Werken op een klein scherm? Gebruik deze 6 tips om uw productiviteit te verbeteren

Advertentie

Computers zijn essentieel voor productiviteit in bijna elk beroep - we gebruiken ze om te schrijven, e-mail te verzenden, aan spreadsheets te werken, te bankieren en zo ongeveer al het andere. Daarom kan het erg voordelig zijn om een ​​groot scherm te hebben - of zelfs meerdere monitoren 6 manieren om dubbele monitoren in te stellen om productiever te zijn Lees verder - werken met.

Maar niet iedereen heeft de luxe om een ​​heleboel monitorruimte te gebruiken. Wat kunt u doen om productief te blijven op een klein scherm?

Word goed in het wisselen van apps en Windows

Wanneer u aan een klein scherm werkt, heeft u over het algemeen slechts voldoende ruimte om één applicatie tegelijk te bekijken, dus met behulp van alt + tab Haal meer uit Windows 7 ALT + TAB-app-omschakeling: trucs die u niet kendeAlt + Tab houdt meer in dan alleen op Alt + Tab te drukken om tussen vensters te schakelen. Er zijn verschillende verborgen sneltoetsen die de Alt + Tab-switcher sneller en gemakkelijker te gebruiken maken. Er zijn ook manieren om ... Lees verder

(of commando + tabblad op een Mac) om van applicatie te wisselen is een belangrijke. Hoewel je met command + tab niet door afzonderlijke vensters van dezelfde app kunt bladeren, kun je wel gebruiken commando + ` (dat is de tilde-knop, in de linkerbovenhoek van het MacBook-toetsenbord) om hetzelfde te doen.

U kunt ook een aantal toepassingen van derden gebruiken waarmee u uw vensters kunt beheren: Heksis bijvoorbeeld een Mac-app die u snel een lijst met geopende vensters in elke app laat zien en waarmee u sneltoetsen kunt gebruiken om snel naar de gewenste te gaan. Met een app genaamd Switcher kunt u uw app-wisselende weergaven aanpassen in Windows 8.1.

Maak efficiënt gebruik van Window Space

We hebben in het verleden een aantal tools besproken die u kunnen helpen beheer de vensters in uw Windows-werkruimte 5 kleine desktop-apps die u moet controleren als u multitaskt Lees verder voor: KDE Window Resizer en Power Resizer voor het vergroten of verkleinen van uw vensters, DeskTopMost om op het bureaublad te komen zonder uw toepassingsvensters te verliezen, Venster Verberg je om vensters te verbergen en WindowTabs voor het maken van stapels vensters met tabbladen helpen je om je apps zo in te stellen dat ze gemakkelijk toegankelijk zijn wanneer je ze nodig hebt hen.

Een vergelijkbare applicatie voor OS X is Moom, een app die we hebben eerder beoordeeld Beheer uw Mac Windows efficiënt met MoomEen van de onhandigste dingen die je kunt doen op Mac OS X is Windows-beheer. Ik kijk meestal niet met verlangen terug op mijn Windows-jaren, maar vensterbeheer is veel minder slordiger geïntegreerd op ... Lees verder , waarmee u een aantal sneltoetsen krijgt voor het verplaatsen en vergroten of verkleinen van vensters; met slechts een paar tikken kunt u uw bureaublad instellen zoals u dat wilt.

Werkruimten instellen

Als je al je geopende apps op dezelfde plek hebt, kan dit een erg druk scherm opleveren.Daarom kan het zo handig zijn om meerdere werkruimten in te stellen. U kunt al uw werkgerelateerde vensters in één werkruimte bewaren, uw muziek en video in een andere, en uw sociale media in een derde. Of u kunt er een gebruiken voor browsers, een voor de teksteditors en een voor andere apps. Er zijn veel manieren om werkruimten te gebruiken.

Macs hebben een ingebouwde functie voor het gebruik van meerdere werkruimten Hoe u uw Mac-desktop met spaties kunt organiseren Lees verder riep, passend, Ruimtes. U kunt tot zestien verschillende werkruimten creëren door naar in te zoomen Missie Controle (F3 op een MacBook-toetsenbord) en klik op het plusteken in de rechterbovenhoek van het scherm. Om tussen spaties te wisselen, schuif met vier vingers naar links of rechts op het trackpad of gebruik control + [pijltoets].

Dexpot, die we eerder hebben besproken, is een app waarmee je dezelfde functionaliteit krijgt in Windows. Het creëert een aantal virtuele desktops Breid uw desktopwerkruimte uit met Dexpot - Cool Virtual Desktop Software [Windows]Ik sprak met een van mijn vrienden, die een fervent Linux-gebruiker is. Hij vertelde me dat een van de Linux-functies waar hij simpelweg niet zonder kan, "virtuele desktops" is. Ik weet nu ... Lees verder , zodat u vensters tussen die desktops kunt verplaatsen en er snel tussen kunt schakelen. BetterDesktopTool doet hetzelfde.

Sommige apps hebben ook hun eigen mogelijkheid om werkruimten te maken. Met sommige Adobe-producten, waaronder Photoshop en Illustrator, kunt u dat doen opslaan en verplaatsen tussen werkruimten die het beste zijn ingesteld voor het uitvoeren van bepaalde taken. Ik weet zeker dat er andere apps zijn waarmee je dit kunt doen - als je er een kent, laat het dan achter in de reacties!

