Hoe Gmail Inbox Angst onder de knie te krijgen

Advertentie

Zoveel e-mails, zo weinig tijd. Voel je je zo als het gaat om je Gmail-inbox beheren 3 Snelle Gmail-tips om uw Postvak IN gebruiksvriendelijker te makenGmail is eenvoudig genoeg om te gebruiken, maar deze tips helpen je dingen te doen waarvan je niet wist dat ze mogelijk waren. Lees verder ?

Het kan moeilijk zijn om de belangrijke berichten te vinden wanneer je inbox volloopt. Maar met eenvoudige instellingsaanpassingen en handige tools kunt u angst voor Gmail-inbox vermijden.

Selecteer een stijl

Gmail biedt verschillende soorten inboxweergaven en elk kan worden aangepast. Of u nu eerst de belangrijkste berichten of ongelezen berichten wilt zien, de Postvak IN omgeving heeft u gedekt.

De Standaard Inboxtype sorteert uw e-mails op categorie in tabbladen. Dit is een handige manier om de sociale, promotie-, update- en forumberichten gescheiden te houden van uw primaire berichten. U kunt de tabbladen ook in- of uitschakelen.

De Belangrijk eerst type is perfect om eerst de meest kritische berichten te zien. Dit creëert twee secties; één met de belangrijke berichten bovenaan en één met al het andere eronder. U kunt er ook voor kiezen om 5 tot 50 items in elk gebied te hebben.

De Ongelezen eerst en Eerst met ster typen werken net als het type Belangrijkste eerste met elk twee secties.

Klik op om uw keuze te maken tandwiel icoon > Instellingen > Postvak IN. Kies dan uit de Type inbox drop-down box.

Als je bang wordt om te wachten op een e-mail of op zoek te gaan naar een e-mail die je nodig hebt, is het misschien de juiste keuze om je inboxstijl te veranderen.

Ga verder met prioriteiten

Met Gmail kunt u gemakkelijk uw belangrijke berichten prioriteren. En als u een paar eenvoudige aanpassingen maakt, worden toekomstige inkomende e-mails gesorteerd en gemarkeerd.

Postvak Prioriteit

Een andere stijl die secties gebruikt, is de Postvak Prioriteit. Dit type plaatst uw belangrijke en ongelezen berichten eerst, uw ster als tweede en vervolgens al het andere onderaan. Maar het leuke van dit type is dat je de secties naar eigen wens kunt aanpassen.

Als u er bijvoorbeeld de voorkeur aan geeft eerst uw ongelezen berichten te hebben, gevolgd door de belangrijke, is het een eenvoudige wijziging. Een andere geweldige functie van het Postvak Prioriteit is dat u een sectie kunt toevoegen op basis van een van uw labels. Dit is handig als u snel bepaalde gelabelde e-mails wilt bekijken.

Belang Markers

De sectie Belangmarkeringen kan handig zijn om te bepalen welke berichten als zodanig moeten worden gemarkeerd. En als u de stijlen Postvak Prioriteit of Belangrijke eerste gebruikt, moet u deze opties bekijken.

Gmail analyseert je inkomende e-mails en markeert ze dienovereenkomstig als belangrijk. De bepaling omvat verschillende factoren, waaronder uw activiteit op vergelijkbare berichten en veelvoorkomende trefwoorden in degenen die u leest. Als u deze voorspellingsfunctie liever niet gebruikt, kunt u deze uitschakelen in de instellingen.

Beide opties kunnen worden ingesteld door de te selecteren tandwiel icoon > Instellingen > Postvak IN.

Dus als prioritaire e-mails uw grootste zorg zijn, overweeg dan deze opties. Wanneer u het type Postvak Prioriteit gebruikt en uw belangmarkeringen aanpast, heeft u altijd de meest cruciale berichten binnen handbereik.

Leiden met etiketten

Gmail-labels Herontdek Gmail-labels en tem tenslotte uw inboxEr zijn tal van trucs om e-mailoverbelasting aan te pakken, maar er is er een die je misschien niet gebruikt: goede oude Gmail-labels. Lees verder zijn de sleutel tot een georganiseerde inbox. Als u labels instelt, worden uw berichten automatisch getagd met de door u toegewezen titels en kleuren. Dit maakt het gemakkelijk voor u om bepaalde e-mails in één oogopslag te zien en te groeperen.

Je kunt labels in zekere zin als mappen beschouwen. Wanneer een label is gemaakt, wordt het weergegeven in uw inboxlijst en bevat het alle berichten die erop van toepassing zijn. U kunt ook labels onder andere nesten, vergelijkbaar met het concept van de submap.

U kunt labels maken, bewerken, weergeven, verbergen en verwijderen door de te selecteren tandwiel icoon > Instellingen > Etiketten. U kunt nieuwe labels toepassen en maken terwijl u een e-mail heeft geopend door op het labelpictogram te klikken. Je kunt dit ook doen vanuit het hoofdscherm als je een of meer berichten hebt aangevinkt.

Vul de filters in

De Filterfunctie van Gmail 5 Gmail-filters om prioriteiten te stellen en uw inbox te ordenenWelke filters moet elke persoon in zijn arsenaal hebben, zodat zijn inbox net zo ordelijk is als de mijne? Ik ben hier om u op weg te helpen bij het opzetten van uw eerste vijf filters, of ... Lees verder kan een krachtig wapen zijn om je niet overweldigd te voelen. Net als de regelfunctie in Outlook, kunt u triggers instellen voor e-mails die moeten worden gemarkeerd, gelabeld, gearchiveerd, met ster en meer. Hierdoor kunt u direct bij het openen een beter georganiseerde inbox bekijken.

