10 eenvoudige tips om Google-contacten te redden van verwaarlozing

Advertentie

Het is altijd een goed idee om een ​​volledig ingevulde lijst met contactpersonen aan uw e-mailaccount toe te voegen. Namen, adressen, telefoonnummers, e-mailaccounts, verjaardagen... dan kun je die slechte papieren adresboeken weggooien.

Dat is sowieso de theorie.

Vanuit het oogpunt van Gmail is het echter notoir moeilijk om dingen schoon en georganiseerd te houden. Om eer te geven aan Gmail waar het aan moet, heeft hun nieuwe versie van Contacten het veel beter gedaan om dingen te temmen. Bij de oudere versie werden dingen gewoon erin gegooid, gemengd en uitgebraakt.

Met de nieuwe versie is het veel gemakkelijker om dingen netjes te houden. Vooral bij het zoeken naar dubbele vermeldingen. Dit is geweldig, want als je een smartphone hebt, Google-contactlijsten worden vaak gesynchroniseerd Hoe eenvoudig is het om Google Mail, contacten en agenda met je iPad te synchroniseren?Je kunt Apple's iCloud gebruiken voor e-mail en contacten op je iPad, maar de kans is groot dat je al Gmail en Google Agenda gebruikt. Lees verder

in. Als uw lijst met webcontacten een puinhoop is, geldt dat ook voor uw telefoon.

Laten we dus eens kijken wat we kunnen doen om ons digitale zwarte boek schoon en netjes te houden. Dan vind je misschien het telefoonnummer van die hete jongen of meid die je vorige maand in een bar hebt ontmoet. Doet "sorry, Google-contacten hebben uw nummer opgegeten'Gelden als een geldig excuus om niet eerder te bellen?

Ga eerst naar de nieuwe versie

Aangezien de oudere versie van Contacten nog steeds in gebruik is, zou het nogal moeilijk zijn als ik beide versies zou moeten behandelen. Dus sinds de nieuwe versie is veel beter, ik raad je aan om over te schakelen. Je moet handmatig overschakelen, aangezien de nieuwe versie technisch nog steeds een "preview" wordt genoemd.

Dus om over te stappen, kijk in de linkerzijbalk en je ziet een optie die zegt:

Klik op die kleine kampioen en je wordt meteen naar de nieuwe versie verplaatst. De URL voor uw contacten is nu https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (hoewel https://www.google.com/contacts wordt daar ook automatisch omgeleid).

Eens je hebt alle e-mailadressen geïmporteerd Een beknopte handleiding voor het importeren en exporteren van e-mailcontactenZou het verliezen van uw e-mailcontacten een nachtmerrie zijn? Maak er een betere back-up van! We laten u zien hoe voor Outlook, Gmail en Thunderbird. Het back-upproces van contacten moet vergelijkbaar zijn voor andere klanten. Lees verder van andere webmailservices kunt u dan beginnen schoon te maken.

Contactenlijst automatisch aanvullen uitschakelen

Het eerste dat u hoeft te doen, is het automatisch aanvullen in Gmail uit te schakelen Instellingen. Ga naar Gmail en klik op het tandwiel. Ga naar Instellingen> Algemeen> Contacten maken voor automatisch aanvullen.

Deze functie (indien ingeschakeld) zet elk e-mailadres dat u ontvangt in uw adresboek. Dit zal uw contacten snel een absolute puinhoop maken. Het is dus het beste om in te schakelen "Ik voeg zelf contacten toe". Sparen en ga terug naar je contactenpagina.

Zoek de duplicaten en voeg ze samen

De volgende stap is om de duplicaten te vinden, en dit is waar de nieuwe versie van Contacten schittert. In de oude versie moest je ze zelf zoeken. In de nieuwe versie worden de duplicaten automatisch gevonden en wordt u gevraagd of u ze wilt samenvoegen. U kunt ze allemaal afzonderlijk bekijken en samenvoegen, of u kunt Google vertrouwen en op 'klikken'Voeg alles samen“.

U merkt meteen een reusachtig verbetering in uw contactenlijst. Geen vijf versies van je moeder meer. Nu is ze allemaal netjes opgeborgen in één item.

Verwijder de onzin

OK, hier is een van de vervelende delen. Je moet nu de resterende lijst doorlopen en alle onzin verwijderen. Waren aan het praten spamadressen, Krijgt u nog steeds spam? 4 e-mailfouten die u vandaag moet vermijdenSpam vermijden is onmogelijk. Maar er zijn enkele minder bekende tips, trucs en geheimen die u kunnen helpen de strijd tegen verdachte e-mail te bestrijden. Lees verder zoals in de Viagra-achtige spam en ook van mensen van wie je niet hebt gevraagd om iets te horen (ik kijk naar je Nigeriaanse bankdirecteur met een dode klant Verbergen Nigeriaanse zwendel-e-mails een vreselijk geheim? [Mening]Op een andere dag komt er weer een spam-e-mail in mijn inbox terecht, die zich op de een of andere manier een weg baant door het Windows Live-spamfilter dat mijn ogen zo goed beschermt tegen alle andere ongevraagde ... Lees verder ter waarde van $ 50 biljoen), mensen met wie u niet meer communiceert, e-mailadressen die u gebruikt om contact naar internet te sturen apps (ervan uitgaande dat u ze natuurlijk niet gebruikt)... ... eigenlijk alles waardoor uw lijst er digitaal uitziet stortplaats.

