Microsoft Office 2016 aanpassen aan uw behoeften

Advertentie

Standaardinstellingen voldoen zelden aan de behoeften van elke gebruiker. Gelukkig heeft Microsoft er goed voor gezorgd dat u de software aan uw voorkeuren kunt aanpassen. Microsoft Office 2016, dat werd beschikbaar voor het publiek afgelopen september Upgrade vandaag nog gratis naar Office 2016 met uw Office 365-abonnementMicrosoft Office 2016 voor Windows is geland en biedt veel slimme nieuwe functies. Als je een Office 365-abonnement hebt, kun je het nu gratis krijgen en we laten je hieronder zien hoe. Lees verder , beide introduceerden een groot aantal nieuwe aanpassingsopties en verplaatsten enkele opties.

Laten we eens kijken naar enkele van de beste manieren om de software-interface aan te passen.

1. Wijzig het thema

Misschien wel het belangrijkste dat u kunt doen om het uiterlijk van uw suite te veranderen verander het thema Hoe het donkere thema in Microsoft Office 2016 in te schakelenMicrosoft Office 2016 wordt geleverd met een ingebouwd donker thema en het is geweldig. Hier leest u hoe u het voor uzelf kunt krijgen. Lees verder

. Het kan de software een stuk aangenamer en persoonlijker maken.

Ga naar Bestand> Account en je krijgt twee opties te zien: 'Office-achtergrond' en 'Office-thema'.

De achtergrond optie verandert de manier waarop uw titelbalk en tabbalk verschijnen. De opties zijn allemaal zacht en decoratief.

De thema optie verandert het hele uiterlijk van Office. Er zijn er vier om uit te kiezen; Wit, Kleurrijk (gebruikt de standaard Office-kleur voor die specifieke app), Donker grijs (hoog contrast), en Zwart (voor minder vermoeide ogen).

Het thema dat u kiest, wordt standaard weerspiegeld op alle computers met dezelfde Office 2016-licentie en Microsoft account De voor- en nadelen van het gebruik van een Microsoft-account met WindowsMet één Microsoft-account kunt u inloggen op een breed scala aan Microsoft-services en -apps. We laten u de voor- en nadelen zien van het gebruik van een Microsoft-account met Windows. Lees verder . U kunt elke computer afzonderlijk personaliseren door op te klikken Bestand> Opties> Algemeen> Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office en kies de gewenste thema's.

2. Pas het lint aan

Het lint is de horizontale lijst met opties en hulpmiddelen die bovenaan uw Office 2016-scherm wordt weergegeven. Het werd in 2007 geïntroduceerd in het Office-pakket en is sindsdien een alomtegenwoordig onderdeel van het product geworden.

Het lint is de eerste aanloophaven voor bijna elke taak die u wilt uitvoeren - maar gezien het grote aantal beschikbare functies heeft niet alles een plek gekregen. De oplossing is voor beide bewerk het bestaande lint Het menu van Windows en Office Ribbon aanpassenDat vervelende lintmenu. Sinds de introductie in Office 2007 heb ik er moeite mee gehad om ermee om te gaan. Ik had veel liever de Office 2000/2003-methode voor het 'verbergen' van tools die je niet vaak gebruikt ... Lees verder of maak uw eigen lintinvoer.

Dit is eenvoudig. Ga naar Bestand> Opties> Lint aanpassen en je krijgt toegang tot een lijst met alle groepen en items die momenteel op het lint staan.

U kunt uw eigen tabblad of groep maken door op de overeenkomstige optie in de rechterbenedenhoek te klikken. Een tabblad voegt een nieuw klikbaar item toe bovenaan het lint, terwijl een groep een sectie binnen een tabblad is. U kunt de verschillen in rood en blauw gemarkeerd zien op de onderstaande afbeelding.

Als u uw eigen lintinvoer maakt, moet u eerst selecteren Alle opdrachten in de vervolgkeuzelijst in de linkerbovenhoek, anders vind je het misschien moeilijk om de gewenste tools te vinden.

3. Pas de werkbalk Snelle toegang aan

De werkbalk Snelle toegang is ontworpen om gelijk te zijn snellere manier om toegang te krijgen tot uw meest gebruikte tools Verhoog de productiviteit van OneNote met de werkbalk Snelle toegangAls u de werkbalk Snelle toegang in OneNote niet gebruikt, zou u dat moeten doen! Het kan uw workflow echt versnellen als u veel sterk herhaalde acties heeft. Lees verder en opdrachten. Het is te vinden in de rechterbovenhoek van een Office 2016-scherm.

