Advertentie
Ik ben een meester in uitstelgedrag. Misschien ben jij dat ook. Er zijn miljoenen mensen die last hebben van verlammend uitstelgedrag en het is een echte aanslag op productiviteit en efficiëntie. Het rare is dat velen van ons dat niet doen willen uitstellen; we willen op volle capaciteit werken, maar we kunnen het gewoon niet. Maar met een paar tips denk ik dat je dit beest kunt overwinnen.
Het probleem met uitstelgedrag is dat het door verschillende factoren bij verschillende mensen kan worden veroorzaakt. Sommige mensen stellen uit vanwege een gebrek aan richting, anderen stellen uit vanwege een druk schema of uitputting. Met dat in gedachten presenteer ik een paar verschillende manieren om uitstelgedrag vanuit verschillende invalshoeken aan te pakken. Gebruik degene die op jou van toepassing zijn!
Perfectie is onmogelijk
Op persoonlijk vlak is dit de belangrijkste reden waarom ik uitstel. Ik heb de neiging om een perfectionist te zijn, wat betekent dat ik dingen niet graag doe tenzij ik weet dat ik ga slagen. Met andere woorden, als er een kans is dat er iets zal mislukken, zou ik het liever helemaal niet doen in plaats van het starten en riskeren van mislukking.
Deze faalangst kan extreem verlammend zijn - zo verlammend dat deze uitstellers nooit iets zullen doen. Ze lijken voor de gemiddelde persoon luie slappe zwervers, maar ze lijden alleen aan deze slopende angst. Deze angst kan iedereen treffen, maar creatieve mensen lijken er meer last van te hebben dan anderen.
De truc om dit soort uitstelgedrag te verslaan? Realiseren dat perfectie onmogelijk is. Dit is waarom we zaken hebben als ruwe ontwerpen en prototypes. Leer falen te omarmen. Maak uw taak iteratief; begin met een ruw concept vol fouten en doorloop vervolgens meerdere concepten waarbij u die fouten één voor één oplost.
Gebruik takenlijsten en blijf op schema
Een andere vorm van uitstelgedrag wordt veroorzaakt door een gebrek aan richting. U heeft veel te doen, maar u weet niet waar u moet beginnen. Of je hebt zoveel dingen te doen dat je overweldigd raakt door een grote hoeveelheid werk - hoe krijg je dat ooit voor elkaar?
Dit is waarom we er zo veel hebben takenlijst apps en programma's 5 nieuwe productiviteitsapps om uw takenlijst te beheren en dingen gedaan te krijgenDe beste productiviteitsapp is altijd wat voor u werkt. In deze lijst vindt u er misschien een die u helpt dingen voor elkaar te krijgen. Lees verder op deze pagina. Takenlijsten zijn enorm populair omdat ze een gemakkelijke manier zijn om jezelf georganiseerd te houden, ze laten je enorm uiteenvallen stukjes werk in minuscule hapklare stukjes, en je kunt de voldoening van het werk voelen door items af te vinken lijst.
Als je een gebrek aan richting hebt, zijn to-do-lijsten de beste keuze. Neem grote projecten (schrijf en publiceer mijn volgende artikel) en verdeel ze in kleinere taken (formuleer 5 hoofdideeën, schrijf introparagraaf, ruim conclusie op, enz.). Wanneer u vervolgens naar uw takenlijst kijkt, kunt u maar één ding doen, het doorstrepen en later terugkomen. Dat is vooruitgang.
Stel deadlines in voor belangrijke taken
Uitstelgedrag kan het gevolg zijn van een te druk schema, een gevoel van uitputting of gewoon een generaal wanbeheer van tijd. Dit heeft te maken met overweldigd voelen of een gebrek aan richting, maar het is subtiel anders. Jij kan weten wat je moet doen, maar het wordt nooit gedaan als je het niet echt doet ga zitten en doe het.
Voor zoiets moet je jezelf harde deadlines stellen. Om deze te laten werken, moeten de deadlines in uw toekomst heel dichtbij zijn. Als je scriptie over 4 weken moet worden ingeleverd, stel dan geen deadline voor 3 weken in. Neem een kleine taak en geef het een deadline van morgen. Krijg het voor elkaar en beloon jezelf dan met een paar dagen zonder werk.
Wat nog een punt naar voren brengt: deze deadlines werken niet als je ze niet serieus neemt. Om je te helpen ze serieus te nemen, wil je misschien een systeem van beloningen en straffen gebruiken. Als je het op tijd voltooit, beloon jezelf dan. Als je de deadline niet haalt, betaal je vriend $ 50.
In dat opzicht werkt dit geweldig als je een betrouwbare vriend kunt krijgen om je verantwoordelijk te houden.
Plan tijden voor internettoegang
Nu betreden we de specifieke wereld van Internetgerelateerd uitstelgedrag. Het internet is waarschijnlijk de grootste persoonlijke afleiding ooit in de menselijke geschiedenis. Met slechts één klik zou je naar kattenfoto's, shocksites, YouTube-video's, gestreamde tv-programma's, forumcommunity's of wat dan ook kunnen kijken.