U kunt filters maken, bewerken en verwijderen door de te selecteren tandwiel icoon > Instellingen > Filters en geblokkeerde adressen. Als u een e-mail heeft geopend waarvoor u een filter wilt instellen, selecteert u gewoon de meer pijl naast de Antwoord knop en kies Filter berichten zoals deze. U kunt dit ook doen vanuit het hoofdvenster van de inbox door de selectievakjes te gebruiken om de e-mails te markeren.

Wanneer het filterpop-upvenster verschijnt, selecteert u uw filteropties. Eerst kies je welke soorten berichten je wilt filteren. Als voorbeeld kunt u ervoor kiezen om alle berichten van een bepaalde ontvanger te hebben, met een specifiek woord in de onderwerpregel of berichttekst, of berichten met een bijlage.

U klikt dan op Maak een filter met deze zoekopdracht en kies de actie (s) die u wilt ondernemen. U kunt meer dan één actie selecteren, zoals het toepassen van een label, het als belangrijk markeren en categoriseren.

Beweeg snel met snelkoppelingen

Voor door je inbox bladeren 15 Handige Gmail-snelkoppelingen die u misschien bent vergetenVoor degenen die de webinterface van Gmail gebruiken, zullen deze sneltoetsen uw productiviteit onmiddellijk verhogen. Lees verder en snel actie ondernemen op berichten, kunnen sneltoetsen handig zijn. Zorg er eerst voor dat u de optie hebt ingeschakeld door de te selecteren tandwiel icoon > Instellingen > Algemeen > Toetsenbord sneltoetsen.

U kunt veel sneltoetsen gebruiken om berichten op te stellen, tekst op te maken, acties te ondernemen en te navigeren. Hierdoor kunt u uw inbox sneller beheren en afhandelen. Hier zijn slechts enkele van de veelgebruikte snelkoppelingen die u kunnen helpen, maar u kunt ook bezoek Gmail Help voor een volledige lijst:

• Stel een e-mail op: C
• Beantwoord een e-mail: R
• Een e-mail doorsturen: F
• Verwijder een e-mail: #
• Markeer als gelezen: Verschuiving + ik
• Markeer als belangrijk: + of =
• Ga naar een label: G + L
• Ga naar inbox: G + ik

Streef naar toepassingen

Hoewel Gmail handige functies heeft om je te helpen vlot door je inbox te komen, kun je ook een handige applicatie gebruiken.

Voor e-mails plannen om later te verzenden Plan uw berichten in Gmail met BoomerangBaydin (het bedrijf achter Boomerang) heeft zojuist aangekondigd dat gebruikers berichten in Gmail opnieuw kunnen inplannen zodra ze al zijn gepland. Lees verder en omdat het nuttige herinneringen ontvangt, is Boomerang voor Gmail een geweldig hulpmiddel. Wanneer u de tijd heeft om te gaan zitten en een e-mail te schrijven, maar deze niet direct wilt laten verzenden, is deze app handig. En als u een bericht op een ander moment moet opvolgen, stel dan een handige herinnering in.

Boomerang voor Gmail heeft ook een functie om u aan een bericht te herinneren als u niets van de ontvanger hoort. Deze functie maakt het gemakkelijk om e-mails op te volgen en verlicht u zelf te onthouden.

Inbox by Gmail is een andere applicatie die kan je helpen met je inbox 10 Super Efficient Ways Inbox by Gmail bespaart u tijdInbox by Gmail is de meest recente benadering van Google voor het organiseren en beheren van e-mail. Het kan u een eenvoudigere e-mailworkflow geven. Ontdek of Inbox by Gmail de betere keuze voor jou kan zijn. Lees verder . Deze zelfstandige tool komt voort uit Google's Gmail om eenvoudiger berichtenbeheer te bieden. U kunt e-mails omzetten in taken, vooraf gemaakte antwoorden gebruiken, herinneringen maken en berichten snoozen voor later.

Wanneer je je voor het eerst aanmeldt bij Inbox by Gmail, zul je zien dat alle labels die je in Gmail hebt gemaakt, aanwezig zullen zijn. En u zult een geweldige functie opmerken voor het sorteren van uw inkomende berichten, genaamd bundels.

Net als de categorieën in Gmail voor sociale, promotie- en forumberichten, biedt de applicatie er nog een paar. Uw reizen, aankopen en financiële e-mails vallen ook in categorieën. Dit alles maakt het bekijken van uw inbox een fluitje van een cent.

Dus, als u geïnteresseerd bent in wat extra hulp bij het organiseren, plannen en onthouden, probeer dan een handige tool.

Hoe ga je om met Inbox Angst?

U hoeft geen tijd te besteden aan het proberen krijg je Gmail-inbox onder controle Krijg weer controle over uw inbox met deze 5 tips voor het beheren van GmailIedereen weet dat het tegenwoordig vrij moeilijk is om te overleven of je zaken te beheren zonder e-mail. In feite hebben de meeste mensen twee of drie e-mails om te beheren, dus zonder een goede afhandeling van e-mail ... Lees verder . En wie heeft er tegenwoordig de tijd te verspillen? Deze handige tips kunnen de stress van een overstroomde inbox verlichten.

Heb je een effectief proces of een handige tool die je gebruikt om je Gmail-inbox te beheren? Zo ja, laat het ons weten in de reacties hieronder!

Beeldcredits: alphaspirit via Shutterstock.com