Het aanpassen ervan bestaat uit twee delen; de locatie wijzigen en de snelkoppelingen wijzigen.

Om de locatie te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzepijl rechts van de snelkoppelingspictogrammen. Selecteer in het menu dat verschijnt Onder het lint weergeven (dit is de laatste optie op de lijst).

U kunt de opdrachten die op de werkbalk worden weergegeven op drie manieren bewerken:

1. Als de opdracht die u wilt toevoegen al op het lint staat, kunt u er met de rechtermuisknop op klikken en kiezen Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang. U kunt ook hele groepen toevoegen aan de werkbalk; klik met de rechtermuisknop op de naam van de groep op het lint.

2. Ga naar Bestand> Opties> Werkbalk Snelle toegang als je een commando moet toevoegen dat nog niet op het lint staat. Selecteer de opdracht in de lijst aan de linkerkant en klik op Toevoegen knop in het midden van het venster.

3. Klik op de vervolgkeuzepijl op de werkbalk Snelle toegang en selecteer Meer opdrachten. Dit brengt u naar hetzelfde menu als hierboven.

4. Sla het startscherm over

Wanneer u een van de apps van Office 2016 start, is het eerste scherm dat u ziet een lijst met verschillende sjablonen en recente bestanden. Negen van de tien keer klikt u waarschijnlijk op 'Leeg document' en gaat u verder. Tenzij je het maakt veelvuldig gebruik van sjablonen Gebruik Microsoft Office-sjablonen om uw publiek te boeien en efficiënt informatie te leverenEen sjabloon is als een virtueel reclamebord dat tekst of gegevens visueel versterkt. Hier bieden we een basisoverzicht van Microsoft Office-sjablonen en uw opties. Lees verder , het is een vervelende en tijdrovende stap.

Gelukkig is het gemakkelijk om het te verwijderen en direct naar een leeg document of werkmap te springen.

Klik op Bestand> Opties> Opstartoptiesen verwijder het vinkje uit het selectievakje naast Toon het startscherm wanneer deze applicatie start. U moet dit voor elke afzonderlijke Office 2016-app doen: het is geen gesynchroniseerde universele instelling.

5. Standaard opslaan op uw computer

Vergis u niet, OneDrive is een fantastische service. Het heeft veel coole functies (zoals toegang hebben tot de bestanden van je computer overal ter wereld), en als je een Office 365-abonnee Een inleiding tot Office 365: moet u kopen in het nieuwe Office Business Model?Office 365 is een op abonnementen gebaseerd pakket dat toegang biedt tot de nieuwste desktop Office-suite, Office Online, cloudopslag en premium mobiele apps. Biedt Office 365 voldoende waarde om het geld waard te zijn? Lees verder u krijgt een gigantische opslagruimte van 1 TB gratis.

Echter, het kan een beetje vervelend worden Geen fan van OneDrive? Hier leest u hoe u zich afmeldt in Windows 10OneDrive is geïntegreerd in Windows 10, wat voor velen ongewenst is. Als u zich wilt afmelden, gaat u als volgt te werk! Lees verder wanneer Office 2016 u constant probeert te dwingen de service te gebruiken door deze de standaardoptie in het menu Opslaan te maken. Dit zou met name vervelend zijn voor niet-Office 365-abonnees, die hun gratis cloudopslag hebben ruimte beperkt tot 5-15 GB Hoe u uw 15 GB gratis OneDrive-opslag het beste kunt gebruikenOneDrive geeft u gratis een gezonde dosis cloudopslag. Laten we eens kijken wat u daarmee kunt doen. Lees verder (afhankelijk van wanneer u uw account heeft aangemaakt).

Als je wilt dat je eigen computer wordt aangeboden als de standaard opslaglocatie, ga dan naar Bestand> Opties> Opslaan> Documenten opslaan en klik op het selectievakje naast Standaard opslaan op computer.

Hoe pas je je Office 2016 aan?

We hopen dat deze vijf tips u op het goede spoor brengen wat betreft het stroomlijnen van uw workflow en het visueel instellen van Office naar uw wensen. Er zijn echter nog veel meer manieren om de werking van de apps aan te passen; in feite is de lijst met instellingen in het optiemenu bijna eindeloos.

Heb je een coole tijdbesparende aanpassing of visuele verbetering gevonden die je met je medelezers kunt delen? Misschien heb je een coole opdracht ontdekt die iedereen aan zijn taakbalk moet toevoegen?

U kunt ons uw eigen gedachten en meningen laten weten in het opmerkingenveld hieronder - we horen graag van u!

Afbeelding tegoed: jonge pottenbakker door BestPhotoStudio via Shutterstock