kunt u e-mails verzenden vanaf adressen of aliassen die u bezit. Dit omvat Yahoo, Outlook, Hotmail, zakelijke of educatieve domeinen en andere Gmail-accounts. Volg deze stappen:

1. Log in op uw Gmail-account, klik op tandwiel icoon in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen.
2. Klik op de Accounts en import tabblad bovenaan de pagina Instellingen. Voor sommige domeinen is het tabblad mogelijk alleen gelabeld Accounts.
3. Onder de Stuur mail als sectie, klik op de Voeg nog een e-mailadres toe
4. U ziet dan een pop-upvenster. Volg gewoon de aanwijzingen om door het proces te gaan. Houd er rekening mee dat u moet verifiëren dat u de eigenaar van het e-mailadres bent, dus zorg ervoor dat u er toegang toe heeft.

U zou dan het extra e-mailadres in de moeten zien Stuur mail als sectie. Onderaan dat gedeelte wilt u misschien de optie markeren: Beantwoorden vanaf hetzelfde adres waarnaar het bericht is verzonden. Als u deze optie inschakelt, worden het adres en de handtekening automatisch ingevoegd bij het beantwoorden of opstellen van een e-mail van dat account.

Als je dat liever hebt niet om deze optie in te schakelen, kunt u het Van-adres altijd handmatig wijzigen voordat u uw e-mail verzendt. Vervolgens wordt de aangepaste handtekening die u voor dat account maakt, direct in het bericht weergegeven.

Maak uw handtekeningen

Vergeet niet dat u voor elk e-mailadres dat u aan uw Gmail-account toevoegt, een andere handtekening kunt maken. Dit is superhandig, vooral als je adressen koppelt voor persoonlijke, educatieve en zakelijke accounts. Bekijk zeker ons artikel op professionele e-mailhandtekeningen maken 7 tips voor het creëren van de perfecte professionele e-mailhandtekeningWe hebben veel geschreven over het e-mailen als een professional, maar een aspect dat regelmatig over het hoofd wordt gezien, is de e-mailhandtekening. Hier leest u hoe u de perfecte professionele e-mailhandtekening instelt. Lees verder !

Klik op om te beginnen tandwiel icoon in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen. Standaard zou u op de moeten aankomen Algemeen tabblad. Maar zo niet, klik er dan gewoon vanaf de bovenkant op. Blader vervolgens omlaag naar de Handtekening Oppervlakte.

Zeker weten dat Geen handtekening is gedeselecteerd en in plaats daarvan wordt de optie eronder geselecteerd die een vervolgkeuzelijst met uw adressen bevat. Wanneer u de lijst bekijkt, zou u alle e-mailadressen moeten zien die u heeft verbonden.

Als er een ontbreekt, ga dan terug naar de Accounts en import (of Accounts) sectie en controleer of het adres in de Stuur mail als Oppervlakte. Als het niet wordt vermeld, volg dan de bovenstaande stappen om het account te verbinden.

Gebruik de teksteditor

Kies nu het e-mailadres uit de lijst voor de handtekening die u wilt maken. Je begint met een leeg canvas en je kunt de teksteditor-tools gebruiken om een ​​eenvoudige of zelfs een uitgebreide handtekening te maken.

Gmail biedt meer dan 10 verschillende lettertypestijlen, waaronder Garamond, Tahoma en Verdana. Dit is een goede plek om te beginnen, dus kies uw lettertypestijl en selecteer ernaast de tekstgrootte.

Vervolgens kunt u de WYSIWYG-lettertypetools gebruiken om de tekst op te maken, zoals vet, cursief en onderstreept, evenals kleuren voor zowel de achtergrond als de tekst.

Naast de tools voor het opmaken van tekst, zie je een optie om tekst te linken. Het koppelen van tekst in uw handtekening is handig om ontvangers snel toegang te geven tot uw website, blog of sociale medianetwerken. Houd er rekening mee dat als uw ontvangers e-mails in platte tekst ontvangen, er op uw links niet kan worden geklikt.

