Advertentie
In mijn familie printen mijn kinderen zo ongeveer alles wat ze op internet vinden. Of het nu gaat om kleurplaten, puzzels of artikelen, je vindt het gestapeld op ons bureau in de woonkamer. Dit maakt me altijd gek, omdat inkt zo duur is.
Hier bij MUO hebben we altijd gezocht naar manieren om printerbronnen te besparen. Karl bedekt PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike- Bespaar papier en inkt bij het afdrukken van webpagina's Lees verder , wat helpt om papier en inkt te besparen. Tina bood ook een uitstekend artikel Printerinkt besparen en langer meegaan Lees verder gevuld met tips om de levensduur van uw printcartridge te verlengen.
Een van de meest effectieve manieren waarop zowel bedrijven als gezinnen verspilde middelen beperken, is door te zoeken naar alternatieven voor het gebruik van gedrukte exemplaren. Een van de strategieën om dit te bereiken is door aan elke afgedrukte pagina een waarde toe te kennen en elke gebruiker gedurende een bepaalde periode te beperken tot een bepaald aantal afdrukken.
Elke toepassing die dit doet, is in wezen afdrukserversoftware. Hoewel het mogelijk is om gratis printerserversoftware te vinden, is het niet altijd gemakkelijk om een app te vinden die het afdrukvolume effectief beheert door specifieke gebruikers of groepen. Een applicatie die ik heb gevonden die dit goed doet, is PaperCut, beschikbaar voor Windows, Mac en Linux.
PaperCut installeren
PaperCut is eigenlijk een professionele afdrukservertoepassing van hoge kwaliteit, maar het biedt een volledig functionerende gratis versie als u niet meer dan vijf gebruikers in het systeem heeft geconfigureerd. Als je het instelt voor je gezin of een klein bedrijf hebt, kun je deze app helemaal gratis gebruiken.
De installatieroutine configureert uw printserver voor u en u stelt deze in door te openen http://localhost: 9191 in uw browser. Uw eerste optie is of u de app op uw pc wilt installeren als de primaire printserver, een secundaire printserver, een webprintserver of als een internetproxyserver.
Stel uw beheerdersaccount in en kies een goed wachtwoord. Als iemand toegang tot dit account kan krijgen, kunnen ze de rekeningsaldi vrijwel aanpassen aan wat ze maar willen, wat het hele doel van het hebben van de server zou verslaan.
Houd er bij de volgende stap bij het instellen van standaardkosten per pagina rekening mee dat dit niet per se echt geld hoeft te zijn. Als u dit instelt op een openbare plek waar klanten wel betalen, dan zijn dit reële kosten per pagina. Maar als u het thuis instelt, bepaalt dit eenvoudig hoeveel pagina's per 'dollar' uw gebruiker kan afdrukken.
Dus als u uw kinderen (of personeel) wilt beperken tot ongeveer 50 pagina's per maand, stelt u de standaardkosten per pagina in op € 0,10 en stelt u het gebruikerstegoed in op de volgende stap op € 5,00. Als u het echter alleen strikt gebruikt als een printserver die u kunt gebruiken om printeractiviteit te controleren en te loggen, stel het dan in met nullen.
De laatste stap is het importeren van gebruikers uit uw netwerk. Als de software wordt uitgevoerd in een bedrijfsomgeving, kan deze worden geïmporteerd vanuit een systeem met Windows Active Directory of LDAP. De meeste thuisgebruikers gebruiken alleen Windows Standard.
De software gebruiken
Als je eenmaal bent ingesteld, ben je klaar om het systeem te verkennen. Gebruikersbeheer is vrij eenvoudig en duidelijk. De gebruikerslijst toont een snelle geschiedenis van alle saldi en een overzicht van afdruktaken voor elke gebruiker. In één oogopslag zie je je zware hitters.
Als u geïnteresseerd bent in het identificeren van piekdruktijden van de dag, week of maand, klikt u gewoon op een van de gebruikersnamen en scrolt u omlaag naar 'Statistieken en geschiedenis”Waar u een historische trend van de afgelopen 30 dagen aan afdruktaken kunt bekijken.
Als je wilt, kun je ook meerdere gebruikers groeperen in één account met een gedeeld saldo. Dit komt waarschijnlijk het meest voor bij bedrijven waar de afdrukkosten uit het afdelingsbudget zouden komen.
U kunt zoveel gedeelde accounts toevoegen als u wilt en een gedeeld saldo per account toewijzen. Houd er rekening mee dat u met de gratis versie 5 gebruikers toestaat, dus het gedeelde account is niet zo handig in de gratis versie. Als u echter creatief wilt zijn, kunt u één gebruiker per afdeling gebruiken en werknemers laten inloggen onder het afdelingsgebruikersaccount.
Ten slotte wilt u een overzicht van alle printeractiviteiten. U kunt dit het beste doen op het tabblad "Rapporten". Op deze pagina vind je een lijst met allerlei samenvattingsrapporten zoals activiteit per gebruiker, een lijst met de meest voorkomende gebruikers en veel andere samenvattingen, gesorteerd op account of groep.
U kunt al deze rapporten exporteren als CSV-, HTML- of PDF-indeling. Over het algemeen is de applicatie waarschijnlijk de snelste en gemakkelijkste manier om een printserver in te stellen die niet alleen alle printeractiviteiten controleert, maar u ook een eenvoudige manier biedt om gebruikers beperken van "overdrukken". Hopelijk zal dit ertoe leiden dat uw gebruikers met meer innovatieve en creatieve manieren komen om gegevens te gebruiken in plaats van ze te hard af te drukken kopiëren.
Probeer PaperCut eens en laat ons weten wat je ervan vindt. Kent u andere vergelijkbare of betere gratis printserver-apps die beschikbaar zijn voor meerdere platforms? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.
Afbeelding tegoed: Lotus Head
Ryan heeft een BSc-graad in elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in IT en is nu een Apps Engineer. Hij was een voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf, hij sprak op nationale conferenties over datavisualisatie en was te zien op nationale tv en radio.