Afleiding gratis met apps op volledig scherm

In tegenstelling tot app-switchers en leren zo snel mogelijk tussen uw vensters te bewegen, helpt het gebruik van apps op volledig scherm u om gefocust te blijven op de taak. Schrijver en de compositiemodus is een van mijn favoriete manieren om te schrijven, omdat ik hiermee een achtergrondafbeelding kan instellen Ik vind schrijven bevorderlijk, en dat is alles wat ik kan zien - en vergeet de andere manieren waarop Scrivener kan verbeter uw schrijfworkflow Verbeter uw schrijfworkflow: maak beter gebruik van ScrivenerAls het gaat om het afronden van een onderzoeksartikel, e-boek of roman, kan Scrivener u helpen georganiseerd en gemotiveerd te blijven - dat wil zeggen, als u weet hoe u enkele van de beste functies kunt gebruiken. Lees verder .

De meeste e-mailapps, waaronder Airmail, the beste e-mailapp voor OS X De zoektocht naar de perfecte Mac Desktop Gmail-clientHeb je een desktopclient nodig voor Gmail op je Mac? Dit zijn de beste die we konden vinden. Lees verder , beschikt u over schermvullende modi waarmee u zich kunt concentreren op het omgaan met e-mail en u niet kunt afleiden op Twitter. Windows 'OmmWriter maakt een afleidingsvrije schrijfomgeving Behaal uw deadlines voor schrijven in een afleidingsvrije schrijfomgeving met OmmWriterOmmWriter is een schrijftoepassing voor Windows, Mac en de iPad. Het is gebaseerd op de filosofie dat we, om ons te kunnen concentreren en creatief te zijn, een rustige en grotendeels afleidingsvrije omgeving nodig hebben. Helaas, onze ... Lees verder , en de NextGen RSS-feedlezer helpt jou focus op uw feeds Google Reader, Metro-Style, gebruiken met Nextgen [Windows 8]Voeg een prachtige Google Reader-app in Metro-stijl toe aan Windows 8. Als je wilt dat je leeservaring schoon, snel en soepel is - en je bent een recente bekeerling naar Windows 8 - dan is dit de ... Lees verder .

Nogmaals, er zijn tal van apps die op volledig scherm worden weergegeven om je gefocust te houden; laat ons weten wat je favorieten zijn in de comments!

Verberg menubalken en dokken

Wanneer u op een klein scherm werkt, vooral als u met meer dan één app moet werken, heeft u alle ruimte nodig die u kunt krijgen. De taakbalk van Windows heeft een functie voor automatisch verbergen die u kunt inschakelen via het Configuratiescherm (ga naar Uiterlijk en persoonlijke instellingen> Taakbalk en menu Start> Taakbalkweergave, en check op Verberg de taakbalk automatisch). Als je het nu niet nodig hebt, neemt het geen ruimte in beslag.

Hetzelfde kan worden gedaan met het OS X-dock door naar binnen te gaan Systeemvoorkeuren / Dock> dan selecteren Verberg en toon automatisch het Dock.

U kunt ook een app genaamd gebruiken Menu Eclipse om de menubalk minder opdringerig te maken, maar omdat het minder ruimte inneemt en veel nuttige dingen kan bevatten, is het misschien niet zo handig. Als je wordt afgeleid door alles, ruim dan alles op en minimaliseer afleiding.

Start met het toetsenbord

Op een desktopcomputer kunt u een of twee vensters openen en nog steeds ruimte hebben om een ​​aantal veelgebruikte apps of bestanden op uw desktop te bekijken. Op een klein scherm ben je beperkter en gebruik je waarschijnlijk de bestandsbrowser vaker om te vinden wat je zoekt. In plaats van door mappen te navigeren, kunt u echter apps gebruiken die programma's en bestanden zoeken en starten vanaf het toetsenbord.

OS X heeft Spotlight ingebouwd, waarmee kan worden gestart commando + spatie. Typ gewoon wat je zoekt - zodra je het hebt gevonden, wordt het gestart door op enter te drukken (je kunt de pijltoetsen gebruiken om door de zoekresultaten te navigeren). De Alfred app doet hetzelfde en kan je helpen productiever met Mac-workflows 6 Verbazingwekkende Alfred-workflows om u productiever te makenNu gebruikers en ontwikkelaars de mogelijkheden van Alfred kunnen uitbreiden door hun eigen workflows toe te voegen, lijkt het een beetje een 'applicatie-launcher' te noemen. Lees verder . Het is de keuze voor velen.

Launchbar 6 is een andere geweldige optie als een alternatief voor Spotlight Ga veel verder dan Apple's Spotlight met LaunchBar 6 voor MacSpotlight en Alfred snijden het niet? LaunchBar brengt toepassingen, zoekopdrachten op het web en een hele reeks functies binnen handbereik terwijl u typt. Lees verder . De video hierboven vergelijkt de twee.

Vergelijkbare functionaliteit op Windows wordt geleverd met Launchy, een gratis app waarmee je dat kunt doen start programma's en bestanden vanaf het toetsenbord Productiever zijn met Launchy Program Launcher Lees verder . Het kan worden aangepast met een aantal plug-ins, waardoor het nog nuttiger wordt.

Uitvoerder en Keybreeze geeft je veel van dezelfde functionaliteit met een paar tweaks in prestaties.

Hoe blijf je productief op kleine schermen?

Laptops zijn geweldig om dingen onderweg gedaan te krijgen, maar de kleine schermen kunnen beperkend zijn. Gelukkig kun je met een paar snelkoppelingen, een paar apps en een goede organisatie je kleine scherm net zo nuttig maken als een groot scherm. Niets geeft u zoveel ruimte als een goede opstelling met twee monitoren, maar deze strategieën zijn een goed begin!

Vind je het werken op een klein scherm beperkend? Wat doet u om ervoor te zorgen dat u snel en gemakkelijk toegang krijgt tot alle dingen die u nodig hebt? Welke apps gebruik je graag op je laptop om dingen makkelijker te maken? Deel uw mening hieronder!

Afbeeldingscredits: Vrouw die op laptop werkt (bewerkt) via Shutterstock.