Om een ​​link in te voegen, selecteert u gewoon de tekst en klikt u op de Koppeling knop. Als u naar een website linkt, kan de link automatisch worden opgemaakt. Maar voor gewone woorden zoals Facebook, moet u de link verkrijgen en deze in het vak plaatsen dat verschijnt.

Rechts van de linkknop staat de afbeeldingsknop. Afbeeldingen worden zelden gebruikt in persoonlijke handtekeningen. Veel bedrijven willen echter dat hun logo in de handtekeningen van werknemers staat of als u uw eigen bedrijf heeft, vindt u deze optie misschien leuk. Beweeg uw cursor gewoon naar de gewenste plek, druk erop Beeld knop en pak je foto van Google Drive, een URL of je computer.

Ten slotte heb je een reeks opties voor uitlijning, een genummerde of opsommingstekenslijst, inspringingen en aanhalingstekens. En helemaal naar rechts is een knop om alle opmaak te verwijderen. Hiermee kun je experimenteren met de editorhulpmiddelen en de opmaak met een klik verwijderen als je van gedachten verandert.

Bewaar en test de handtekeningen

Wanneer u klaar bent met het maken van een handtekening, kunt u een ander e-mailadres in uw lijst selecteren en er een aanmaken voor het volgende account. Zorg ervoor dat u op klikt Wijzigingen opslaan knop onderaan de pagina, anders verlies je wat je hebt gedaan.

Nadat u een handtekening hebt gemaakt, is het een verstandig idee om deze uit te testen met verschillende e-mailclients. Hierdoor kunt u zien hoe het eruit zal zien voor uw ontvangers en ervoor zorgen dat het eruitziet zoals u verwacht. Stuur een e-mail naar Outlook, Gmail of Yahoo en controleer ook de weergave van de handtekening op de e-mail van uw mobiele apparaat.

Los problemen op

Hoewel het gemakkelijk is om uw aangepaste handtekeningen in Gmail te maken, zijn er misschien een aantal die problemen tegenkomen 5 Gmail-ergernissen die je echt haat (en hoe je ze kunt oplossen)Gmail is 's werelds populairste e-mailclient. Dat betekent niet dat het foutloos is. Laten we eens kijken naar vijf zichtbare ergernissen en de manier waarop je er met tweaks omheen werkt. Lees verder .

Hier volgen enkele veelvoorkomende problemen en hoe u deze kunt oplossen.

• Extra karakters in handtekening: Sommige Gmail-versies ondersteunen tekstopmaak niet. Om de extra tekens te verwijderen, moet u de opmaak zoals vet, cursief of onderstrepen verwijderen.
• Kan handtekening niet bekijken bij het beantwoorden van een bericht: Als je bent reageren op een e-mail vanuit uw inbox Hoe Gmail Inbox Angst onder de knie te krijgenZoveel e-mails, zo weinig tijd. Voel je je zo als het gaat om het beheren van je Gmail-inbox? We laten je eenvoudige instellingen en handige tools zien om je Gmail-inbox te organiseren en stressbestendig te maken. Lees verder , uw handtekening is bijgesneden. Klik gewoon op het scheidingsteken met drie stippen om het weer te geven. Merk op dat dit ook het geval kan zijn voor verzonden e-mails.
• Kan handtekening niet opmaken: U moet Rich Text-opmaak gebruiken in plaats van platte tekst om handtekeningen op te maken. Klik Componeren om een ​​nieuwe e-mail aan te maken. Klik in de rechterbenedenhoek op de pijl en zorg ervoor dat Modus voor platte tekst is uitgeschakeld.

Ben je klaar om je handtekeningen te maken?

Door aangepaste handtekeningen maken De visuele gids voor het creëren van de perfecte e-mailhandtekeningEen van de belangrijkste dingen van een e-mail is een goede handtekening. Lees verder voor verschillende accounts kunt u profiteren van zowel consistentie als efficiëntie. Dit is vooral handig als u uw e-mails altijd op dezelfde manier ondertekent. En onthoud: u kunt zelfs een "oprecht", "dank u wel" of "een fijne dag" toevoegen voor uw naam en contactgegevens.

Als u suggesties of tips heeft voor anderen die net zijn begonnen, kunt u deze in de onderstaande opmerkingen delen.