Afhankelijk van de grootte van uw contactenlijst, kan dit enkele minuten tot 30 minuten duren. Wees meedogenloos. Gedroogde pruim! Besnoeiing! Schuine streep!. Denk bij jezelf 'doe ik werkelijk moet dit e-mailadres mijn lijst onoverzichtelijk maken? ”. Het is me gelukt om mijn lijst terug te brengen van iets minder dan 500 naar iets minder dan 100. Het was eigenlijk heel bevrijdend. Google zegt dat de bovengrens 25.000 contacten is, maar kom op, wie heeft er nu 25.000 legitieme contacten?

Het doornemen van mijn telefoonlijst met contacten is nu het digitale equivalent van het krijgen van het exacte stuk dat u in Tetris wilt. Met andere woorden: perfect!

Sluit Google Plus-volgers uit van uw lijst

Google Plus Google Plus: een gids voor iedereenAls je deze handleiding leest, heb je je waarschijnlijk afgevraagd: 'Waarom zou ik me aanmelden voor Google+?' Het antwoord is simpel: Google. Je hebt er misschien van gehoord. Lees verder is waarschijnlijk een van de meest verraderlijke dingen die Google ooit heeft uitgevonden. Mijn aanvankelijke waardering ervoor werd al snel zuur toen Google besloot Plus in elk hoekje en gaatje van een Google-product te duwen. Gelukkig rollen ze dat nu terug, maar de memo lijkt het Gmail-team niet te hebben bereikt, omdat je contactenlijst je Plus-volgers bevat (ervan uitgaande dat de instelling is ingeschakeld).

Wat nog erger is, is dat de "Vind duplicaten"Optie telt een Plus-volger niet als een duplicaat, als ze al in je contactenlijst staan.

Om dit te illustreren, hier is onze hoofdredacteur, Ryan Dube, in mijn contactenlijst. De eerste is zijn juiste inzending en de tweede (zonder de foto) is zijn Plus-inzending. Twee afzonderlijke vermeldingen, maar volgens Contacten heb ik geen duplicaten.

Dus in het belang van productiviteit, netheid, beknoptheid, hoe u het ook wilt noemen, sluit u de "Cirkels" van Plus uit. Google Plus is een stervend dier Google's Plus: de nieuwste in lange lijn van sociale flopsDe geschiedenis van Google bij het lanceren van een sociaal netwerk is een reeks mislukkingen. Lees verder in ieder geval. Wat heb je eraan in je adresboek?

Vul alle velden voor elke contactpersoon in

Nu je de duplicaten hebt samengevoegd, de onzin hebt verwijderd en Google Plus hebt vernietigd, is het tijd om aan elk overgebleven contact te werken. Dit is het langste deel en vereist de meeste toewijding. Het zal verleidelijk zijn om bochten te maken en enkele stappen over te slaan, gewoon om het af te maken. Maar blijf erbij. Je zult het later waarderen. Pak wat koffie, zet wat goede muziek op en geniet van de lange adem.

Dubbelklik op een contact om het te openen en klik op het potlood in de rechterbovenhoek om te bewerken. Nu is het meer dan waarschijnlijk dat sommige velden een complete puinhoop zullen worden, terwijl andere helemaal leeg zijn.

Zoals u kunt zien aan een van de schermafbeeldingen in de vorige sectie, kunt u ook een landcode voor telefoonnummers instellen. Als uw nummers in uw contacten allemaal of voornamelijk uit één land komen, kunt u de landcode instellen en Google zal deze automatisch voor u invoegen. De keerzijde is natuurlijk wanneer je een nummer uit een ander land hebt. Plots beginnen de dingen in de war te raken en die cijfers moeten worden gerepareerd.

Waar u velden ziet die u uitnodigen om 'Voeg een... toe…..“, dubbelklik erop en begin met typen. Als je naar de onderkant van het vak scrolt, zie je een link genaamd "Alle velden weergeven“. Als je daarop klikt, wordt je opeens verwend met keuzes, inclusief het toevoegen van hoe je de naam uitspreekt. U kunt zelfs aangepaste velden maken als u wilt opgeven of een contactpersoon de voorkeur geeft aan boksers of slipjes.

Ten slotte, als de contactpersoon erg belangrijk voor je is, heb je de mogelijkheid om dat te doen markeer ze met een gele ster, net als Gmail.

Ruim de naam en het adres van de contactpersoon op

Grijp een Red Bull of twee om die vlaggenschietenergie bij te houden, want we zijn bijna klaar. De moeilijkste delen zijn voorbij en we zijn nu op het thuisveld.

