Advertentie

Dat lijdt geen twijfel Microsoft Outlook is veel krachtiger en flexibeler dan Mail of een andere desktop-e-mailclient die er is. Maar omdat het boordevol handige functies zit, kan het overweldigend en moeilijk te navigeren zijn, tenzij u kent deze essentiële sneltoetsen voor Microsoft Outlook, die we u in spiekbriefjesformaat hebben gegeven.

Toetsenbord sneltoets Beschrijving
Algemene snelkoppelingen
F1 Helpen
F3 Zoek een contactpersoon of ander item
F4 Zoek of vervang
F7 Spellingscontrole
F9 Controleer op nieuwe berichten
F11 Zoek een contactpersoon
F12 Opslaan als (alleen in e-mailweergave)
Verwijderen Geselecteerd item verwijderen (bericht, taak of vergadering)
Shift + Ctrl + A Maak een nieuwe afspraak
Shift + Ctrl + B Open het adresboek
Shift + Ctrl + C Maak een nieuwe contactpersoon
Shift + Ctrl + E Maak een nieuwe folder
Shift + Ctrl + F Open het venster Geavanceerd zoeken
Shift + Ctrl + H Maak een nieuw Office-document
Shift + Ctrl + I Schakel over naar Inbox
Shift + Ctrl + J Maak een nieuwe journaalboeking
Shift + Ctrl + K Maak een nieuwe taak
Shift + Ctrl + L Maak een nieuwe contactgroep
Shift + Ctrl + M Maak een nieuw bericht
Shift + Ctrl + N Maak een nieuwe notitie
Shift + Ctrl + O Schakel over naar de Outbox
Shift + Ctrl + P Open het venster Nieuwe zoekmap
Shift + Ctrl + Q Maak een nieuw vergaderverzoek
Shift + Ctrl + U Maak een nieuwe taakaanvraag
Ctrl + Alt + 2 Schakel over naar de kalenderweergave van Work Week
Ctrl + Alt + 3 Schakel over naar de volledige weekkalenderweergave
Ctrl + Alt + 4 Schakel over naar maandkalenderweergave
Berichtsnelkoppelingen
Shift + Ctrl + R Allen beantwoorden
Ctrl + A Selecteer alles
Ctrl + B Stoutmoedig
Ctrl + C Kopieer geselecteerde tekst
Ctrl + F Bericht doorsturen
Ctrl + H Zoek en vervang tekst
Ctrl + K Controleer de namen in het adresboek
Ctrl + O Open
Ctrl + P Afdrukken
Ctrl + Q Markeer het geselecteerde bericht als gelezen
Ctrl + R Antwoord
Ctrl + S Bericht opslaan als concept
Ctrl + U Markeer het geselecteerde bericht als ongelezen
Ctrl + V Plak gekopieerde tekst
Ctrl + X Knip geselecteerde tekst
Ctrl + Y Ga naar map ...
Ctrl + Z Ongedaan maken
Ctrl + Alt + J Bericht markeren als geen ongewenste e-mail
Ctrl + Alt + M Markeer bericht om te downloaden
Alt + S Bericht versturen
snelle navigatie
Ctrl + 1 Schakel over naar de e-mailweergave
Ctrl + 2 Schakel over naar de agendaweergave
Ctrl + 3 Schakel over naar de weergave Contacten
Ctrl + 4 Schakel over naar de weergave Taken
Ctrl + 5 Schakel over naar Notes
Ctrl + 6 Schakel over naar mappenlijst
Ctrl + 7 Schakel over naar snelkoppelingen
Ctrl + punt Schakel over naar het volgende geopende bericht
Ctrl + komma Schakel over naar het vorige geopende bericht
Alt + H Ga naar het tabblad Home
Alt + Links Ga naar de vorige weergave in het hoofdvenster van Outlook
Alt + Rechts Ga naar de volgende weergave in het hoofdvenster van Outlook

Zodra u deze sneltoetsen onder de knie heeft, kunt u uw productiviteit naar een hoger niveau tillen door deze te leren best practices voor Microsoft Outlook 6 praktische tips voor Outlook om uw workflow te verbeterenAls u veel tijd besteedt aan het gebruik van Outlook, moet u uw workflow onderzoeken. Laat uw e-mail voor u werken en bespaar tijd voor belangrijkere taken. Lees verder en deze op te nemen opdrachtregelopties voor Outlook 25 Schakelaars op de opdrachtregel in Outlook 2016 die u moet kennenOpdrachtregelschakelaars in Microsoft Outlook kunnen allerlei taken uitvoeren. Leer deze Outlook-opdrachtregelschakelaars vandaag nog. Lees verder in uw workflow. En als u Outlook op Mac gebruikt, bekijk dan ons volledige lijst met sneltoetsen voor Microsoft Office voor Mac Het Cheatsheet voor sneltoetsen voor Microsoft Office voor MacOnze lijst met veelgebruikte sneltoetsen voor Microsoft Office voor Mac helpt u om uw werk sneller gedaan te krijgen. Lees verder .

Joel Lee heeft een B.S. in computerwetenschappen en meer dan zes jaar professionele schrijfervaring. Hij is de hoofdredacteur van MakeUseOf.