Als u niet op internet kunt zijn zonder elke 30 seconden naar uw browser / e-mail / chat te schakelen, is het juiste antwoord misschien om de toegang tot internet tijdelijk uitschakelen Hoe Internet Explorer de toegang tot internet te blokkerenVraagt u zich af hoe u Internet Explorer kunt uitschakelen? Hier leest u hoe u kunt voorkomen dat Internet Explorer toegang krijgt tot internet en het verwijdert. Lees verder . Houd gedurende de dag een specifieke periode vrij waarin u internet kunt gebruiken en koppel de router of modem op alle andere momenten los.
De omgekeerde suggestie is om een tijd opzij te zetten waarop je zijn niet mag op internet staan. Dwaas zo vaak met kattenfoto's als je wilt, maar als het 15 uur 's middags is, doe je je best om en werk je het volgende uur door. De kattenfoto's wachten op je als je klaar bent.
Dit is exponentieel gemakkelijker als u samenwoont met iemand die u verantwoordelijk kan houden.
Schakel meldingen uit en sluit programma's
Misschien heb je genoeg wilskracht om te voorkomen dat je regelmatig overschakelt naar je browser / e-mail / chat, maar jij verlies onmiddellijk de focus wanneer iemand u een IM stuurt of u een pop-upmelding ontvangt over die e-mail die u zojuist hebt ontvangen ontvangen. Kennisgevingen zijn leuk, maar niets zegt afleiding als een waarschuwing die bedoeld is om je aandacht te stelen.
De oplossing? Zet de meldingen uit! Als je de mogelijkheid hebt om je diep op een taak te concentreren, profiteer er dan van! Voorkom alles en nog wat dat je uit die concentratie zou kunnen halen. E-mailwaarschuwingen, IM-geluiden, knipperende taakbalkpictogrammen, pop-upmeldingen - schakel ze allemaal uit.
Dit geldt ook voor je telefoon. Eén sms kan leiden tot uw controle Reddit op je telefoon 5 gratis apps die uw draagbare Reddit-ervaring zullen verbeteren [Android]Sinds de val van Digg in 2010 ben ik een fervent lid van Reddit. En met 'fervent lid' bedoel ik helemaal 'op de loer'. Ik blader er dagelijks door en gebruik de door gebruikers gegenereerde inhoud ... Lees verder , die binnen vijf uur in de afvoer zou kunnen belanden ...
Gebruik anti-uitstel tools en programma's
Als al het andere faalt, laat technologie dan het harde werk voor u doen. Het is nogal ironisch dat we technologie gebruiken om door technologie veroorzaakt uitstelgedrag te voorkomen, nietwaar? Maar dat is waar we nu zijn, dus we kunnen net zo goed verdienen. Hier zijn enkele programma's en apps die je zullen helpen.
- Pomodoro-techniek. We hebben geschreven over de Pomodoro-techniek op MakeUseOf Doorbreek uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & SoftwareUitstel is een ziekte die studenten en werknemers in alle uithoeken van de wereld doordringt en zowel amateurs als professionals infecteert. Als schrijver heb ik dagelijks last van uitstelgedrag. Sommige mensen... Lees verder eerder, dus ik zal hier niet te veel in detail treden. Het volstaat om te zeggen dat het een systeem van werkperiodes en pauzes gebruikt om uw productiviteit te verhogen - en het werkt.
- Stille tijd. Er is een categorie apps die dat kan plan "stille tijd" voor uw telefoon De stille gids: laat je Droid je 's nachts niet storenMobiele apparaten bieden veel tools waarmee u veel productiever kunt worden dan ooit tevoren. Waar je ook bent, in een oogwenk kun je verbinding maken met de buitenwereld, problemen oplossen ... Lees verder , wat betekent dat er gedurende bepaalde periodes van de dag geen geluiden, trillingen, oproepen, sms-berichten of iets anders zijn. Deze zijn fantastisch als je niet gestoord wilt worden.
- Nag-scripts. Er zijn programma's die stilletjes op de achtergrond van uw computer zitten en u af en toe lastig vallen. PesterMe is een van die programma's en dat vind ik erg handig. Je kunt een aangepast bericht instellen dat elke X minuten verschijnt: 'Ben je nu aan het verslappen?' is wat ik gebruik.
- FocalFilter.FocalFilter is een programma dat u tijdelijk de toegang tot sites op uw lijst met "geblokkeerde sites" ontzegt. Als u kunt identificeren welke websites al uw tijd wegzuigen (bijvoorbeeld Reddit), dan kunt u dit gedurende zoveel minuten uitvoeren als u nodig hebt om die afleidende sites te doden en uw werk af te maken. Beschikbaar voor Internet Explorer, Firefox, Chrome en Safari op Windows.
Conclusie
Uitstelgedrag kan tijdelijk aangenaam zijn, maar het is op de lange termijn buitengewoon frustrerend en stressveroorzakend. Hopelijk helpen de hier vermelde tips u om uw eigen uitstelproblemen op te lossen.
Ik doorloop dit allemaal van tijd tot tijd omdat ik om verschillende redenen uitstel, afhankelijk van mijn humeur, dus voel je niet zo slecht als je denkt allemaal hiervan zijn op u van toepassing! Wat er echt toe doet, is dat u de oorzaak kunt identificeren en deze vervolgens kunt verhelpen.
Afbeeldingscredits: Wegwijzers via Shutterstock, Verdrinkingshand via Shutterstock, Deadline via Shutterstock, Waarschuw gedachten via Shutterstock
Joel Lee heeft een B.S. in computerwetenschappen en meer dan zes jaar professionele schrijfervaring. Hij is de hoofdredacteur van MakeUseOf.