Zorg er bij het doorlopen van elk contact voor dat de volledige naam van het contact correct is ingevoerd, samen met hun volledige adres. Naast het direct kunnen bellen van de juiste persoon bij het schrijven van een e-mail, is het hebben van een correct ingevuld profiel een goede manier om Google Maps te gebruiken.

Als u onderweg bent en een routebeschrijving naar de locatie van een contact nodig heeft, typt u hun naam in Maps en de naam van uw contacten verschijnt met het volledige adres. Klik erop en de kaart zoomt in op hun locatie, waar u vervolgens een routebeschrijving kunt opvragen. Wie heeft er een dure GPS nodig als u Google Maps op een gegevensabonnement heeft?

Blijkbaar is het 8500 km van mijn plaats naar die van Saikat. Als ik nu begin te lopen, ben ik er over 72 dagen via een mooie route door Afghanistan. Dat is goed te doen.

Maak groepen om contacten te categoriseren

Om echt superduper georganiseerd te zijn, kun je elk contact aan een groep toewijzen. Gewoon klikken "Nieuwe groep'Om een ​​nieuwe te maken. Contacten toevoegen aan een groep is eenvoudig. Ga door de contactenlijst, ga met de muis over de gewenste contacten en klik op het selectievakje aan de linkerkant.

Dat geeft meteen een blauwe balk bovenaan het scherm weer, met verschillende opties. Een daarvan is om toe te voegen aan een groep of van groep te veranderen. Als u daarop klikt, krijgt u een lijst met de groepen. Klik op de gewenste groep en de contactpersoon wordt daarheen gestuurd.

Nu kunt u op elke groep in de linkerzijbalk klikken en alle contacten zien die daar zijn toegewezen.

Maak een back-up

Na al dat harde werk moet je maak een back-up van alles Hoe u uw Gmail en andere Google-gegevens kunt downloaden en er een back-up van kunt makenWe slaan tegenwoordig steeds meer gegevens op in de cloud. E-mail, contacten, documenten, foto's, agenda-items - noem maar op, het staat op de servers van Google. Maar wat gebeurt er als de services waarop we vertrouwen gaan ... Lees verder , in het geval dat Google Contacten op hol slaat. Misschien hebben ze een storing aan hun kant, of misschien verpest je het aan je kant. Hoe dan ook, het hebben van een back-up lost alle problemen op en het is in het minst niet moeilijk. U hoeft alleen te onthouden dat u de back-up regelmatig bijwerkt.

In de linkerzijbalk is een optie genaamd "Meer“. Vouw dat uit en je ziet "Exporteren“. Dat is uw back-upoptie. Maar als je klikt op "Exporteren“, Je zult dit zien.

Vergeet niet dat dit een voorbeeldversie van Contacten is en dat de noppenfolie nog niet allemaal is verwijderd. Dus voorlopig moet je teruggaan naar de oude versie van Contacten om je lijst te exporteren. Maakt u zich geen zorgen, wanneer u weer terugkeert naar de nieuwe versie, is alles precies zoals u het achterliet.

Dus kijk in de oude versie van Contacten naar de bovenkant van het scherm en de "Meer”Menu. Zet dat neer en kies "Exporteren".

Dan krijg je wat opties. Kies wat u wilt, afhankelijk van uw behoeften, en klik vervolgens op de "Exporteren"Knop. U krijgt dan het gevraagde bestand gedownload naar uw computer.

Gebruik IFTTT & Zapier Scripts

Vanaf hier is het doel automatisering, automatisering, automatisering. Houd uw contacten in vorm en maak een back-up van zo min mogelijk moeite aan uw kant.

Dit is waar IFTTT en Zapier kom binnen. U kent deze webservices allemaal - waardoor u talloze aspecten van uw online leven gratis kunt automatiseren. Naar mijn mening is IFTTT de gemakkelijkste van de twee om te gebruiken, maar dat ben ik alleen.

Wees echter voorzichtig met sommige van deze scripts. Het maken van back-ups naar spreadsheets kan VEEL duplicaten opleveren en het markeren van nieuwe contacten in uw Google-agenda is een recept voor een ramp. Wees dus zeer selectief in welke je kiest.

“Hallo, ik heb mijn adresboek opgeschoond en je nummer gevonden! Vrij vanavond?"

Als u de bovenstaande tips volgt en er bovenop blijft, krijgt u een veel betere contactenlijst.

Kijk voor meer informatie over het verbeteren van uw contacten de beste apps voor het synchroniseren van Facebook-foto's met Android-contacten De 3 beste gratis apps voor het synchroniseren van Android-contactfoto's met FacebookWilt u uw telefooncontacten synchroniseren met de Android Facebook-app? Probeer deze apps om Facebook-foto's te synchroniseren met Android-contacten. Lees verder .

Afbeeldingscredits: xkcd: Hemel. Andere attributievrije afbeeldingen met dank aan Pixabay.