Advertentie
Digitale indexkaarten kunnen net zo nuttig zijn, zo niet meer, dan papieren indexkaarten. Dat is wat ik wilde bewijzen als ik de waarde van deel indexkaarten maken met Microsoft Word Indexkaarten maken in Microsoft Word 2016Indexkaarten zijn vanwege hun eenvoud een van de beste hulpmiddelen voor het organiseren van informatie en geheugenhulpmiddelen. Ontwerp je eigen ontwerp met Microsoft Word en deze tips. Lees verder . Maar het probleem met traditionele indexkaarten? Ze zijn niet doorzoekbaar.
Een van onze commentatoren op het bovenstaande artikel, William Caldwell, diende ons een eenvoudig maar geniaal idee in: Excel-bladen gebruiken in plaats van indexkaarten voor een betere doorzoekbaarheid en organisatie.
In plaats van Excel geef ik de voorkeur aan Google Spreadsheets omdat ik er overal toegang toe heb (en Google Spreadsheets is gratis). Deze tip heeft ook geen voorkennis van spreadsheets nodig. Het is zo simpel! Laten we eens kijken hoe William een enkele spreadsheetkolom in een database verandert.
In zijn eigen woorden Indexkaarten maken in Microsoft Word 2016Indexkaarten zijn vanwege hun eenvoud een van de beste hulpmiddelen voor het organiseren van informatie en geheugenhulpmiddelen. Ontwerp je eigen ontwerp met Microsoft Word en deze tips. Lees verder , dit is wat u moet doen in Excel of Google Spreadsheets:
- Open een nieuw bestand of een werkmap.
- Wijzig de breedte van kolom A in ongeveer de breedte van het scherm.
- Voer alle informatie die u wilt opslaan in op een eigen regel.
- Geef het een code van 2-4 letters. (bijv. 'Toevoegen' voor een adres of telefoonnummer dat u moet opschrijven, of 'Reizen' en de naam van de B&B waar u verbleef in Michigan.)
- Sla het bestand op.
Dankzij de lettercodes kun je een datasortering doen om alle items bij elkaar te zetten. Met de zoekfunctie vind je sneller informatie dan met een stapel indexkaarten. U kunt ook voor elk jaar een nieuwe spreadsheet maken.
U kunt alle informatie bijhouden met een code of een "tag" -woord. Bedenk deze toepassingen en verzin er zelf een:
- Een lijst met kerstcadeaus
- Een database met recepten gerangschikt op hoofdingrediënt
- Een alledaags document voor favoriete boekfragmenten, gerangschikt op thema
- Verjaardagen en verjaardagen in uw uitgebreide familie
- Volg potentiële klanten met een mailinglijst
Mijn favoriete spreadsheet is een alledaags boek waarin ik in boeken genoemde ideeën in verband breng met de persoonlijke levensgebieden waarop ik ze kan toepassen. Ik kan snel de rijen scannen of een sortering gebruiken om me te beperken tot de ideeën die ik heb verzameld voor een specifiek levensgebied (bijv. Motivatie).
Is het idee van een simpele database voor jou te duidelijk? Of heb je het toegepast voor het opslaan van een bepaald type informatie?
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.